◆摘? 要:從多方面探究中職學(xué)校ERP教學(xué)的實(shí)際意義,找出中職學(xué)校ERP教學(xué)存在的問題,提出相應(yīng)的解決方法。以期有效的推動中職學(xué)校ERP教學(xué)的發(fā)展,滿足社會對綜合性實(shí)用財會人才的需要。
◆關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;ERP教學(xué);財會專業(yè);教學(xué)研究
RP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。它是以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)提供決策手段的管理平臺。它是信息時代下企業(yè)現(xiàn)代化管理的選擇。它是高度集成的系統(tǒng),包括信息化技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、客戶、庫存、財務(wù)等管理內(nèi)容,是將資金流、信息流、人流、物流融于一體的管理平臺。
在計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展下,財務(wù)核算自動化、流程管理系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)分析智能化等綜合原因,采用ERP系統(tǒng)對全公司進(jìn)行管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的主要趨勢。在這種發(fā)展趨勢下,很多高校都在主動去適應(yīng)變化,跨學(xué)科加入ERP理論教學(xué)。然而,中職學(xué)校財務(wù)會計專業(yè)教學(xué)仍然采用傳統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容和模式,水平比較滯后且存在較大的限制,對于財會管理人才的培養(yǎng)造成了一定的影響。
一、中職學(xué)校財會專業(yè)ERP教學(xué)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)順應(yīng)信息化潮流,推進(jìn)中職學(xué)校ERP教學(xué)改革
近幾年,在信息化高速發(fā)展的推動下,企業(yè)在信息化建設(shè)方面也得到極速發(fā)展,很多大、中型企業(yè)都使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不斷增長,企業(yè)對ERP人才的需求也不斷增加,財務(wù)崗位的能力要求不斷提高,單靠高校和ERP軟件公司的培養(yǎng)已無法滿足。中職學(xué)校作為職業(yè)教育的重要組成部分,必須以學(xué)生能力為本,強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐綜合能力的培養(yǎng),需緊跟市場就業(yè)需求導(dǎo)向,承擔(dān)起ERP人才教育培養(yǎng)的重任。因此,開展ERP教學(xué)改革是非常迫切和重要的。
(二)豐富教學(xué)內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)生綜合發(fā)展
首先,ERP的財務(wù)核算,涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理和工資管理等等各個模塊,涉及內(nèi)容全面、多樣化。其次,ERP系統(tǒng)已經(jīng)做到了事前資金預(yù)算統(tǒng)籌、事中業(yè)務(wù)流程管控、事后全面信息的匯集與決策等,如何利用ERP信息技術(shù)為企業(yè)所有者提供及時可靠的決策相關(guān)信息已成為財務(wù)人員的新要求。最后,ERP系統(tǒng)的使用和發(fā)展,賬務(wù)核算通過業(yè)務(wù)流程的管控及報銷業(yè)務(wù)前置等方式,采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入可自動形成會計分錄,使核算不再是財務(wù)人員的重點(diǎn)工作,而是需要向核算前的業(yè)務(wù)和核算后的經(jīng)營分析、管理和決策延伸。財務(wù)人員不能僅僅掌握財務(wù)知識,還需要熟悉核算前的業(yè)務(wù)進(jìn)展和流程,明白數(shù)據(jù)的來源、依據(jù)、相互聯(lián)系等;不僅能熟練操作ERP系統(tǒng),還要具有利用ERP數(shù)據(jù)幫助企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行運(yùn)營分析、提出管理建議、提供決策依據(jù)的能力,才能滿足企業(yè)需求。
因此,開展ERP教學(xué),將涉及財務(wù)核算的全面業(yè)務(wù),需讓學(xué)生掌握財務(wù)管理信息處理,更需學(xué)生理解財務(wù)核算前的業(yè)務(wù)過程、數(shù)據(jù)的來源和管控節(jié)點(diǎn),極大的豐富了財會專業(yè)教學(xué)內(nèi)容。同時,ERP 教學(xué)模擬企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù),有助于學(xué)生對財務(wù)知識的理解和運(yùn)用,并且可以有效了解企業(yè)運(yùn)作流程,提高學(xué)生對財務(wù)管理業(yè)務(wù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和掌控能力,實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展。
(三)提高財會類專業(yè)的教學(xué)效果
ERP 管理模式中,經(jīng)濟(jì)活動信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)一,真正建立了一體化的管理模式,做到企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同。在ERP的教學(xué)中,把企業(yè)的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程引入到財務(wù)會計對應(yīng)的理論知識中,讓知識點(diǎn)與實(shí)際案例相融合。通過ERP的教學(xué)展示,讓學(xué)生對于財務(wù)管理、核算、決策等內(nèi)容的理論學(xué)習(xí)可以更直觀、更便利,提高教學(xué)效果。
(四)降低畢業(yè)生實(shí)習(xí)和工作困難度
目前中職學(xué)校財會專業(yè)培養(yǎng)出來的學(xué)生普遍存在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理運(yùn)作流程缺乏了解的問題,在實(shí)習(xí)或者工作之初,出現(xiàn)不適應(yīng)企業(yè)管理的情況,理論理解和動手操作存在差異。企業(yè)出于財務(wù)信息安全考慮,學(xué)生實(shí)際能動手操作的機(jī)會非常少,大多只做一些雜活或者涉及財務(wù)信息不多的工作。學(xué)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)習(xí)過程中又受到限制,這就需要在教學(xué)和日常學(xué)習(xí)中增加學(xué)生動手的機(jī)會和提升學(xué)生實(shí)踐的能力。
開展 ERP 教學(xué),可以盡可能滿足企業(yè)對畢業(yè)生財務(wù)管理方面的知識和能力的要求。通過讓學(xué)生學(xué)習(xí)、模擬企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程,提高學(xué)生在實(shí)習(xí)、工作過程中的適應(yīng)性;通過ERP仿真實(shí)訓(xùn),拉近學(xué)校學(xué)習(xí)與企業(yè)實(shí)際之間的距離,不斷提高學(xué)生的實(shí)踐水平。
二、中職學(xué)校 ERP 教學(xué)存在的問題
(一)課程內(nèi)容和教學(xué)條件滯后性
傳統(tǒng)的中職教學(xué)模式中,主要針對出現(xiàn)特定業(yè)務(wù)時會計如何核算來傳授知識,并沒有把知識點(diǎn)與業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)和管理聯(lián)系起來。很多高校已經(jīng)對ERP課程的實(shí)踐、改革、應(yīng)用等進(jìn)行的多方面多角度的研究。但在中職層面,對ERP的教學(xué)研究甚少。
目前,中職學(xué)校會計專業(yè)大部分已安排有沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營課程,主要從采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)出具財務(wù)報表方面進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生已有ERP系統(tǒng)部分模塊的實(shí)訓(xùn)實(shí)踐,為ERP的學(xué)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。但受教學(xué)資源、設(shè)備等各種條件限制,很多業(yè)務(wù)管理模塊仍不能涉及。由于會計核算教學(xué)中的記賬分錄,ERP軟件可通過業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)快速自動生成,很多學(xué)生只看到操作過程和結(jié)果,不知道數(shù)據(jù)的來源及影響因素,不明白ERP系統(tǒng)所包含的的管理理論,更做不到利用ERP生成的財務(wù)信息去協(xié)助所有者管理企業(yè),加強(qiáng)ERP理論的教學(xué)勢在必行。
(二)對ERP管理系統(tǒng)認(rèn)識不足
很多教師把ERP管理系統(tǒng)視同一種財務(wù)軟件,按傳統(tǒng)會計電算化軟件操作教學(xué)。實(shí)際上,ERP是企業(yè)的系統(tǒng)化的管理思想,想要了解運(yùn)用ERP,需要先掌握ERP的管理思想。目前,中職學(xué)校開展的ERP教學(xué)出現(xiàn)了“重操作,輕實(shí)質(zhì)”的問題。將ERP教學(xué)做為軟件操作教學(xué),忽略了ERP的管理理念的傳授。有的教師讓學(xué)生按照軟件操作指導(dǎo)書自主訓(xùn)練;有的教師僅以中職學(xué)校技能比賽的流程及模式教學(xué),以操作技巧教授為主。學(xué)生們無法深入地理解項(xiàng)目設(shè)計流程及ERP系統(tǒng)管理的實(shí)質(zhì)。中職學(xué)校有的會計專業(yè)教師并不了解ERP。認(rèn)識上的不足會影響教師的教學(xué),不能正確引導(dǎo)學(xué)生對ERP學(xué)習(xí)的重視,并且在ERP應(yīng)用能力上也有所欠缺。
(三)未能開展綜合性教學(xué)
中職學(xué)校設(shè)置的ERP沙盤模擬課程在財會專業(yè)的排課不但比例小,而且效率低。中職學(xué)生個體差異性較大,學(xué)習(xí)水平及接受能力參差不齊,由于未能開展綜合性教學(xué),把會計課程整合起來,學(xué)生在ERP沙盤模擬課程學(xué)習(xí)時找不到理論和實(shí)踐的銜接點(diǎn)。很多學(xué)生僅學(xué)會機(jī)械性操作,出現(xiàn)知識不會用、流程不明白、理論與實(shí)踐脫節(jié)的情況。
(四)教材適用性偏低
市場上很多ERP教材。有的教材關(guān)于ERP的知識、項(xiàng)目設(shè)計等內(nèi)容設(shè)置廣而不精。有的教材實(shí)訓(xùn)內(nèi)容不夠連貫,和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在較大差異。有的教材側(cè)重操作,缺少理論支撐。各學(xué)校實(shí)訓(xùn)平臺的不統(tǒng)一,征訂的教材不適用本校的系統(tǒng)等。
三、中職學(xué)校ERP教學(xué)的方法探究
(一)擴(kuò)大ERP教學(xué)范圍
部分中職學(xué)校開設(shè)的ERP沙盤課程主要作為營銷專業(yè)的重點(diǎn)課程,卻只作為財會專業(yè)的考查課程。擴(kuò)大ERP教學(xué)范圍,目的是讓學(xué)生通過學(xué)習(xí)ERP,掌握一定的管理知識,對業(yè)務(wù)流程熟悉,并會操作ERP系統(tǒng),從而提高學(xué)生綜合能力,在實(shí)習(xí)和工作過程中具有更強(qiáng)的適應(yīng)性。財務(wù)管理是企業(yè)的核心管理。這需要財務(wù)人員掌握成本意識和財務(wù)技能等,同時也要考慮財務(wù)風(fēng)險問題,具有綜合性的財務(wù)管理能力。所以,財會專業(yè)學(xué)生更應(yīng)該要學(xué)習(xí)ERP課程。
財會專業(yè)學(xué)生需要通過ERP學(xué)習(xí),模擬企業(yè)業(yè)務(wù)流程,了解公司管理、運(yùn)營情況。在ERP教學(xué)中,不是ERP課程的單一教學(xué),需要在其他的財會類專業(yè)課程中統(tǒng)籌加入ERP的管理流程的相關(guān)內(nèi)容,擴(kuò)大ERP的教學(xué)范圍,才能讓學(xué)生逐漸形成財務(wù)管理意識。
(二)提高對 ERP教學(xué)的認(rèn)識
中職學(xué)校教師要對 ERP系統(tǒng)的了解加深加強(qiáng),并調(diào)研學(xué)習(xí)先進(jìn)的中職學(xué)校財會類專業(yè)ERP教學(xué)模式,推進(jìn)ERP教學(xué)改革。通過對財會專業(yè)教師進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)、定期組織教師深入企業(yè)財務(wù)部門實(shí)踐、積極引進(jìn)人才等途徑,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。建立一個比較系統(tǒng)的ERP教學(xué)流程,讓學(xué)生以理論為指導(dǎo)真正理解ERP系統(tǒng)模塊之間的聯(lián)系及實(shí)際操作方法。同時,結(jié)合學(xué)生平時表現(xiàn)、系統(tǒng)操作完成情況、實(shí)際運(yùn)用情況等給予考核評價,從而提高學(xué)生的綜合能力。
(三)明確教學(xué)目標(biāo)、更新教學(xué)內(nèi)容
財會專業(yè)的教學(xué)目標(biāo),必須以中職教育的整體目標(biāo)為基礎(chǔ),并要符合時代發(fā)展要求與企業(yè)ERP人才需求。幫助學(xué)生理論知識、操作技能與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)同時增長,實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展。中職教師應(yīng)不斷更新教學(xué)方法和教學(xué)實(shí)例,設(shè)計包括ERP各個模塊的教學(xué)內(nèi)容,也可根據(jù)教學(xué)需要進(jìn)行各模塊的詳細(xì)分解。讓學(xué)生全面地了解企業(yè)ERP的知識,以ERP集成性與面向流程為突破口,讓學(xué)生了解企業(yè)實(shí)際,使其明白ERP環(huán)境下財務(wù)人員的職能及存在意義。
(四)開展綜合性教學(xué)模式
綜合性教學(xué)模式體現(xiàn)在理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐運(yùn)用的相輔相成。ERP 教學(xué)首先需要開展理論教學(xué),然后對應(yīng)理論教學(xué)開展相關(guān)實(shí)踐教學(xué)。這樣既能發(fā)揮理論知識的積極作用,又能實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用;既能提高學(xué)生操作能力,又能讓學(xué)生通過實(shí)踐反思,鞏固理論基礎(chǔ)。在教學(xué)過程中,我們需要改變傳統(tǒng)的、單一的教學(xué)模式。由多個教師協(xié)調(diào)合作,共同完成整體目標(biāo)的教學(xué),每個教師要在綜合性教學(xué)模式下教授和指導(dǎo)自己的專業(yè)內(nèi)容,不要讓自己的專業(yè)課程教學(xué)與其他的專業(yè)課程教學(xué)斷節(jié),要保證財會專業(yè)教學(xué)的連貫和融合。
(五)編寫適用的教材
因?yàn)槲覈芏嚓P(guān)于ERP的教材層次不一,良蕎不齊,而且出版的主要是高職院校使用的教材。因此,中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本階段教育內(nèi)容及學(xué)生的階段特點(diǎn),編寫適合中職階段教學(xué)的,適用性強(qiáng)、系統(tǒng)化的ERP教材。此外,中職學(xué)校需充分結(jié)合校企合作理念,加強(qiáng)對人才需求的調(diào)研工作,及時掌握企業(yè)ERP更新內(nèi)容及要求,對ERP教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)軟件及時調(diào)整,保證所編教材及ERP教學(xué)能夠適應(yīng)時代發(fā)展變化,進(jìn)而讓學(xué)生的知識、技能符合企業(yè)需求。而且,教材編寫要符合綜合性教學(xué)模式要求,使學(xué)生懂理論,會操作,能運(yùn)用。
(六)建立ERP實(shí)訓(xùn)室,仿真企業(yè)會計工作環(huán)境
建立ERP實(shí)訓(xùn)室,模擬企業(yè)管理崗位、財務(wù)崗位等等,基于工作崗位設(shè)置教學(xué)環(huán)境,整個過程完全仿真企業(yè)實(shí)際工作,實(shí)現(xiàn)教學(xué)過程工作化,使學(xué)生提前進(jìn)入工作崗位,提高適應(yīng)能力。
四、結(jié)束語
ERP軟件在企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛,ERP教學(xué)在中職學(xué)校財會類專業(yè)中開展十分必要,它能讓學(xué)生掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高學(xué)生綜合能力,還能降低學(xué)生在實(shí)習(xí)與工作中的困難。同時,針對ERP教學(xué)問題,中職學(xué)校需加強(qiáng)對ERP教學(xué)的重視、提供硬件的支持、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)新教學(xué)模式等,將ERP教學(xué)融入中職學(xué)校財會專業(yè)教學(xué)課堂中,為社會培養(yǎng)更多既有專業(yè)會計水平又有較高綜合素養(yǎng)的綜合性財會人才。
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作者簡介
李自珍,38歲,會計學(xué)專業(yè)畢業(yè),會計師,現(xiàn)任財務(wù)科副科長,研究方向?yàn)闀媽I(yè)教育教學(xué)。
基金項(xiàng)目:2019年度欽州市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃研究項(xiàng)目“中職《企業(yè)財務(wù)會計》課程教學(xué)引入ERP管理模式的探索與研究”(2019B020)