萬艷玲
(松田電工〔臺山〕有限公司,廣東 臺山 529262)
現(xiàn)代制造企業(yè)在資金管理工作中,要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展方向調(diào)整資金管理的工作重點,突出現(xiàn)代化的工作思路,并且配合完善內(nèi)部管理制度,做好對資金使用過程的全面監(jiān)督,及時規(guī)避資金使用過程中的風(fēng)險,從而使企業(yè)資金管理水平得到全面提升,使企業(yè)在新時期得到穩(wěn)定發(fā)展。
資金管理在制造企業(yè)發(fā)展中的重要性非常突出,可以規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)濟行為。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的深入和完善,企業(yè)競爭逐漸激烈。企業(yè)要想增強自身的發(fā)展實力,需要將工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟效益上,追求企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。同時,也要配合完善的財務(wù)管理模式,將資金管理納入主要管理目標(biāo),建立與之對應(yīng)的管理體系,督促相關(guān)人員完成當(dāng)前資金管控任務(wù)。
企業(yè)要有效運用當(dāng)前的資金籌集模式,重視管理過程中的重點問題,統(tǒng)籌不同的資金籌集方案,使其和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互協(xié)調(diào),從而在新時期實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展[1]。
制造企業(yè)的資金主要是指企業(yè)在發(fā)展過程中,根據(jù)自身盈利水平和風(fēng)險大小所存在的具有價值的貨幣形態(tài)。企業(yè)在發(fā)展過程中要加強對整個資金運作過程的全面監(jiān)督,同時更加科學(xué)地協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)之間的經(jīng)濟關(guān)系。
隨著企業(yè)生產(chǎn)活動的不斷推進,企業(yè)運用處于動態(tài)運動中的資金進行生產(chǎn)和銷售。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以資金為紐帶,其貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程,要確定資金流量評價指標(biāo),根據(jù)現(xiàn)金流量確定企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方案和發(fā)展方向。
資金是企業(yè)從事各項活動的重要保證,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)要創(chuàng)新當(dāng)前的管理模式和管理思維,有效轉(zhuǎn)變以往分散和效率低下的資金管理模式,逐漸強化資金運作的效果。同時也要消除以往財務(wù)管理過程中存在的弊端,采用現(xiàn)代化的資金管理模式,有效調(diào)整現(xiàn)有的管理方案,從而促進各項活動順利實施,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
部分企業(yè)在發(fā)展中存在經(jīng)濟效益低的問題,這與諸多內(nèi)外因素有密切關(guān)系,財務(wù)管理人員對資金管理并不重視,甚至出現(xiàn)財務(wù)賬目和實際不符的問題,增加了企業(yè)的損失。因此,在實際工作中,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展方向明確資金管理工作重點,調(diào)整現(xiàn)有的工作方案,消除其中的不良因素,全面增強資金管控工作的科學(xué)性和有效性,增強企業(yè)的穩(wěn)定性。
制造企業(yè)各項生產(chǎn)活動和業(yè)務(wù)活動都離不開資金的支持,但在應(yīng)用過程中存在資金緊張的問題。部分企業(yè)的資產(chǎn)沒有得到充分利用,特別是存量資金的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮,這些閑置資產(chǎn)通過流動資產(chǎn)進行了重組,或是購買股份增加了資金投入,資金緊張問題越來越突出。
因此,在實際工作中,要建立完善資金管理模式,根據(jù)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的特點和實施要求,采取針對性較強的資金管理方式,緩解企業(yè)的資金矛盾。
另外,企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)管理除了閑置資產(chǎn)之外,還包括重復(fù)資產(chǎn)問題,并沒有形成規(guī)模效應(yīng)。只有完善資金管理才能加快資產(chǎn)聚集速度,擴大企業(yè)的發(fā)展規(guī)模,從而提高資金利用率[2]。
現(xiàn)代制造企業(yè)加強資金管理有助于優(yōu)化當(dāng)前的資金結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)未來的發(fā)展提供諸多幫助。資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,企業(yè)要充分發(fā)揮資金管理的核心功能,充分整合不同要素,有序統(tǒng)籌和安排相關(guān)的資金,從而滿足企業(yè)經(jīng)營的正常需要。企業(yè)也要建立完善的資金管理制度,統(tǒng)籌好不同資金的使用模式,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),加快資金周轉(zhuǎn)速度,以滿足各項業(yè)務(wù)使用資金的要求,從而使資金利用率得到全面提升[3]。
資金運用的好壞反映了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理活動的是否到位,也反映了財務(wù)在資金控制和運作方面的主導(dǎo)地位。因此,企業(yè)在新時期發(fā)展背景下,要建立對應(yīng)的資金管理模式,管理好不同資金,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。
制造企業(yè)在新時期加強資金管理時,要認真分析以往資金管理工作中存在的問題,落實現(xiàn)代化的工作原則,全面增強資金管理效果。
資金管理過程中存在資金使用效率較低的問題,這與企業(yè)資金太分散有密切關(guān)系。企業(yè)在經(jīng)營過程中,會由于業(yè)務(wù)原因出現(xiàn)資金短缺的問題,與之合作的企業(yè)無法結(jié)清當(dāng)前的拖欠資金。在此情況下,企業(yè)不得不向銀行貸款,支付高額的貸款利息,產(chǎn)生不合理的資產(chǎn)負債,無法充分發(fā)揮資金的最大功效。
企業(yè)在發(fā)展過程中還會由于盲目投資而降低資金使用效率。隨著我國制造行業(yè)的不斷發(fā)展,部分企業(yè)開始加大投資力度,但并沒有進行前期的市場調(diào)查,也沒有對投資決策進行科學(xué)分析,盲目購置大量設(shè)備,占用了大量資金,對后續(xù)資金的使用造成了一定的影響。由于出現(xiàn)了大量閑置的固定資產(chǎn),各項工作無法順利開展,再加上一些投資回收期較長,更是延緩了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)發(fā)展水平。
此外,資金管理工作還存在內(nèi)部控制薄弱的問題,如沒有加大本身的資金管理力度,在統(tǒng)籌和投資方面沒有做好全過程的監(jiān)督和管理。由于執(zhí)行工作不到位,相關(guān)監(jiān)督工作過于形式化,企業(yè)并沒有根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況全面審核資金支出,也沒有建立完善的監(jiān)督機制,忽視了資金管理。
制造企業(yè)在現(xiàn)代化資金管理工作中,要轉(zhuǎn)變以往的工作模式,根據(jù)各項業(yè)務(wù)的實際情況掌握資金管控的工作重點,與實際需求相匹配,防止對資金管理造成負面影響。
1.企業(yè)要提高資金周轉(zhuǎn)效率
周轉(zhuǎn)效率越高,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)時間越短,流動速度越快,企業(yè)可以利用這部分資金購買更多的原材料完成產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)等,從而使企業(yè)經(jīng)營效益得到全面提升[4]。例如,在實際工作中要提升對應(yīng)收賬款管理的重視度,加強對用戶的信用管理,制定完善的信用評價標(biāo)準,并且建立與之對應(yīng)的應(yīng)收賬款回收模式,從而減少在應(yīng)收賬款方面的成本投入。
對存貨中的資金儲備要設(shè)置最高和最低儲備量材料的采購模式,例如,要采取最佳經(jīng)濟訂貨的批量模型,防止在材料采購方面出現(xiàn)較多的成本投入而浪費資金,要適當(dāng)減少存貨所占據(jù)的成本,加速存貨周轉(zhuǎn)率。
企業(yè)也要按照合同規(guī)定按時償還應(yīng)付賬款和銀行借款,提高自身的信用水平,降低資金成本,從而使資金運營效率得到全面提升。企業(yè)要認真分析當(dāng)前的管理模式,突出科學(xué)化的工作思維,使資金管理朝著新的方向不斷邁進。
2.在資金管理中還要優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的資金結(jié)構(gòu)
企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營情況,考慮資金成本、盈利水平等因素,合理安排流動負債和長期負債之間的比例,避免出現(xiàn)成本投入太高的問題。為了滿足各項業(yè)務(wù)資金需求,企業(yè)在新時期發(fā)展背景下要使節(jié)約資金和償債能力保持基本平衡。
例如,在確定流動比率控制目標(biāo)時,要根據(jù)流動資產(chǎn)的特點,合理安排流動負債的比例,不要將大量資金用于長期投資和固定資產(chǎn)上,防止出現(xiàn)資金短缺的問題。要科學(xué)調(diào)配不同的資金使用模式,考慮企業(yè)長久發(fā)展的需要,使資金管理效率得到全面提升。
1.企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)實施資金集中性管理
可以在內(nèi)部工作中推行資金結(jié)算中心制度,在企業(yè)內(nèi)部成員中設(shè)立統(tǒng)一的結(jié)算中心,從而使企業(yè)資金得以有效匯集。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)須了解當(dāng)前的資金使用方向、使用重點等,調(diào)整現(xiàn)有的資金使用模式,從而使資金調(diào)度效果達到預(yù)期要求。在資金短缺和結(jié)余中科學(xué)調(diào)配資金,能夠降低財務(wù)費用,優(yōu)化資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),全面提升企業(yè)融資能力[5]。
企業(yè)要從資金的集中管理入手,增強資金運作效果,并且集中整合當(dāng)前財務(wù)資源,避免后續(xù)財務(wù)管理工作出現(xiàn)風(fēng)險問題,充分發(fā)揮資金在各項業(yè)務(wù)活動中的主要優(yōu)勢。
2.企業(yè)要建立完善的現(xiàn)金流控制體系
現(xiàn)金流管理存在于企業(yè)各項生產(chǎn)活動中,因此企業(yè)要保證資金的規(guī)范化和程序化,做好現(xiàn)金流量的分析和預(yù)測,然后根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)了解所需資金的重點,科學(xué)調(diào)整和編制資金使用計劃,也可以在內(nèi)部管理工作中建立流量結(jié)算表、預(yù)警系統(tǒng)等,實現(xiàn)對各種環(huán)境下軟資金的有效控制。還要根據(jù)現(xiàn)金結(jié)算數(shù)據(jù),嚴格控制現(xiàn)金的流入、流出額度等,防止對企業(yè)的支付能力和償債能力造成干擾,在有限范圍內(nèi)增強資金使用效果。
3.在提高資金使用效率方面,要做好企業(yè)投資管控
固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中所占的比例較高,在新時期進行固定資產(chǎn)管理時,要嚴格遵循固定資產(chǎn)管理模式,并且要在投資前期做好市場調(diào)查和分析,完成可行性論證、風(fēng)險評估等,根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點科學(xué)配置固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)浪費。
另外,企業(yè)還要保證自身正常運轉(zhuǎn),做好閑置資金的對外投資,對各個項目的實施情況進行跟蹤管理,防止出現(xiàn)資金效益不高的問題。要將現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果相匹配,獲得一定的投資效益,使企業(yè)經(jīng)營水平得到全面提升。
1.要健全資金內(nèi)部控制制度,使風(fēng)險管理水平得到全面提升
企業(yè)要建立起資金的授權(quán)操作和風(fēng)險評估相關(guān)模式,保證各項資金實現(xiàn)程序化和規(guī)范化管理,同時建立資金風(fēng)險管控機制,進一步增強風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對能力。
企業(yè)要在各個部門合理制定資金使用定額和節(jié)約資金的相關(guān)措施,減少各個環(huán)節(jié)的資金投入,并且避免出現(xiàn)資金使用不合理的現(xiàn)象,逐漸強化資金管理工作的針對性。
要在部門內(nèi)部樹立良好的管理意識,要求工作人員具備節(jié)約資金的意識,明白企業(yè)的發(fā)展方向,盡可能減少企業(yè)在各項活動中的成本投入,避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。
2.要重視企業(yè)的內(nèi)部審計
企業(yè)要保證財務(wù)信息本身的真實性和可靠性,通過內(nèi)部審計的監(jiān)督職能有序調(diào)整不同資金的使用模式,并且保證各項資金使用安全系數(shù)。
內(nèi)部審計人員要明確自身工作重點,增強責(zé)任心,加強對不同業(yè)務(wù)實施過程的監(jiān)督,掌握資金流向和財務(wù)資源的變動情況,并且根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的審計工作任務(wù)定期進行信息的反饋和檢查,糾正其中的偏差,實現(xiàn)現(xiàn)有資金的科學(xué)調(diào)配和穩(wěn)定運作[6]。
隨著我國科技水平的不斷提高,制造企業(yè)在進行資金管理時要迎合時代發(fā)展趨勢,選擇先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實際工作提供良好的支撐。
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身的運作情況完善計算機管理模式,滿足資金集中管理的要求,借助信息化平臺增強資金管理工作的凝聚力,有效簡化采購和銷售環(huán)節(jié),并且將不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金信息納入信息化平臺,在部門內(nèi)部廣泛傳播,及時發(fā)現(xiàn)資金管理工作中存在的問題,全面增強整體管理效果。
在融入計算機技術(shù)的過程中,也要根據(jù)資金管理的要求,在部門內(nèi)部開展科學(xué)的培訓(xùn)工作,不斷提升相關(guān)人員的思想認知,根據(jù)資金管理的目標(biāo)調(diào)整信息化管理方案,從而使資金管理工作具備較強的時效性。
另外,為防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,要利用信息技術(shù)全面監(jiān)控不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施模式,科學(xué)調(diào)配資金,增強資金管理效果。
制造企業(yè)的經(jīng)營活動具有復(fù)雜性的特點,因此企業(yè)在發(fā)展過程中,要加大對資金管理的優(yōu)化力度,直面挑戰(zhàn)和機遇,提高資金管理水平,以保證資金合理分配,避免出現(xiàn)資金不足的問題,從而提升資金管理效率,促進自身穩(wěn)定健康發(fā)展。