趙風(fēng)蕊
文章針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題,從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和主要優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施等方面進(jìn)行探究。結(jié)果證實(shí):增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不斷完善內(nèi)部控制體系,能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,金融企業(yè)發(fā)揮出橋梁作用,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)高于一般企業(yè)。新時(shí)代背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生改變,如何抓住機(jī)遇、有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。受到法律法規(guī)、國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素的影響,金融企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)較多,這就對(duì)內(nèi)部控制工作提出更高要求。以下結(jié)合筆者個(gè)人實(shí)踐,探討了風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下的金融企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題和改進(jìn)措施。
一、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和主要優(yōu)勢(shì)
(一)發(fā)展現(xiàn)狀
某財(cái)務(wù)有限公司,是經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn),于2015年6月24日正式成立的非銀行金融機(jī)構(gòu)。2016年12月,公司以直連方式加入人民銀行電子商業(yè)匯票系統(tǒng),并首批遷入票交所,實(shí)現(xiàn)電子商業(yè)匯票系統(tǒng)線(xiàn)上清算功能。2017年1月,獲得中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)開(kāi)展即期結(jié)售匯業(yè)務(wù),同時(shí)獲得銀行間即期外匯市場(chǎng)會(huì)員資格。2017年6月,公司加入全國(guó)銀行間同業(yè)拆借市場(chǎng),開(kāi)展人民幣同業(yè)拆借業(yè)務(wù);2018年9月成為中國(guó)外匯交易中心外幣拆借會(huì)員。2018年末,公司獲得有價(jià)證券投資(除股票投資以外類(lèi)),相繼成為上清所、中債登等市場(chǎng)會(huì)員。2019年增資后,注冊(cè)資本達(dá)到30億元人民幣。2020年11月,公司獲得關(guān)稅司批復(fù),為企業(yè)集團(tuán)成員單位的進(jìn)出口業(yè)務(wù)提供海關(guān)稅收擔(dān)保。
(二)主要優(yōu)勢(shì)
該企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要優(yōu)勢(shì)有:
第一,股東穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。經(jīng)過(guò)近30年的發(fā)展,公司資產(chǎn)規(guī)模近300億元,年銷(xiāo)售收入近500億元。穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、強(qiáng)化風(fēng)控的管理舉措,連續(xù)三年獲得“年度杰出風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)”。
第二,資質(zhì)覆蓋全面。公司先后取得了除經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行財(cái)務(wù)公司債券、對(duì)金融機(jī)構(gòu)的股權(quán)投資及股票投資以外的全部經(jīng)營(yíng)資質(zhì),電子商業(yè)匯票承兌(貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn))、即期結(jié)售匯、本外幣同業(yè)拆借、債券投資(質(zhì)押回購(gòu))等業(yè)務(wù)已經(jīng)全面開(kāi)展。
第三,人才穩(wěn)定優(yōu)秀。核心經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì),來(lái)自外部銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和集團(tuán)核心人才,具備豐富的金融從業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、豐富的專(zhuān)業(yè)能力和開(kāi)闊的視野。
二、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)面臨市場(chǎng)開(kāi)放、產(chǎn)品創(chuàng)新、法規(guī)解禁,經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化明顯,與此同時(shí)也增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理是在存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里,將風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不良影響降至最低的過(guò)程,旨在提高決策科學(xué)性,避免損失可能,提高企業(yè)本身的附加價(jià)值。一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理包括三個(gè)環(huán)節(jié):第一步是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定哪一種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不良影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的不確定程度、可能造成的損失程度進(jìn)行量化。第二步是風(fēng)險(xiǎn)控制,例如制定科學(xué)可行的應(yīng)急方案、備選方案,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做好充足準(zhǔn)備,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后按照預(yù)設(shè)方案實(shí)施,將損失控制在可承受范圍內(nèi)。第三步是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),采取一定方案措施消除特定的風(fēng)險(xiǎn)因素,例如通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制、開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)、進(jìn)行人才儲(chǔ)備,消除或減少知識(shí)員工流失風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是單位內(nèi)部采用具有制約性、調(diào)節(jié)性的組織、計(jì)劃和方法,充分利用各種資源,提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo)。通過(guò)內(nèi)部控制,能掌握先進(jìn)的分析管理、內(nèi)部審計(jì)、職業(yè)舞弊等理論,能找到企業(yè)內(nèi)部管理缺陷并改進(jìn),有助于建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境,明確主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中的控制要點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法。一般情況下,內(nèi)部控制工作分為三個(gè)階段:一是事前防范,包括制定規(guī)章制度、明確部門(mén)崗位職責(zé)、建立審批和授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制等;二是事中控制,保障資金的合法性、完整性、安全性和效益性;三是事后監(jiān)督,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
(三)兩者的關(guān)系
風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,均是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)全面管理,應(yīng)該從合規(guī)管理入手,經(jīng)歷內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理,最終提高整體管理水平。一方面,風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)控制的手段,能增強(qiáng)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有助于內(nèi)控管理的落實(shí)。另一方面,內(nèi)部控制中就包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制這一要素,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,將其控制在可承受范圍內(nèi)。可見(jiàn),風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制相互影響、相輔相成,二者缺一不可。企業(yè)正確認(rèn)識(shí)這兩者的關(guān)系,才能在管理工作中發(fā)揮出合力,提供充足的理論支持。
三、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
企業(yè)在快速發(fā)展中,隨著業(yè)務(wù)量增多、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,對(duì)內(nèi)部管理提出更高要求,內(nèi)部控制工作逐漸暴露出問(wèn)題和不足,總結(jié)如下。
(一)內(nèi)控制度不完善
內(nèi)控制度體系是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)的基礎(chǔ),如果內(nèi)控制度本身不完善,就會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,甚至帶來(lái)金融危機(jī)。該企業(yè)內(nèi)控制度不完善,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是現(xiàn)行的內(nèi)控制度滯后,而且存在漏洞和空白。企業(yè)在不斷發(fā)展中,資質(zhì)更加全面、業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,但內(nèi)控制度沒(méi)有同步更新。一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),或?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)因素的危害評(píng)估不足,就可能遭受經(jīng)濟(jì)損失。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在決策環(huán)節(jié),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不到位,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)危害時(shí)過(guò)于樂(lè)觀(guān),因嚴(yán)謹(jǐn)性不足容易陷入發(fā)展困境,不僅削弱了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,而且企業(yè)發(fā)展活力降低。
(二) 內(nèi)審功能有欠缺
內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì)而言,是由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)職審計(jì)人員開(kāi)展的審計(jì)工作,目的是實(shí)行最有效的管理。企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展,一定程度上受到內(nèi)審部門(mén)的影響,目前內(nèi)部審計(jì)的最常見(jiàn)問(wèn)題是獨(dú)立性欠缺。一種情況是企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),例如由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),無(wú)法保證審計(jì)的獨(dú)立性;另一種情況是企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但內(nèi)審人員的工作受到相關(guān)部門(mén)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的干擾,影響審計(jì)結(jié)果。本公司有獨(dú)立的審計(jì)稽核部,內(nèi)審獨(dú)立性得以保證,但內(nèi)審工作處于初級(jí)階段,沒(méi)有充分發(fā)揮出咨詢(xún)服務(wù)職能,在改進(jìn)組織治理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制、提高組織運(yùn)作效率等方面,提供的有效建議較少。
(三)內(nèi)控執(zhí)行效果差
內(nèi)部控制工作和財(cái)務(wù)收支密切相關(guān),通過(guò)控制預(yù)算、提高資金使用效率等手段,能明確企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,繼而提出有效地防控對(duì)策。內(nèi)部控制的執(zhí)行依賴(lài)于內(nèi)控人員,因內(nèi)控人員存在業(yè)務(wù)上的短板,導(dǎo)致內(nèi)控執(zhí)行效果差。對(duì)于這一問(wèn)題,分析原因在于:其一,企業(yè)本身在人力資源管理上有問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)內(nèi)控人員進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致他們知識(shí)、技能、素質(zhì)不足,對(duì)于上級(jí)下達(dá)的命令理解不清,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估不到位,降低了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性。其二,內(nèi)部控制涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)、各方面,內(nèi)控人員因?yàn)樽陨碡?zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)管理要求開(kāi)展工作,沒(méi)有落實(shí)內(nèi)控制度措施,導(dǎo)致內(nèi)控工作流于形式。
(四)信息溝通不及時(shí)
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量增多,與此同時(shí)管理難度升級(jí),面對(duì)大量來(lái)源復(fù)雜的信息,部門(mén)之間因溝通不暢出現(xiàn)孤島現(xiàn)象,不利于內(nèi)控管理工作開(kāi)展。該企業(yè)于2015年6月正式成立,2019年增資后的注冊(cè)資本達(dá)到30億元人民幣,而且資質(zhì)覆蓋全面,可見(jiàn)發(fā)展速度之快。然而,企業(yè)內(nèi)的職能部門(mén)較多,項(xiàng)目工作開(kāi)展會(huì)涉及多個(gè)部門(mén),需要做好分工協(xié)調(diào)工作。因信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不完善,缺少信息資源整合中心,無(wú)形中拉遠(yuǎn)了部門(mén)之間的距離,導(dǎo)致部門(mén)之間的信息溝通不及時(shí),無(wú)法為內(nèi)部控制提供必要支持,影響企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。
(五)內(nèi)控監(jiān)督不到位
企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督,是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行再控制,目的是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足和缺陷,完善內(nèi)控制度體系,提高內(nèi)控管理水平。一般情況下,內(nèi)控監(jiān)督分為日常監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督兩個(gè)類(lèi)型,目前企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督不到位,主要是專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督方面出現(xiàn)問(wèn)題,因權(quán)責(zé)分配不合理引起亂象,例如:下級(jí)監(jiān)督上級(jí),非專(zhuān)業(yè)人員監(jiān)督專(zhuān)業(yè)人員等。而在日常監(jiān)督上,則存在一定的形式化問(wèn)題,體現(xiàn)在監(jiān)督力度不足、問(wèn)題反饋不及時(shí)、追究責(zé)任時(shí)從輕處理等。另外,監(jiān)督重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,忽視了業(yè)務(wù)領(lǐng)域,業(yè)財(cái)融合推進(jìn)不暢,影響內(nèi)控監(jiān)督作用發(fā)揮。
四、風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施
針對(duì)以上問(wèn)題,基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下,企業(yè)從制度、內(nèi)審、執(zhí)行、溝通、監(jiān)督等方面出發(fā),提出針對(duì)性地改進(jìn)措施并嚴(yán)格執(zhí)行。
(一)完善內(nèi)控制度體系
第一,轉(zhuǎn)變內(nèi)控理念。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)培養(yǎng)員工和管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),管理者要發(fā)揮帶頭作用,將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿在經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,所有員工均能在風(fēng)險(xiǎn)管理思想下安排工作。具體操作上,可利用規(guī)章制度、政策措施、口頭或書(shū)面溝通、培訓(xùn)活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)理念融入其中。第二,樹(shù)立道德行為準(zhǔn)則。內(nèi)控管理需要全員參與,人員價(jià)值觀(guān)和道德水平均會(huì)影響內(nèi)控效果。基于此,可結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和需求,制定一套員工普遍接受的道德行為準(zhǔn)則,發(fā)揮出激勵(lì)作用。第三,明確劃分職責(zé)。內(nèi)控制度的完善,還應(yīng)該配合有效的宣傳工作,充分利用多種媒介,例如宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等,宣傳內(nèi)控知識(shí)、考核方法、獎(jiǎng)懲措施,營(yíng)造出良好的內(nèi)控環(huán)境。
(二)豐富內(nèi)審服務(wù)功能
針對(duì)內(nèi)審服務(wù)功能有欠缺的問(wèn)題,主要和組織體系、人員配置有關(guān)。第一,在內(nèi)審組織體系上,考慮到公司規(guī)模大、關(guān)聯(lián)公司眾多,應(yīng)采用總-分組織模式。即:建立總內(nèi)審中心和子企業(yè)審計(jì)部,前者對(duì)各個(gè)子公司的決策部署、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、資產(chǎn)管理狀況等進(jìn)行審計(jì);后者對(duì)本公司各部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。第二,站在審計(jì)人員的角度,應(yīng)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀(guān)念,結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo),拓展審計(jì)服務(wù)領(lǐng)域。例如:向咨詢(xún)服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,逐步開(kāi)展評(píng)估服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)、補(bǔ)救服務(wù)等活動(dòng),為完善風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制提供建議和支持。
(三)提高內(nèi)控執(zhí)行效力
在內(nèi)控制度的執(zhí)行上,基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下,應(yīng)準(zhǔn)確識(shí)別潛在事項(xiàng)是風(fēng)險(xiǎn)還是機(jī)遇,風(fēng)險(xiǎn)就要規(guī)避控制,機(jī)遇則要牢牢把握。提高內(nèi)控執(zhí)行效力,必須從內(nèi)控人員的角度出發(fā),提升綜合素質(zhì)水平。第一,適當(dāng)提高人才準(zhǔn)入門(mén)檻。公司核心經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)來(lái)自外部銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和集團(tuán)核心人才,具備豐富的金融從業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)控人員也應(yīng)該參考這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選擇高學(xué)歷、有經(jīng)驗(yàn)的人才,補(bǔ)足人力資源短板。第二,針對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控人員隊(duì)伍,開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),將引進(jìn)來(lái)和走出去相結(jié)合,將線(xiàn)上教育和線(xiàn)下教育相結(jié)合,切實(shí)提高內(nèi)控管理能力。
(四)風(fēng)險(xiǎn)信息溝通反饋
信息時(shí)代,打破部門(mén)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)溝通反饋,是做好內(nèi)控工作的必要條件。第一,企業(yè)內(nèi)要建立信息傳遞和反饋機(jī)制,滿(mǎn)足不同部門(mén)的信息需求,在高效交流的同時(shí),消除信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的影響,為管理決策提供支持。第二,加快信息化系統(tǒng)建設(shè),推出企業(yè)內(nèi)部的信息管理平臺(tái),從硬件和軟件兩個(gè)層面入手,完善平臺(tái)功能、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高風(fēng)險(xiǎn)信息的利用價(jià)值。
(五)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督力量
在內(nèi)控監(jiān)督上,企業(yè)可制定《內(nèi)控手冊(cè)》,用于指導(dǎo)內(nèi)控工作開(kāi)展,內(nèi)容包括部門(mén)業(yè)務(wù)流程、控制目標(biāo)、控制方法等。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),按照特征劃分為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等,清晰標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),明確監(jiān)督目標(biāo)和方向。通過(guò)這種方式,將監(jiān)督落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié),不再是單一部門(mén)、某個(gè)時(shí)間段的事情,充分發(fā)揮出監(jiān)督作用。
該企業(yè)通過(guò)完善制度流程建設(shè),加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)控制,全力打造合規(guī)文化,不僅獲得良好的內(nèi)部控制效果,而且樹(shù)立了良好的機(jī)構(gòu)形象,多次獲得金融統(tǒng)計(jì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù),企業(yè)繼續(xù)保持健康穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制具有密切關(guān)聯(lián),兩者均是企業(yè)管理的重要手段。文章針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中的問(wèn)題,從完善內(nèi)控制度體系、豐富內(nèi)審服務(wù)功能、提高內(nèi)控執(zhí)行效力、風(fēng)險(xiǎn)信息溝通反饋、強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督力量等方面闡述了改進(jìn)措施,結(jié)果證實(shí)內(nèi)控效果顯著提高,有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。