Excel在固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用研究

摘要：隨著企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展，工作的對象、內(nèi)容和范圍越來越復(fù)雜。Excel強大的處理功能和數(shù)據(jù)分析為許多企業(yè)的財務(wù)人員提供了幫助，并做出了正確的決定;這些決定是可以幫助企業(yè)提高整體工作質(zhì)量和水平的。因此，Excel已完全成為許多企業(yè)的有用工具，并且對提高財務(wù)工作效率具有顯著作用。本文從案例中選擇Excel中兩種不同的固定資產(chǎn)折舊函數(shù)分別作為研究的對象，運用案例研究方法，全面地分析了Excel在固定資產(chǎn)的折舊中的重要性和應(yīng)用，并基于每一種折舊函數(shù)的特征，分析該函數(shù)的結(jié)果在實踐中是否完全正確。研究結(jié)果表明：在會計實踐中，平均年限法（又稱直線法）固定資產(chǎn)折舊方法通過在Excel中計算，發(fā)現(xiàn)其結(jié)果與手工計算的結(jié)果毫無偏差，為財務(wù)人員提高了工作效率，而雙倍余額遞減法在Excel計算折舊時則需要使用兩個不同的折舊函數(shù)。本文研究Excel在固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用，為企業(yè)財務(wù)人員在會計工作中提供了參考。

關(guān)鍵詞：Excel;固定資產(chǎn);折舊方法

中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.14.040

1緒論

隨著現(xiàn)代我國市場經(jīng)濟社會的不斷進(jìn)步，我們基本掌握了企業(yè)會計工作的基本內(nèi)容與管理方法，特別在正確使用現(xiàn)代計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)會計工作管理方面，取得了長足的技術(shù)發(fā)展與巨大進(jìn)步。在我國計算機會計發(fā)展過程中，Excel起著重要而有意義的作用。Excel的廣泛應(yīng)用極大地減輕了財務(wù)會計人員的工作壓力和強度，提高了財務(wù)信息的收集、處理、存儲和傳輸?shù)乃俣群托畔?zhǔn)確性，提高了財務(wù)會計人員的決策能力，為財務(wù)會計人員提供了幫助。

固定資產(chǎn)的折舊通常有以下四種方法：包括平均年限法，雙倍余額遞減法，年數(shù)總和法和工作量總和法。企業(yè)和其他個人組織應(yīng)當(dāng)按照現(xiàn)行國家法律規(guī)定的使用原則，根據(jù)固定資產(chǎn)的特殊使用性質(zhì)，合理地選擇不同的固定資產(chǎn)折舊方法。在計提折舊時，我們可以通過使用Excel創(chuàng)建一個固定資產(chǎn)的折舊表模板，以便只需在其中輸入固定資產(chǎn)基本參數(shù)的值，就能自動計算出折舊的金額。對于有些企業(yè)的財務(wù)人員來說，目前尚缺乏運用Excel中的折舊函數(shù)來計提固定資產(chǎn)的意識，本文將應(yīng)用Excel中兩種不同的折舊函數(shù)來計提固定資產(chǎn)折舊，以及對Excel在計算中存在的問題進(jìn)行探討，以期引起企業(yè)財務(wù)人員對應(yīng)用Excel計算固定資產(chǎn)折舊的重視。

2固定資產(chǎn)相關(guān)概念

2.1固定資產(chǎn)

是指由企業(yè)所有人擁有或者連續(xù)使用的經(jīng)營壽命最長期限在1年以上的各種房子、建筑物、設(shè)備、器材等。

2.2固定資產(chǎn)原值

是指固定資產(chǎn)取得時的實際成本，或類似資產(chǎn)的市場價格計算的價值。

2.3預(yù)計凈殘值

是指固定資產(chǎn)在連續(xù)使用壽命到期屆滿后的一年剩余使用殘值，減少扣除個人應(yīng)當(dāng)定期支付的固定資產(chǎn)定期清理費用成本。

2.4固定資產(chǎn)使用壽命

是指固定資產(chǎn)從使用到固定資產(chǎn)年平均達(dá)到最低的使用年限，即固定資產(chǎn)預(yù)計經(jīng)濟使用年限。

3Excel在固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用案例分析

Excel已經(jīng)為投資者提供了很多種類不同的固定資產(chǎn)折舊價值函數(shù)，如SLN、SYD、DDB等，企業(yè)在進(jìn)行投資時應(yīng)該依照各個國家的法律所規(guī)定的價值計算原則，按照固定資產(chǎn)特殊屬性及其所需要消耗的形態(tài)和費用，合理預(yù)算固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計凈殘值，選擇合理的固定資產(chǎn)價值進(jìn)行折舊。其中我們可以自由選擇的折舊辦法主要包括平均年限法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、工作量總和法。下文將以一個關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的各種財務(wù)信息折舊計算的方法為主要案例，來進(jìn)行詳細(xì)分析如何在財務(wù)上采用Excel表格所需要提供的各種財務(wù)信息折舊函數(shù)，采用不同的固定資產(chǎn)折舊計算的方法，制作出各種折舊的Excel財務(wù)信息表格模板，從而能夠自動地計算得出固定資產(chǎn)相對于應(yīng)該計提的財務(wù)信息折舊。

3.1平均年限法

平均年限法是在固定資產(chǎn)規(guī)定的使用壽命內(nèi)，平均計提折舊的一種方法，其計算公式為年/月折舊值=（固定資產(chǎn)原價-預(yù)計凈殘值）/預(yù)計使用壽命（年/月），按此計算方法所計算的每年的折舊額是相同的。Excel財務(wù)函數(shù)SLN（Cost，Salvage，Life）其中Cost為固定資產(chǎn)的原值，Salvage為固定資產(chǎn)的殘值，Life為固定資產(chǎn)的使用壽命。

例1：某企業(yè)購買一臺價值為200000元的機器設(shè)備，預(yù)計使用壽命為5年，預(yù)計凈殘值為5000元。按平均年限法計算每年折舊額和每月折舊額。

選擇SLN函數(shù)進(jìn)行折舊計算，操作步驟如下：①首先創(chuàng)建一個空白的工作表，輸入一些有關(guān)參數(shù)和值;②在B4單元格中插入SLN函數(shù)，分別輸入這三項數(shù)據(jù)值，得出年折舊額;③在B5單元格中，用B4單元額中所得金額除以12，即得出月折舊額，詳見圖1。

3.2雙倍余額遞減法

因為采用固定余額殘值遞減計算法（DB殘值函數(shù)）對進(jìn)行折舊的固定資產(chǎn)余額殘值不能完全保證為零，所以要有效地避免這種計算的局限性，采用雙倍法的余額殘值遞減法（DDB函數(shù)），它主要是指按照一定的折舊年限采用平均法對其進(jìn)行折舊，當(dāng)殘值不能保證為零時，折舊率的2倍來對其進(jìn)行殘值計算的一種有效折舊計算方法。為了能夠使使用折舊金在資產(chǎn)中的總額全部經(jīng)過分?jǐn)傆嬎阃辏揭欢ǖ馁Y產(chǎn)年度后就要求進(jìn)行改用年限平均法，計算公式表示為：

年折舊率=2/預(yù)計的使用年限

DDB函數(shù)（Cost，Salvage，Life，Period，F(xiàn)actor）的運算公式和DB函數(shù)相一致，其中Factor為可選參數(shù)，表示余額遞減速率，如果忽略Factor，則假定其值為2（雙倍余額遞減法）。

例2：某企業(yè)的一臺機器設(shè)備，價值為10萬元，預(yù)計使用壽命為5年，預(yù)計凈殘值率為4%，按雙倍余額遞減法計算每年折舊額。

分析：固定資產(chǎn)的實際折舊使用壽命（life）為5年，改用后的年限計算平均法每年折舊的使用年度=life/2+3/2=4，前三年折舊是按照雙倍折舊余額依次遞減的計算方法重新計算每年折舊的余額，若第四年和第五年仍然使用雙倍余額遞減法（DDB函數(shù)）計算，則會導(dǎo)致剩余未計提部分的出現(xiàn)。所以在第四年和第五年應(yīng)當(dāng)按照分期改用后的年限計算平均法（SLN函數(shù)）分別重新計算每年折舊的余額，各年度的折舊額見表1。

4Excel在固定資產(chǎn)折舊中存在的問題

雖然Excel中的折舊函數(shù)在一些簡單的會計核算和會計報表中的應(yīng)用較為方便。然而，雙倍余額遞減法（DDB函數(shù)）在Excel中也會被錯誤應(yīng)用，即使是從官網(wǎng)下載的模板中也存在同樣的問題。

4.1沒有充分了解雙倍余額遞減法含義

雙倍余額遞減法是指在不考慮固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值的情況下，根據(jù)每期期初固定資產(chǎn)原價減去累計折舊后的金額和雙倍的直線法折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的一種方法。應(yīng)在其折舊年限到期前兩年內(nèi)，將固定資產(chǎn)凈值扣除預(yù)計凈殘值后的余額平均攤銷。它是加速折舊法的一種，是假設(shè)固定資產(chǎn)的服務(wù)潛力在前期消耗較大，在后期消耗較少，為此，在使用前期多提折舊，后期少提折舊，從而相對加速折舊。DDB函數(shù)與SLN函數(shù)相比較，DDB函數(shù)可能會是SLN函數(shù)折舊率的兩倍甚至更多。

4.2沒有充分了解DDB函數(shù)的輸入項

DDB函數(shù)的基本含義也就是用雙倍余額遞減法，返回指定期間內(nèi)某項固定資產(chǎn)的折舊值。其語法為DDB（cost，salvage，life，period，factor）。Cost為固定資產(chǎn)原值;Salvage為固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值;Life為折舊期限;Period為第某年;Factor為余額遞減速率。Factor為可選參數(shù)，表示余額遞減速率，如果忽略Factor，則假定其值為2（即為雙倍余額遞減法）。

4.3沒有充分核實財務(wù)函數(shù)在會計業(yè)務(wù)處理和會計報表的編制

財務(wù)報表通常由Excel電子表格生成，其中包含一系列內(nèi)置函數(shù)和用戶自定義公式，當(dāng)我們在選擇這些財務(wù)函數(shù)之前通常都沒有驗證其計算結(jié)果的準(zhǔn)確性，當(dāng)固定資產(chǎn)中的殘值低于原值時，根據(jù)固定資產(chǎn)的使用壽命長短，用DDB函數(shù)計提折舊時，會出現(xiàn)剩余未計提的部分。例如，一項價值為10000元的固定資產(chǎn)，預(yù)計凈殘值為0，假設(shè)使用壽命為3年時，用DDB函數(shù)計算，得出的結(jié)果為：累計折舊額9630元，剩余未計提370元;而假設(shè)使用壽命為5年時，所得出的結(jié)果為：累計折舊額9222元，剩余未計提778元。在會計實務(wù)中，為了避免出現(xiàn)未計提部分，當(dāng)使用DDB函數(shù)時，最后兩年應(yīng)改用SLN函數(shù)計提折舊。而在Excel中并不具備這種糾正DDB函數(shù)的調(diào)整功能，仍需手工在最后兩年中修改函數(shù)方法以此來解決。

5正確使用Excel中計算固定資產(chǎn)折舊的建議

從對Excel在固定資產(chǎn)折舊中的計算分析可以得知，正確使用折舊函數(shù)，需要更加謹(jǐn)慎。筆者結(jié)合實踐，通過以下三個步驟來說明。

5.1需要充分了解Excel函數(shù)的功能

盡管這一步驟看上去并不深刻，因為Excel函數(shù)的縮略詞和名稱并非總是清楚地表明它們的作用，但不可能界定擬使用的每一項財務(wù)職能。例如，Excel中有三個不同的余額遞減函數(shù)：DB、DDB和VDB，在會計核算中用哪一個最合適？為了有效促進(jìn)雙倍余額遞減法更好地深入和適應(yīng)和貫徹國家會計原則，通常建議采取的做法是“最后兩年改用年限平均法（直線法）”。

5.2需要充分了解DDB函數(shù)的輸入項

DDB函數(shù)有5個輸入項（cost，salvage，life，period，factor），其中Factor為可選參數(shù)。前三項（cost，salvage，life）與SLN函數(shù)參數(shù)相同，容易理解，而后兩項（period，factor）可能有點難理解。這些輸入項中的任何一項輸入錯誤都會導(dǎo)致Excel無法完成計算，或者會出現(xiàn)一個錯誤提示（如，#N/A或#DIV/0），或者更糟糕的是，它會返回一個明顯有效的結(jié)果，但這個結(jié)果實際上是完全錯誤的。

5.3必須核實財務(wù)函數(shù)在會計業(yè)務(wù)處理和會計報表的編制

做會計表格的最佳方法是在首次制作表格時先計算出正確的結(jié)果，充分驗證函數(shù)的計算結(jié)果是否正確。這避免了假設(shè)軟件開發(fā)者完全理解會計方法，從而設(shè)計出的函數(shù)一定會正確。

在會計實務(wù)中，通常是在Excel電子表格中生成財務(wù)報表，表中內(nèi)置一系列的函數(shù)。企業(yè)審計師通常會審查生成財務(wù)報表過程中使用的主要表格，但只審查表格的格式，不會質(zhì)疑表格的準(zhǔn)確性以及折舊函數(shù)的可靠性。這種盲目的信任會導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)錯誤，而遵循上述使用原則可以避免這些問題的產(chǎn)生。

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作者簡介：曹瑜（1998-），女，漢族，江蘇蘇州人，本科，會計員。