企業(yè)行政管理工作存在的問題及解決途徑

李晗靜

在科技和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，越來越多的企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的行政管理模式，在一定程度上提高了自身企業(yè)在市場中的競爭力。但不少企業(yè)雖然已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的行政管理模式，卻并沒有結(jié)合企業(yè)自身情況，就導(dǎo)致了其發(fā)展目標(biāo)不明確。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)尋找自身行政管理中存在問題的原因，并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的行政管理理念，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，激發(fā)企業(yè)在競爭市場上的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

公司行政管理人員可從宏觀行政管理和微觀行政管理兩個(gè)方面對我國公司的經(jīng)營行政管理水平加以分析。從微觀的視角來看，我國的中小企業(yè)在發(fā)展過程中對企業(yè)活動(dòng)作出了合理的計(jì)劃與行政管理，從而能夠反映出企業(yè)戰(zhàn)略性決策的特征，并體現(xiàn)決策過程的科學(xué)化，從而能夠在最大限度上提升企業(yè)的發(fā)展效率，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營行政管理能力，從而激活了中小企業(yè)的發(fā)展?jié)撃?。因此，在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展和進(jìn)步過程當(dāng)中，激發(fā)企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性，充分挖掘員工的內(nèi)在潛力。作為一個(gè)公司的行政管理人員，要深刻掌握以人為本的原則，在公司的整體行政管理工作流程中貫徹以人為本的原則，對公司人員進(jìn)行嚴(yán)格行政管理，給與員工足夠的肯定與重視，讓職工在最大限度上充分發(fā)揮其創(chuàng)造力與工作的積極性，如此才可以推動(dòng)公司整體的發(fā)展與前進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)行政管理的重要性認(rèn)識程度不高

企業(yè)以人為本的行政管理理念在企業(yè)的整體行政管理中是最重要的部分，企業(yè)在行政管理過程中，應(yīng)該應(yīng)用最先進(jìn)的行政管理理念。但是從目前發(fā)展情況來看，大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的行政管理理念并不是十分重視，而把更多的注意力放在其他方面的管理上。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視企業(yè)在行政管理方面存在的問題，忽視了企業(yè)行政管理的真正職能，對企業(yè)行政管理過程中存在的問題不加以改進(jìn)，就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)而不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，不利于提高企業(yè)效益，使企業(yè)的效益下降，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

我國企業(yè)行政管理制度不完善

在企業(yè)發(fā)展過程中，良好的行政管理制度對于企業(yè)的行政管理以及企業(yè)的整體發(fā)展來說是十分重要的，但是實(shí)際情況卻是，許多企業(yè)在發(fā)展過程中很難制定和完善自己企業(yè)以人為本的行政管理制度。并且，到目前為止企業(yè)以人為本的行政管理制度比較單一，部門與部門之間的聯(lián)系不充分。這就造成了企業(yè)行政管理理念不能夠與時(shí)俱進(jìn)，使企業(yè)的發(fā)展情況不能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。然而大部分企業(yè)也存在類似問題，有一部分企業(yè)在發(fā)展過程中沒有良好的企業(yè)行政管理制度，長期以來，就會(huì)阻礙企業(yè)進(jìn)步，進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展很難適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

我國企業(yè)行政管理組織不夠完善

到目前為止，在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)以人為本的行政管理組織還是不夠完善，不能夠很好地為企業(yè)的行政管理和發(fā)展服務(wù)。大部分企業(yè)的行政管理組織還是以團(tuán)隊(duì)模式為主，在很大程度上難以使行政管理有序進(jìn)行；還有一部分企業(yè)在企業(yè)有不同的行政管理部門，不同的部門有不同的職責(zé)，但是實(shí)際情況卻是企業(yè)中各個(gè)部門之間缺乏聯(lián)系，各個(gè)部門在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí)，每個(gè)部門的努力方向不一致，這就會(huì)給企業(yè)行政管理造成一定的困難。使企業(yè)的行政管理不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，提高企業(yè)的效益。

對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和防范意識比較低

部分企業(yè)在發(fā)展過程中，對企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)沒有很好的防范和規(guī)避意識，因此這就會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)o企業(yè)的行政管理帶來一定的困難。長期發(fā)展下去企業(yè)不能夠很好地規(guī)避和應(yīng)對在競爭過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而就會(huì)造成企業(yè)的發(fā)展效益下降，不利于激發(fā)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

完善企業(yè)的行政管理制度

在完善企業(yè)行政管理制度方面，可以借鑒外國企業(yè)在企業(yè)行政管理方面的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在完善自己的行政管理制度時(shí)，首先，要根據(jù)市場的需求來制定企業(yè)發(fā)展的對策；其次，要根據(jù)企業(yè)真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r，來對企業(yè)內(nèi)部的行政管理進(jìn)行完善和改進(jìn)；然后，企業(yè)還可以借鑒國內(nèi)其他企業(yè)在行政管理方面的經(jīng)驗(yàn)來彌補(bǔ)自己的不足；最后，企業(yè)行政管理者還應(yīng)該對企業(yè)各個(gè)行政管理部門的員工進(jìn)行明確的分工，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流和合作，使各個(gè)部門的努力方向和目標(biāo)一致，進(jìn)而不斷完善企業(yè)的行政管理制度。完善企業(yè)的行政管理制度要借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，不斷完善自身企業(yè)行政管理制度。

轉(zhuǎn)變企業(yè)以人為本的行政管理理念

企業(yè)的行政管理者在對企業(yè)進(jìn)行行政管理的過程中，要明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí)，在企業(yè)運(yùn)行的過程中也要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)出現(xiàn)的問題，并采取有效的措施解決企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。除此之外，應(yīng)該監(jiān)督企業(yè)行政管理的整個(gè)過程，使企業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，進(jìn)而在最大限度上提高企業(yè)發(fā)展的效益，提升企業(yè)的競爭力。大部分企業(yè)在發(fā)展過程中也是如此，企業(yè)的行政管理者也應(yīng)該關(guān)注企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各種問題，并針對各種問題提出相應(yīng)的解決辦法，企業(yè)的行政管理者還要從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)行政管理的理念，使企業(yè)以人為本的行政管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

完善企業(yè)行政管理的組織機(jī)構(gòu)

完善企業(yè)行政管理的組織，首先，要根據(jù)不同企業(yè)發(fā)展的不同模式優(yōu)化企業(yè)行政管理組織，并從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，考慮對企業(yè)的行政管理組織增加或者是精簡；其次，企業(yè)行政管理組織還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r，以及企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式，完善企業(yè)的行政管理組織；最后，企業(yè)行政管理組織還應(yīng)該加強(qiáng)行政管理企業(yè)中負(fù)責(zé)內(nèi)部行政管理的員工，加強(qiáng)負(fù)責(zé)行政管理的員工的責(zé)任感。在大部分企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中也是如此，要完善企業(yè)的行政管理組織，明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而不斷完善和發(fā)展企業(yè)的行政管理，在最大限度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

企業(yè)在對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避時(shí)，首先，企業(yè)行政管理者要意識到企業(yè)在發(fā)展過程中將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)；其次，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，以及企業(yè)今后的發(fā)展目標(biāo)，制定合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施；然后，還要建立一個(gè)有效的行政管理組織對企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨別；最后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況以及市場發(fā)展情況進(jìn)行分析，進(jìn)而來提高企業(yè)在整個(gè)發(fā)展過程中對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力。

總而言之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)在拋棄了傳統(tǒng)的行政管理模式的同時(shí)，應(yīng)該積極克服這些困難，不斷增強(qiáng)企業(yè)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，優(yōu)化企業(yè)行政管理組織，提高企業(yè)在競爭市場上的實(shí)力。企業(yè)在整個(gè)行政管理過程中，要堅(jiān)持以人文本的行政管理和發(fā)展理念，優(yōu)化企業(yè)中的員工組織，提高員工的總體能力和研究水平以及創(chuàng)新能力，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

（陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院）

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