淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

張志萍

摘 ?要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息技術(shù)的高速發(fā)展，若企業(yè)仍采用落后的財(cái)務(wù)管理模式，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，因此企業(yè)需充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息管理的重要性和必要性，學(xué)會(huì)利用信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，利用在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化模式和各項(xiàng)功能，拓展財(cái)務(wù)管理空間，加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效，提升財(cái)務(wù)管理效能及資源使用的有效性，彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的不足，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展?；诖耍疚膶?duì)如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù);管理信息化

一、目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理信息化水平普遍偏低，發(fā)展不平衡，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，仍有大部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，只看到信息化建設(shè)的投入，未看到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的有利影響。一些企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)片面，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，觀念滯后，僅僅認(rèn)為建立一個(gè)單一的IT系統(tǒng)或?qū)嵤〦RP就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，簡(jiǎn)單認(rèn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只是讓財(cái)務(wù)人員的記賬工作簡(jiǎn)化。也有很多企業(yè)盲目投入，并沒(méi)有依據(jù)自身發(fā)展需求對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，很多企業(yè)管理者在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后覺得財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目只是燒錢的游戲，形成這種認(rèn)識(shí)的原因一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化的回報(bào)是無(wú)形的，更主要的原因是由于企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)挠?jì)劃與目的，執(zhí)行過(guò)程中控制不嚴(yán)，重點(diǎn)不明確或沒(méi)有重點(diǎn)，也未做好相應(yīng)的成本預(yù)算，雖然已經(jīng)投入了大量資金和人力構(gòu)建了一定的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但因管理的落后未發(fā)揮其功用。

2.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。而大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀是不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，既有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，這使得企業(yè)花費(fèi)時(shí)間與財(cái)力去請(qǐng)軟件公司，并不斷與其進(jìn)行交流來(lái)開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，同時(shí)企業(yè)相關(guān)人才的缺失也使得后續(xù)服務(wù)得不到有效開展。

3.財(cái)務(wù)信息化管理未統(tǒng)一規(guī)劃，信息孤島結(jié)構(gòu)降低企業(yè)管理效率。企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，一些企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，各個(gè)部門、公司間自主建立使用不同的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，由不同部門、公司的管理信息系統(tǒng)拼加成企業(yè)的整體系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)水平較低，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣性，信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，缺乏全集團(tuán)統(tǒng)一齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源，該系統(tǒng)管理功能有限，只能支持企業(yè)部門級(jí)的管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，相互之間的信息得不到及時(shí)傳遞。有時(shí)各自間信息存在不一致，企業(yè)內(nèi)部無(wú)法完成數(shù)據(jù)集成。這種企業(yè)內(nèi)部信息孤島結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。而在企業(yè)外部，政府部門與社會(huì)和企業(yè)不能共享財(cái)務(wù)信息資源，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)無(wú)法與政府部門的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享與信息交換，這樣就在社會(huì)范圍內(nèi)形成了一個(gè)個(gè)新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財(cái)務(wù)信息，最終造成管理者在信息不對(duì)稱的情況下做出決策。

二、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的辦法

1.提升企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)管理中的重要地位和核心意義，結(jié)合自身需求和實(shí)際情況，在每年的預(yù)算中增加信息化建設(shè)的投入，加大人力、財(cái)力等方面投入，積極購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

2.制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，健全財(cái)務(wù)管理信息化制度體制。

進(jìn)行財(cái)務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)總部應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一規(guī)范。第一要使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)劃化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確制度和規(guī)定。第二要保證企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范化，包括業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。企業(yè)需制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)范化操作流程，同時(shí)還應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度，明確相關(guān)人員工作職責(zé)與權(quán)限，特別是涉及到信息化操作時(shí)，必須設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等級(jí)。第三，企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)信息審查制度，確保內(nèi)部信息數(shù)據(jù)和資料的安全，重要資料要加密處理，保障企業(yè)信息資料安全性。

3.積極推進(jìn)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作。采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，使會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、預(yù)算結(jié)算等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化，保證企業(yè)的資金流、信息流置于內(nèi)部的嚴(yán)密控制下，建立起健全的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。

4.引進(jìn)或培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)和信息化知識(shí)的復(fù)合型人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵的一步是加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)具有較高的財(cái)務(wù)專業(yè)能力同時(shí)具有較強(qiáng)的信息技術(shù)能力的人才，充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供服務(wù)，為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的支撐?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手：首先，加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。其次，通過(guò)產(chǎn)學(xué)研的模式，定點(diǎn)在高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才。最后，建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中貫徹落實(shí)，提高財(cái)務(wù)人員和其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是信息化時(shí)代背景下企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇，是企業(yè)創(chuàng)新改革的重要內(nèi)容，更是提升企業(yè)管理質(zhì)量和效率的重要步驟。企業(yè)應(yīng)尤為重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)部門而言，不僅要加快推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，更要及時(shí)發(fā)現(xiàn)在建設(shè)中存在的問(wèn)題，并采取有針對(duì)性的對(duì)策，贏得信息化時(shí)代企業(yè)生存發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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[3]理論研究 2009.7《淺析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)》胡翠微