劉 軍,張軍輝(北京華達(dá)建業(yè)工程管理股份有限公司, 北京 102600)
從1988年國內(nèi)建筑工程行業(yè)開始實行建設(shè)監(jiān)理、1997年國家以法律的形式正式確立了監(jiān)理的法律地位,至今建設(shè)工程監(jiān)理制度已經(jīng)經(jīng)過了30多年的變革和完善,我國的工程監(jiān)理行業(yè)也實現(xiàn)了從無到有,從弱到強(qiáng),從無法可循到有法可依,規(guī)章制度越來越健全、行業(yè)規(guī)模越來越可觀,監(jiān)理人才儲備也日益壯大。監(jiān)理制度的確立,使得國內(nèi)的建筑工程質(zhì)量得到了有力保障和提升,同時也收獲了良好的投資效益。但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、時代的變革以及信息化浪潮的沖擊,國內(nèi)建筑工程市場對監(jiān)理企業(yè)的要求越來越高,再加上國際工程咨詢行業(yè)對國內(nèi)建筑市場的不斷沖擊和占領(lǐng)以及國家“一帶一路”戰(zhàn)略在工程領(lǐng)域的布局,都時刻提醒著監(jiān)理企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)展壯大、不被時代淘汰,必須根據(jù)外部環(huán)境的要求進(jìn)行改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級。為了促進(jìn)傳統(tǒng)監(jiān)理行業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級、改革創(chuàng)新,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部于2017年發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)工程監(jiān)理行業(yè)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新發(fā)展的意見》(建市[2017]145號)的通知,為監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展指明了方向。
監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過市場30多年大浪淘沙式的沖擊,行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)比較規(guī)范完整,生產(chǎn)作業(yè)流程也比較清晰順暢,形成了一個政府指導(dǎo)、行業(yè)自律、市場運(yùn)作的工程監(jiān)理市場。但是隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,信息化浪潮的沖擊以及國外咨詢機(jī)構(gòu)不斷侵蝕國內(nèi)建筑市場,傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)的生存空間越來越小、生存壓力越來越大。尤其是2016年中央經(jīng)濟(jì)工作會議明確了“房住不炒”的基調(diào),國內(nèi)建筑市場規(guī)模進(jìn)一步萎縮,項目監(jiān)理需求減少,監(jiān)理企業(yè)業(yè)績?nèi)找嫦禄?。隨著2017年國家發(fā)展改革委發(fā)布《工程咨詢行業(yè)管理辦法》(中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會令第9號),取消行政許可,取消準(zhǔn)入門檻,市場活力得到了激發(fā),但由于行業(yè)內(nèi)卷嚴(yán)重,企業(yè)業(yè)績并沒有得到有效提升。由于建筑行業(yè)辦公環(huán)境惡劣、工作穩(wěn)定性差等一些固有的缺陷,監(jiān)理人才梯隊呈現(xiàn)底部人員多、高素質(zhì)人才缺乏的局面,比如項目上很多技術(shù)人員沒有受過大學(xué)教育,也沒有取得相關(guān)的職業(yè)資格證書,極大制約了監(jiān)理行業(yè)長期健康發(fā)展;由于建筑市場存在“唯甲方是尊”的觀念和現(xiàn)象,監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)章制度時會受到甲方一定程度的干擾和掣肘,阻礙了監(jiān)理行業(yè)規(guī)范化的進(jìn)程;建筑行業(yè)具有知識固化程度深、相關(guān)理論更新慢的特點(diǎn),監(jiān)理企業(yè)信息化普遍相對較弱;監(jiān)理企業(yè)規(guī)模普遍較小,經(jīng)營范圍有一定的地域性限制,能夠?qū)崿F(xiàn)全國布局的監(jiān)理企業(yè)少之又少,更別說去承擔(dān)國際業(yè)務(wù)了。以上種種情況都表明,傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)要想實現(xiàn)長久穩(wěn)健的發(fā)展,勢必要緊跟國家提出的“傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新升級”的指導(dǎo)意見,積極進(jìn)行改革。
全過程工程咨詢是對工程建設(shè)項目前期研究和決策以及工程項目實施和運(yùn)行的全生命周期提供包含設(shè)計和規(guī)劃在內(nèi)的涉及組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等各有關(guān)方面的工程咨詢服務(wù),是一種管理咨詢和技術(shù)咨詢兼而有之的咨詢服務(wù),主要為業(yè)主提供咨詢服務(wù),服務(wù)范圍覆蓋策劃決策、建設(shè)實施(設(shè)計、招標(biāo)、施工)、運(yùn)營維護(hù)整個建設(shè)流程,服務(wù)內(nèi)容由全過程項目管理和若干項專業(yè)咨詢服務(wù)組成。全過程工程咨詢具有咨詢服務(wù)覆蓋面廣、強(qiáng)調(diào)智力性策劃,實施集成化管理等特征。
2017年國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)[2017]19號),在建筑業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)状蚊鞔_提出“全過程工程咨詢”這一概念,至今已經(jīng)過4年的摸索和改革。在此期間,政府從上至下接連頒布了許多涉及多行業(yè)、多領(lǐng)域、多維度的相關(guān)改革文件,為全過程工程咨詢的健康順利發(fā)展指明了方向。全過程工程咨詢也由最初確立的8個省(市)和40家企業(yè)開展試點(diǎn)擴(kuò)大到19個?。ㄊ?、自治區(qū))的建設(shè)規(guī)模,其中14個省(市、自治區(qū))出臺了全過程工程咨詢試點(diǎn)工作方案或指導(dǎo)意見,江蘇、湖南等6個省頒布了服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),浙江、四川等6個省頒布了合同示范文本,四川、廣西、湖南3個?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))頒布了招標(biāo)文件示范文本。全過程工程咨詢在國內(nèi)正如火如荼地開展著。
傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)也屬于全過程工程咨詢服務(wù)內(nèi)容中的一項,這一特征是監(jiān)理企業(yè)成功轉(zhuǎn)型升級為全過程工程咨詢公司的重要基礎(chǔ)。一方面,從市場來說,傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)經(jīng)過多年在建筑市場的深耕,在建筑相關(guān)領(lǐng)域及地域已經(jīng)積累了一定的客戶資源和行業(yè)口碑,展現(xiàn)了一定的公司實力,這為后續(xù)贏得建設(shè)單位信任、承接全過程工程咨詢相關(guān)項目進(jìn)而占有全過程工程咨詢市場份額奠定了厚實的基礎(chǔ)。另一方面,從公司本身來說,傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)從公司組織架構(gòu)搭建、領(lǐng)導(dǎo)層決策思維、管理技術(shù)人員能力以及配套的硬件設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)文件等方面都能為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級為全過程工程咨詢單位提供強(qiáng)有力的助攻。
傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的過程中,一定要重視利用企業(yè)本身原有的市場優(yōu)勢、口碑優(yōu)勢、技術(shù)人才優(yōu)勢和硬件設(shè)備優(yōu)勢,在此優(yōu)勢基礎(chǔ)上,認(rèn)真梳理總結(jié)政府、市場等對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需求,根據(jù)需求合理、穩(wěn)定、平滑地做出改革措施,最終實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。
傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)實現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型升級,首先要從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行創(chuàng)新升級、改造,對原有組織架構(gòu)、企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)營理念、軟硬件建設(shè)等方面進(jìn)行全面升級改造,并從上到下對公司各個層級人員進(jìn)行全過程工程咨詢理論的培訓(xùn)與灌輸,使其認(rèn)可和接受,從而摒棄舊有的理念和傳統(tǒng)的工作方式。其次,對于建設(shè)主管部門的引導(dǎo)方向和市場對工程咨詢的客觀需求,要有充分的敏感度和超強(qiáng)的適應(yīng)能力,并在經(jīng)營中不斷調(diào)整轉(zhuǎn)型方向和發(fā)展目標(biāo)。下面具體分享某監(jiān)理公司向全過程工程咨詢成功轉(zhuǎn)型的案例,供有關(guān)人士參考借鑒。
北京某監(jiān)理公司成立了近20年,一直專注于房屋建筑、市政工程等領(lǐng)域的監(jiān)理業(yè)務(wù),具有房屋建筑、市政工程監(jiān)理雙甲級資質(zhì)。經(jīng)過多年發(fā)展,公司在業(yè)界有較高知名度,人員規(guī)模穩(wěn)定在400人左右,其中40%以上的員工持有國家注冊監(jiān)理工程師等執(zhí)業(yè)注冊資格或具有中、高級及以上相關(guān)專業(yè)職稱。公司技術(shù)人員專業(yè)配套齊全,技術(shù)力量雄厚,工程實踐經(jīng)驗豐富。經(jīng)過多年發(fā)展,公司努力打造涉及建設(shè)咨詢、技術(shù)服務(wù)等多領(lǐng)域、多方面的業(yè)務(wù)板塊,業(yè)已形成以工程監(jiān)理為主,造價咨詢、招標(biāo)代理為輔的多功能產(chǎn)業(yè)模式。盡管如此,公司的經(jīng)營者仍然認(rèn)為當(dāng)前公司業(yè)務(wù)單一,綜合性不足。為了提高核心競爭力和技術(shù)優(yōu)勢,增加戰(zhàn)略合作的籌碼,公司計劃逐步拓展工程咨詢、設(shè)計咨詢、全過程造價、項目管理、運(yùn)維管理等業(yè)務(wù),最終形成全產(chǎn)業(yè)鏈的全過程工程咨詢服務(wù),即“1+N”業(yè)務(wù)(全過程項目管理+各專業(yè)服務(wù))。其中,各項專業(yè)服務(wù)包括但不限于工程監(jiān)理、項目管理、工程咨詢、造價咨詢、代理采購、設(shè)計咨詢與管理、運(yùn)維管理、專業(yè)技術(shù)咨詢等。具體從以下幾個方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型改造。
(1)建立不同于傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)、適合全過程工程咨詢方向的企業(yè)組織架構(gòu)。企業(yè)組織架構(gòu)對于一個公司來說就好比人的骨骼。組織架構(gòu)不合理,公司運(yùn)營就不順暢,政令就不通,辦公效率就會受到影響。傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級為全過程工程咨詢單位時,要重視企業(yè)組織架構(gòu)的搭建,利用好現(xiàn)有資源,做到既不“令出多門”,又不“政令無主”。在公司發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司對未來發(fā)展的戰(zhàn)略布局和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,動態(tài)調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu),明確各部門的管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書以及部門職責(zé)和各時間節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)。公司在轉(zhuǎn)型升級過程中制定的企業(yè)組織架構(gòu),如圖1所示。
圖1 全過程工程咨詢公司組織架構(gòu)圖
(2)企業(yè)理念以及人力資源建設(shè)向全過程咨詢方向的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。公司經(jīng)營管理層必須緊盯國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,把握國家在全過程咨詢方向的導(dǎo)向,堅定轉(zhuǎn)型的信念和勇氣。全過程咨詢才是未來工程咨詢服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展方向,也是傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)做強(qiáng)做大的唯一出路。公司經(jīng)營管理層要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路、經(jīng)營方針,學(xué)習(xí)新知識、新理念,從而提升決策的科學(xué)性和前瞻性。其次,在進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級過程中,可以采取聯(lián)合經(jīng)營或兼并重組等方式擴(kuò)大經(jīng)營范圍、拓展公司工程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,努力打造自身主營業(yè)務(wù)向更強(qiáng)、更精發(fā)展,輔助業(yè)務(wù)向更寬、更廣拓展,在整個工程咨詢服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)形成以我為主、多方合作、互惠多贏的有利于自身發(fā)展的業(yè)內(nèi)生存業(yè)態(tài)。
各職能部門必須充分理解公司的發(fā)展方向和公司經(jīng)營管理層的管理理念,堅定轉(zhuǎn)型發(fā)展之路。同時根據(jù)公司發(fā)展部署和管理制度,準(zhǔn)確定位本部門在全過程工程咨詢?nèi)P經(jīng)營的位置和職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作和相互支持,聽從統(tǒng)一指揮,服從總體部署。切忌各自為戰(zhàn)、缺乏溝通甚至相互掣肘的工作態(tài)度和作風(fēng)。其次,各職能部門應(yīng)努力建設(shè)自己的業(yè)務(wù)團(tuán)隊,從人才的數(shù)量到質(zhì)量,從人才的專業(yè)范圍到專業(yè)水平都要有大幅度提升,以適應(yīng)大型、多功能建設(shè)項目對全過程咨詢服務(wù)的技術(shù)水平的要求。同時,各職能部門內(nèi)部的組織架構(gòu)、管理體系必須符合并適應(yīng)公司總體管理體系的要求以及市場的標(biāo)準(zhǔn)。
各業(yè)務(wù)板塊要重視專業(yè)技術(shù)管理人員的引進(jìn)和培養(yǎng),注重從高等院校、科研機(jī)構(gòu)、規(guī)劃設(shè)計院等引進(jìn),既擁有高等專業(yè)知識,同時具有現(xiàn)代化管理理念和視角的中青年技術(shù)才俊,徹底改變傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)在業(yè)內(nèi)形成的老齡化、低素質(zhì)的不良印象。另外,通過組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)水平,掌握全過程工程咨詢的專業(yè)知識,取得相關(guān)國家級注冊資格證書和中、高級專業(yè)技術(shù)職稱,從而使每一個業(yè)務(wù)板塊都擁有2~3名業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、組織協(xié)調(diào)能力佳的業(yè)務(wù)骨干,并且輔導(dǎo)、帶動自身業(yè)務(wù)板塊及總體業(yè)務(wù)的不斷提升。
(3)企業(yè)軟硬件設(shè)施建設(shè)為向全過程工程咨詢方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展護(hù)航?!肮び破涫?,必先利其器”,傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)在向全過程咨詢方向轉(zhuǎn)型與發(fā)展過程中,企業(yè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)升級改造勢在必行。傳統(tǒng)監(jiān)理“一個老頭一張圖,一把卷尺一支筆”的形象,必須要被現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施所替代。公司不惜花費(fèi)巨資建設(shè),從電子顯示屏、無人機(jī)、單兵網(wǎng)絡(luò)攝像頭等硬件的配備,到“云平臺信息化工程管理系統(tǒng)”的開發(fā)、運(yùn)用、升級,以及BIM運(yùn)用,再到各項工程管理軟件著作權(quán)、專利技術(shù)等的取得,目前已經(jīng)能夠同時完成多項、多功能復(fù)雜項目的全過程咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的開展。
(4)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊、作業(yè)指導(dǎo)書等專業(yè)技術(shù)文件為向全過程咨詢方向轉(zhuǎn)型和發(fā)展提供規(guī)范化指導(dǎo)。在傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)向全過程咨詢轉(zhuǎn)型過程中,專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊、作業(yè)指導(dǎo)書等專業(yè)技術(shù)文件必不可少。公司技術(shù)研發(fā)部根據(jù)建設(shè)主管部門發(fā)布的、具有指導(dǎo)意義的全過程工程咨詢服務(wù)導(dǎo)則、服務(wù)指引、服務(wù)清單、合同示范文本、投標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件,同時又借鑒國內(nèi)外全過程工程咨詢案例,結(jié)合本公司實際,編制、收集了一系列相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件,并組織專業(yè)人士編制完成了《全過程工程咨詢管理規(guī)劃》《全過程工程咨詢管理制度》《全過程工程咨詢操作指南》《全過程工程咨詢作業(yè)指導(dǎo)書》等,經(jīng)過公司專家委員會評審、修訂后,最終形成全過程工程咨詢系列標(biāo)準(zhǔn)文件,并在實踐中起到了指導(dǎo)作用。
(5)轉(zhuǎn)型的成效。公司從2019年初開始致力于向全過程工程咨詢方向轉(zhuǎn)型,不急于求成,用了一年左右的時間建設(shè)體系、制定制度、引進(jìn)人才、內(nèi)部培養(yǎng),深耕細(xì)作,做牢基礎(chǔ)。從2020年開始,陸續(xù)開展了兩項全過程工程咨詢業(yè)務(wù),一項是某保障房項目,建筑面積約為40萬m2,咨詢費(fèi)合同額近2 000萬元;另一項是某中學(xué)建設(shè)項目,建筑面積5萬m2,咨詢費(fèi)合同額900萬元。目前工程進(jìn)展順利,社會效益、經(jīng)濟(jì)效益良好,轉(zhuǎn)型基本成功。
全過程工程咨詢對于傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇。適合轉(zhuǎn)型升級的監(jiān)理企業(yè)要根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模、所處行業(yè)地位等特點(diǎn)盡早作出戰(zhàn)略布局,謀劃公司發(fā)展出路。在轉(zhuǎn)型升級過程中,緊跟國家政策,對內(nèi)強(qiáng)化公司軟硬實力,對外注重口碑宣傳,通過良性競爭搶占市場份額。同時,根據(jù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中出現(xiàn)的問題,適時、適度、適量地動態(tài)調(diào)整發(fā)展節(jié)奏,走出一條創(chuàng)新升級的成功之路,使傳統(tǒng)監(jiān)理企業(yè)煥發(fā)出新的生機(jī)。