增強財務(wù)信息化建設(shè) 提升國有企業(yè)財務(wù)管理水平

陳逸如

摘要：國有企業(yè)是我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的“穩(wěn)定器”，隨著經(jīng)濟全球化、國有企業(yè)市場化的進程逐漸加快，國有企業(yè)將面臨新的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)，而要想妥善應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，抓住此次發(fā)展機遇，推動國企改革的不斷深化，就必須從企業(yè)內(nèi)部入手，提升國有企業(yè)內(nèi)部管理水平，創(chuàng)造良好穩(wěn)定的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，國有企業(yè)應(yīng)當積極做好財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，主動將信息技術(shù)融入到財務(wù)管理工作當中，建立信息、智能且高效的財務(wù)管理模式，從而充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，推動國有企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此，本文首先就財務(wù)信息化的概念及其作用進行了簡單闡述，然后主要從管理流程、信息整合、管理架構(gòu)、人才隊伍以及信息建設(shè)規(guī)劃這五個方面，就財務(wù)信息化背景下國有企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進行了深入分析，并嘗試提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，希望能夠為國有企業(yè)解決此類問題提供參考與幫助。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財務(wù)信息化;財務(wù)管理水平;提升措施

引言：在信息化時代背景下，各類信息技術(shù)都在快速發(fā)展，其中就包含了最常見的互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)，這些技術(shù)目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的日常生活以及企業(yè)的運營管理當中。就國有企業(yè)而言，財務(wù)作為其管理的核心內(nèi)容以及各類數(shù)據(jù)信息的匯集點，信息化管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)型是財務(wù)管理模式改革的必然趨勢。隨著傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念及其技術(shù)逐漸被各大企業(yè)所淘汰，財務(wù)管理迎來了新的管理理念與實施路徑，這也就是目前各大國有企業(yè)管理人員與相關(guān)專業(yè)人士正在研究的課題之一。

1 財務(wù)信息化相關(guān)概念闡述

財務(wù)信息化主要是指企業(yè)為了提升財務(wù)管理效率與質(zhì)量，通過搭建信息平臺、引入或者建立各類信息系統(tǒng)與管理軟件，從而對財務(wù)數(shù)據(jù)信息加以收集整合、分析處理，用以支撐企業(yè)相關(guān)決策，提供各類相關(guān)數(shù)據(jù)報告等內(nèi)容的新型財務(wù)管理模式。該管理模式能夠很好地將數(shù)據(jù)收集、分析功能結(jié)合起來，從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，確保財務(wù)管理職能的充分發(fā)揮[1]。

2 財務(wù)信息化對國有企業(yè)財務(wù)管理工作的影響

2.1 推動國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

財務(wù)信息化有助于國有企業(yè)借助大數(shù)據(jù)、云計算等各種信息技術(shù)，快速提升收集、處理財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的能力，從而提升國有企業(yè)財務(wù)管理效率。同時，財務(wù)信息化也有助于國有企業(yè)財務(wù)管理人員思維意識及其管理理念的轉(zhuǎn)變，從而加快國有企業(yè)財務(wù)管理模式從傳統(tǒng)向新理念的轉(zhuǎn)型，以及推動財務(wù)管理從粗放式向精細化的轉(zhuǎn)型。

2.2 有助于國有企業(yè)調(diào)整自身的經(jīng)營理念

首先，財務(wù)信息化有助于促進國有企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)以及人員職責分工的優(yōu)化，從而幫助國有企業(yè)實現(xiàn)高效扁平化的管理模式，提升國有企業(yè)的財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理，甚至綜合管理水平;其次，財務(wù)信息化也有助于國有企業(yè)將分散的信息系統(tǒng)連接在一起，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的互通互聯(lián)，從而推動國有企業(yè)信息化管理水平的提升，同時有助于各部門人員及相關(guān)管理層對各類數(shù)據(jù)的充分掌握，提升國有企業(yè)的決策水平。此外，財務(wù)信息化還可以基于內(nèi)控管理，對國有企業(yè)的財務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)運營流程以及產(chǎn)品生產(chǎn)流程予以進一步的規(guī)范[2]。

3 基于財務(wù)信息化，國有企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

3.1 財務(wù)信息化管理流程不規(guī)范

國有企業(yè)一般發(fā)展都比較成熟，其財務(wù)管理制度相對而言也比較完善，但是國有企業(yè)的財務(wù)管理制度與現(xiàn)階段新型財務(wù)管理模式存在一定的“脫節(jié)”現(xiàn)象，因為隨著社會的不斷發(fā)展，一些新理念、新方法逐漸誕生，而部分國有企業(yè)的財務(wù)管理制度仍然沿用之間傳統(tǒng)的管理模式，為將這些新理念、新方法融入到財務(wù)管理制度當中，比如說信息化管理理念。這樣就會導致國有企業(yè)在引入財務(wù)信息化技術(shù)，落實財務(wù)信息化管理過程中，缺少相應(yīng)的制度約束，從而出現(xiàn)一些原則上的問題，影響財務(wù)管理的整體效果。

3.2 業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合程度不高

業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合是實施財務(wù)信息化建設(shè)，以及落實新型財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)，信息傳遞的及時準確性是其非常重要的因素之一。但是就目前的情況來看，部分國有企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合程度還不是很高，例如，A企業(yè)借助信息化手段構(gòu)建了財務(wù)監(jiān)控機制，并實現(xiàn)了對財務(wù)指標的動態(tài)化監(jiān)管，但是在具體監(jiān)管過程中，由于系統(tǒng)無法識別部分信息，從而導致出現(xiàn)“預(yù)警不準確”的現(xiàn)象，不僅增加了財務(wù)人員的工作負擔，而且在一定程度上影響了企業(yè)的財務(wù)管理效率。

3.3 財務(wù)信息化管理流程設(shè)計有待進一步優(yōu)化

隨著信息技術(shù)的逐漸成熟，很多國有企業(yè)已經(jīng)引入了各式各樣的信息系統(tǒng)，但是在具體應(yīng)用過程中，仍然存在或多或少的問題，比如，一些數(shù)據(jù)的反饋與實際情況并不相符、信息在傳遞的過程中存在漏洞等等。這些問題都與財務(wù)信息化管理流程的設(shè)計有一定關(guān)聯(lián)，就財務(wù)信息化管理流程設(shè)計層面來看，產(chǎn)生這些問題的原因主要在于這兩點：一是流程設(shè)計前期，相關(guān)人員并未對企業(yè)的業(yè)務(wù)特點以及管理需求等內(nèi)容進行全面且詳盡的調(diào)查，導致最終設(shè)計出來的流程，不符合企業(yè)實際情況;二是后期為對該流程進行更新優(yōu)化，對一些新問題的出現(xiàn)未加以重視[3]。

3.4 缺乏復合型人才

就國有企業(yè)而言，財務(wù)管理與信息技術(shù)這兩方面的復合型人才是財務(wù)信息化建設(shè)、財務(wù)管理水平提升的關(guān)鍵。但大多數(shù)國有企業(yè)的人才培養(yǎng)工作做得并不到位，這主要體現(xiàn)在三方面：一是未建立培養(yǎng)復合型人才的觀念;二是未將信息技術(shù)納入財務(wù)人員的培訓內(nèi)容當中;三是培訓方式較為古板單一，缺乏一定創(chuàng)新性與靈活性。這些問題不僅不利于國有企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)，影響財務(wù)管理水平的進一步提升，而且對于國有企業(yè)其他工作的高效有序進行也有一定影響，從而制約國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.5 缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃

信息化建設(shè)，只有結(jié)合企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等各方面因素，才能確保企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性與有效性，進而最大程度發(fā)揮自身優(yōu)勢。但是就目前的情況來看，大多數(shù)國有企業(yè)在信息化建設(shè)過程中都存在這兩方面的問題：一方面，信息化建設(shè)通常主要由技術(shù)部門負責，但技術(shù)部門對企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息不夠了解，無法對各類信息加以整合，從制定出更加適用于企業(yè)實際情況的財務(wù)信息系統(tǒng);另一方面，企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)以及其他職能部門的信息化建設(shè)為做統(tǒng)一規(guī)劃，也未在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口，從而導致各系統(tǒng)、各部門之間的信息無法充分進行共享，“信息孤島”的現(xiàn)象仍然存在。

4 財務(wù)信息化背景下，國有企業(yè)財務(wù)管理水平的提升措施

4.1 完善財務(wù)管理制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

有效健全的財務(wù)管理制度是財務(wù)信息化背景下，財務(wù)管理水平提升的根本要求，正所謂“欲知平直，則必準繩;欲知方圓，則必規(guī)矩”，而規(guī)范的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)管理水平提升的基本保障。有了完善的制度和規(guī)范的流程，財務(wù)管理工作才能夠有序展開。因此，國有企業(yè)應(yīng)當基于自身企業(yè)的業(yè)務(wù)特點與管理現(xiàn)狀，就這兩方面加以優(yōu)化與完善，在具體實施過程中，可以采取如下措施：

首先，就財務(wù)管理制度而言，一方面國有企業(yè)需要對信息化管理的內(nèi)容進行完善補充，比如，將信息化跟蹤管理納入財務(wù)風險的控制手段當中，將信息技術(shù)納入企業(yè)的監(jiān)管機制當中等等;另一方面，國有企業(yè)還需要嚴格按照“不相容崗位分離”與“職責分工明確”的基本要求，對組織架構(gòu)予以調(diào)整優(yōu)化，對各崗位、各部門的職責權(quán)限加以梳理，同時，還需要將較為復雜的垂直化管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵胃咝У谋馄交芾砟Ｊ?，從而提升國有企業(yè)財務(wù)管理制度的有效性，確保財務(wù)信息化管理制度的完整性[4];其次，就業(yè)務(wù)流程而言，國有企業(yè)需要業(yè)務(wù)標準、審批流程加以統(tǒng)一，并對其加以適當精簡，從而降低業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通偏差，以及人為因素帶來的不良影響，同時也有助于業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的高效配合，提升國有企業(yè)的運營管理水平，為財務(wù)信息化管理的有序進行奠定良好基礎(chǔ)。

4.2 加快推進業(yè)財融合

加強業(yè)務(wù)財務(wù)信息整合最重要的一個途徑就是實行“業(yè)財融合”，而且業(yè)財融合與財務(wù)信息化建設(shè)，兩者之間也是相輔相成的關(guān)系，業(yè)財融合的有效落實，能夠增強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的配合度，從而為財務(wù)信息化建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。財務(wù)信息化的建設(shè)，有助于財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)信息的互通互聯(lián)，從而加快業(yè)財融合的步伐，所以說加快推進業(yè)財融合，既有利于財務(wù)信息化的建設(shè)，也有利于財務(wù)管理水平的提升?；诖?，國有企業(yè)應(yīng)當采取如下措施：

首先，可以就業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作建立統(tǒng)一的目標，從根本上突破財務(wù)人員對自身工作的固有認知，從而在業(yè)務(wù)與財務(wù)工作之間形成合力，共同致力于企業(yè)的發(fā)展;其次，將全面預(yù)算管理作為實施業(yè)財融合的突破口，通過對費用進行歸口管理、細化各項經(jīng)費的支出、優(yōu)化各類審批流程等方法，使全面預(yù)算管理更規(guī)范、更科學。緊接著通過調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)，打破業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的部門壁壘，整合內(nèi)部資源，形成業(yè)財一體化的工作模式，從而使業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，加強財務(wù)管理的靈活性，使財務(wù)能夠盡可能跟上業(yè)務(wù)的變化速度。這樣不僅可以幫助財務(wù)人員在實際工作過程中打破局限性的思維框架，站在企業(yè)發(fā)展的角度思考問題，而且財務(wù)人員可以充分且詳細地掌握業(yè)務(wù)前線的數(shù)據(jù)信息，從而避免出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息上的偏差。

4.3 合理設(shè)計財務(wù)信息化管理流程

國有企業(yè)在對財務(wù)信息化管理流程進行設(shè)計的過程中，應(yīng)當提前就企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、管理模式等內(nèi)容予以詳盡的調(diào)查，并基于對各方面因素的充分考慮，全面系統(tǒng)地分析并總結(jié)企業(yè)實施財務(wù)信息化管理所需要的條件，然后基于這些需求條件，制定財務(wù)信息化管理流程，從而確保信息化管理優(yōu)勢得以充分發(fā)揮。例如，在風險預(yù)警機制當中，在原始數(shù)據(jù)指標與最終發(fā)出預(yù)警信號中間，增設(shè)數(shù)據(jù)指標的整合分析處理功能，從而避免預(yù)警信號出現(xiàn)偏差。除此之外，任何事情都是在不斷變化的過程當中，財務(wù)信息化管理也是如此。財務(wù)信息化管理在后續(xù)的發(fā)展過程中，仍然會出現(xiàn)新的問題，國有企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際情況，對其進行適當?shù)母抡{(diào)整，從而確保信息系統(tǒng)準確定位并不斷適應(yīng)于財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展需求，在此過程中，還能夠不斷針對財務(wù)信息化管理中存在的缺陷加以完善補充，進而強化財務(wù)信息化管理的作用。

4.4 加大對財務(wù)信息化復合人才的培養(yǎng)力度

能夠熟練掌握“信息技術(shù)”與“財務(wù)管理”的復合型人才，是財務(wù)信息化背景下財務(wù)管理工作有序開展必不可少的因素，因此國有企業(yè)在增強財務(wù)信息化建設(shè)，提升自身財務(wù)管理水平的過程中，還需要著重關(guān)注復合型人才的培養(yǎng)工作，并將其納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當中，從而提升企業(yè)復合型人才的綜合素質(zhì)，使其充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，為企業(yè)財務(wù)信息化管理水平的提升出一份力，進而推動企業(yè)實現(xiàn)對信息技術(shù)的靈活有效應(yīng)用。國有企業(yè)在具體實施過程中，首先，需要加大對財務(wù)工作者當前綜合素質(zhì)與專業(yè)水平的考察力度，其中尤其需要關(guān)注對信息技術(shù)應(yīng)用有一定了解的財務(wù)管理人員;其次，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的人才需求，對復合型人才培養(yǎng)的重點內(nèi)容加以明確，制定詳盡的培養(yǎng)計劃，并通過一些創(chuàng)新手段，比如，組織開展案例分析研討會、小組辯論賽或者采用內(nèi)部輪崗、模擬演練等形式，對這些人才加以培訓，從而對這些人才所欠缺的地方加以完善，并進一步強化他們的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，確保他們更好地為國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)以及財務(wù)管理水平提升提供更加有力的支持[5]。

以廣東省某國企為例，該企業(yè)一方面加大對綜合性內(nèi)容（財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、信息技術(shù)等）的培訓力度，組建一支懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)且懂IT的復合型財務(wù)管理人才;另一方面通過各種優(yōu)惠手段，吸引高素質(zhì)復合型人才加入到企業(yè)內(nèi)部，從而不斷壯大企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍，進而為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展以及企業(yè)競爭力的提升奠定良好基礎(chǔ)。

4.5 從集團層面，制定財務(wù)信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃

通常情況下，國有企業(yè)的規(guī)模都比較大，且通常以集團的形成開展相應(yīng)的運營管理工作，所以財務(wù)信息化管理對于國有企業(yè)來說有著非常重要的作用。首先，財務(wù)信息化有助于國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，加大財務(wù)管理力度;其次，財務(wù)信息化還能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管，幫助管理層、決策層作出更加正確的決策，不僅如此，財務(wù)信息化管理也是國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢。而財務(wù)信息化管理的核心就在于財務(wù)信息系統(tǒng)的搭建，針對國有企業(yè)而言，其應(yīng)當從集團層面探索財務(wù)信息系統(tǒng)的搭建路徑，并制定其搭建規(guī)劃。

以某國有企業(yè)的信息化建設(shè)為例，由于該企業(yè)各系統(tǒng)之間的兼容程度較低，數(shù)據(jù)共享范圍較小，不利于財務(wù)部門與其他部門之間的對接，所以該企業(yè)主要從以下兩個方面來解決上述問題：首先，組建信息化建設(shè)小組，加強技術(shù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門之間的相互配合，并結(jié)合企業(yè)實際情況，對信息化建設(shè)的藍圖加以規(guī)劃，其中分公司的信息化建設(shè)也需要嚴格按照該規(guī)劃來予以展開。同時，在具體建設(shè)過程中，該企業(yè)將預(yù)算、核算、報銷、監(jiān)管等與財務(wù)管理相關(guān)的所有環(huán)節(jié)納入信息化建設(shè)當中，從而確保企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)一定的信息智能化;其次，該企業(yè)通過在財務(wù)系統(tǒng)、辦公軟件、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)接口，從而實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的相互對接，提升不同系統(tǒng)之間的兼容性，進而在企業(yè)內(nèi)部形成一體化的信息化管理模式[6]。

5 結(jié)束語

綜上所述，在競爭愈加激烈的市場環(huán)境下，國有企業(yè)積極引入先進的信息技術(shù)，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，并結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，針對信息化管理背景下財務(wù)管理中存在的財務(wù)信息化管理流程不規(guī)范、財務(wù)信息整合程度不高、財務(wù)管理架構(gòu)存在風險、缺乏復合型人才以及缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃等問題進行深入分析，并采取完善財務(wù)制度，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;加快推進業(yè)財融合;合理設(shè)計財務(wù)的管理架構(gòu);加大對財務(wù)信息化復合人才的培養(yǎng)力度;以及從集團層面，制定財務(wù)信息系統(tǒng)搭建規(guī)劃等相應(yīng)的完善措施，從而提升國有企業(yè)財務(wù)信息化管理水平，為國有企業(yè)在當前市場環(huán)境下的長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。由于對相關(guān)理論與文獻的研究深度不夠，文章中提到的措施還存在不足的地方，后續(xù)將不斷進行理論學習并與實際相結(jié)合，不斷提高自身水平，力求提出更加行之有效的措施，用以幫助國有企業(yè)增強自身的財務(wù)信息化建設(shè)，提升自身的財務(wù)管理水平。

參考文獻

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