科研項(xiàng)目資金的全過(guò)程管理

羅捷　張海波

【摘? 要】論文以秋收公司組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”項(xiàng)目研究，聘用科研財(cái)務(wù)助理開(kāi)展對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算申報(bào)、執(zhí)行管控、結(jié)題監(jiān)督等工作為例，闡述新時(shí)代新制度要求下，科研項(xiàng)目資金全過(guò)程管理中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的處置方式方法，為科研項(xiàng)目資金規(guī)范管理、合理使用、有效監(jiān)督管控提供解決方案，助推科研項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化水平提升。

【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;資金;全過(guò)程管理

【中圖分類號(hào)】G311;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2022）03-0034-03

1 引言

近年來(lái)，5G作為第五代移動(dòng)通信技術(shù)，已經(jīng)成為國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。新材料（本文按要求對(duì)研發(fā)項(xiàng)目、研發(fā)材料、研發(fā)單位、研發(fā)時(shí)間等等具體名稱內(nèi)容進(jìn)行處理，下同）具有優(yōu)異的電氣絕緣性能，在5G通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，應(yīng)用新材料生產(chǎn)的線纜、同軸電纜需求極大。

秋收公司是從事高新材料研制生產(chǎn)的科技型企業(yè)，擁有新材料技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用研究和規(guī)模生產(chǎn)的完整產(chǎn)業(yè)鏈，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。

20*1年9月，秋收公司根據(jù)省科技廳印發(fā)的下年度“重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃”目錄和要求，組建科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”項(xiàng)目，希望通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，成功研發(fā)國(guó)家建設(shè)需要的新型材料，占領(lǐng)市場(chǎng)替代進(jìn)口，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，支撐國(guó)家5G相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

科研團(tuán)隊(duì)選配科研財(cái)務(wù)助理（以下簡(jiǎn)稱“財(cái)務(wù)助理”），履行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)。

2 預(yù)算項(xiàng)目資金開(kāi)支，把控資源優(yōu)化配置

2.1 業(yè)財(cái)融合溝通交流，確定研發(fā)管理關(guān)鍵要素

財(cái)務(wù)助理到位后，主動(dòng)與項(xiàng)目組管理人員取得聯(lián)系，了解項(xiàng)目計(jì)劃研發(fā)流程、確定資源配置預(yù)案，與項(xiàng)目組就項(xiàng)目實(shí)施期間、計(jì)劃總支出、申報(bào)補(bǔ)助金額、項(xiàng)目考核內(nèi)容（指標(biāo)）等關(guān)鍵管理要素達(dá)成共識(shí)、統(tǒng)一口徑，為項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、核算管理工作開(kāi)展打下基礎(chǔ)。

2.2 收集領(lǐng)會(huì)管理要求，確定項(xiàng)目預(yù)（決）算主體

財(cái)務(wù)助理全力收集與本項(xiàng)目管理相關(guān)的最新最全制度要求，注意文件規(guī)定的更新，嚴(yán)格按新制度新要求開(kāi)展管理工作。

秋收公司明確項(xiàng)目資金管理的主體是項(xiàng)目組，為本項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用才能納入項(xiàng)目資金預(yù)算、核算范疇，企業(yè)發(fā)生的與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他料工費(fèi)不得作為本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，本項(xiàng)目的相關(guān)關(guān)系主體如表1所示。

2.3 對(duì)照資金管理辦法，確定經(jīng)費(fèi)計(jì)劃開(kāi)支明細(xì)

項(xiàng)目管理單位在發(fā)布的科研項(xiàng)目管理文件中規(guī)定了項(xiàng)目的開(kāi)支范圍及欄目，財(cái)務(wù)助理通過(guò)研發(fā)人員充分了解本項(xiàng)目資金需求后，進(jìn)行預(yù)算初步編制。

財(cái)務(wù)助理考慮到在項(xiàng)目完成進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收時(shí)，財(cái)務(wù)專家是按照任務(wù)合同書中《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》列示的各明細(xì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，與項(xiàng)目組實(shí)際開(kāi)支狀況對(duì)照進(jìn)行審查，其在預(yù)算編制時(shí)，在規(guī)定的所有科目類別中均進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支付預(yù)算列示，其中專項(xiàng)資金中列示材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、專家咨詢費(fèi)開(kāi)支;自籌資金中列示全部科目資金的預(yù)算金額。

財(cái)務(wù)助理沒(méi)有在專項(xiàng)資金開(kāi)支預(yù)算中列示所有費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)支款項(xiàng)，原因是按規(guī)定在驗(yàn)收時(shí)，需要將項(xiàng)目專項(xiàng)資金開(kāi)支事項(xiàng)和支付的全部勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、績(jī)效支出等業(yè)務(wù)所涉及發(fā)票單據(jù)、付款憑據(jù)及會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行復(fù)印裝訂為驗(yàn)收材料的補(bǔ)充證明材料。為簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)、提高工作效率，研發(fā)單位在實(shí)踐過(guò)程中，一般選用大額的材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、加工費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等事項(xiàng)以專項(xiàng)資金支付。

2.4 強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)厚實(shí)，精心準(zhǔn)備通過(guò)立項(xiàng)審核

財(cái)務(wù)助理在項(xiàng)目申報(bào)書（財(cái)務(wù)部分）編寫中專門補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)，公司財(cái)務(wù)管理制度健全，建立并施行《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度》;在歷年財(cái)務(wù)年度決算審計(jì)中，公司均獲得中介機(jī)構(gòu)無(wú)保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目承擔(dān)單位在申報(bào)書中按規(guī)定編寫了《科技計(jì)劃項(xiàng)目資金落實(shí)承諾書》，保證向本項(xiàng)目提供充足自籌資金支持。之后，在項(xiàng)目答辯中面對(duì)管理單位財(cái)務(wù)專家提出的項(xiàng)目資金開(kāi)支合規(guī)性管控問(wèn)題，財(cái)務(wù)助理以“專人甄別、?？顚Ｓ?、專賬核算”給予答復(fù)，獲得專家肯定。

20*2年初，“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)獲得省科技廳認(rèn)可，項(xiàng)目管理、承擔(dān)單位共同簽署了《科技計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)合同書》，當(dāng)年3月項(xiàng)目專項(xiàng)資金匯至秋收公司銀行賬戶。

3 管控項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有序開(kāi)支，實(shí)施資金動(dòng)態(tài)化管理

20*2年1月，秋收公司“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”項(xiàng)目組正式設(shè)立，人員開(kāi)始集中辦公進(jìn)行科技研發(fā)。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)項(xiàng)目任務(wù)部署會(huì)議，對(duì)照任務(wù)合同書確定的項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)、研究?jī)?nèi)容、實(shí)施方案和資金資源配置等進(jìn)行研究部署、分解落實(shí)。財(cái)務(wù)助理根據(jù)任務(wù)書中的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，提出詳細(xì)的資金支付計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)在支付中要區(qū)分好資金的專項(xiàng)、自籌不同來(lái)源性質(zhì)。

財(cái)務(wù)助理在工作中注重業(yè)財(cái)融合，資金支付緊跟研發(fā)進(jìn)度，從審批流程、單據(jù)審查、會(huì)計(jì)核算等方面嚴(yán)格控制。

3.1 建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸伢w系，保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)計(jì)量

①設(shè)置四級(jí)明細(xì)科目。財(cái)務(wù)部在信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系中按費(fèi)用欄目設(shè)置四級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行項(xiàng)目資金的專賬核算，格式如下：

研發(fā)支出-5G通信線纜用新材料的研發(fā)-專項(xiàng)資金-設(shè)備費(fèi)……

研發(fā)支出-5G通信線纜用新材料的研發(fā)-自籌資金-設(shè)備費(fèi)……

同時(shí)，在會(huì)計(jì)科目下另設(shè)置核算項(xiàng)目：加計(jì)扣除、非加計(jì)扣除，為年度所得稅清算時(shí)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除統(tǒng)計(jì)和檢查提供可視化視圖依據(jù)。

②指定項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷確定人。秋收公司的費(fèi)用報(bào)銷采取總經(jīng)理一支筆審批制度，項(xiàng)目組特地指定內(nèi)部一成員擔(dān)任費(fèi)用報(bào)銷確認(rèn)人，規(guī)定本項(xiàng)目所有費(fèi)用開(kāi)支，確認(rèn)人在相關(guān)單據(jù)上簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)才可報(bào)銷。

3.2 重視費(fèi)用歸集口徑，合規(guī)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支項(xiàng)目

科研項(xiàng)目資金管理標(biāo)準(zhǔn)、列支口徑，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法存在一定的差異，需要財(cái)務(wù)助理在實(shí)際工作中加以甄別，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度。①項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支須以不含稅價(jià)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)計(jì)入。②材料費(fèi)：當(dāng)項(xiàng)目組領(lǐng)用項(xiàng)目承擔(dān)單位的材料時(shí)，須按照實(shí)際采購(gòu)成本價(jià)計(jì)入。③測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：項(xiàng)目組在本公司下屬業(yè)務(wù)部門開(kāi)展測(cè)試化驗(yàn)加工時(shí)，產(chǎn)生的實(shí)際成本費(fèi)用不可以在此科目直接列支，須按實(shí)際情況還原為料工費(fèi)后，分別在材料費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)（自籌資金）等科目中反映。④會(huì)議費(fèi)/差旅費(fèi)：須提供開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算計(jì)劃、相應(yīng)票據(jù)、會(huì)議簽到記錄、會(huì)議議程、記錄等依據(jù)文書。⑤勞務(wù)費(fèi)：專項(xiàng)資金開(kāi)支只包括項(xiàng)目組中（參研學(xué)校的）研究生、博士后、訪問(wèn)學(xué)者以及項(xiàng)目外聘的研究人員、輔助人員的勞務(wù)性支出，自籌資金支付的可以是項(xiàng)目組人員在進(jìn)行本項(xiàng)目研發(fā)期間的薪酬支出。若是項(xiàng)目組人員同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目研發(fā)，其所在期間的薪酬開(kāi)支應(yīng)按照工時(shí)分?jǐn)傆?jì)入各項(xiàng)目費(fèi)用。⑥專家咨詢費(fèi)：嚴(yán)格按照管理單位文件規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)列支，另須提供有專家名字、身份證號(hào)碼、親筆簽名的發(fā)放表等依據(jù)文書。

3.3 加強(qiáng)票據(jù)合規(guī)性審核，確保研發(fā)費(fèi)用投入真實(shí)合理

在工作中財(cái)務(wù)助理、財(cái)務(wù)部門崗位人員緊密配合、高效協(xié)同，注重會(huì)計(jì)核算源頭控制，確保票據(jù)報(bào)銷要件規(guī)范。①做到票據(jù)記載內(nèi)容與項(xiàng)目研發(fā)相關(guān)。項(xiàng)目組人員出差前往兩個(gè)地方，在甲地A單位進(jìn)行項(xiàng)目試驗(yàn)品測(cè)試，在乙地B單位開(kāi)展公司新產(chǎn)品推廣活動(dòng)，差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)匯總報(bào)銷，財(cái)務(wù)報(bào)銷崗位根據(jù)實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用進(jìn)行拆分報(bào)賬列示。②做到票據(jù)填制要素與項(xiàng)目申報(bào)書填寫內(nèi)容吻合。項(xiàng)目組購(gòu)置原材料進(jìn)行產(chǎn)品試制，項(xiàng)目申報(bào)書填寫的材料名稱是三氯甲烷，但采購(gòu)發(fā)票注明的貨物名是氯仿，雖然是同一種物品，財(cái)務(wù)人員仍需要求經(jīng)辦人員將發(fā)票退回供應(yīng)商重新開(kāi)具。③做到項(xiàng)目資金現(xiàn)款支付。供應(yīng)商向秋收公司提供生產(chǎn)耗用、新材料研發(fā)項(xiàng)目使用的相關(guān)材料，財(cái)務(wù)部采用承兌匯票一次性支付。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付記錄反映的是票據(jù)結(jié)算，與“專項(xiàng)資金實(shí)行單獨(dú)核算，確保專款專用”要求不符。財(cái)務(wù)助理立即聯(lián)系業(yè)務(wù)部門給予解決，之后公司以銀行轉(zhuǎn)賬方式重新向供應(yīng)商支付了項(xiàng)目材料采購(gòu)款，原票據(jù)結(jié)算項(xiàng)目材料款項(xiàng)作為公司物資采購(gòu)預(yù)付款。

3.4 及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，確保項(xiàng)目開(kāi)支預(yù)實(shí)相近

在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)在立項(xiàng)申報(bào)時(shí)，對(duì)瓶頸技術(shù)攻克困難估計(jì)不足，實(shí)際進(jìn)行了更多次數(shù)的實(shí)驗(yàn)操作和測(cè)試驗(yàn)證，造成檢測(cè)費(fèi)用超支;因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格走勢(shì)下滑，項(xiàng)目材料采購(gòu)領(lǐng)用費(fèi)用有所節(jié)約。項(xiàng)目組按規(guī)定，指定研發(fā)人員編寫預(yù)算執(zhí)行調(diào)整說(shuō)明，財(cái)務(wù)助理審核簽字確認(rèn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后，在預(yù)算大類項(xiàng)目總金額不變的情況下，調(diào)整同項(xiàng)目下材料、檢測(cè)科目費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，項(xiàng)目預(yù)算滾動(dòng)預(yù)測(cè)、及時(shí)糾偏，確保預(yù)算嚴(yán)肅性、可執(zhí)行性。

3.5 做到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)定期匯總分析，助推研發(fā)進(jìn)度、費(fèi)用投入同頻共振

財(cái)務(wù)助理按月編制報(bào)送科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)表和分析說(shuō)明，反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)按任務(wù)書確定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目類別投入情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人據(jù)此督促項(xiàng)目人員做好料工費(fèi)資金投入與業(yè)務(wù)門徑管理匹配平衡，要求業(yè)務(wù)發(fā)生、資金支付對(duì)應(yīng)一致，不出現(xiàn)漏項(xiàng)缺項(xiàng)，保證經(jīng)費(fèi)管理準(zhǔn)確反映項(xiàng)目業(yè)務(wù)資金成果，完整揭示費(fèi)用成因。

20*2年4月，財(cái)務(wù)助理在分析費(fèi)用明細(xì)情況時(shí)，發(fā)現(xiàn)上期有原料投入金額、試驗(yàn)品產(chǎn)出實(shí)物，但無(wú)檢測(cè)費(fèi)用發(fā)生，其在查明原因后，敦促研發(fā)人員前往檢測(cè)部門索取費(fèi)用結(jié)算單據(jù)，報(bào)銷入賬。

4 監(jiān)控項(xiàng)目資金規(guī)范列支，確保會(huì)計(jì)信息合規(guī)精準(zhǔn)

20*2年11月末，項(xiàng)目組順利完成要求的全部研發(fā)任務(wù)，申報(bào)取得國(guó)內(nèi)發(fā)明專利兩項(xiàng)，自主開(kāi)發(fā)的新材料應(yīng)用于我國(guó)5G通信電纜，技術(shù)指標(biāo)達(dá)到要求，深受用戶認(rèn)可和好評(píng)。

20*3年1月，項(xiàng)目費(fèi)用全部報(bào)銷完畢，財(cái)務(wù)助理對(duì)資金管理中相關(guān)疏漏問(wèn)題進(jìn)行整改完善。

4.1 補(bǔ)充單據(jù)材料，確保驗(yàn)收資料全面完整

財(cái)務(wù)助理聯(lián)系設(shè)備員對(duì)項(xiàng)目購(gòu)置設(shè)備轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理的相關(guān)資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬的記錄材料進(jìn)行清理復(fù)印，作為附件編入驗(yàn)收資料。

財(cái)務(wù)助理要求研發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目試驗(yàn)品的生產(chǎn)記錄進(jìn)行梳理復(fù)印，作為項(xiàng)目材料耗用的佐證材料。

財(cái)務(wù)助理聯(lián)系研發(fā)人員補(bǔ)充項(xiàng)目試驗(yàn)不合格品的產(chǎn)出記錄、檢測(cè)報(bào)告，作為項(xiàng)目原材料投入產(chǎn)出配比的重要測(cè)算材料。

4.2 編寫結(jié)余資金使用預(yù)算

科研經(jīng)費(fèi)結(jié)帳后，賬簿反映的本項(xiàng)目發(fā)生總額較預(yù)算略有差額，主要是專項(xiàng)資金有部分節(jié)余。

項(xiàng)目組人員按要求編寫項(xiàng)目結(jié)余資金使用預(yù)算說(shuō)明，指出本項(xiàng)目結(jié)余專項(xiàng)資金將用于今后兩年內(nèi)公司開(kāi)展的科技項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)的直接支出。

說(shuō)明材料經(jīng)財(cái)務(wù)助理審核認(rèn)可，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)并銷蓋公章后，編入項(xiàng)目驗(yàn)收系列材料。

20*2年6月，項(xiàng)目管理單位組織對(duì)秋收公司“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收、財(cái)務(wù)驗(yàn)收。專家通過(guò)檢查核實(shí)、研究討論一致決定本項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。

5 完成后續(xù)核算管理，固化經(jīng)驗(yàn)規(guī)范新項(xiàng)目管理

5.1 通知財(cái)務(wù)部門結(jié)轉(zhuǎn)已使用完成專項(xiàng)資金

驗(yàn)收會(huì)后，科研助理代表項(xiàng)目組發(fā)文通知公司財(cái)務(wù)部：①本項(xiàng)目已完成并通過(guò)驗(yàn)收，建議財(cái)務(wù)部將“遞延收益”會(huì)計(jì)科目留存的本項(xiàng)目專項(xiàng)資金，按項(xiàng)目使用并經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)的金額轉(zhuǎn)出增加“其他收益”;②本項(xiàng)目結(jié)余專項(xiàng)資金將在今后發(fā)生當(dāng)期，相關(guān)項(xiàng)目組通知財(cái)務(wù)部門同步調(diào)賬結(jié)轉(zhuǎn)“其他收益”。

5.2 做好本項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)加計(jì)扣除工作

在公司年度企業(yè)所得稅匯算清繳工作中，財(cái)務(wù)助理通過(guò)信息系統(tǒng)清楚甄別、便捷提取本項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用中需加計(jì)扣除的明細(xì)內(nèi)容、金額，形成材料轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門，后經(jīng)內(nèi)部審核數(shù)據(jù)無(wú)誤。

5.3 總結(jié)固化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)

財(cái)務(wù)助理按要求對(duì)本項(xiàng)目資金管理工作進(jìn)行總結(jié)，公司編寫的新版《科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度》文件中，借鑒了本項(xiàng)目中資金預(yù)算申報(bào)填寫經(jīng)驗(yàn)，完善了項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收所需材料清單目錄。

6 結(jié)語(yǔ)

秋收公司“5G通信線纜用新材料的研發(fā)”的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支成功獲得驗(yàn)收通過(guò)，表明企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理滿足了上級(jí)要求，其可借鑒之處有以下方面：

①重視發(fā)揮科研財(cái)務(wù)助理作用。構(gòu)建科研財(cái)務(wù)助理管理制度是國(guó)家優(yōu)化科研管理、全面深化科研領(lǐng)域“放管服”改革的重要舉措，制度的實(shí)施對(duì)減輕科研人員事務(wù)性負(fù)擔(dān)、釋放科研創(chuàng)新創(chuàng)造活力具有積極意義。秋收公司從項(xiàng)目申報(bào)階段開(kāi)始，就配置財(cái)務(wù)助理，并支持開(kāi)展工作，有效發(fā)揮了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)能力，為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理起到關(guān)鍵作用。

②重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理文件收集更新。秋收公司重視國(guó)家、地方各級(jí)政府部門科研項(xiàng)目管理法律法規(guī)、文件制度的收集更新、宣傳貫徹，注重內(nèi)部文件修訂完善。本項(xiàng)目組在財(cái)務(wù)助理的帶領(lǐng)下，學(xué)習(xí)掌握工作要求規(guī)范，在研發(fā)人員頭腦中樹(shù)立了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的規(guī)矩、邊界，為科研人員自覺(jué)遵守管理規(guī)定、自覺(jué)按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)起到積極作用，有效地提升項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的執(zhí)行效率。

③重視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過(guò)程管控。秋收公司項(xiàng)目研發(fā)在實(shí)踐中堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬，一手抓研發(fā)進(jìn)度、一手抓經(jīng)費(fèi)配比投入，通過(guò)實(shí)施全過(guò)程管控，使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與項(xiàng)目研發(fā)有機(jī)銜接、因果關(guān)聯(lián)、合規(guī)合理、真實(shí)相關(guān)。

④重視資料收集完善。項(xiàng)目組在研發(fā)過(guò)程中注重工作資料的記錄和收集，在結(jié)題編寫材料時(shí)減輕了工作負(fù)擔(dān)，在接受專家檢查驗(yàn)收時(shí)，提供的依據(jù)全面充分，體現(xiàn)出企業(yè)科研管理的扎實(shí)基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào).關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)[Z].

【2】國(guó)資發(fā)財(cái)評(píng)規(guī)〔2022〕23號(hào).關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)[Z].

【3】川財(cái)規(guī)〔2019〕10號(hào).四川省科技計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理辦法[Z].

【作者簡(jiǎn)介】羅捷（1971-），男，四川新津人，高級(jí)會(huì)計(jì)師，從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)研究。

The Whole Process Management of Scientific Research Project Funds

——Taking the "Research and Development of New Materials for 5G Communication Cables" Project of Qiushou Company as an Example

LUO Jie ZHANG Hai-bo

【Keywords】scientific research project; funds; whole process management

【Abstract】Taking the research and development team established by Qiushou Company to carry out the research on the project of "research and development of new materials for 5G communication cables" and the employment of scientific research financial assistant to carry out the work of project fund budget declaration， implementation control and conclusion supervision as an example， this paper expounds the disposal modes and methods of key links in the whole process management of scientific research project funds under the requirements of the new era and new system， so as to provide solutions for the standardized management， rational use， effective supervision and control of scientific research project funds， and help to improve the scientific and standardized level of research project management.