淺談智慧生態(tài)城市建設(shè)中智能建筑檔案的作用

摘 要：當(dāng)前，智慧生態(tài)城市已經(jīng)代表了城市發(fā)展的未來趨勢，在建設(shè)智慧生態(tài)城市過程中，智能建筑檔案發(fā)揮著重要作用，但也伴隨諸多問題，因而，要充分引入信息化、數(shù)字化技術(shù)，重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，提升智能建筑檔案管理意識，更新管理模式，從而深層次挖掘智能建筑檔案的服務(wù)價(jià)值，讓其更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：智慧生態(tài)城市;智能建筑;檔案;

所謂建筑檔案，指的是工程建設(shè)中形成的可以反映工程建設(shè)實(shí)際情況的資料，其研究和利用價(jià)值都相對較高，建筑檔案的呈現(xiàn)方式很多，可以是文字形式，也可以是圖表形式，又可以是聲像形式。智能建筑檔案主要是利用當(dāng)前的信息化技術(shù)，使得建筑檔案通過數(shù)字化形式呈現(xiàn)于人們面前，如此，更利于建筑檔案利用率的提高，從而也可以為科學(xué)的做好城市規(guī)劃提供參考力量。

一、智慧生態(tài)城市建設(shè)中智能建筑檔案的作用

（一）可以提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)及信息參考

在建設(shè)智慧生態(tài)城市的過程中，需要相關(guān)數(shù)據(jù)及信息作為參考，而建筑檔案就是這些信息及數(shù)據(jù)的參考來源，其中囊括了諸多具有保存價(jià)值的通過各種形式載體體現(xiàn)出來的建筑檔案記錄，是做好城市建設(shè)管理的重要來源，也是建設(shè)智慧城市的重要資源。而充分的開發(fā)和利用這些信息及資料，不但可以將更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息提煉出來，這些信息還可以更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。

（二）可以提供相應(yīng)的平臺支持

在建設(shè)智慧生態(tài)城市的過程中，需要將相應(yīng)的智能建筑檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建出來，并且把它作為信息共享資源的重要內(nèi)容和建設(shè)智慧生態(tài)城市的數(shù)據(jù)支持力量。可以說，智能建筑檔案的服務(wù)及管理水平如何，和智能生態(tài)城市的建設(shè)水平息息相關(guān)。故而，應(yīng)該推進(jìn)智能建筑檔案管理水平的提升，把它定位為智慧生態(tài)城市公共信息處理平臺的重點(diǎn)內(nèi)容。并且，還能夠基于建設(shè)智慧生態(tài)城市的實(shí)際，充分協(xié)調(diào)政府的其他部門，積極應(yīng)用新技術(shù)整合和歸納建筑檔案，進(jìn)一步“提純”原有數(shù)據(jù)資源，基于此基礎(chǔ)將建筑檔案專題庫形成出來，從而進(jìn)一步綜合開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫信息的相關(guān)資源，讓其作為建設(shè)智慧生態(tài)城市的主要數(shù)據(jù)，基于深度對接和融合檔案信息管理系統(tǒng)和智慧生態(tài)城市綜合管理系統(tǒng)，可以更好的推進(jìn)資源共享，從而更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)。

（三）可以提供相應(yīng)的服務(wù)窗口

就建筑檔案管理部門而言，其可以說是政府公開信息和建設(shè)城市形成檔案的相應(yīng)部門，建設(shè)智慧生態(tài)城市的進(jìn)程中，建筑檔案管理單位要把握住這個(gè)好時(shí)機(jī)，深入優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的制度體制，使得自身管理部門的服務(wù)水準(zhǔn)大大提升。同時(shí)，在對外服務(wù)中，要充分展現(xiàn)單位的良好服務(wù)形象，在建設(shè)智慧生態(tài)城市進(jìn)程中充分統(tǒng)籌建筑檔案和信息共享的融合互補(bǔ)共進(jìn)?；谥悄芙ㄖn案的充分應(yīng)用，將檔案的公共服務(wù)效能充分發(fā)揮出來，也在這個(gè)過程中進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，讓其為建設(shè)智慧生態(tài)城市做好服務(wù)。把服務(wù)智慧建筑檔案作為工作的突破點(diǎn)，深層次的挖掘相關(guān)檔案信息資源，并且將有價(jià)值的信息提煉出來在公共服務(wù)信息平臺上上傳，讓其更好的服務(wù)于建筑檔案需求。對于建筑檔案管理者而言，也要樹立自我服務(wù)理念，積極的參入到智能建筑檔案服務(wù)工作中，從而為更好的建設(shè)智慧生態(tài)城市貢獻(xiàn)自我力量。

二、智慧生態(tài)城市建設(shè)中智能建筑檔案作用的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）重視檔案管理理念的積極更新

第一，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)識到在建設(shè)智慧生態(tài)城市過程中，智能檔案可能帶來的影響和沖擊，積極更新自身管理理念，引導(dǎo)管理工作人員積極創(chuàng)新自我服務(wù)模式，為推進(jìn)建筑檔案的服務(wù)提供支持。第二，檔案管理人員也要與時(shí)俱進(jìn)，擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，積極創(chuàng)新自身管理思路、管理方式及流程，積極主動的提高自我服務(wù)意識、專業(yè)技能，不斷充實(shí)檔案管理力量，為提升智能建筑檔案管理質(zhì)量和效率奉獻(xiàn)力量。

（二）重視檔案管理模式的不斷創(chuàng)新

在建設(shè)智慧城市的過程中，大部分的數(shù)據(jù)及信息都是來自于智能建筑的檔案，因而，智能建筑檔案一定要符合智慧城市建設(shè)的相關(guān)需求，并且還要積極創(chuàng)新智能建筑檔案管理的相關(guān)模式，將其中蘊(yùn)含的珍貴信息資源進(jìn)行挖掘和提煉。在創(chuàng)新管理模式的過程中，要重視創(chuàng)新目標(biāo)的及時(shí)明確，同時(shí)要完善管理流程，從而較好的整合和優(yōu)化檔案管理的各個(gè)步驟，使得信息資源可以更好的實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）積極開發(fā)智能建筑檔案信息

開發(fā)智能建筑檔案信息可以更好的服務(wù)于城市決策，利于城市更好的進(jìn)行政策研究和權(quán)益維護(hù)，也可以及時(shí)滿足智慧生態(tài)城市對檔案信息的相關(guān)需求。故而，智能建筑檔案管理部門需要重視檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)和應(yīng)用，同時(shí)對相關(guān)資源進(jìn)行整合，讓檔案信息的服務(wù)水平和時(shí)效都得到大大的提高，從而更好的服務(wù)于智慧生態(tài)城市的建設(shè)，也為人們提供更優(yōu)質(zhì)的體驗(yàn)。要基于公共服務(wù)，將整理和開發(fā)檔案信息資源作為智能建筑檔案管理的出發(fā)點(diǎn)，在具體工作中，要不斷的完善相關(guān)信息資源，并基于多個(gè)層面的加工，將更加有效的更有利于服務(wù)于公眾的檔案信息提煉出來，讓檔案資源的應(yīng)用價(jià)值得到更加充分的發(fā)揮。

（四）重視智能建筑檔案法規(guī)體系的不斷建設(shè)

基于建設(shè)智慧生態(tài)城市的大背景，建筑檔案管理部門要與時(shí)俱進(jìn)，整體推進(jìn)智能建筑檔案的相關(guān)管理，同時(shí)，要重視智能建筑檔案法規(guī)體系的不斷建設(shè)，將依法治理定位為管理智能建筑檔案的重要措施，自覺應(yīng)用法治方法和思維，深入實(shí)踐智能建筑檔案的管理工作，使得檔案管理的能力和水準(zhǔn)得到大大提升?；诤暧^層面分析看來，國家要重視立法強(qiáng)度的加大，結(jié)合智能建筑檔案具體，出臺相應(yīng)的法律及法規(guī)，為建筑檔案的發(fā)展提供指導(dǎo)，也確保其在法治軌道上順利運(yùn)行。并且，各地也要出臺相應(yīng)的配套規(guī)定和制度，給本區(qū)域智能建筑的檔案發(fā)展提供指導(dǎo)，從而上下聯(lián)合，將健全的智能建筑檔案法規(guī)系統(tǒng)構(gòu)建出來?；谠撓到y(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)⒔ㄔO(shè)智慧生態(tài)城市過程中智能建筑檔案管理存在的問題及時(shí)解決，從而保證智能建筑檔案發(fā)展的層次更高。

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作者簡介：董娟 性別：女 民族：漢 籍貫：山東省濰坊市諸城市 現(xiàn)有學(xué)歷：研究生 工作單位：諸城市建筑業(yè)發(fā)展中心? 單位所在地郵編：262200 現(xiàn)有職稱：高級工程師 研究方向：智能建筑080E74EC-1A1B-4510-9581-E492F56D90C5