財政改革下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作芻議

余莉

摘? 要：在新時代財政改革不斷深化推進的形勢下，事業(yè)單位要根據(jù)自身的公益、非盈利等屬性找準社會定位并完成公共服務(wù)供給任務(wù)，同時也要解決好自身可持續(xù)發(fā)展的問題。以財政撥款為主要運作資金來源的事業(yè)單位要重視財務(wù)管理工作，確保撥付的每一筆財政款項都能高效率地“取之于民、用之于民”。其中在財務(wù)檔案管理這一具體的工作分支領(lǐng)域，事業(yè)單位就有必要及時發(fā)現(xiàn)和正視一些現(xiàn)存的問題，并采取積極實際行動做出改善和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財政改革;事業(yè)單位;財務(wù)檔案管理;優(yōu)化改革

引言

事業(yè)單位的財務(wù)檔案在記錄事業(yè)單位的經(jīng)濟建設(shè)活動中有重要的價值，能給后續(xù)發(fā)展提供準確有效的資料支持，對事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動產(chǎn)生重要影響。信息技術(shù)的快速發(fā)展給事業(yè)單位提供更加方便快捷的平臺，推動事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型，同時提升事業(yè)單位的發(fā)展速度。將財務(wù)檔案管理信息化不僅能推動事業(yè)單位的信息化建設(shè)目標，同時還能讓財務(wù)檔案管理工作更加高效。但是在事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化過程中還存在一些問題，需要盡快解決。

1 財務(wù)檔案管理工作的意義

財務(wù)檔案管理是對會計檔案進行管理，會計檔案是指單位在進行會計核算過程中接收或形成記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，會計檔案的主要內(nèi)容和成份主要是會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告。隨著信息化的發(fā)展，會計檔案還可以通過計算機等電子設(shè)備形成傳輸和存儲的電子檔案。會計檔案往大了說是作為國民經(jīng)濟宏觀決策的科學(xué)依據(jù)，也是管理經(jīng)濟的重要組成部分，成為監(jiān)督經(jīng)濟建設(shè)的重要手段，所以越來越被人們重視。提高財務(wù)檔案管理水平，構(gòu)建完善的財務(wù)檔案管理體系，明確事業(yè)單位現(xiàn)行財務(wù)檔案管理制度的漏洞，對于加快事業(yè)單位改革，促進事業(yè)單位快速發(fā)展，發(fā)揮財務(wù)檔案資源的實用價值有重要作用。優(yōu)質(zhì)的財務(wù)檔案可以反映事業(yè)單位發(fā)展歷程，幫助事業(yè)單位管理認清歷史與現(xiàn)實的關(guān)系，進一步提高事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位的決策與工程項目建設(shè)提供重要的依據(jù)。高質(zhì)量的財務(wù)檔案資源還可以提高事業(yè)單位的專業(yè)水平，明確事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀，為擬定事業(yè)單位的發(fā)展計劃奠定良好的基礎(chǔ)。明確財務(wù)檔案管理工作制度，優(yōu)化財務(wù)檔案管理體系，可以為事業(yè)單位發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)可以滿足各項工作的財務(wù)檔案信息資源需求，獲得海量數(shù)據(jù)信息資源的支持，了解國內(nèi)外同行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，解決事業(yè)單位發(fā)展改革中的一些問題。

2 財務(wù)擋案管理過程中存在的問題

2.1 財務(wù)檔案管理標準不一致

在財務(wù)檔案管理中缺乏系統(tǒng)完善的標準，致使財務(wù)檔案管理亂象叢生。一方面是財務(wù)檔案人員身兼數(shù)職，既是財務(wù)人員又是檔案保管人員，職責(zé)不明確，受管理者主觀判斷的影響使管理制度無法統(tǒng)一，對有明確規(guī)定的內(nèi)容也無法及時有效地落實。另一方面是雖然有新的檔案管理法作為依據(jù)和指導(dǎo)，但在實際工作中財務(wù)檔案管理還是不夠細化，對財務(wù)檔案管理無法做到及時分類與歸檔，給單位造成不良后果，也許會泄露機密違反法律，這樣會嚴重影響單位的正常發(fā)展。

2.2 事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化意識薄弱

盡管大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)認識到了財務(wù)檔案管理信息化的重要性，然而，由于自身的管理者對信息化的認識比較片面，將簡單的引進先進的設(shè)備等同于信息化建設(shè)，從而導(dǎo)致財務(wù)檔案管理信息化的支持不夠，阻礙了財務(wù)檔案管理信息化的進程。同時，由于檔案管理部門的工作人員對于信息化的了解不夠，沒有發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)背后對財務(wù)檔案管理乃至整個事業(yè)單位發(fā)展的巨大促進作用，尤其是一些資歷較長的工作人員對新興技術(shù)的本能排斥，使得財務(wù)檔案管理信息化的工作無法開展，同時也無法勝任此項工作。

2.3 單位對財務(wù)檔案管理工作不夠重視

財務(wù)檔案管理需要單位的管理者給予足夠的重視。由于沒有資金的投入，許多單位沒有專用的服務(wù)器，基本都是普通的微機來代替，設(shè)備老化十分嚴重。信息化管理還需要軟件的開發(fā)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，這些都需要單位資金的投入。財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)也需要人才，需要工作人員精通財務(wù)檔案業(yè)務(wù)，還必須掌握網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代信息技術(shù)，但單位缺少這樣的人才培養(yǎng)，財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)不高，缺少復(fù)合型人才。

3 財政改革背景下優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的對策

3.1 增強事業(yè)單位財務(wù)檔案管理信息化意識

加強對事業(yè)單位工作人員信息化意識的培養(yǎng)，是信息化建設(shè)最重要的一個環(huán)節(jié)。一方面，事業(yè)單位要讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)充分認識到財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)對整個單位的發(fā)展的價值和意義，從而使得他們把控全局進行宏觀指導(dǎo)，為其他工作人員樹立良好的示范作用，潛移默化的讓大家認識到財務(wù)檔案管理信息化的重要性。另一方面，事業(yè)單位要重視對相關(guān)工作人員的意識和能力方面的教育培訓(xùn)，既要讓他們對現(xiàn)如今財務(wù)檔案管理信息化的重要性有一定的了解，也要通過大數(shù)據(jù)、云平臺等對能力和技術(shù)進行鍛煉和提升。除此之外，事業(yè)單位還可以對檔案管理工作人員制定一些相應(yīng)的考評制度，推動工作人員主動地去進行學(xué)習(xí)，廣泛的涉獵與財務(wù)檔案管理相關(guān)的信息和知識，轉(zhuǎn)變觀念，從而在能力和意識得到雙重提高的基礎(chǔ)上為事業(yè)單位的發(fā)展和工作的推進貢獻出自己的一份力量。

3.2 強化對財務(wù)檔案管理工作的重視度

事業(yè)單位通常更重視財務(wù)會計工作中直接與本單位經(jīng)濟活動密切掛鉤的管理、決策等事項，而對財務(wù)檔案管理工作缺乏足夠重視。事實上，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作能夠起到對各項經(jīng)濟活動資料信息進行整理，為科學(xué)決策形成提供重要參考依據(jù)以及發(fā)現(xiàn)和防范經(jīng)濟活動風(fēng)險等重要作用。各事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分認識到這一規(guī)律，對財務(wù)檔案管理工作之重要性形成更深刻認識，遵循財政改革的政策方向，對本單位的財務(wù)檔案管理工作給予更多重視和支持。

4 結(jié)束語

財政改革的新形勢下，事業(yè)單位要想有效提高業(yè)務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)既定的社會公益價值，同時促進本單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，就必須高度重視財務(wù)檔案的管理工作。要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上找準本單位財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)存的問題、弊端，并拿出足夠的改革決心和資源支持，促進其優(yōu)化提質(zhì)。

參考文獻：

[1]黨欣.新財政體制下的行政事業(yè)單位財務(wù)管理改革探究[J].商訊，2021（01）：25—26.

[2]魯奕.新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案信息安全保密管理的創(chuàng)新探討[J].經(jīng)濟管理文摘，2020（18）：159—160.

[3]王秋.基層事業(yè)單位財務(wù)檔案管理體會[J].才智，2020（18）：227.