張旭
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,新媒體時(shí)代正式到來。影像檔案管理工作要不僅要順應(yīng)發(fā)展,也要推陳出新。通過提升影像檔案管理意識(shí),構(gòu)建完善的管理體系,導(dǎo)入新技術(shù)創(chuàng)新工作模式,充分利用新媒體技術(shù),積極探尋影像檔案庫的建設(shè)途徑,推動(dòng)影像檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:影像檔案管理、新媒體、新聞
引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迭代更新,新聞傳播從“線下”轉(zhuǎn)移至“線上”,從“紙質(zhì)”時(shí)代轉(zhuǎn)變成“電子”時(shí)代,新媒體時(shí)代正式到來。新媒體時(shí)代,新聞工作隨之而來的帶來了大量的新聞宣傳檔案,影像檔案是其中重要的一部分。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出,新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛,信息化與檔案事業(yè)各項(xiàng)工作深度融合,檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
影像檔案管理,包括影像的收集、整理、修復(fù)、存儲(chǔ)、傳輸、傳播和再應(yīng)用等功能。它結(jié)合了傳統(tǒng)傳媒學(xué)、檔案學(xué)、圖書館學(xué)和云技術(shù)。涉及新聞工作、檔案工作、計(jì)算機(jī)技術(shù)等領(lǐng)域。通過制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衡量數(shù)據(jù)價(jià)值、整合影像資源、建立影像數(shù)據(jù)檔案等步驟,把碎片化、零雜化的影像數(shù)據(jù)檔案化、系統(tǒng)化,從而更好地存儲(chǔ)、索引、管理、利用、傳播。在新聞工作中影像檔案管理成為工作的重要部分。其主要包括影片、照片、錄音等特殊載體和記錄方式的檔案,在新聞、廣播、電視、電影、攝影部門廣泛應(yīng)用于編輯制作宣傳畫冊、攝制專題視頻、微信公眾號(hào)宣傳、短視頻制作等。
在當(dāng)前新媒體的時(shí)代,檔案管理工作在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的影響下,影像檔案重要性日益凸顯。檔案管理工作在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的影響下,影像檔案重要性日益凸顯。在影像檔案管理工作中,要保證影像資料檔案管理的高效性與安全性,提升檔案管理工作的質(zhì)量,就要加強(qiáng)對影像檔案的信息化建設(shè),積極探尋影像檔案庫的建設(shè)途徑,推動(dòng)影像檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。
一、現(xiàn)階段新聞工作中影像檔案管理存在的問題
1.工作機(jī)制不健全
在新媒體時(shí)代,新聞工作朝著“短、平、快”方向發(fā)展,新環(huán)境的出現(xiàn)給新聞工作中的影像檔案管理帶來了不小的挑戰(zhàn),新聞工作影像檔案有存檔量大、調(diào)取時(shí)間緊、形式多樣等特點(diǎn)傳統(tǒng)檔案歸檔管理的主要步驟是:檔案的收集、整理、鑒定、影像檢查與處理、對全文進(jìn)行識(shí)別、利用。在新形式下,影像檔案管理未得到各方面的重視,影像檔案管理時(shí)常出現(xiàn)“散、亂、慢”等問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企事業(yè)單位沒有相應(yīng)的檔案管理人員及規(guī)范機(jī)制,對影像檔案管理流于形式,很多照片及視頻等檔案資料未經(jīng)刪選、編目導(dǎo)致利用困難?,F(xiàn)階段,新聞工作影像檔案管理研發(fā)與應(yīng)用處于初級階段,大量影像檔案未達(dá)到管理、利用要求。
2.攝錄人員缺乏檔案管理意識(shí)
一是缺乏檔案意識(shí)。攝錄人員是影像檔案管理中的關(guān)鍵,目前大部分?jǐn)z錄人員都有技術(shù)卻缺乏檔案管理意識(shí),新聞工作中攝影工作人員常出現(xiàn)拍攝好的影像檔案管理混亂,編目、歸檔工作不完整,導(dǎo)致調(diào)取困難,無法保證高質(zhì)量檔案歸檔。此外有些檔案管理人員雖然有檔案經(jīng)驗(yàn)卻缺乏影像鑒別能力,對于新聞事件不了解導(dǎo)致工作難度加大,素質(zhì)水平層次不齊,無法滿足影像檔案管理工作的發(fā)展需求。
二是缺乏安全意識(shí)。有別于傳統(tǒng)的檔案資料的紙質(zhì)檔案、磁帶檔案等,影像檔案庫管理工作主要是以信息技術(shù)為核心,由于缺乏檔案安全意識(shí),很容易遇到各種安全問題。特別是新聞工作中有很多未公開內(nèi)容,沒有建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,導(dǎo)致信息外露,或者因檔案沒有備份導(dǎo)致檔案丟失。
3.影像檔案軟硬件設(shè)施不完善
一是軟硬件設(shè)施落后?,F(xiàn)階段一些企事業(yè)單位,軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在新媒體環(huán)境下仍需進(jìn)一步完善,尤其在新聞工作中影像檔案庫對設(shè)備存儲(chǔ)硬件、網(wǎng)絡(luò)都有極大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在大部分影像檔案管理,都基于計(jì)算機(jī)自帶硬盤、移動(dòng)硬盤等不穩(wěn)定設(shè)備,容易造成內(nèi)容損壞丟失。
二是圖像分類等技術(shù)應(yīng)用有待加強(qiáng)。目前,影像檔案工作較少引入人工智能技術(shù)應(yīng)用場景。缺乏信息化、數(shù)字化影像檔案管理資料庫。
二、新聞工作中的影像檔案管理對策及建議
1.全面構(gòu)建影像檔案管理體系
一是創(chuàng)新責(zé)任落實(shí)機(jī)制,進(jìn)一步提高影像檔案建設(shè)管理水平。嚴(yán)格落實(shí)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門、檔案管理部門、新聞工作部門各方責(zé)任,建立責(zé)任劃分機(jī)制,科學(xué)統(tǒng)籌、整體把握、明確任務(wù)、細(xì)化職責(zé),形成自上而下、分級負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任框架。建立責(zé)任界定機(jī)制,細(xì)分工作職責(zé),科學(xué)界定不同責(zé)任主體的影像檔案管理工作責(zé)任,解決責(zé)任清單模糊的問題,共同促進(jìn)影像檔案管理的科學(xué)高效管理。
二是優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,進(jìn)一步提升工作效率。檔案影像管理工作流程是指從影像采集、整理、分類、編寫詞條、分類存檔、主管部門審核、調(diào)取檔案,由辦公室、新聞部門、檔案部門等多個(gè)崗位,經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)及順序工作共同完成的完整過程。影像檔案業(yè)務(wù)工作流程就是一組輸入轉(zhuǎn)輸出的過程。明確影像檔案工作流程,落實(shí)到具體人員,具體事情,專人負(fù)責(zé)。檔案人員要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),不僅要對影像資料整理和分類,更要深入研究其檔案中的意義,實(shí)現(xiàn)對影像資料的高效管理,確保影像檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
三是構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)一步助推影像檔案工作規(guī)范化。明確新聞工作、檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的制度體系,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化工作在影像檔案管理完善影像檔案可持續(xù)發(fā)展保障機(jī)制。建立一套適合“短平快”模式的影像檔案管理模式,重點(diǎn)圍繞準(zhǔn)確性、時(shí)效性、安全性等特點(diǎn),不斷完善管理體系上的不足。此外可以建立獎(jiǎng)懲制度,將檔案管理水平與個(gè)人績效掛鉤,以提高各類管理人員的責(zé)任感、使命感。
2.加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升檔案管理意識(shí)
影像檔案管理會(huì)議必須重視對人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。一是組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神、習(xí)近平在全國宣傳思想干部會(huì)議上講話精神,加強(qiáng)《中華人民共和國檔案法》等內(nèi)容的學(xué)習(xí),引導(dǎo)相關(guān)工作人員依法依規(guī)做好攝錄及影像檔案收集、整理、調(diào)取等工作,促進(jìn)影像檔案管理在新聞工作中的規(guī)范化、普及化、專業(yè)化。二是通過線上線下培訓(xùn)、觀看宣傳片等學(xué)習(xí)方式,強(qiáng)化相關(guān)工作人員檔案業(yè)務(wù)能力,通過相應(yīng)的崗位專責(zé)教育培訓(xùn)增強(qiáng)工作人員的崗位責(zé)任意識(shí)和工作熱情,從而提升整體工作效率。注重加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)力度,并不斷完善培訓(xùn)機(jī)制,在培訓(xùn)中同時(shí)聯(lián)合黨政領(lǐng)導(dǎo)部門、檔案管理部門、新聞工作部門,輻射全員,促進(jìn)影像檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展,推進(jìn)影像檔案管理工作做實(shí)、做細(xì),發(fā)揮和利用好檔案的價(jià)值。
3.導(dǎo)入新技術(shù)創(chuàng)新工作模式
一是重視軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對于影像檔案信息化建設(shè)應(yīng)引起重視,加大資金投入,配置必要的基礎(chǔ)設(shè)施,例如局域網(wǎng)、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、移動(dòng)終端、防火墻等軟硬件設(shè)施,確保數(shù)據(jù)庫在高強(qiáng)度作業(yè)下順利運(yùn)行。二是創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫建設(shè)。打通云技術(shù)通道,建立數(shù)字影像檔案庫。融合人工智能技術(shù)賦能新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字影像智能檢索、智能鑒定、人臉識(shí)別、語音識(shí)別(OCR)、自動(dòng)歸檔、圖像分類、常用數(shù)據(jù)集、利用CNN實(shí)現(xiàn)圖像分類等AI新技術(shù)動(dòng)態(tài)管理影像檔案在云端及邊緣端進(jìn)行分布式模型訓(xùn)練、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)搜索、模型優(yōu)化、快速部署;通過文字、圖片、語音、視頻等多種的方式檢索視頻大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)影像資料快速提取、利用。并通過智能數(shù)字檔案庫大數(shù)據(jù)識(shí)別,實(shí)現(xiàn)時(shí)間、空間精準(zhǔn)定位,構(gòu)建影像檔案時(shí)間、人物、事件、地點(diǎn)等關(guān)聯(lián)性,并標(biāo)記重要時(shí)間點(diǎn)、人物信息,打造智慧化影像檔案記憶系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檢索即所得,有效提升工作效率。
結(jié)語
隨著我國科技日新月異,影像檔案庫建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的必然趨勢。新媒體時(shí)代要充分認(rèn)識(shí)到影像檔案管理在新聞宣傳工作的重要性,因此,影像檔案管理工作要不僅要順應(yīng)發(fā)展,也要推陳出新。通過提升影像檔案管理意識(shí),構(gòu)建完善的管理體系,導(dǎo)入新技術(shù)創(chuàng)新工作模式,充分利用新媒體技術(shù),提升影響檔案管理工作效率,做好新聞與檔案相輔相成,確保影像檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
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