蔡晉
摘? 要:信息化管理作為長久以來公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的基石,其存在有效的提高了道路交通發(fā)展的資源整合。本文主要從公路運輸信息化管理優(yōu)勢分析,以及其現(xiàn)實在人員管理與信息交流溝通方面的應(yīng)用和信息化管理的策略分析三個方面來探究公路運輸經(jīng)濟的長遠可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公路運輸;經(jīng)濟;信息化管理
引言:隨著國家經(jīng)濟水平實力的不斷穩(wěn)步提高,公路運輸作為經(jīng)濟發(fā)展的支撐橋梁更是重中之重,如何利用信息化管理促進公路運輸經(jīng)濟良好的健康發(fā)展,是本文所著重探討的問題。
一、公路運輸信息化管理的優(yōu)勢分析
由于在傳統(tǒng)的公路經(jīng)濟發(fā)展的管理模式下,透明度不夠大,所以就可能導(dǎo)致過程中存在不穩(wěn)定與風(fēng)險因素,可能給運輸過程帶來負面影響,這樣的結(jié)果導(dǎo)致運輸中,物件的安全和及時到達不能得到保證。如果將信息化的管理技術(shù)運用其中,則可在一定程度上使得企業(yè)的運輸和管理更加透明,可見,這樣管理的可控性即能得到提高,并且及時預(yù)防各種風(fēng)險因素的出現(xiàn),也避免一些作假不利于企業(yè)形象的不良行為發(fā)生,且在傳統(tǒng)管理模式下,各部門各級的信息傳遞效率低下,內(nèi)容傳達不夠精細,如果能有效利用信息化管理則能很好的溝通傳遞信息,以此提高效率,也減少了各部門的距離感,使得管理更有整體性,相較于傳統(tǒng)管理模式,信息化管理有其不可替代的時效性,和共享效能,能更透明的、精細化高質(zhì)量管理公路運輸。
二、信息化管理的現(xiàn)實應(yīng)用
(一)協(xié)助人員管理與溝通
實際上信息化管理應(yīng)用早已深入各公路交通運輸環(huán)節(jié),不過相較于傳統(tǒng)的運輸管理其更具時效性和雙向性。其中在人員管理和溝通交流方面得到更明顯的體現(xiàn)。相較于傳統(tǒng)模式的公路運輸,其管理具有很大難度,因為有各方面限制,往往信息的傳遞不夠精準,且由于人員構(gòu)成的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性,管理中一般存在很多的問題,利用信息化管理的現(xiàn)實應(yīng)用,能很大程度地改善這種情況。而在現(xiàn)實化應(yīng)用中可能存在一些不可預(yù)料的問題,例如各個部門之間的信息不對稱,這就要求企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的整體統(tǒng)一性,使得信息的傳達能讓所有人員及時有效的接收到,另外為了防止人員的疏忽和不負責(zé)行為的出現(xiàn),信息化管理的要求一定是要精準覆蓋,并具有監(jiān)督性,防止人員使用的不恰當和不重視。
例如:信息化管理系統(tǒng)能將各個部門的人員信息數(shù)據(jù)進行整合和顯現(xiàn),有利于人員的調(diào)動和信息傳遞使各部門人員之間的溝通效率得到極大提高,另外信息化平臺應(yīng)定時向所有工作人員發(fā)送即時監(jiān)督信息來得到各級人員的反饋。
(二)提高管理配置的合理性與科學(xué)性
在公路運輸管理中融入信息化模式,其能提供對信息的搜索幫助,具體體現(xiàn)在:收集相關(guān)范圍內(nèi)的同類企業(yè)的運輸數(shù)據(jù),并能進行比較分析,了解雙方的優(yōu)劣勢和占有的市場份額部分比較,以此來幫助企業(yè)作出相應(yīng)的調(diào)整策略和應(yīng)對措施,另外信息化平臺也可幫助分析自身的系統(tǒng)合理性,幫助優(yōu)化其中的細節(jié),省去不必要的開支,使得公路運輸管理更具合理性,并利用科學(xué)的分析優(yōu)化進程,幫助提高利潤,建立一個健康科學(xué)的可持續(xù)性優(yōu)化管理系統(tǒng),以此為更長遠化的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(三)減少規(guī)避風(fēng)險
相較于其他行業(yè),公路運輸行業(yè)因為自身的特殊性質(zhì),會存在一些不可控的風(fēng)險因素,如碰到較大自然災(zāi)害,此時道路受到損壞不能通行,或在運輸過程中遭遇極端天氣導(dǎo)致出現(xiàn)延時或者貨物丟失,另外因為存在交通事故,或者國家道路改建施工等情況,所以在道路運輸中存在著諸多不可控因素,而在遇到這些風(fēng)險因素時企業(yè)往往沒有很好的應(yīng)對措施,而在信息化管理逐漸深入的現(xiàn)在,隨著各項高科技技術(shù)的運用,可以利用這些手段做好預(yù)防規(guī)范處理。
例如:[1]可以通過氣象衛(wèi)星,和導(dǎo)航衛(wèi)星等提供運輸路線的氣象地理環(huán)境因素實時監(jiān)控,并根據(jù)氣象和路線數(shù)據(jù)做好路線的規(guī)劃分析從而避免各類風(fēng)險因素,也能提高利潤,高效地控制運輸各個環(huán)節(jié)進行,此外利用信息化通訊平臺,也能及時地向運輸人員提供道路信息,并能及時作出調(diào)整,為企業(yè)運輸?shù)姆€(wěn)定輸出做好保障。
三、信息化管理的策略分析
(一)構(gòu)造完善信息化管理系統(tǒng)
擁有完善的信息化系統(tǒng)是管理的基石,要想使公路運輸經(jīng)濟得到長遠的穩(wěn)定發(fā)展,離不開一個扎實高效的信息化管理系統(tǒng),當建立完善信息化管理系統(tǒng)后,它能從多方面幫助企業(yè)發(fā)展,其多功能化也能使企業(yè)在面對問題時擁有多樣化的解決方案,特別是數(shù)據(jù)管理與信息溝通功能,數(shù)據(jù)管理能優(yōu)化運輸過程,為公路運輸企業(yè)做好數(shù)據(jù)儲備,方便研究與規(guī)劃,也能為運輸過程提供風(fēng)險預(yù)警,在遇到意外情況時能提供多樣化方案來解決問題,另外信息溝通功能不僅能優(yōu)化企業(yè)各級之間的溝通交流與信息傳達,也能幫助運輸中的及時問題反饋與風(fēng)險應(yīng)對。
[2]通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)可與公安交通大數(shù)據(jù)進行溝通連接,以便應(yīng)對交通意外狀況發(fā)生時,能及時將問題反饋給對應(yīng)交通路線上的運輸車輛人員,并及時作出路線重新規(guī)劃,減少損失。構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)聯(lián)系上下級,能及時傳達上級的新政策與措施,以避免出現(xiàn)一些不該發(fā)生的原則性錯誤,加強信息對稱性。
(二)與客戶精準對接
信息化管理的優(yōu)勢便是能直接有效地對相應(yīng)人員進行溝通,作為公路運輸行業(yè),很重要的任務(wù)便是與客戶進行有效對接,提前了解客戶的需求與要求,比如運輸?shù)墓ぞ咭螅浳锏倪\輸環(huán)境要求,以及規(guī)定的時間和地點,這些都能通過信息化管理系統(tǒng)在平臺上進行好標注與規(guī)劃,在運輸過程中也能實時地進行監(jiān)控,在售后也能調(diào)查客戶的滿意程度,以此來進行改進,另外,信息化管理平臺也能作為溝通的橋梁,相當于售后服務(wù)來解決客戶的后續(xù)需求。
例如:可構(gòu)建一個公路運輸APP,當客戶有需求時即可在上面寫下自己的運輸要求,填寫貨物類型,重量以及運輸條件要求。APP便可以將內(nèi)容直接共享給運輸人員使得雙方都能掌握彼此的需求,在交易前后該APP可作為咨詢與售后交流平臺,溝通聯(lián)系雙方,為客戶的后續(xù)合作留下良好印象。
四、結(jié)束語
綜上所述,信息化管理能有效的確保公路運輸經(jīng)濟發(fā)展得長久穩(wěn)定,所以一定要重視其管理平臺的構(gòu)建,以及在其基礎(chǔ)上做好人員資源的管理,并與客戶構(gòu)建雙向交流溝通的平臺,提高公路運輸經(jīng)濟發(fā)展的高效性,促進其全面健康的持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻:
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