國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題與對(duì)策

朱雪芬

摘? 要：隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平穩(wěn)步提升，國有企業(yè)占據(jù)市場主導(dǎo)地位，而關(guān)乎國有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的基石就是其財(cái)務(wù)管理工作水平。財(cái)務(wù)共享中心的建立實(shí)現(xiàn)了國有企業(yè)核算與管理一體化模式，提高財(cái)務(wù)工作效率，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。本文將從財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的定義出發(fā)，深入分析當(dāng)前所存在問題，提出相應(yīng)解決對(duì)策，優(yōu)化國有企業(yè)現(xiàn)有管理模式。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;存在問題;解決對(duì)策

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是其工作任務(wù)中重要一環(huán)，在很大程度上直接影響著企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)收益，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工作來說亦是體現(xiàn)企業(yè)管理工作的一環(huán)。國有企業(yè)影響著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力和工程建設(shè)，因此，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著重要作用，應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部與外部資源進(jìn)行整合，搭建一個(gè)資源共享的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，重視技術(shù)革新，妥善安排部門職責(zé)，提高工作效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心流程，推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)。

一、財(cái)務(wù)共享中心概述

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也逐步達(dá)到世界先進(jìn)水平，財(cái)務(wù)共享中心這一新專業(yè)名詞在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場得到全面普及。財(cái)務(wù)共享中心，即設(shè)立一個(gè)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的事務(wù)中心或辦事處，統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬和分析，更側(cè)重財(cái)務(wù)服務(wù)，將各部門或各子公司零散的會(huì)計(jì)事務(wù)整合成一套標(biāo)準(zhǔn)化模式，在實(shí)際應(yīng)用中有許多益處，如節(jié)省人力，有效把控企業(yè)成本投入，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，規(guī)范操作，業(yè)務(wù)處理更有針對(duì)性，提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率，有助于企業(yè)內(nèi)部管理。

二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享中心流程待優(yōu)化

建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，首先要解決流程問題，規(guī)范并優(yōu)化各項(xiàng)流程是重點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，最常見、也是涉及企業(yè)各位員工利益的問題就是在報(bào)銷單據(jù)方面，許多國有企業(yè)在報(bào)銷單據(jù)上的流程不夠完善，經(jīng)常出現(xiàn)的問題有以下兩種：1.報(bào)銷單據(jù)提交后無法自主撤回、修改，只能等核銷人員退回;2.財(cái)務(wù)人員修改報(bào)銷單金額，少于原始單據(jù)金額。另外，實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心這一管理模式，財(cái)務(wù)管理的管理模式也由原來垂直化向扁平化管理轉(zhuǎn)變，但由于內(nèi)部系統(tǒng)復(fù)雜，財(cái)務(wù)共享中心的資源整合工作不能一步到位，導(dǎo)致新舊系統(tǒng)中間村存在割裂，將影響財(cái)務(wù)共享中心的最終運(yùn)行效果。

（二）稅務(wù)籌劃難度和風(fēng)險(xiǎn)加大

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)良將直接影響企業(yè)整個(gè)稅務(wù)籌劃工作，其中稅務(wù)申報(bào)工作將首當(dāng)其沖。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，國有企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)通常是經(jīng)由所屬地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)直接進(jìn)行申報(bào)，無需通過第三方，但在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心后，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將統(tǒng)一交由共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，包括稅務(wù)申報(bào)工作。因此，對(duì)于國有企業(yè)來說，稅務(wù)籌劃的難度與所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)都將加大。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)待明確

建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于國有企業(yè)來說不僅在管理系統(tǒng)、運(yùn)營模式上有所改變，對(duì)于現(xiàn)有組織架構(gòu)和部門人員安排來說，必然有所調(diào)整。原有財(cái)務(wù)部門的崗位會(huì)有所變動(dòng)，其財(cái)務(wù)權(quán)限隨之而變，那么財(cái)務(wù)人員的工作方式也要重新適應(yīng)，防止在實(shí)際工作中出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，因此在人員培訓(xùn)上要抓緊，保證其在短時(shí)間內(nèi)能夠適應(yīng)并過渡到新的工作方式中，另外，隨著組織架構(gòu)的變動(dòng)，要保持員工心態(tài)上的平衡，及時(shí)溝通，避免員工在工作中情緒化。

三、優(yōu)化國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的對(duì)策

（一）優(yōu)化國企財(cái)務(wù)共享中心流程

財(cái)務(wù)工作首要條件就是嚴(yán)謹(jǐn)，不管是報(bào)銷單審核出現(xiàn)問題還是管理模式出現(xiàn)變化而影響到財(cái)務(wù)工作，都是極不專業(yè)的行為，為確保減少這類重復(fù)發(fā)生，財(cái)務(wù)共享中心流程需要進(jìn)一步優(yōu)化。從目前國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容上看，涉及內(nèi)容較多，流程比較繁瑣，應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有體系制定新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，更符合當(dāng)前工作要求與流程。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)中，流程設(shè)計(jì)需抓住財(cái)務(wù)共享中心的要求，針對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，制定不同的業(yè)務(wù)流程，有針對(duì)性地修改業(yè)務(wù)流程，力求精簡，并在實(shí)際工作處理過程初期，隨時(shí)修改，及時(shí)完善，以實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)換到財(cái)務(wù)共享中心模式下。

（二）推動(dòng)國企財(cái)稅一體化建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)管理的一種新型模式，能夠?yàn)閲衅髽I(yè)提供更標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建需要整合的資源較多，并且不同地區(qū)有不同的政策需要，因此，經(jīng)營模式上較為多樣化，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中，為避免稅務(wù)籌劃的難度，降低風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)稅一體化建設(shè)也是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員首先要重視稅務(wù)籌劃工作，以規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，深入了解各項(xiàng)稅務(wù)政策，結(jié)合不同的優(yōu)惠政策進(jìn)行稅務(wù)籌劃工作，為不同類型的國有企業(yè)制定差異化優(yōu)惠策略，謀求更高經(jīng)濟(jì)效益。

（三）構(gòu)建基本組織架構(gòu)，妥善處理人員安置

財(cái)務(wù)共享中心的管理模式特點(diǎn)為扁平化管理，因此，合理的基本組織架構(gòu)能夠讓員工各司其職，崗位職責(zé)更加明確，根據(jù)實(shí)際情況，一般財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)小組按照以下分組方式：營運(yùn)管理組、銷售應(yīng)收組、成本費(fèi)用組、綜合核算組、采購應(yīng)付組、資金結(jié)算組，若企業(yè)有特定性業(yè)務(wù)，一般會(huì)單獨(dú)設(shè)立業(yè)務(wù)核算組對(duì)以上各小組進(jìn)行業(yè)務(wù)核算。而調(diào)整后釋放的相關(guān)人員，應(yīng)加強(qiáng)再次培養(yǎng)，更加注重業(yè)務(wù)能力提升，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，充實(shí)人才儲(chǔ)備中心，為財(cái)務(wù)共享中心培養(yǎng)一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。

（四）強(qiáng)化信息技術(shù)支撐

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)，將全部資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)多個(gè)平臺(tái)之間的信息共享，降低財(cái)務(wù)人員之間的溝通成本。另外，注重增值稅電子專用發(fā)票開具系統(tǒng)的全面普及，與稅務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局等部門展開合作，拓展財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)范圍。除此之外，對(duì)于簡單、機(jī)械化的工作業(yè)務(wù)可以采取人工智能的方式，提高辦事效率，減少財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作任務(wù)，投身較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理中，由此一來，財(cái)務(wù)共享中心與國有企業(yè)員工之間的矛盾也能隨之減少，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢。

總結(jié)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心并非一朝一夕就能完成的任務(wù)，是需要不斷改進(jìn)、不斷晚上的長期任務(wù)，但由于變革的創(chuàng)新性，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式有較大的影響，但國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)走在改革的前沿，抓住科技發(fā)展機(jī)遇，從自身實(shí)際情況出發(fā)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)模塊不斷標(biāo)準(zhǔn)化改革，提高國有企業(yè)管理效率，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從長遠(yuǎn)的角度來看，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心保證了國有企業(yè)長久發(fā)展，也是未來財(cái)務(wù)管理的必經(jīng)之路。

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