尹峰
摘要:當(dāng)前大智移云新興技術(shù)應(yīng)用加速,財(cái)務(wù)工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)等先進(jìn)信息技術(shù)可為企業(yè)管理與決策提供可靠依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代云計(jì)算財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為新型管理模式可保障財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展,企業(yè)業(yè)務(wù)流程更為優(yōu)化,極大提升了業(yè)務(wù)處理效率。基于大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心加強(qiáng)績(jī)效管理,企業(yè)要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,加強(qiáng)資源整合實(shí)施內(nèi)部管控,有效降低風(fēng)險(xiǎn)節(jié)省管理成本。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享;績(jī)效管理
引言
當(dāng)前,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算)浪潮席卷全球,引領(lǐng)著各行各業(yè)的知識(shí)革新和技術(shù)革命。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作大量被人工智能替代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向自動(dòng)化、無(wú)紙化、智能化方向發(fā)展,對(duì)企業(yè)的管理與轉(zhuǎn)型提供了無(wú)限可能?!按笾且圃啤毙屡d技術(shù)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)新變革:一是大數(shù)據(jù)提升了會(huì)計(jì)工作價(jià)值。稅務(wù)發(fā)票、銀行匯票、財(cái)政票據(jù)、內(nèi)部單證實(shí)現(xiàn)了票據(jù)電子化。通過(guò)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)深度挖掘與分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與開(kāi)票系統(tǒng)的精準(zhǔn)對(duì)接,提升了業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率。二是人工智能技術(shù)改變了會(huì)計(jì)工作崗位。全智能化軟件技術(shù)和電子發(fā)票實(shí)行下基本實(shí)現(xiàn)證賬表自動(dòng)生成。甚至可能在超智能軟件下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人自主學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)。三是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了會(huì)計(jì)工作方式。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,移動(dòng)力、公成為可能,如費(fèi)用報(bào)銷通過(guò)智能手機(jī)相關(guān)軟件就可以完成。財(cái)務(wù)工作在過(guò)去需要專門的部門來(lái)完成,在人工智能技術(shù)下,往往通過(guò)成立財(cái)務(wù)共享中心或外包的方式來(lái)完成。企業(yè)辦稅也已經(jīng)變成了網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上辦稅。四是云計(jì)算,尤其是區(qū)塊鏈技術(shù)防止會(huì)計(jì)工作造假。區(qū)塊鏈技術(shù)的基本特征是去中心化且采用分布式結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸和證明的方法,支付結(jié)算不再需要中介,會(huì)計(jì)記錄具有不可篡改性特點(diǎn),數(shù)據(jù)可以相互共享,會(huì)計(jì)工作造假成本極高甚至成為不可能。
綜上,大數(shù)據(jù)時(shí)代各種新型的技術(shù)、信息逐漸導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理更為精確化、時(shí)效化,隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式也由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式逐漸向信息管理模式轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)手動(dòng)登記、填寫(xiě)、核算、報(bào)送會(huì)計(jì)信息逐漸的轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化。此前,由于會(huì)計(jì)管理不完善、工作人員業(yè)務(wù)不熟悉或操作不當(dāng),可能導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)信息錄入及傳遞過(guò)程中出現(xiàn)不完善或遺失等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)工作質(zhì)量和辦事效率。在此背景下,企業(yè)資產(chǎn)管理、績(jī)效管理等活動(dòng)可以借助于數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析,將云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享與績(jī)效管理有效融合,這種新型的數(shù)據(jù)化管理模式在保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí),使得財(cái)務(wù)活動(dòng)流程標(biāo)準(zhǔn)化,工作效率也得以大幅提升。財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理是一種新型的管理模式,云會(huì)計(jì)依托計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)各部門分享數(shù)據(jù),該行為為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了較為便利的條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)方式就能為企業(yè)提供服務(wù),提高了企業(yè)的工作效率,優(yōu)化了企業(yè)配置,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也降低了人員、運(yùn)作等成本,擺脫了以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算受時(shí)空限制的局限性。云會(huì)計(jì)技術(shù)的推廣和應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)起到健康推動(dòng)作用。云計(jì)算與財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的有機(jī)融合,對(duì)于企業(yè)預(yù)算、決策提供了更加科學(xué)的依據(jù),有助于企業(yè)流程優(yōu)化及強(qiáng)化企業(yè)管理秩序。目前各企業(yè)正在努力構(gòu)建和完善大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)共享中心績(jī)效管理模式,全面提升企業(yè)績(jī)效管理水平,使企業(yè)更加穩(wěn)固的發(fā)展。
1云會(huì)計(jì)概述
1.1內(nèi)涵
云會(huì)計(jì)主要指云計(jì)算環(huán)境下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,其本質(zhì)是云技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)融合構(gòu)建會(huì)計(jì)信息虛擬系統(tǒng),進(jìn)而合理利用云端共享數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和處理工作。該模式推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),通過(guò)外包服務(wù)模式推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有效開(kāi)展。傳統(tǒng)意義層面上,會(huì)計(jì)軟件作為企業(yè)擁有產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)需要在企業(yè)電腦終端安裝該軟件方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;云會(huì)計(jì)軟件則通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)軟件安裝在服務(wù)器云端,企業(yè)通過(guò)購(gòu)買軟件使用權(quán)即可開(kāi)展線上會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、傳遞、加工、保存均在云端實(shí)現(xiàn),大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
1.2優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)
云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)勢(shì)明顯超過(guò)遠(yuǎn)程操作。云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息云端完全共享,打破以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息孤島,會(huì)計(jì)人員可以打破時(shí)空界限通過(guò)電腦、平板或手機(jī)等終端設(shè)備實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)工作。同時(shí),由于數(shù)據(jù)云端共享,業(yè)財(cái)逐步前端融合,企業(yè)管理人員乃至業(yè)務(wù)員均可根據(jù)權(quán)限深入發(fā)掘財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,有效預(yù)測(cè)、控制并處理各類風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)柔性適應(yīng)市場(chǎng)變化創(chuàng)造良好的條件。盡管云會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造很多便利條件,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ),一旦云端服務(wù)器存儲(chǔ)中心遭到攻擊或破壞,企業(yè)核心數(shù)據(jù)可能被泄露以致造成不可估量的損失,故仍有大多企業(yè)對(duì)待云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用處于觀望狀態(tài)。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)共享中心績(jī)效管理特點(diǎn)
隨著互聯(lián)網(wǎng)與云會(huì)計(jì)技術(shù)融合應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)績(jī)效管理方面取得了不俗的成績(jī)。企業(yè)內(nèi)部管理制度與決策準(zhǔn)確性的提高,與云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心息息相關(guān)。在財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理模式下其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:
2.1財(cái)務(wù)管理可控制性
績(jī)效管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。云會(huì)計(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效管理能夠較好的緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理失控方面的問(wèn)題。通過(guò)大數(shù)據(jù)云計(jì)算,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以適時(shí)分析數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警評(píng)價(jià),即可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的控制約束,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理全過(guò)程控制。
2.2流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過(guò)大數(shù)據(jù)中心和云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,財(cái)務(wù)方面標(biāo)準(zhǔn)化或固化工作予以流程化,也可根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重整再造優(yōu)化,這樣就有利于簡(jiǎn)化企業(yè)復(fù)雜財(cái)務(wù)工作流程,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作整體流程快速發(fā)展,合理優(yōu)化配置財(cái)務(wù)管理資源,從根本上保障財(cái)務(wù)管理工作水平與效率。
3大數(shù)據(jù)時(shí)代云會(huì)計(jì)績(jī)效管理框架及管理流程
3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)績(jī)效管理框架搭建
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作為了提高工作效率,云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的作用非常關(guān)鍵的,其可簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程,節(jié)省人資管理成本。尤其是在集團(tuán)化企業(yè)管理中,績(jī)效管理可同步處理信息數(shù)據(jù),適時(shí)因地制宜解決企業(yè)問(wèn)題。云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效管理,如何有效構(gòu)建框架模型成為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效管理框架,其主要涉及以下方面:(1)開(kāi)發(fā)集成平臺(tái):該平臺(tái)包括工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、系統(tǒng)配置平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模工具等,每個(gè)平臺(tái)均配備相應(yīng)的角色,同時(shí)賦予相應(yīng)業(yè)務(wù)分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、實(shí)施、運(yùn)維、管理員、最終用戶等權(quán)限。(2)業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層涵蓋進(jìn)存銷管理但不限于應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理核算系統(tǒng),包括費(fèi)用報(bào)銷、合同管理、影響管理以及會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)等。(3)計(jì)劃層,涵蓋費(fèi)用預(yù)算、全面預(yù)算、資金計(jì)劃等,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算工作原理可以適時(shí)分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),可以平衡關(guān)鍵工作中心能力/負(fù)荷等相關(guān)指標(biāo),適時(shí)預(yù)警。(4)數(shù)據(jù)層在相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存獲得的數(shù)據(jù),基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,整理后數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)中心,順利開(kāi)展服務(wù)層工作。
3.2財(cái)務(wù)資產(chǎn)管控流程
基于云會(huì)計(jì)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資產(chǎn)管理為主題的框架模型,優(yōu)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管控流程,促使財(cái)務(wù)管理模式從松散轉(zhuǎn)為集中模式有效管理信息,增強(qiáng)資產(chǎn)安全周期管控能力及效率,財(cái)務(wù)人員自身工作能力與效率都將得到大幅度提高。
作為主要用戶,企業(yè)集團(tuán)及其子公司或分公司基于應(yīng)用層財(cái)務(wù)決策計(jì)劃全面掌握內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。其工作內(nèi)容主要是接收數(shù)據(jù)中心傳送的數(shù)據(jù)并做好甄別,綜合考量信息使用效率做好傳遞,圍繞資產(chǎn)管理控制決策為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及子公司構(gòu)建有效資產(chǎn)決策平臺(tái),保障資產(chǎn)管控的科學(xué)與合理性。在此過(guò)程中,作為主要用戶的核心任務(wù)是抽取、轉(zhuǎn)換并加載下級(jí)業(yè)務(wù)層數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)規(guī)范化處理各類數(shù)據(jù),構(gòu)建三維立體化數(shù)據(jù)中心包含固定與流動(dòng)資產(chǎn)、生產(chǎn)管理等在內(nèi),提升資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
值得注意的是,資產(chǎn)管控需要良好的軟硬件環(huán)境為基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行提供支撐。基于云會(huì)計(jì)技術(shù),數(shù)據(jù)運(yùn)行主機(jī)連接傳統(tǒng)服務(wù)器與主要設(shè)備,保障業(yè)務(wù)層的采購(gòu)與生產(chǎn)管理運(yùn)行,從云端獲得相關(guān)數(shù)據(jù),以此為數(shù)據(jù)層提供相應(yīng)的資產(chǎn)管理控制信息。
3.3固定資產(chǎn)管理流程
企業(yè)資產(chǎn)管理包含存貨、無(wú)形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)等方面的管理。其中存貨管理控制包含存貨需求、到貨、應(yīng)用及發(fā)放等;無(wú)形資產(chǎn)管理流程包含處理無(wú)形資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用及保護(hù)等。固定資產(chǎn)管理就更為復(fù)雜,其覆蓋了企業(yè)各類實(shí)物資產(chǎn)的管理。從固定資產(chǎn)購(gòu)置驗(yàn)收入庫(kù)、使用記錄、資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、報(bào)修維修、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置等,實(shí)現(xiàn)了全生命全過(guò)程周期管理。基于大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心可覆蓋所有固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化管理,可以量身定制固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn),諸如自由節(jié)點(diǎn)、用戶節(jié)點(diǎn)、角色節(jié)點(diǎn)、部門領(lǐng)導(dǎo)等定義,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)智能化提供流程預(yù)警事宜,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理保障資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)節(jié)省成本增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)固定資產(chǎn)審批。實(shí)際工作中,分公司或子公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)各部門員工上報(bào)的固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)做好嚴(yán)格審核,綜合評(píng)估固定資產(chǎn)購(gòu)置在經(jīng)濟(jì)上或財(cái)務(wù)上是否具備可行性基礎(chǔ)條件。大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心功能可實(shí)現(xiàn)智能研究并分析其可行性,對(duì)固定資產(chǎn)投資數(shù)額進(jìn)行預(yù)算。決策領(lǐng)導(dǎo)層可以突破時(shí)空束縛,采購(gòu)審批在云端數(shù)據(jù)模式下可進(jìn)行批量審核,從而使得工作效率大幅提升。甚至可以根據(jù)預(yù)算額度與審批權(quán)限,假若請(qǐng)購(gòu)固定資產(chǎn)高于預(yù)算則要通過(guò)上級(jí)審批。應(yīng)用云平臺(tái)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員預(yù)測(cè)企業(yè)固定資產(chǎn)的可行性,以此編制合同、交貨時(shí)間地點(diǎn)及付款方式等。財(cái)務(wù)部門通過(guò)審核過(guò)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃后,采購(gòu)部門購(gòu)置固定資產(chǎn),以此確保企業(yè)物資購(gòu)買需求信息有效對(duì)接供應(yīng)信息,保障物資采購(gòu)工作的效率與安全。完成采購(gòu)后,向財(cái)務(wù)部上交固定資產(chǎn)驗(yàn)收單再次確認(rèn)。
(2)固定資產(chǎn)檔案管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置流程中檔案管理是最后環(huán)節(jié),其主要涉及固定資產(chǎn)從規(guī)劃、建造、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維修、更新到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程中形成圖紙、文字與記錄等資料,搜集整理做好資料歸檔。而基于大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)很容易實(shí)現(xiàn)向云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心上傳并歸檔固定資產(chǎn)周期范圍內(nèi)數(shù)據(jù),有效共享數(shù)據(jù)。
4財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理應(yīng)用
基于云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái),全球范圍內(nèi)集團(tuán)企業(yè)與各子公司由于大數(shù)據(jù)共享特征使得溝通幾乎沒(méi)有妨礙,能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化績(jī)效管理流程,企業(yè)績(jī)效管理業(yè)務(wù)處理及管控能力明顯提升,可很好地激發(fā)員工工作熱情。
4.1加強(qiáng)明確績(jī)效管理目標(biāo)
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),首先要明確內(nèi)部服務(wù)目標(biāo)并落實(shí)到實(shí)際工作中,其工作方式通常表現(xiàn)為:(1)企業(yè)為集團(tuán)母公司與下屬公司提供服務(wù),同時(shí)還要為外部客戶提供服務(wù),此過(guò)程中企業(yè)要保障服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶忠誠(chéng)度。(2)財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)搜集并傳遞財(cái)務(wù)信息,這對(duì)企業(yè)制定管理目標(biāo)與管控工作流程發(fā)揮著重要的作用,全面增強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理效果。(3)績(jī)效管理工作中,財(cái)務(wù)共享中心還要明確工作方向,應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù)優(yōu)勢(shì)綜合分析管理數(shù)據(jù),企業(yè)制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更為方便快捷。此過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)際情況合理制定績(jī)效管理方案以此更好地滿足自身發(fā)展需求,增強(qiáng)績(jī)效管理實(shí)際工作效率。
4.2合理分配績(jī)效管理目標(biāo)
績(jī)效管理實(shí)踐工作中,合理分配績(jī)效目標(biāo)可很好地增強(qiáng)績(jī)效管理工作效果。財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理工作中,要明確管理職責(zé)范圍與方向,還要進(jìn)一步細(xì)化管理職責(zé)范圍,根據(jù)不同工作崗位合理配置員工,盡可能量化工作目標(biāo),以此為企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效構(gòu)建管理體系。簡(jiǎn)單而言,績(jī)效管理實(shí)踐中,目標(biāo)分配就是明確劃分并量化工作責(zé)任范圍與具體責(zé)任的過(guò)程。
值得注意的是,分配績(jī)效目標(biāo)時(shí)為了全面落實(shí)所分配管理目標(biāo),構(gòu)建個(gè)人獎(jiǎng)懲機(jī)制與績(jī)效計(jì)劃是十分必要的。實(shí)際管理工作中,假若不同企業(yè)實(shí)際工作績(jī)效比目標(biāo)績(jī)效低,在綜合分析評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上可適當(dāng)采取有效懲罰措施,利用此種制度評(píng)價(jià)監(jiān)督各項(xiàng)工作,可以有效提高企業(yè)績(jī)效達(dá)標(biāo)及管理效果??v觀績(jī)效目標(biāo)分配情況,其任務(wù)長(zhǎng)期而艱巨,相關(guān)管理部門員工執(zhí)行績(jī)效任務(wù)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)持續(xù)適當(dāng)?shù)貎?yōu)化調(diào)整績(jī)效管理整體目標(biāo)分配情況。另外,實(shí)際工作中還要根據(jù)運(yùn)行問(wèn)題分析相關(guān)機(jī)制,有效規(guī)避并預(yù)防各類影響因素,增強(qiáng)績(jī)效目標(biāo)指導(dǎo)價(jià)值。
4.3綜合分析績(jī)效管理目標(biāo)
在確定企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)后,財(cái)務(wù)共享中心要有效應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理對(duì)自身管理變化做好分析,此過(guò)程中要找到變化根本原因調(diào)整偏離目標(biāo)。首先應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)動(dòng)態(tài)化績(jī)效管理,確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)各崗位差異,以此制定差異性制度內(nèi)容,打破傳統(tǒng)的以個(gè)人業(yè)績(jī)與企業(yè)整體業(yè)績(jī)占比模糊評(píng)價(jià)的傳統(tǒng)績(jī)效管理模式束縛,財(cái)務(wù)共享中心可基于組織與員工層面量化分解績(jī)效管理,以此充分體現(xiàn)企業(yè)員工實(shí)際績(jī)效。其二,為了綜合分析績(jī)效管理目標(biāo),企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心分析各業(yè)務(wù)部門、員工及單元,以此量化工作任務(wù)及條件,明確各崗位員工職責(zé),確保各員工積極參與績(jī)效管理工作,從根本上全面落實(shí)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)。
4.4有效構(gòu)建監(jiān)督預(yù)警機(jī)制
傳統(tǒng)績(jī)效管理工作理念落后且工作流程復(fù)雜,業(yè)財(cái)融合性較差,其獲得的財(cái)務(wù)信息可能不對(duì)稱。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)云端共享,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門共享信息有利于有效融合兩部門工作目標(biāo)。實(shí)務(wù)中可應(yīng)用計(jì)算機(jī)有效傳遞信息,以此降低人為因素帶來(lái)的干擾,保障實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。通過(guò)合理設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息向業(yè)務(wù)端前移,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,并規(guī)范輸入會(huì)計(jì)信息。當(dāng)出現(xiàn)業(yè)財(cái)信息沖突或不一致時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù),綜合分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃,亦或是準(zhǔn)確判斷實(shí)時(shí)分鐘業(yè)績(jī)情況。企業(yè)管理人員可利用績(jī)效管理系統(tǒng),有效控制績(jī)效管理與質(zhì)量過(guò)程。管理層可利用該系統(tǒng)實(shí)時(shí)詳細(xì)記錄日常工作中員工出錯(cuò)情況及頻率、業(yè)務(wù)處理及工作完成時(shí)間等情況。結(jié)合系統(tǒng)記錄實(shí)際情況合理調(diào)整管理方案。假若業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)與實(shí)際結(jié)果存在明顯差距,要應(yīng)用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)找出其根本原因,業(yè)務(wù)不達(dá)標(biāo)的單位或個(gè)人給予相應(yīng)的預(yù)警提醒以實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)督與管控績(jī)效。
4.5統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)績(jī)效管理
財(cái)務(wù)共享中心可借助自身大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)對(duì)企業(yè)總體業(yè)績(jī)執(zhí)行情況作出合理分析,明確影響績(jī)效結(jié)果的主要因素,從而適當(dāng)?shù)卣{(diào)整應(yīng)對(duì)策略。實(shí)際工作中,其工作方式主要為:(1)財(cái)務(wù)共享中心可借助云計(jì)算平臺(tái)在各系統(tǒng)與結(jié)構(gòu)件有效傳遞績(jī)效數(shù)據(jù),該傳遞方法的覆蓋范圍大,可利用企業(yè)績(jī)效數(shù)據(jù)科學(xué)評(píng)定員工崗位業(yè)績(jī)。實(shí)際工作中,績(jī)效管理還可根據(jù)各崗位工作性質(zhì)與內(nèi)容差別對(duì)各位員工實(shí)際工作能力、職業(yè)道德及職業(yè)發(fā)展情況作出全面評(píng)價(jià)。(2)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)籌規(guī)劃管理員工績(jī)效,還可結(jié)合員工個(gè)人業(yè)績(jī)具體完成情況提供業(yè)務(wù)激勵(lì),其主要表現(xiàn)為可對(duì)員工工作優(yōu)點(diǎn)與不足進(jìn)行準(zhǔn)確分析并歸納,以此明確員工工作方向,全面激發(fā)員工工作熱情。根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)員工能力與業(yè)績(jī)提供適當(dāng)?shù)卮?,以此充分發(fā)掘員工工作潛能,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的凝聚力,在企業(yè)內(nèi)部為員工構(gòu)建良好工作環(huán)境,促使員工以良好姿態(tài)投入工作。
4.6綜合分析績(jī)效管理原因
企業(yè)績(jī)效管理主要是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理、開(kāi)展財(cái)務(wù)核算與分析,采取有效方法監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)執(zhí)行情況,制定相應(yīng)管理會(huì)計(jì)報(bào)表。分析績(jī)效管理差異原因,要求企業(yè)要剖析績(jī)效管理工作存在的問(wèn)題,利用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)分析找到合理方法以加強(qiáng)績(jī)效管理。企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作中,要堅(jiān)持長(zhǎng)期績(jī)效管理目標(biāo),根據(jù)實(shí)際執(zhí)行能力合理調(diào)整短期目標(biāo),結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)與能力合理制定考核標(biāo)準(zhǔn),以獎(jiǎng)勵(lì)或培訓(xùn)等手段鼓勵(lì)員工激發(fā)其工作熱情。
4.7應(yīng)用平衡記分卡加強(qiáng)績(jī)效考核的完善
企業(yè)傳統(tǒng)績(jī)效管理工作是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估下級(jí)工作,由于評(píng)估的單向性導(dǎo)致主觀性比較明顯,無(wú)法保障績(jī)效管理的客觀公平。同時(shí),財(cái)務(wù)績(jī)效管理考核缺乏先進(jìn)考核方法,通常就是填表且標(biāo)準(zhǔn)缺乏針對(duì)性。云平臺(tái)財(cái)務(wù)績(jī)效管理流程中,以分布式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)監(jiān)控有效記錄任務(wù)完成情況與各單元相應(yīng)指標(biāo)對(duì)比,應(yīng)用平衡記分卡考核績(jī)效分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)結(jié)果完成績(jī)效目標(biāo)考核。此種記分卡方式旨在通過(guò)全方位管理策略與理論綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)、客戶及學(xué)習(xí)成果,借助設(shè)計(jì)指標(biāo)融合財(cái)務(wù)共享服務(wù)特點(diǎn)充分考核企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效情況。
4.8重視績(jī)效管理的總結(jié)改進(jìn)
企業(yè)完成績(jī)效考核后,企業(yè)決策管理部門應(yīng)當(dāng)履職分析并總結(jié)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體管理目標(biāo)與初期目標(biāo)完成情況、實(shí)際工作業(yè)績(jī)及能力,針對(duì)績(jī)效考核結(jié)果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)方法,管理人員做好總結(jié)溝通與反饋交流。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真檢視并討論績(jī)效評(píng)價(jià)最終結(jié)果,確保各部門或單位充分認(rèn)識(shí)自身績(jī)效水平與整個(gè)集團(tuán)企業(yè)存在的差距。重新設(shè)計(jì)績(jī)效管理目標(biāo)優(yōu)化方案后,完成本績(jī)效周期內(nèi)溝通管理工作。在績(jī)效考核的下個(gè)周期,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)績(jī)效改善計(jì)劃明確新績(jī)效周期目標(biāo)與計(jì)劃,實(shí)施新績(jī)效管理流程。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代各種新型的技術(shù)、信息的出現(xiàn),逐漸導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理更為精確化、時(shí)效化,隨之而來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式也由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式逐漸向信息管理模式轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)手動(dòng)登記、填寫(xiě)、核算及報(bào)送會(huì)計(jì)信息等向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)化。此前,由于會(huì)計(jì)管理不完善、工作人員業(yè)務(wù)不熟悉或操作不當(dāng),可能導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)信息錄入及傳遞過(guò)程中出現(xiàn)不完善或遺失等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)工作質(zhì)量和辦事效率。在此背景下,企業(yè)資產(chǎn)與績(jī)效管理等活動(dòng)可以借助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù),有效融合云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享與績(jī)效管理,這種新型數(shù)據(jù)化管理模式可充分保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,同時(shí)簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程,既節(jié)約了成本又降低了人員重復(fù)利用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
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