書稿編輯加工常見問題解決方法探析

摘要：質量是出版的生命。書稿的編輯加工是圖書質量工作的重要一環(huán)。而對書稿進行編輯加工時，需要注意的方面和細節(jié)內容非常多，很難做到全面處理，尤其是隱形的錯誤更是難以察覺。為了提高書稿的規(guī)范性及書稿的內容質量，文章從文案編輯的視角，對書稿編輯加工過程中需要注意的各個方面進行細致的研究，主要包括政治性問題、體例格式、語言規(guī)范、內容核查、圖、表、公式、數據、參考文獻等，對不符合出版標準的問題進行查漏補缺。通過對書稿編輯過程中各方面需要注意的問題進行系統梳理和歸納，盡可能多地找出書稿編輯中存在的問題，以期對書稿編輯工作者提供參考及借鑒作用，從而為圖書出版行業(yè)的健康與高質量發(fā)展提供堅實有力的保障。

關鍵詞：書稿；編輯加工；文案編輯；常見問題；解決策略

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）08-0227-03

作為一名文案編輯，筆者深切體會到圖書質量的重要性，同時也了解到出版社對圖書質量的重視程度。對于稿件的編輯加工是圖書質量工作的重要一環(huán)。下面僅以經管類稿件文案編輯的視角，來闡述在對稿件進行編輯加工過程中，主要需要注意哪些方面的問題，從而保證稿件的編輯加工質量。

一、政治性問題

政治內容是圖書的生命線，要給予高度的重視，嚴肅對待[1]。從來稿審讀，到編輯加工，再到質檢，政治性問題都是關注的重點。此類問題主要包括以下幾方面：第一，政治方向問題；第二，文件引用有誤；第三，錯誤觀點和不當用語；第四，違反政策；第五，涉及港澳臺；第六，涉及領土主權；第七，涉及對外關系；第八，涉及民族、宗教；第九，涉及色情、迷信、偽科學；第十，涉及保密。一旦發(fā)現稿件中涉及以上內容，編輯加工的時候需要格外仔細，要用規(guī)范準確的說法。如果有敏感性內容或者負面內容，則須跟作者溝通，堅持正確的政治方向和輿論導向，對相應內容進行修改或者刪除。在日常加工稿件的過程中，要注意多收集此類案例，多思考，多總結，這樣可以幫助自己在遇到此類問題時能夠及時發(fā)現。遇到拿不準的情況時，要多向同事和質檢老師請教。

二、體例格式問題

標題是圖書各部分內容的提示短語，圖書的各級標題體例如果簡明、規(guī)范，會讓讀者的閱讀思路更加清晰。如果圖書的各級標題體例混亂或層次有誤，則會讓人產生云里霧里的感覺，影響讀者對圖書內容的評價，也不利于讀者對圖書內容的理解。而且，通過發(fā)現標題體例方面的問題，有時也能夠發(fā)現書稿內容在結構方面存在的問題。

關于體例格式，編輯人員在加工稿件的時候，主要注意以下幾方面：全書各章節(jié)的體例格式是否一致；同一級標題體例是否統一，是否存在各級體例混亂的情況；標題的體例層次是否有誤；上下級標題是否存在重復的情況，如果有，無法準確體現上下級標題之間的包含關系，不利于讀者的理解；標題內容是否與正文內容完全對應；各章節(jié)結構是否合理，各部分內容承接、關聯是否流暢。

三、語言規(guī)范方面問題

語言規(guī)范主要包括以下幾方面：第一，是否存在錯別字、多字、漏字等情況；第二，是否有字詞順序顛倒的情況；第三，是否存在語法錯誤（句式雜糅、搭配不當、成分殘缺等）；第四，是否存在標點符號[2]及其他符號使用錯誤；第五，語句是否存在邏輯不通的情況。

此方面問題是編輯加工稿件過程中處理得比較多的問題，涉及的細節(jié)性內容非常多，主要考驗的是文案編輯的文字功底，需要文案編輯平時多學習，多積累，不斷提高自己的文字處理能力。對書稿進行編輯加工，發(fā)現其中的錯別字和語句錯誤，以及出版規(guī)范方面的問題，這主要解決的是稿件中的顯性錯誤，體現不出太多的學科差異，此方面是對書稿進行編輯加工時的基本要求。對書稿進行編輯加工的另外一個重要方面，就是發(fā)現書稿中存在的隱性錯誤，而隱性錯誤一般會與書稿的專業(yè)內容相關聯，消除隱性錯誤往往能夠提升書稿的專業(yè)內容質量。

四、核查類問題

核查類內容一般會穿插書稿的各個部分，部分書稿會集中在某些章節(jié)。對于書稿中的事實性內容，一方面要逐一核查，另一方面要注意全書各處是否一致。書稿中需要核查的內容非常多，可以對需要核查的內容進行分類，總結各類須核查內容的特點，掌握其進行核查時需要注意的方面，以便核查時能做得較為全面，防止有所遺漏。

經管類書稿中較常見的需要核查的內容主要包括幾個方面。

第一，引文類核查，需要核查書稿中出現的引文內容是否與原文一致。如果未加引號，則只要求意思與原文一致；如果加了引號，則要求與原文完全一致，即一字不差且標點符號都要一致。

第二，文件類核查，需要核查書稿中提到的文件名、文件內容、發(fā)文機構及文件發(fā)布時間等是否準確無誤。另外要注意是否是現行文件，是否已廢止，還能否參考。

第三，機構類核查，對于書稿中提到的機構，需要核查機構名稱是否準確無誤，并且要注意是否與時間相對應（隨著機構改革，部分機構名稱有所調整）。另外要注意對于同一機構，在不同的國家或地區(qū)可能會有不同的叫法，需要注意書稿中所使用的名稱是否準確并符合規(guī)范。

第四，數據類核查，需要核查數據的準確性、數據與時間的對應性。書稿中提到的數據是否有其對應的時間，時態(tài)是否正確。比如已經是之前年份的內容，作者用的卻是將來時，一般在引用他人資料時比較容易存在此類問題。

第五，人名類核查，關于中文人名，核查時需要注意有沒有同音字或者形近字等類型的錯誤；關于外文人名，如英文人名，需要注意有沒有缺字母、多字母或者字母順序顛倒等類型的錯誤。另外還需要注意姓和名的格式，是否有姓和名弄混的情況。

第六，地名類核查，需要注意地名是否準確，是否與時間對應。另外對于同一地點，在不同的國家或地區(qū)可能會有不同的叫法，需要注意書稿中所使用的名稱是否準確并符合規(guī)范。

第七，事件及其他事實性內容核查，需要注意的方面可以參考以上幾點。要注意說法是否準確，所提到的信息是否與時間對應，還要注意說法是否規(guī)范嚴謹。

五、圖

作為經管類書稿的重要組成部分之一，圖能夠更加直觀地展現書稿中的內容，尤其是書稿中的數據、趨勢、流程性內容。經管類書稿中常見的圖的類型有折線圖、柱狀圖、餅狀圖、結構圖、流程圖等。下面將從格式和內容兩方面來說明編輯加工圖的過程中需要注意哪些問題。

（一）格式

關于圖的格式，主要需要注意以下幾方面問題：第一，圖中內容及線條是否清晰，能否達到出版要求；第二，圖片是否需要替換或調整（如果圖是彩色的，圖中用顏色對圖例進行區(qū)分，黑白印刷的話則無法看出顏色，需要將圖例替換為別的形式，以便能區(qū)分開圖中的不同內容）；第三，書稿中如果有地圖，則須注意地圖是否準確無誤，還要留意地圖是否需要送審；第四，圖中如果有外文，是否需要翻譯，以方便讀者閱讀；第五，圖的格式是否規(guī)范，圖中要素是否齊全，是否存在缺項的情況；第六，圖是否可編輯，是否需要排版人員重繪，如果重繪，后續(xù)編輯加工稿件時則需要注意是否有畫錯的情況，包括文字、線的粗細、箭頭的方向等。

（二）內容

關于圖的內容，需要注意以下幾方面問題：第一，圖的內容是否與正文內容相對應（是否存在放錯圖片的情況）；第二，圖的內容是否與正文中的表述相一致（圖中內容與正文分析及結論是否一致，是否有前后矛盾的情況）；第三，圖中的數據或文字是否準確無誤（一是來稿內容是否有誤，二是后續(xù)排版修圖過程中是否出錯）；第四，如果不同的圖中存在同一內容，是否存在前后矛盾的情況，尤其是位置相隔較遠的圖，比較不容易發(fā)現此類問題；第五，圖中內容是否存在與現實情況不符的情況，或者圖中數據較為陳舊，進行分析或者預測的意義不大，是否需要對圖進行調整或更新。

六、表

表格是能夠直觀比較數據、快速瀏覽項目、進行各種數據運算的一種書面表達方式。表格也是經管類圖書非常重要的部分，能夠比較有條理地展現內容或數據的邏輯關系。在對表格進行編輯加工的時候，需要注意的問題與圖較為類似，下文也從格式和內容兩方面進行說明。

（一）格式

關于表的格式，主要需要注意以下幾方面：第一，注意表格的正、反線及雙細線使用，以及表中各條線的位置是否準確；第二，全書所用表格的格式是否較為一致；第三，表格是否可以編輯，如果表格不可編輯，為圖片格式，須重新錄入，后續(xù)則要注意是否有錄入性錯誤；第四，表中如果有外文，是否需要翻譯，以方便讀者閱讀；第五，表格格式是否規(guī)范，是否存在缺項問題。

（二）內容

關于表的內容，主要需要注意以下幾方面：第一，表的內容是否與正文內容相對應（是否存在放錯表格的情況）；第二，表的內容是否與正文中的表述相一致（表中內容與正文分析及結論是否一致，是否有前后矛盾的情況）；第三，表中的數據或文字是否準確無誤；第四，表中數據之間的運算關系是否準確無誤，對于存在的特殊情況，是否已解釋清楚，以便讀者準確理解；第五，數據的計量單位是否符合規(guī)范，單位格式是否統一；第六，如果不同的表中存在同一內容，或者不同的表中的數據等內容存在關聯，是否存在前后矛盾的情況，尤其是位置相隔較遠的表，比較不容易發(fā)現此類問題，而同一章中的表往往存在前后關聯性，需要仔細核查此方面是否存在問題；第七，表中內容是否存在與現實情況不符的情況，或者表中數據較為陳舊，進行分析或者預測的意義不大，是否需要對表進行調整或更新。

七、公式

對于進行定量分析的經管類書稿，公式是其中必不可少的內容。關于公式，在編輯加工的過程中需要注意以下幾方面問題：第一，公式是否可編輯，如果為圖片格式，則須用公式編輯器重新錄入，重新錄入的公式需要仔細核查，以免出現錄入錯誤；第二，公式中符號[3]的大小寫、正斜體、黑白體、上下標是否有問題，格式是否規(guī)范，若為同一內容，則格式應一致；第三，公式格式是否符合規(guī)范，如公式轉行是否合理，公式格式是否統一；第四，公式中運算符號、省略號及括號等方面是否存在問題；第五，根據上下文判斷，公式是否符合邏輯，是否有前后矛盾的情況；第六，公式運作結果是否準確無誤。

八、數據類問題

經管類稿件中一般會有大量的數據，正文段落、圖、表、公式中都會有較多的數據，這些數據之間往往存在關聯性。其中一個數據有問題的話，與之相關的部分，包括正文分析、圖、表、公式，都需要進行調整，甚至會影響全書的分析或者結論，因此數據準確性也是經管類書稿非常重要的一個方面。書稿中的大部分數據之間的關聯關系比較明顯，較容易計算，還有一些數據之間的關聯關系會比較隱蔽，不容易發(fā)現其中的關聯性，需要多次通讀稿件才能發(fā)現。在加工經管類稿件時，要格外注意對書稿中的數據進行核查和計算。

關于書稿中提及的數據，主要需要注意以下幾方面：數字用法是否符合規(guī)范[4]；數據的計量單位是否符合規(guī)范，單位格式是否統一；同一數據在書稿中反復出現，各處是否一致（有時數據會相隔較遠再出現，如出現在不同的章節(jié)，或者采用不同的形式出現）；相關數據之間的運算關系是否無誤，若有特殊情況，如進行四舍五入或者存在誤差，書稿中是否已解釋清楚；對于正文、圖、表、公式中提到的同一或相關數據，要注意相互之間的運算關系是否正確，各部分的分析或結論是否完全對應。

九、參考文獻

關于參考文獻[5]，在編輯加工的過程中需要注意以下幾方面問題：第一，全書參考文獻格式是否統一；第二，參考文獻列表中各類型參考文獻的格式是否符合規(guī)范，是否存在缺項的情況；第三，參考文獻是否存在文獻重復情況；第四，參考文獻是否存在內容方面錯誤，包括作者名（關于外文文獻，尤其要注意是否存在作者的姓和名混淆的情況）、年份、書名、出版社名稱及所在城市等方面；第五，參考文獻順序是否符合規(guī)范；第六，文中引用參考文獻處格式是否規(guī)范；第七，文中引用參考文獻的信息是否與文獻信息完全對應（包括作者名、年份等所有文獻相關信息）；第八，文中引用文獻是否與文后文獻一一對應。

十、結語

以上為筆者匯總的經管類稿件編輯加工過程中各方面需要注意的主要問題，未能深入展開，也不一定全面。主要是依據經管類稿件的特點進行說明，其他學科的專業(yè)書稿不一定有相同特點，僅供文案編輯在處理稿件的時候參考，查漏補缺，檢查是否還有未注意的方面。在加工書稿的過程中，相信不少編輯都遇到過自己發(fā)現稿件中某個地方是有問題的，但是作者認為沒有問題、不用修改的情況。遇到這種情況，有的編輯會一再跟作者溝通，希望能夠處理這個問題，而有的編輯可能就放棄了。相比之下，放棄比較輕松，一再堅持比較辛苦，需要花費大量精力去跟作者溝通。但是，筆者認為作為編輯，應有編輯堅持的東西，如果發(fā)現書稿中某部分內容有問題，就應該把錯誤改正過來，圖書出版作為傳播知識的渠道，有義務和責任向人們傳播正確的內容。

除了以上列出的各方面需要注意的問題，對稿件進行編輯加工時，還有非常重要的一點：編輯在加工稿件的過程中經常會遇到看不太明白的內容，遇到這種情況不要直接略過，先查找核實，如果實在找不到相關內容，建議詢問作者。發(fā)現書稿存在的問題并通過與作者溝通確認好修改意見之后，再對書稿進行修改時，務必注意書稿中的相關內容是否一并修改好。如果只是修改其中的某一處，而沒有修改與之相關的其他地方，則會產生新的錯誤。

參考文獻：

[1] 趙昱萌.科技期刊與科技圖書編輯工作的異同[J].新聞研究導刊，2020，11（7）：185，187.

[2] 彭江.編輯加工的三大原則探析[J].傳媒論壇，2018，1（4）：62-63.

[3] 呂志軍.編輯加工基本要求[J].科技與出版，2013（5）：21-22.

[4] 靳瓊.掌握專業(yè)知識，提高編輯加工整理的實踐技能[J].科技與出版，2012（5）：17-19.

[5] 馮麗顏.淺析出版融合背景下的編輯素養(yǎng)提升[J].記者觀察，2021（26）：82-84.

作者簡介？陳會迎，本科，編輯，中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰臼仪f分公司文案編輯，研究方向：圖書編輯。