智慧校園賦能學(xué)校落實(shí)“五項(xiàng)管理”的實(shí)踐探索
——以上海市浦東新區(qū)第二中心小學(xué)為例

劉惠琴 黃 軍

1. 上海市浦東教育發(fā)展研究院 2. 上海市浦東新區(qū)第二中心小學(xué)

一、“五項(xiàng)管理”的背景和要求

2021 年1 月至4 月，教育部先后印發(fā)五個(gè)專門通知，對(duì)中小學(xué)生手機(jī)、睡眠、讀物、作業(yè)和體質(zhì)管理作出嚴(yán)格規(guī)定。2021 年8 月24 日，上海發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步減輕義務(wù)教育階段學(xué)生作業(yè)負(fù)擔(dān)和校外培訓(xùn)負(fù)擔(dān)的實(shí)施意見(jiàn)》，對(duì)強(qiáng)化學(xué)校教育主陣地作用、深化校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)治理等作出了具體部署，引發(fā)了全社會(huì)對(duì)學(xué)校教育的關(guān)注。如何嚴(yán)格執(zhí)行“雙減”要求，同時(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，是擺放在所有學(xué)校面前的一道難題。在作業(yè)管理方面，教師需要優(yōu)化作業(yè)設(shè)計(jì)，嚴(yán)格把握和控制各學(xué)科作業(yè)總時(shí)間，關(guān)注學(xué)生的作業(yè)習(xí)慣；在睡眠管理方面，學(xué)校需要及時(shí)了解、匯總學(xué)生的睡眠時(shí)間；在課外讀物方面，學(xué)校需要加強(qiáng)規(guī)范管理，并進(jìn)一步激發(fā)和促進(jìn)學(xué)生的閱讀興趣，跟蹤了解學(xué)生的閱讀內(nèi)容；在健康體質(zhì)管理方面，學(xué)校需要及時(shí)掌握學(xué)生的體質(zhì)數(shù)據(jù)，安排合理的體鍛活動(dòng)；在手機(jī)管理方面，在限制使用學(xué)習(xí)終端的要求下，學(xué)校需要找到替代辦法來(lái)支持智能教學(xué)和個(gè)性化學(xué)習(xí)……以上種種是突然擺在學(xué)校面前的一道難題，如何迅捷地反應(yīng)、合理地應(yīng)對(duì)，將難點(diǎn)轉(zhuǎn)化為學(xué)校有序管理的契機(jī)，是各所學(xué)校當(dāng)前都在實(shí)踐探索的重點(diǎn)工作。

為保障“雙減”政策的落地，滿足學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)、家校社深度合作和教育評(píng)價(jià)方式創(chuàng)新的需求，教育新基建從智慧校園、信息網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)體系、數(shù)字資源、創(chuàng)新應(yīng)用、可信安全等各方面提供助力，且在共享優(yōu)質(zhì)資源、重塑教育體系等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智慧校園建設(shè)的當(dāng)前背景下，如何通過(guò)整合互動(dòng)的平臺(tái)、數(shù)據(jù)和技術(shù)手段來(lái)應(yīng)對(duì)難題、化解矛盾，在給學(xué)生減負(fù)的同時(shí)，也給學(xué)校和教師減負(fù)，是對(duì)智慧校園建設(shè)成效的檢驗(yàn)，也是促進(jìn)智慧校園賦能智能管理的良機(jī)。浦東新區(qū)第二中心小學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“二中心小學(xué)”）以智慧校園建設(shè)為契機(jī)，探索了技術(shù)促進(jìn)“五項(xiàng)管理”的具體舉措和方法。

二、 智慧校園建設(shè)基礎(chǔ)

智慧校園的核心內(nèi)涵是以人為本，注重頂層設(shè)計(jì)與實(shí)際需求的結(jié)合，依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)，全方位整合校園數(shù)據(jù)、信息、資源，形成信息技術(shù)與學(xué)校教學(xué)、管理和服務(wù)等核心業(yè)務(wù)深度融合與創(chuàng)新應(yīng)用的新模式。二中心小學(xué)是上海市教育信息化標(biāo)桿培育校，具有優(yōu)良的信息化建設(shè)和應(yīng)用基礎(chǔ)。在新一輪發(fā)展規(guī)劃中，學(xué)校將建設(shè)智慧校園作為推動(dòng)學(xué)校規(guī)范化管理和智慧管理的關(guān)鍵和核心，將各智能物聯(lián)設(shè)備、各應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯聚和融通作為建設(shè)重點(diǎn)之一。

在數(shù)據(jù)融通賦能管理方面，學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)了以下內(nèi)容：（1）整合數(shù)據(jù)入口，將不同用戶、不同終端、不同平臺(tái)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口都統(tǒng)一整合；（2）打通各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)和各應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)建統(tǒng)一用戶管理的基礎(chǔ)信息庫(kù)，為后期應(yīng)用平臺(tái)的調(diào)用和統(tǒng)一身份認(rèn)證奠定基礎(chǔ)；（3）厘清學(xué)校各條線管理職能，理清新舊業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，重新開(kāi)發(fā)支持各類用戶使用的網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)終端服務(wù)號(hào)，支持學(xué)校管理、家校之間的便捷互動(dòng)；（4）在學(xué)校原有規(guī)范管理基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深挖精細(xì)化管理的流程和數(shù)據(jù)需求，形成校園大腦、五項(xiàng)管理、學(xué)生畫像、教師畫像等各類管理看板。學(xué)校各級(jí)各類數(shù)據(jù)的融通為學(xué)校管理決策提供了全局?jǐn)?shù)據(jù)，這些智慧校園的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)成果對(duì)于當(dāng)前的“五項(xiàng)管理”和“雙減”落實(shí)起到了堅(jiān)實(shí)的支持作用。

三、 智慧校園賦能落實(shí)“五項(xiàng)管理”的具體舉措

（一） 作業(yè)管理

“雙減”要求促使教師從關(guān)注“教”轉(zhuǎn)向關(guān)注“學(xué)”，科學(xué)地獲取與評(píng)估學(xué)習(xí)發(fā)生的證據(jù)，并探索有效的學(xué)習(xí)方式、教學(xué)方法和作業(yè)設(shè)計(jì)，幫助學(xué)生提高校內(nèi)學(xué)習(xí)效率，沉浸于學(xué)習(xí)過(guò)程?！半p減”對(duì)學(xué)校和教師的作業(yè)布置提出了嚴(yán)格的要求。如何在不降低教學(xué)質(zhì)量的前提下，縮短作業(yè)時(shí)間，提升作業(yè)效率，二中心小學(xué)一是通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各學(xué)科作業(yè)質(zhì)量的內(nèi)涵研究，提質(zhì)增效；二是通過(guò)學(xué)校管理平臺(tái)使得所有作業(yè)“透明”，教師能看到各自布置的作業(yè)內(nèi)容和時(shí)長(zhǎng)，家長(zhǎng)每天通過(guò)手機(jī)便可以便捷地知曉，學(xué)校管理者可以對(duì)各學(xué)科作業(yè)進(jìn)行匯總、分析和評(píng)價(jià)；三是引進(jìn)人工智能技術(shù)，通過(guò)作業(yè)電子紙對(duì)學(xué)生的作業(yè)完成情況進(jìn)行跟蹤和分析。綜合以上三種方法，學(xué)校完成了智慧校園環(huán)境下作業(yè)管理的核心工作——嚴(yán)控作業(yè)總量，加強(qiáng)作業(yè)布置和管理的研究，以及作業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。具體舉措如下：

1. 教師研究作業(yè)內(nèi)涵，減時(shí)增效

學(xué)校各教研組開(kāi)展“基于單元的有效作業(yè)設(shè)計(jì)”研究，語(yǔ)數(shù)英學(xué)科實(shí)施“基礎(chǔ)作業(yè)+個(gè)性化作業(yè)+長(zhǎng)周期作業(yè)”模式?；A(chǔ)作業(yè)以各科練習(xí)冊(cè)為主，個(gè)性化作業(yè)針對(duì)學(xué)有余力和學(xué)有困難的學(xué)生，長(zhǎng)周期作業(yè)以項(xiàng)目化學(xué)習(xí)問(wèn)題驅(qū)動(dòng)、體驗(yàn)探究等實(shí)踐為主。綜合學(xué)科則通過(guò)“打卡”方式，開(kāi)出個(gè)性化“運(yùn)動(dòng)處方”，設(shè)計(jì)多樣化藝術(shù)活動(dòng)和勞動(dòng)實(shí)踐，提高學(xué)生的參與度，促進(jìn)五育融合發(fā)展。

2. 作業(yè)管理平臺(tái)使作業(yè)布置“透明化”，促進(jìn)“家—師—校”三方聯(lián)動(dòng)管理

學(xué)科教師在智慧校園作業(yè)管理平臺(tái)上，每天輸入作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)量和預(yù)估時(shí)間，同時(shí)可以看到其他學(xué)科教師布置的作業(yè)量情況，總量若達(dá)到一小時(shí)，則有預(yù)警提示信息；家長(zhǎng)可以通過(guò)微信小程序便捷地知曉當(dāng)日作業(yè)；學(xué)校管理人員可以在智慧校園作業(yè)管理平臺(tái)上查閱全校各班作業(yè)總時(shí)長(zhǎng)以及具體的作業(yè)布置情況（圖1）。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)匯總當(dāng)日作業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)告及預(yù)警信息。

圖1 管理人員在作業(yè)管理平臺(tái)上查閱各班作業(yè)總量

3. 利用電子紙，智能化跟蹤與分析作業(yè)完成情況

學(xué)校有兩個(gè)教學(xué)班試用電子紙，進(jìn)行技術(shù)與教學(xué)融合試點(diǎn)。電子紙不僅可以記錄學(xué)生完成作業(yè)的用時(shí)、學(xué)生作業(yè)的全過(guò)程，還可以進(jìn)行學(xué)生作業(yè)軌跡回放（圖2）。如果某名學(xué)生的作業(yè)用時(shí)異常，教師會(huì)收到教師端的系統(tǒng)提醒，就可以追蹤學(xué)生的作業(yè)軌跡，及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。除此之外，如果學(xué)生作業(yè)的平均用時(shí)普遍偏高，就意味著教師需要調(diào)整作業(yè)量，這能提醒教師適當(dāng)減少作業(yè)內(nèi)容。

圖2 學(xué)生電子紙作業(yè)用時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)

4. 利用高速掃描儀實(shí)現(xiàn)學(xué)生作文對(duì)應(yīng)入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)快速智能批閱

“一對(duì)一”的學(xué)習(xí)環(huán)境，智能終端如平板、Pad 或手機(jī)的應(yīng)用，被認(rèn)為是實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)所必不可少的手段。然而，隨著手機(jī)等終端被嚴(yán)格限制使用，如何繼續(xù)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模個(gè)性化學(xué)習(xí)，同時(shí)又將教師的工作負(fù)荷保持在合理的強(qiáng)度范圍內(nèi)，是新形勢(shì)下的新挑戰(zhàn)。

二中心小學(xué)語(yǔ)文教研組找到了使用電子終端的替代辦法，利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)大規(guī)模個(gè)性化學(xué)習(xí)。他們針對(duì)傳統(tǒng)作文評(píng)閱中的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià)改革，自主研發(fā)了作文電子評(píng)閱的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)分項(xiàng)庫(kù)和評(píng)語(yǔ)庫(kù)。對(duì)于傳統(tǒng)的學(xué)生手寫作文，采用高速掃描儀來(lái)實(shí)現(xiàn)掃描錄入。教師根據(jù)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)語(yǔ)，進(jìn)行個(gè)性化修改后，完成學(xué)生作文評(píng)改，讓評(píng)價(jià)更全面、更精準(zhǔn)、更具指導(dǎo)性。評(píng)改后的作文對(duì)應(yīng)進(jìn)入個(gè)人作文集和校級(jí)分類作文庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了“精準(zhǔn)指導(dǎo)、追蹤態(tài)勢(shì)、分類成庫(kù)”的目標(biāo)?；跀?shù)據(jù)，教師可追蹤學(xué)生習(xí)作能力在不同維度的成長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，根據(jù)學(xué)生弱項(xiàng)推送優(yōu)質(zhì)資源，滿足學(xué)生個(gè)性化精準(zhǔn)指導(dǎo)的需求。

習(xí)作評(píng)價(jià)改變的不僅是傳統(tǒng)的評(píng)閱方式，它還在減少師生機(jī)械化操作步驟的同時(shí)，讓教師思考以教研更好地促進(jìn)教學(xué)，提高評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)性，讓學(xué)生擁有更多自我學(xué)習(xí)、自我評(píng)價(jià)的學(xué)習(xí)主動(dòng)權(quán)，讓習(xí)作資源更好地服務(wù)于師生。

（二） 睡眠管理

在睡眠管理方面，教育部要求“小學(xué)生就寢時(shí)間一般不晚于21∶20，學(xué)校上午上課時(shí)間不早于8∶20，小學(xué)生每天睡眠時(shí)間應(yīng)達(dá)到10 小時(shí)”。二中心小學(xué)學(xué)校管理平臺(tái)在之前出于疫情防控需要所設(shè)的“每日健康上報(bào)”（供家長(zhǎng)每天上報(bào)學(xué)生及同住人的體溫及健康狀況）中增加了“就寢時(shí)間”“起床時(shí)間”的填報(bào)選項(xiàng)，得以準(zhǔn)確掌握學(xué)生的睡眠時(shí)長(zhǎng)。學(xué)校每天對(duì)全校學(xué)生的睡眠情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況的學(xué)生或班級(jí)，學(xué)校學(xué)生管理部就會(huì)結(jié)合預(yù)警，調(diào)查原因，及時(shí)跟進(jìn)干預(yù)。

憑借學(xué)校管理平臺(tái)和順暢的家?；?dòng)，學(xué)校不但實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生每日健康數(shù)據(jù)的及時(shí)、便捷匯聚，準(zhǔn)確掌握了全校學(xué)生的睡眠情況，而且更重要的是學(xué)?；谥腔坌@建設(shè)的整體思考，已經(jīng)打通學(xué)校所有平臺(tái)數(shù)據(jù)，能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的睡眠數(shù)據(jù)管理與分析。對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)睡眠異常的學(xué)生，可以結(jié)合該生其他各類數(shù)據(jù)，深入分析學(xué)生心理狀況、家庭環(huán)境和學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)等可能造成影響的因素，及時(shí)干預(yù)，幫助學(xué)生調(diào)整，從而真正體現(xiàn)學(xué)校智慧校園建設(shè)的成效。

（三） 手機(jī)管理

根據(jù)教育部相關(guān)要求，中小學(xué)生原則上不得將個(gè)人手機(jī)帶入校園。然而，家長(zhǎng)有時(shí)確需聯(lián)系在校的孩子，這也是家長(zhǎng)的實(shí)際需求。二中心小學(xué)自行研發(fā)了電子班牌與家長(zhǎng)端小程序綁定的“留言板”功能，利用電子班牌實(shí)現(xiàn)家長(zhǎng)與孩子的必要聯(lián)系。家長(zhǎng)在手機(jī)端發(fā)送信息，孩子教室門口的電子班牌上就會(huì)有一條孩子的未讀信息；下課后，學(xué)生通過(guò)身份識(shí)別后，便能閱讀信息內(nèi)容，也能利用電子班牌回復(fù)語(yǔ)音或文本信息。

這樣的家長(zhǎng)留言板功能，方便了家長(zhǎng)與在校學(xué)生的及時(shí)聯(lián)系，也省去了班主任老師做“傳話筒”的煩瑣事務(wù)。

（四） 課外讀物管理

在讀物管理方面，學(xué)校要規(guī)范課外讀物進(jìn)校園管理，防止問(wèn)題讀物進(jìn)入校園，充分發(fā)揮課外讀物育人功能。同時(shí)，學(xué)校要鼓勵(lì)和激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣，倡導(dǎo)學(xué)生愛(ài)讀書、讀好書、善讀書，優(yōu)化校園閱讀環(huán)境，落實(shí)書香校園建設(shè)。

學(xué)校在智慧校園建設(shè)中，在方便學(xué)生借閱的樓層添置智能“圖書漂流柜”。學(xué)生利用校園卡或人臉識(shí)別通過(guò)身份驗(yàn)證后，即可借閱“圖書漂流柜”中的推薦圖書。學(xué)生在智能“圖書漂流柜”的圖書借閱記錄和圖書館的借閱數(shù)據(jù)將被一并納入智慧校園學(xué)生成長(zhǎng)跟蹤分析的學(xué)校數(shù)據(jù)體系，成為實(shí)現(xiàn)學(xué)生閱讀興趣分析和學(xué)生數(shù)字畫像的數(shù)據(jù)來(lái)源。

（五） 體質(zhì)管理

在體質(zhì)管理方面，學(xué)校除了嚴(yán)格按照國(guó)家課程標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)齊開(kāi)足體育與健康課程，保證每天一小時(shí)陽(yáng)光體育活動(dòng)，在“五課”“兩操”“兩活動(dòng)”的校園體育活動(dòng)之外，每天還安排30 分鐘大課間活動(dòng)。在這些“規(guī)定動(dòng)作”之外，學(xué)校在智慧校園建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康狀況的及時(shí)了解、監(jiān)控和預(yù)警分析又邁進(jìn)了一大步。

學(xué)校使用體脂秤定期測(cè)量和記錄學(xué)生的身高、體重、體脂率，也會(huì)定期為學(xué)生檢查視力，并在平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析，對(duì)于體重超標(biāo)、過(guò)于瘦小、體脂率過(guò)高，或是近視的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警分析。

另外，在每日健康上報(bào)方面，學(xué)校利用智慧校園小程序，方便家長(zhǎng)每日上報(bào)學(xué)生健康情況。如果學(xué)生生病或身體不適，家長(zhǎng)可通過(guò)智慧校園小程序中的“因病缺課”模塊及時(shí)上報(bào)。家長(zhǎng)在手機(jī)上完成每日填報(bào)，班主任獲知請(qǐng)假信息后，隨即準(zhǔn)假。所有信息將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總至校衛(wèi)生老師處，衛(wèi)生老師在智慧校園系統(tǒng)中查看獲悉全校情況。

利用智慧校園小程序的閉環(huán)操作，讓學(xué)生健康管理更及時(shí)、高效，可視化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)讓衛(wèi)生老師能非常直觀地總覽全校學(xué)生健康狀況。同時(shí)，基于數(shù)據(jù)還能實(shí)現(xiàn)疾控預(yù)警，防患于未然。

（六） 學(xué)校延長(zhǎng)服務(wù)管理

教育部要求義務(wù)教育學(xué)校課后服務(wù)全覆蓋，幫助雙職工家庭解決不能按時(shí)接孩子的問(wèn)題。這是一項(xiàng)民心工程，如何將這項(xiàng)工作落實(shí)得更精細(xì)，使得家長(zhǎng)能及時(shí)知曉學(xué)生的晚看護(hù)到班情況，學(xué)校也能做到有序管理呢？二中心小學(xué)利用電子班牌的考勤功能，開(kāi)發(fā)了晚看護(hù)簽到功能。晚看護(hù)時(shí)間，學(xué)生進(jìn)入看護(hù)教室，在電子班牌上完成身份識(shí)別后，家長(zhǎng)隨即收到學(xué)校智慧校園系統(tǒng)發(fā)來(lái)的一條通知信息——“您的孩子已進(jìn)入晚看護(hù)教室”。這樣的一句溫馨提示讓家長(zhǎng)倍感親切，家長(zhǎng)也因掌握了孩子的動(dòng)態(tài)而多了一份安全感，家校溝通更有溫度。同時(shí)，學(xué)校管理者也能收到全校已進(jìn)入晚看護(hù)教室孩子的考勤情況通知，及時(shí)了解晚看護(hù)情況。

四、 結(jié)語(yǔ)

《上海市教育發(fā)展“十四五”規(guī)劃》提到要推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型和廣泛應(yīng)用，使學(xué)習(xí)更有樂(lè)趣，使學(xué)生成長(zhǎng)更快樂(lè)。著力建設(shè)教育數(shù)字基座，升級(jí)教育數(shù)據(jù)中心，完善教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，優(yōu)化大規(guī)模智慧學(xué)習(xí)系統(tǒng)，提供更多優(yōu)質(zhì)、泛在的數(shù)字化教育應(yīng)用場(chǎng)景，為全市師生提供優(yōu)質(zhì)在線教育和個(gè)性化學(xué)習(xí)支持。在學(xué)校層面，如何讓學(xué)校管理更規(guī)范、高效、智慧，讓家校溝通更順暢、更有溫度，在給學(xué)生和家庭減負(fù)的同時(shí)，也能給教師和學(xué)校管理者減負(fù)，智慧校園的建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景提供了很好的契機(jī)。