淺談干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策

郭虎

摘 要：干部人事檔案是組織部門了解干部個(gè)人簡(jiǎn)歷及工作情況的重要參考依據(jù)，對(duì)組織部門考察相關(guān)干部的工作績(jī)效及進(jìn)行相關(guān)的人事調(diào)動(dòng)有重要的作用。因此，對(duì)干部人事檔案的管理在日常的工作管理中是重要的部分，加強(qiáng)人事檔案的管理工作有利于完善對(duì)干部工作的管理制度，充分發(fā)揮人事檔案在干部選拔工作中的作用。本文主要探討了現(xiàn)階段我國干部人事檔案管理工作中存在的一些問題，并提出相應(yīng)的解決策略，希望對(duì)我國的干部人事檔案管理工作有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：干部? 人事檔案? 現(xiàn)狀與對(duì)策

1? 干部人事檔案工作存在的問題

1.1 對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視

干部人事檔案管理工作是黨組織單位人事部門管理工作中的關(guān)鍵因素。在黨員干部的人事任用和干部工作的考察中起著至關(guān)重要的作用。干部人事檔案管理的好壞會(huì)直接影響到黨組織單位對(duì)黨員干部的工作績(jī)效的考核，影響到人事單位工作的管理效率和質(zhì)量[1]。而現(xiàn)實(shí)的情況是，在很多單位的工作管理中，黨組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的人事檔案管理工作不夠重視。忽略了對(duì)干部人事檔案管理工作的投入，認(rèn)為人事檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集、整理工作，對(duì)黨員干部的工作沒有什么作用。另一方面，檔案管理人員對(duì)人事檔案管理工作也不是很重視。很多人事檔案管理工作人員認(rèn)為干部的人事檔案管理工作比較枯燥乏味、缺乏熱情，整個(gè)工作沒有實(shí)際的意義或者說檔案管理工作沒有實(shí)際價(jià)值或不能體現(xiàn)自己的價(jià)值，所以很多檔案管理人員會(huì)忽視這份工作的重要性。

1.2 人事檔案管理制度不夠完善

在當(dāng)今社會(huì)不斷發(fā)展的情況下，很多單位的人事檔案管理仍采用傳統(tǒng)的管理制度。對(duì)人事檔案管理制度的建設(shè)投入不是很多，人事檔案的管理工作不能做到與時(shí)俱進(jìn)。人事檔案制度建設(shè)的完善是人事檔案管理工作能夠順利進(jìn)行的重要保障，只有完善的人事檔案管理制度，才能確保檔案管理人員在工作中遵循一定的規(guī)章制度，這樣確保人事管理工作的高效與有用性?，F(xiàn)代的很多單位在干部的人事檔案管理工作中，由于制度的不完善導(dǎo)致檔案管理方式比較落后，檔案內(nèi)容比較陳舊、不夠完善，這樣對(duì)黨組織進(jìn)行選拔、任用黨員干部造成了很大的不便，并沒有起到人事檔案管理的作用。由于一些單位的檔案管理制度只是浮于表面的工作，沒有將管理落實(shí)到實(shí)處，這樣就會(huì)導(dǎo)致一些偽造檔案、私自涂改檔案的情況發(fā)生，這樣就會(huì)對(duì)單位的干部人事檔案管理工作造成一些影響，進(jìn)行正常工作的開展。

1.3 干部人事檔案管理人員水平不高

由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部的人事檔案管理工作不夠重視，經(jīng)費(fèi)投入不多，這樣就存在單位的人事檔案管理工作中缺乏專業(yè)的管理工作人員的現(xiàn)象。目前的人事部門檔案管理工作人員中，很多都是一些兼職的工作人員，專業(yè)的檔案管理人員較少，這樣就會(huì)導(dǎo)致在人事檔案管理工作中對(duì)檔案管理的專業(yè)性的降低。尤其是在當(dāng)今現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展背景下，信息化技術(shù)的發(fā)展促使人事檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的工作需求，這就對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)水平提出了很高的要求?，F(xiàn)在很多單位的人事檔案管理部門工作人員由于缺乏專業(yè)的管理水平，再加上缺乏現(xiàn)代化的專業(yè)管理技術(shù)，這就會(huì)導(dǎo)致單位干部人事管理工作的水平降低，這樣就會(huì)導(dǎo)致黨組織在對(duì)黨員干部進(jìn)行干部工作考察以及干部選撥任用時(shí)沒有專業(yè)的參考依據(jù)，造成對(duì)黨員干部的考察任用不夠?qū)I(yè)科學(xué)。

2? 解決干部人事檔案管理工作中問題的對(duì)策

2.1 增強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

干部人事檔案管理工作對(duì)于干部的人事管理有重要的影響，對(duì)黨組織單位對(duì)干部人才的選拔與任用有重要的影響，有利于為黨組織選撥出更加優(yōu)秀的人才，挽留高素質(zhì)、高水平的干部。因此，黨組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，加強(qiáng)人事管理檔案管理。為黨組織干部的選拔任用打下良好基礎(chǔ)。人事管理部門要加強(qiáng)宣傳工作，提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案工作最基本，最基本的要求是確保干部人事檔案的真實(shí)性，準(zhǔn)確性和安全性。干部人事檔案的管理與單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部能力的理解，分配和評(píng)價(jià)有關(guān)，也將涉及每個(gè)干部的政治前途。雖然檔案工作平時(shí)看起來不是很起眼，其工作也比較枯燥乏味，但其在干部管理工作中有重要的作用。

2.2 制定完善的人事檔案管理制度

制定完善的人事管理制度是保證工作能夠順利開展的重要保證，因此我們必須要加強(qiáng)人事部門對(duì)干部人事檔案? 管理制度的完善。當(dāng)然在實(shí)際操作過程中，由于干部人事檔案管理工作的復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性，給人事檔案管理工作帶來了極大的不便。這需要一個(gè)健全的管理系統(tǒng)來確保人事檔案的準(zhǔn)確性和工作流程的簡(jiǎn)化。完善的檔案管理系統(tǒng)要求在檔案管理中建立某些分類規(guī)則，并根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。并嚴(yán)格按照既定的檔案工作管理制度和檔案管理人員管理制度執(zhí)行，這樣有利于對(duì)干部人事檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，便于今后的信息查詢。詳細(xì)且完善的檔案管理有利于黨組織及時(shí)調(diào)閱黨員干部的人事資料，有利于黨組織人員更準(zhǔn)確的了解黨員干部的工作業(yè)績(jī)及思想動(dòng)態(tài)。

2.3 優(yōu)化人事檔案管理人員的專業(yè)水平

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下，人事部門在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候也需要很大的變化，同樣的對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平要求也越來越高。干部人事檔案管理人員應(yīng)該有很強(qiáng)的責(zé)任心，擁有很高的檔案管理專業(yè)水平，同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高管理管理的專業(yè)水平。加強(qiáng)干部人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)，檔案管理工作人員應(yīng)該做到對(duì)黨忠誠，嚴(yán)守黨的紀(jì)律。事業(yè)單位首先應(yīng)當(dāng)優(yōu)選配備思想政治素質(zhì)過硬的同志專職擔(dān)任檔案工作，同時(shí)又要做好充實(shí)的人事調(diào)整。另外，我們應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，保持敬業(yè)精神。為了使人事檔案管理工作更加有效地進(jìn)行人事管理工作，完善科學(xué)的管理方法，有必要加強(qiáng)對(duì)人事部門人事管理人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

綜上所述，干部的人事檔案管理工作是干部的選撥與任用工作中的重要因素，對(duì)人事部門的管理工作至關(guān)重要。然而在現(xiàn)實(shí)生活中，單位的人事檔案管理工作仍然還存在著一些問題，這對(duì)黨員干部的人員及工作管理造成一些影響。為了提高對(duì)人事管理工作的效率及科學(xué)性，我們亟待解決現(xiàn)今工作管理中存在的問題，提高對(duì)干部人事檔案的管理，從而提高管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱玉媛.干部人事檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國檔案，2018（8）：14-15.