韓旭
(山西興城建設工程有限公司,山西 太原 030001)
近幾年來,我國建筑工程投資規(guī)模、技術難度、質量要求、風險因素均較以往呈現(xiàn)出大幅上升的態(tài)勢。在這種情況下,無疑對項目管理水平提出更高的要求。項目管理法憑借強大的理論根基與實用價值,在建筑工程管理領域內具有越來越高的使用率,共管理成效也被越來越多的項目管理者所認同。因此,有必要針對項目管理法的原理、作用價值、應用策略以及優(yōu)化路徑進行全面系統(tǒng)的研究,使其在應用實踐中逐步走向成熟與完善。
項目管理法是指工程項目的高層管理者基于建筑行業(yè)規(guī)范、標準制度以及工程項目管理目標,以一種最佳方式開展項目組織、協(xié)調與管理工作,最大限度提高有效資源利用率,確保在規(guī)定工期以內優(yōu)質高效、安全平穩(wěn)的完成所有施工任務,并且使建筑成本得到有效控制,為企業(yè)獲得理想的投資收益提供支持與保障。從項目管理法的作用原理上看,主要是將整個工程項目劃分成招投標、工程設計、建設施工、竣工驗收等多個階段。通過這種方式,將一個龐大的系統(tǒng)工程細分成多個專項任務。這樣一來,薦管理者便可以針對不同的階段采取不同的管理策略,構建起精細化管理模式,將最適合的人才安排在適合的工作崗位上,引進先進的管理理念、管理工具和管理方法,實現(xiàn)人才價值、資源利用以及管理效能的最大化[1]。
首先,資源合理配置與高效利用。將項目管理法引進到建筑工程管理當中,由專業(yè)人員運用專業(yè)工作、依據(jù)專業(yè)標準對項目實施全過程、有計劃的管理,不僅使現(xiàn)有資源得到優(yōu)化配置,還可以充分挖掘出潛在的隱性資源,并且使其得到高效利用,使建筑工程項目實現(xiàn)各方面利益的最大化[2]。其次,實現(xiàn)前置化管理。建筑工程管理是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性較強的工作。在項目管理體系當中,不僅包含設計管理、質量管理、技術管理、安全管理、成本控制、信息管理、進度管理等多個重要方面,而且每一個看似獨立運行的環(huán)節(jié)與其他環(huán)境之間又存在一定的關聯(lián)性。比如說工程設計質量關系到施工過程中是否會發(fā)生設計變更,而設計變更極易造成成本增加及工期延誤,導致成本控制和進度管理深受影響。通過引進項目管理法,可以改變各個部門單打獨斗的局面,由項目總負責人站在全局的角度,對項目實施過程中可能發(fā)生的問題進行提前預判,進而采取相應的防范措施,避免因為上一個環(huán)節(jié)存在缺陷與不足,對下一步環(huán)節(jié)造成不良影響,構建起一種良性管理模式,使資源浪費現(xiàn)象、工程質量缺陷、違規(guī)操作行為、安全事故隱患均得到全面有效的控制,確保工程項目的順利完式。最后,提高企業(yè)核心競爭力。通過運用項目管理法,可以使項目實施過程中的各項工作成果都呈現(xiàn)出更高的水平,比如最佳工程設計方案,最佳施工質量、最理想的成本控制成效等[3]。
無論建筑工程管理模式如何創(chuàng)新發(fā)展,質量管理始終是建筑工程管理中的核心。只有保證工程質量過關,才談得上理想的投資效益,從而推動企業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。將項目管理法應用于工程質量管理,在工程設計階段就要導入相關管理工作,而不是等到項目開工之后,才開始實施質量管理。比如在設計方案審核過程中,項目負責人、工程技術人員、施工方負責人以及監(jiān)理工程師,都以保證工程質量為目的,結合工程實際情況提出合理化意見與建議,確保最終敲定的設計方案具有較強的科學合理性、完善性與可操作性,最大限度減少設計變更問題的發(fā)生。另外,在編制工程技術方案、制訂施工進度排期以及質量驗收標準時,同樣要以提高工程質量為目的,為后期施工過程打下堅實可靠的基礎,力爭最大限度提升工程施工質量。在施工階段,要安排專人對施工現(xiàn)場進行巡視,確保各項技術操作的規(guī)劃化程度,及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的缺陷問題,并使問題得到妥善解決,避免對其他環(huán)節(jié)造成不利影響[4]。
現(xiàn)代化建筑工程都存在施工環(huán)境復雜、建設周期長、施工環(huán)節(jié)多等特點,直接加大了施工過程中的風險因素與不確定性,稍有不慎,極易引發(fā)安全事故,甚至造成人員傷亡。一旦出現(xiàn)此類問題,勢必會給建筑工程項目蒙上一層揮之不去的陰影,即使工程建設質量過關,也會對企業(yè)社會形象與行業(yè)口碑造成負面影響。將項目管理法應用于安全管理當中,可以在項目之間,結合工程設計方案以及施工現(xiàn)場實際情況,針對施工過程中可能存在的風險問題進行提前預判?;蛘咴诠こ淘O計階段,借助BIM 技術構建一個可視化模式,針對整個施工過程進行模板分析,鎖定安全管理重點環(huán)節(jié)。這樣一來,項目管理團隊便可以有針對性的制訂安全管理目標、安全管理制度、突發(fā)事件應急預案和安全培訓計劃等內容,使各項管理工作得到效推進。以于工程項目安全管理工作而言,前置化管理要比事后補救更加科學有效。比如即將開展一項危險等級較高的施工作業(yè),項目負責人可以召集所有參建人員,借助案例分析、模擬演練等方式開展一次專項技術培訓[5]。
對于建筑工程項目成本管制工作而言,直接關系到工程項目的投資收益。因此,在引進項目管理法的過程中,要構建起系統(tǒng)化管理模式,從項目決策階段開始,就要導入成本控制管理工作。比如結合工程建設規(guī)模、質量要求、風險因素等方面,制訂一個明確預算管理目標。在此基礎上,編制預算方案。在后續(xù)的工程設計階段、招投標階段、施工階段以及竣工階段,均以實現(xiàn)預算目標為前提,開展各項管理工作。比如在設計階段開展限額設計;在采購工作中,選擇性價比較高的建材;在施工階段,針對材料領取、倉儲管理、設備使用等方面進行嚴格管控,最大限度減少浪費現(xiàn)象。另外,將成本管理納入到各崗位績效考核標準當中,并且寫入到崗位責任制當中。通過這種方式,構建起全員、全過程成本控制模式,最大限度保障工程項目預算目標的順利實現(xiàn)[6]。
運用項目管理法針對施工進度進行管理,首先需要項目部根據(jù)合同規(guī)定、工程設計方案以及施工任務量編制一套施工進度計劃。在計劃當中,明確每一個施工環(huán)節(jié)的起止時間,力爭在規(guī)定工期內,保質保量的完成全部施工任務。但是,鑒于現(xiàn)代化建設工程存在諸多影響因素和不可控因素,導致實際施工進度與計排期之間存在一定的偏差。在這種情況下,需要項目管理人員一方面了解偏差的幅度,另一方面,查找到影響施工進度的根本原因所在。基于這兩方面情況,有針對性的探討解決措施,為后續(xù)施工掃清障礙,避免施工進度受到更磊的影響。其次,在開展施工進度管理的過程中,要加強部門之間的溝通與聯(lián)絡,避免因為信息傳遞不及時、不完善等情況對施工進度造成不利影響。比如庫房管理人員發(fā)現(xiàn)某一種建筑庫存數(shù)量不足時,向采購部門遞交了采購申請。此后,庫房管理人員要及時跟進此項工作的進展情況,避免因為溝通不到位導致建材供應不及時、或者在數(shù)量、質量方面不符合工程建設要求,進而對施工進度造成不利影響[7]。
項目管理法倡導是一種全過程管理,各部門、各崗位之間要做到高效配合,呈現(xiàn)出一種環(huán)環(huán)相扣的管理模式。面對這一要求,需要從項目總負責人到核心管理人員再到一線施工人員,在全面認知和認同項目管理法重要價值的基礎上,對項目管理工作給予高度重視與高效配合。對此,建筑企業(yè)可以面向全員開展培訓,配合一些具有代表性的案例,講解項目管理法的概念、作用與原理。引導全體員工在項目管理法與本職工作、個人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展之間建立起較強的關聯(lián)性。這樣一來,既加強了全體員工對項目管理法的重視程度,又促使其進行自我提升,起到一定的激勵作用,從而促進企業(yè)人力資源管理水平的全面提升[8]。
要想實現(xiàn)項目管理法的有效實施與作用發(fā)揮,需要建筑企業(yè)為其創(chuàng)建一個適宜的運行環(huán)境。首先,建立完善的建筑工程項目管理制度。制度既是工作標準又是人員行為準則,是全面加強資源管理的重要保障。但是,在建立各項管理制度過程中,必須本著客觀、務實的態(tài)度,結合工程實際情況出臺切實可行、行之有效的制度條款,避免此項工作走進形式化、表面化的誤區(qū)之中,切實發(fā)揮出管理制度塑造人才、團隊建設、永續(xù)發(fā)展中的保障作用;其次;組建項目管理團隊。在這一環(huán)節(jié)當中,人才的選拔與任用是一個非常關鍵的要素。對此,企業(yè)不妨采用“以老帶新”的方式進行團隊組建。如圖1 所示,由一名擁有豐富工作經(jīng)驗和資深經(jīng)歷的項目總負責人帶領一批具有專業(yè)素養(yǎng)、工作熱情與創(chuàng)新精神的青年人才開展各項項目管理工作,在確保工作方向準確無誤的同時,持續(xù)推進項目管理理念創(chuàng)新與方式創(chuàng)新,避免出現(xiàn)固步自封、傳統(tǒng)守舊等局面,促進項目管理水平的不斷提升;最后,推行激勵機制。比如,面向項目管理團隊及行政人員推行績效考核,并且將考核結果與個人收入、崗位晉升、稱職評定等環(huán)節(jié)相掛鉤,充分激發(fā)起各崗位人員的工作積極性與自我提升意識,促進工作質效的全面提升;面向一線施工人員推行獎懲制度,做到真正意義上的有獎有罰。通過這種方式,促使大家建立起“紅線意識”,在日常工作中,用較高的標準嚴格要求自己,自覺遵守各項管理制度,促進項目管理水平的全面提升[9]。
圖1 建筑工程項目管理團隊
在現(xiàn)代化建筑工程項目中,愈加凸顯出監(jiān)理工程師的重要作用。尤其在引進項目管理法的過程中,監(jiān)理工程師不僅要全程參與到工程設計、技術交底、材料采購、材料驗收、施工質量驗收等一系列重要工作環(huán)節(jié)當中,在工程質量控制方面,還擁有較高的話語權。例如在隱蔽工程施工中,需要監(jiān)理工程師全程進行旁站監(jiān)督。當施工完畢后,由監(jiān)理工程師對施工質量進行現(xiàn)場檢驗。檢驗合格并且在質量驗收單上簽字確認之后,方可進行下一步施工。另外,一旦在施工過程中涉及設計變更、現(xiàn)場簽證、返工重建等情況,監(jiān)理工程師需要從專業(yè)角度出發(fā),提出合理化建議,為最終做出正確決策提供支持,為工程建設質量保駕護航[10]。
現(xiàn)階段,越來越多建筑企業(yè)及相關管理人員認識到項目管理法的實效性與先進科學性,力爭運用這種管理方法,為企業(yè)投資收益以及項目管理成效提供可靠保障。但是,這一作用價值的發(fā)揮,需要項目管理人員基于對項目管理法原理與價值的認知,積極探索實踐策略與優(yōu)化路徑,使其更好的服務于項目管理工作。