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    企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀問題及對(duì)策提升

    2022-06-02 11:31:16安妮
    現(xiàn)代企業(yè) 2022年6期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息

    安妮

    科技的發(fā)展推動(dòng)了信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)也離不開信息化。但是長(zhǎng)期以來,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)很多問題。本文首先闡述了會(huì)計(jì)信息化的概念,其次分析了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)軟件極大的提高了中小型企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,財(cái)務(wù)共享也提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展過程中存在人員、制度、法律和管理等方面的問題。最后在此基礎(chǔ)上提出了提升信息化意識(shí),做好數(shù)據(jù)共享工作等對(duì)策。

    一、會(huì)計(jì)信息化概述

    (一)會(huì)計(jì)信息化的概念

    會(huì)計(jì)信息化是以業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù),對(duì)信息作獲取、整理、傳輸和報(bào)告等處理。會(huì)計(jì)信息化建立了一個(gè)安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù),方便信息傳遞, 提升業(yè)務(wù)處理效率。

    會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化有很大區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是以手工會(huì)計(jì)為基礎(chǔ), 其流程只是簡(jiǎn)單的復(fù)制了手工操作模式,主要是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)計(jì)電算化的范圍,會(huì)計(jì)信息化不僅要進(jìn)行業(yè)務(wù)核算, 還要管理會(huì)計(jì)信息和決策分析。使得經(jīng)濟(jì)決策者能及時(shí)的獲得充分有用的信息。在新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了新的變化。過去,會(huì)計(jì)工作主要是核算經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),以向外提供財(cái)務(wù)報(bào)表的方式來提供財(cái)務(wù)信息?,F(xiàn)在,會(huì)計(jì)的重點(diǎn)已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的提供財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策。

    (二)會(huì)計(jì)信息化的基本理論

    1.信息孤島理論。一個(gè)單位的各個(gè)部門之間互不關(guān)聯(lián),導(dǎo)致信息不能在部門與部門之間流動(dòng)、 共享和互換,這樣就會(huì)形成信息孤島。在企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),信息只能在各部門內(nèi)部傳遞,會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。例如在一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)里,銷售部門制定了自己的銷售計(jì)劃,車間 應(yīng)當(dāng)依據(jù)這一計(jì)劃并結(jié)合庫房存貨來制定生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部門也應(yīng)該依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合原材料庫存情況來制定采購(gòu)計(jì)劃。但是在很多企業(yè)里這個(gè)流程是不通的,使得企業(yè)的存貨或者生產(chǎn)計(jì)劃安排無法滿足銷售訂單的需求,可能會(huì)造成庫存大量積壓或者嚴(yán)重?cái)嘭?。在這種情況下,企業(yè)里的各個(gè)部門就是一個(gè)個(gè)信息孤島。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息快速傳遞,保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。但是,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中,會(huì)因?yàn)橹粚?shí)施了局部信息化等原因,產(chǎn)生信息孤島。 例如在局部信息化過程中,未采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致信息傳遞受阻。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從全局的角度考慮信息化布局,掌握新的技術(shù)來解決信息孤島。

    2.信息共享理論。所謂信息共享,是指通過建立信息系統(tǒng)等手段使得信息能夠在各部門、各單位之間傳遞和共享,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃的目的。在企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化建設(shè)之前,企業(yè)內(nèi)部信息交流不暢,大多只能通過打電話、發(fā)郵件等方式來溝通,不能保證信息的及時(shí)性。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)的獲得會(huì)計(jì)信息,并與外部機(jī)構(gòu)共享信息。所有的會(huì)計(jì)信息會(huì)匯集到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)資源能夠得到整合。所以,信息共享能夠減少重復(fù)工作、降低成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,規(guī)范的會(huì)計(jì)信息化是建立信息共享的基礎(chǔ),從獲取信息到傳輸信息都需要標(biāo)準(zhǔn)的流程體系來保證信息的準(zhǔn)確性。

    二、會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

    在中小型企業(yè)里,財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化的必要條件。財(cái)務(wù)共享是財(cái)會(huì)領(lǐng)域的一大熱點(diǎn),財(cái)務(wù)共享主要適用于大型企業(yè)集團(tuán)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享奠定了基礎(chǔ),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的沃土。

    (一)財(cái)務(wù)軟件在中小型企業(yè)的應(yīng)用

    1.財(cái)務(wù)軟件在中小型企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀。中國(guó)有二三千萬家企業(yè),真正使用財(cái)務(wù)軟件開展會(huì)計(jì)信息化的單位不足7%。一方面,通用型財(cái)務(wù)軟件價(jià)格昂貴,中小型企業(yè)需要支付一定的維修費(fèi)用,而且通用型財(cái)務(wù)軟件功能復(fù)雜,并不適合中小企業(yè),這些都導(dǎo)致中小企業(yè)不愿意購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件。另一方面,中小企業(yè)管理層大多專注于銷售,往往不夠重視財(cái)務(wù)軟件。

    2.財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加速中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。首先,財(cái)務(wù)軟件依靠計(jì)算機(jī)和有關(guān)網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù),速度更快,使得中小型企業(yè)更加及時(shí)地提供財(cái)務(wù)信息。中小型企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,使各部門之間的工作聯(lián)系更加緊密,大大加快了業(yè)務(wù)處理速度。其次,財(cái)務(wù)軟件對(duì)中小型企業(yè)規(guī)范化核算起到了巨大作用,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、支付、核算、決算進(jìn)行統(tǒng)一化管理,使得中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)處理更具有真實(shí)性和準(zhǔn)確性。再其次,中小型企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件能夠縮減人力成本??傊?,財(cái)務(wù)軟件對(duì)中小型企業(yè)的幫助是全方位的。

    (二)財(cái)務(wù)共享在大型企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用

    1.財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵。財(cái)務(wù)共享是用信息化手段集中分散的財(cái)務(wù)工作,進(jìn)行統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)共享中心的本質(zhì)是財(cái)務(wù)集權(quán),財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)權(quán)力的監(jiān)管。建立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的職能被分離,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專注于核算和監(jiān)督,管理會(huì)計(jì)專注于服務(wù),也能讓財(cái)務(wù)人員明確自己的職能。

    2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)共享的作用。會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)共享的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。(1)會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)共享提供了電子信息平臺(tái)。首先,整合企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),使得財(cái)務(wù)信息依賴于商業(yè)信息,實(shí)現(xiàn)綜合管理。其次,會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部和外部企業(yè)的信息集成,促進(jìn)了信息的共享,優(yōu)化了資源配置。(2)會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化整合了龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)信息以互聯(lián)網(wǎng)的形式出現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員面前,財(cái)務(wù)人員能更加準(zhǔn)確便捷地處理數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,加以結(jié)合財(cái)務(wù)共享,使財(cái)務(wù)共享促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,有利于財(cái)務(wù)共享更快的進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)。

    三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

    (一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

    很多企業(yè)的管理者認(rèn)為應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說就已經(jīng)足夠了,沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)發(fā)展帶來的深遠(yuǎn)意義。管理者考慮到成本,拒絕投入足夠的人力物力來建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢;管理者把經(jīng)濟(jì)利益作為企業(yè)發(fā)展目標(biāo),不重視企業(yè)的基礎(chǔ)信息建設(shè),導(dǎo)致信息資源的日常管理差;部門的管理者因?yàn)槿狈I(yè)認(rèn)識(shí),消極應(yīng)對(duì),導(dǎo)致各個(gè)部門之間配合度低,適應(yīng)度差?,F(xiàn)今,更多企業(yè)開始應(yīng)用軟件來提高辦公效率。辦公軟件分為財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件,但是在實(shí)際操作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)之間信息不暢通,信息不能實(shí)現(xiàn)共享的問題。財(cái)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件的分離會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下。從企業(yè)自身看,很多企業(yè)早期因?yàn)槿狈χR(shí),盲目的引進(jìn)各種應(yīng)用系統(tǒng),導(dǎo)致后面各個(gè)系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一樣,數(shù)據(jù)難以自動(dòng)傳遞。如果企業(yè)不同部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)不能交流,不僅會(huì)產(chǎn)生垃圾信息,給信息儲(chǔ)存加重負(fù)擔(dān),還需要員工多次輸入重復(fù)的信息,降低了管理效率。

    (二)會(huì)計(jì)信息具有的安全性不高

    會(huì)計(jì)信息化,與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)本身安全性低,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的安全性不高。防火墻對(duì)于保障安全有重要意義,但是防火墻設(shè)置并不健全,容易被破壞,使得會(huì)計(jì)信息被盜取,給企業(yè)帶來不可估量的損失。在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息傳輸?shù)陌踩砸渤蔀闀?huì)計(jì)工作的焦點(diǎn),別有用心的人破壞或截取信息變得相對(duì)容易。會(huì)計(jì)人員的不合規(guī)操作,口令泄露或者黑客的惡意攻擊都可能造成電子憑證被惡意修改。一般會(huì)計(jì)人員工作時(shí)都使用的是公司的局域網(wǎng),使用局域網(wǎng)的人員范圍廣,更可能遭到病毒的攻擊。

    (三) 企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)變大

    復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍,如果企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全,就會(huì)產(chǎn)生安全隱患。首先,因?yàn)闀?huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在硬盤中,有些會(huì)計(jì)軟件不能對(duì)會(huì)計(jì)信息加密,所以會(huì)計(jì)信息容易被竊取。其次,原來會(huì)計(jì)處理時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人用簽名或者蓋章的方式來提供授權(quán),這樣安全性更高。而會(huì)計(jì)信息化條件下,大家主要用口令授權(quán),口令更容易被竊取。再其次,會(huì)計(jì)處理各個(gè)環(huán)節(jié)相扣,某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致多個(gè)環(huán)節(jié)錯(cuò)誤,造成整個(gè)會(huì)計(jì)工作信息失真。

    (四) 會(huì)計(jì)信息化制度不健全

    企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,健全的會(huì)計(jì)信息化制度能夠給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供指導(dǎo)。但是,目前很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化制度都不健全,使得會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際工作中跨權(quán)限操作的行為時(shí)有發(fā)生,錯(cuò)誤的操作會(huì)加大會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)還沒有針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的法律,只能用基本規(guī)范和管理方法來約束會(huì)計(jì)信息化工作, 導(dǎo)致有些不法分子會(huì)鉆法律的漏洞,做一些違法行為來損害用戶的權(quán)益。

    (五)財(cái)務(wù)軟件缺乏科學(xué)合理性

    首先,由于企業(yè)自主研發(fā)財(cái)務(wù)軟件的費(fèi)用高,小企業(yè)只能購(gòu)買已有的財(cái)務(wù)軟件,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件大多是按照通用模型開發(fā),很少有針對(duì)性的開發(fā)項(xiàng)目,導(dǎo)致購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)業(yè)務(wù)不契合。其次,有些企業(yè)可能會(huì)組建自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,但是其研發(fā)成果往往受多種因素影響,如研發(fā)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)水平不夠、研發(fā)資金不夠等,很可能 造成產(chǎn)品不合格或者在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)各種各樣的問題。再其次,有些財(cái)務(wù)軟件忽視了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),各個(gè)模塊的格式、編碼等沒有統(tǒng)一,導(dǎo)致各部門在利用信息化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)時(shí)不能統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)。

    (六)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才短缺

    我國(guó)整體信息化發(fā)展起步較晚,應(yīng)用人才數(shù)量少。在大部分中小企業(yè)中, 信息化建設(shè)隊(duì)伍的人員素質(zhì)低下。雖然有很多精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才,也有很多高水平的會(huì)計(jì)人員,但是會(huì)計(jì)信息化真正需要的是兩者兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才,這種人才是及其稀缺的。人才短缺必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低,企業(yè)成本增加。此外,很多企業(yè)雖然對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),但是也只是局限于會(huì)計(jì)部門,沒有對(duì)其他部門的人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息化。

    四、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的對(duì)策

    (一)提升信息化意識(shí),做好數(shù)據(jù)共享工作

    好的基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)信息化建設(shè)的前提條件,管理層應(yīng)該購(gòu)入優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。在引進(jìn)信息化前要對(duì)企業(yè)整體情況做出準(zhǔn)確評(píng)估,選擇適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件。提升管理層的信息化意識(shí),有利于企業(yè)內(nèi)部樹立信息化意識(shí),創(chuàng)造好的信息化環(huán)境。

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),提高信息資源的管理效率。企業(yè)要改變對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,發(fā)展信息化系統(tǒng)并不僅僅是財(cái)務(wù)部門的主要任務(wù),要完善開放和共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和其他系統(tǒng)整合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)處理一體化。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展全局考慮,整合所有信息,做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享工作,使得信息資源能夠互享互通。一方面,企業(yè)要在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行升級(jí)改造,建設(shè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能孤立存在,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,把內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和外部信息系統(tǒng)結(jié)合在一起。

    (二)提高會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),通過安全管控措施來確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。首先,企業(yè)要保證一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,例如建立防火墻技術(shù)、安裝殺毒軟件定期進(jìn)行殺毒處理等,阻止外部攻擊。其次,強(qiáng)化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全系數(shù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件加密處理,以防會(huì)計(jì)資料泄露。再其次,對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,避免因數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來損失。最后,定期修復(fù)操作系統(tǒng)的漏洞,避免黑客攻擊。

    (三)改善控制環(huán)境,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系

    在信息化條件下,內(nèi)部控制環(huán)境也發(fā)生了變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善控制環(huán)境。首先,企業(yè)要通過重新部署人員、重新設(shè)置部門等方式來優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確工作要求,約束員工工作行為,確保監(jiān)控作用。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息系統(tǒng)的控制中添加特定崗位,專門管理和監(jiān)控會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。再其次,企業(yè)要對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行系統(tǒng)全面培訓(xùn),使他們樹立正確的內(nèi)部控制理念。最后,企業(yè)要做好身份認(rèn)證工作,健全登錄機(jī)制,控制工作人員的權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)的情況。

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身情況出發(fā),建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,控制和預(yù)防可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該建立有效的風(fēng)險(xiǎn)排查體系,成立風(fēng)險(xiǎn)稽查小組,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的流程定期排查并形成報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和漏洞及時(shí)糾正。

    (四)完善會(huì)計(jì)信息制度

    首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度,明確職責(zé)劃分,做到權(quán)責(zé)一致,權(quán)限分離。其次,由專人管理網(wǎng)絡(luò)的使用,制定專門的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定。再其次,企業(yè)要制定有效的應(yīng)急處理機(jī)制來防范突發(fā)事件,對(duì)于企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)管理,及時(shí)提供指導(dǎo)。為了滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建全會(huì)計(jì)信息化法律體系,形成強(qiáng)大的約束力,來保障會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展環(huán)境。司法部門要制定網(wǎng)絡(luò)犯罪的懲治措施,相關(guān)部門也要積極學(xué)習(xí)攻克網(wǎng)絡(luò)犯罪的手段。

    (五)改善和提高財(cái)務(wù)軟件功能

    改善和提高財(cái)務(wù)軟件功能,可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,軟件公司要嚴(yán)格遵守軟件工程規(guī)范,軟件公司應(yīng)當(dāng)給予軟件開發(fā)人員充足的培訓(xùn),在開發(fā)過程中,雙方積極溝通,避免因隔閡造成軟件開發(fā)失敗。其次,制定財(cái)務(wù)軟件行業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)接口,對(duì)軟件實(shí)施單位進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。再其次,幫助軟件公司對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)業(yè)務(wù),促使其實(shí)現(xiàn)模塊化。軟件公司應(yīng)該針對(duì)不同行業(yè),深入調(diào)研,建立不同的會(huì)計(jì)信息化模塊供企業(yè)選擇。

    (六)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化管理人才

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)力度,結(jié)合公司自身情況設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,定時(shí)的對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)。不僅要培訓(xùn)員工的計(jì)算機(jī)能力和財(cái)會(huì)專業(yè)素養(yǎng),還要進(jìn)行必要的安全教育和職業(yè)道德教育,降低員工工作失誤和計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才必須升級(jí)和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)人員需要掌握更加豐富和深入的專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)。高校在會(huì)計(jì)專業(yè)課程的設(shè)置上也應(yīng)該融入信息化元素,不僅要建設(shè)學(xué)生的專業(yè)知識(shí),還要讓學(xué)生具備利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處 理的能力,以適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展。

    (作者單位:新疆財(cái)經(jīng)大學(xué))

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