Project軟件在艦船維修進度管理中的應(yīng)用

吳云峰 王科文 董鵬

摘要：本文以某型號艦船小修項目為研究對象，根據(jù)項目進度管理等相關(guān)理論，科學(xué)的制定進度計劃，并通過Project 2016項目管理軟件的可視化功能，幫助承修方確保項目進度管理科學(xué)有效，為后續(xù)進廠的艦船加快維修進度提供有力幫助。通過制定計劃、運用Project 2016項目管理軟件對艦船小修項目進行進度管理，通過現(xiàn)代軟件嚴(yán)格控制進度。

關(guān)鍵詞：Project；進度管理；艦船維修

中圖分類號：TB文獻標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.102

0引言

隨著項目管理的普及，市場上的項目管理軟件也越來越多。項目管理軟件，根據(jù)應(yīng)用對象大致可以分為工程類和非工程類項目管理軟件。工程類的項目管理軟件根據(jù)研發(fā)地區(qū)可以分為國外和國內(nèi)項目管理軟件。其中，國外的項目管理軟件通常包括P3、Artemis Viewer、WorkBench、OpenPlan等，而國內(nèi)的項目管理軟件包括新中大軟件、邦榮科技PM2、建文軟件等。

Project項目管理軟件是Office辦公軟件的組件之一，是一個通用的項目管理工具軟件，它集成了國際上許多現(xiàn)代的、成熟的管理理念和管理方法，能夠幫助項目經(jīng)理們高效準(zhǔn)確的定義和管理各類項目。Project項目管理軟件不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項目計劃，而且可以幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟效益。Project 2016項目管理軟件中主要的進度管理包括項目編制進度計劃編、關(guān)鍵路線分析、項目執(zhí)行與控制過程。

艦船維修進度管理是艦船修理中的重要組成部分，艦船修理進度管理的發(fā)展對海軍高強度使用艦艇，保持高在航率具有較大幫助。本文將從艦船修理的角度出發(fā)，在分析艦船小修進度管理案例的基礎(chǔ)上，通過應(yīng)用Project 2016項目管理軟件進一步對進度控制提供更便于使用更透明的管理工具。

1項目背景

艦船修理項目通常是由軍方與廠方簽訂維修合同，共同確定里程碑節(jié)點及出廠時間，以及驗收標(biāo)準(zhǔn)。艦船修理項目在實施過程中，往往會受到各種不確定性因素的影響，導(dǎo)致進度拖延，無法在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，給使用方和承修單位造成巨大損失。

xx艦是我國自主研制的新一代護衛(wèi)艦，由xx造船廠承擔(dān)建造。自xx艦服役以來，一直保持了較高的在航率，先后圓滿完成護航、演習(xí)等任務(wù)。xx艦入列以來，裝備使用強度大，頻率高。按照條令條例關(guān)于艦艇計劃修理的時間規(guī)定，已符合艦船小修條件，經(jīng)上級批準(zhǔn)，由xxx艦船修理廠負(fù)責(zé)修理，計劃2021年9月1日進廠，計劃工期10個月，預(yù)計出廠時間為2022年7月1日。

在xx艦整個修理項目過程中，柴油機是整個艦船動力的核心，所以對于柴油機的檢修是整個小修工程的重中之重。下面以動力系統(tǒng)中的柴油機修理為例展開項目進度管理。

2Project 軟件的應(yīng)用

2.1啟動項目

2.1.1創(chuàng)建項目

在創(chuàng)建項目任務(wù)之前，在[格式]勾選“大綱數(shù)字、項目摘要任務(wù)”，在任務(wù)編輯區(qū)域出現(xiàn)項目1，雙擊項目1出現(xiàn)摘要任務(wù)信息，輸入項目名稱“xx艦船柴油機小修項目”。在[項目]-[項目信息]，可以選擇開始日期，完成日期以及日程排定方式。若日程排定方式為項目開始日期，則可以輸入項目開始時間，所有任務(wù)從開始日期往后排，若日程排定方式為項目完成日期，則可以輸入項目完成時間，所有任務(wù)從完成時間往前排。根據(jù)柴油機小修規(guī)律，選擇項目開始日期。在頁面左下角設(shè)置任務(wù)模式為自動模式，系統(tǒng)自動計算時間和工期，如圖1。

2.1.2設(shè)置項目日歷

如果要使用Project 2016項目管理軟件編制項目進度計劃，需要先在Project 2016項目管理軟件環(huán)境中設(shè)置日歷信息，主要設(shè)置工作日與非工作日。項目進度計劃能否編制準(zhǔn)確，取決于項目開始時設(shè)定的工作時間是否符合實際。Project 2016項目管理軟件中包含了三種日歷包括：標(biāo)準(zhǔn)日歷、24小時日歷、夜班日歷。一般使用標(biāo)準(zhǔn)日歷，標(biāo)準(zhǔn)日歷是每周一到周五工作，周六、周日不工作，不存在節(jié)假日。每天工作時間為8小時，包括8：00-12：00和13：00-17：00。在為一個項目分配日歷時，可以在[項目]-[更改工作時間]中，可以根據(jù)實際情況通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷完成。除此之外，可以通過添加例外日期，如加入節(jié)假日，更加切合實際，體現(xiàn)計劃編制的人性化。

2.2目標(biāo)與工作分解

設(shè)置完畢日歷，可以在“甘特圖”中輸入項目任務(wù)。輸入任務(wù)的工作就是任務(wù)分解的過程，就是將WBS輸入Project文件中。進度計劃制訂的基礎(chǔ)就是任務(wù)分解，后續(xù)的計劃都是圍繞進度計劃中分解的任務(wù)所進行的。

在“甘特圖”視圖中輸入項目任務(wù)。在“WBS”列中輸入代碼、在“任務(wù)名稱”輸入相應(yīng)任務(wù)的名稱、在“工期”列中輸入完成需要的時間，任務(wù)的開始日期與結(jié)束日期將自動調(diào)整。xx艦船柴油機小修項目任務(wù)信息輸入文件后如圖2所示。通過雙擊工作表視圖區(qū)任務(wù)所在行的任意單元格可以進行設(shè)置任務(wù)信息。后續(xù)可以在當(dāng)前的甘特圖中進行復(fù)制、粘貼、刪除及插入新的任務(wù)，已滿足使用者的需要。

2.3任務(wù)關(guān)系設(shè)定

在輸入工期后，發(fā)現(xiàn)所有任務(wù)的開始時間均是項目的開始時間，每個任務(wù)都是獨立的導(dǎo)致此時每個任務(wù)的“開始時間”和“完成時間”是固定的，無法更改，使用者可以通過任務(wù)關(guān)系設(shè)定，從而完成任務(wù)的時間排定。

2.3.1任務(wù)關(guān)系的類型

在Project中，有如下4種任務(wù)關(guān)系。

結(jié)束-開始（FS-SS），B在A結(jié)束之前不能開始；

結(jié)束-結(jié)束（FS-FS），B在A結(jié)束之前不能結(jié)束；

開始-開始（SS-SS），B在A開始之前不能開始；

開始-結(jié)束（SS-FS），B在A開始之前不能結(jié)束。

可以發(fā)現(xiàn)A與B的關(guān)系與B與A的關(guān)系并不是互等的，任務(wù)關(guān)系在A與B之間是不可逆轉(zhuǎn)的。當(dāng)A與B確定某種關(guān)系以后，如果A是B的前置任務(wù)，那么B是就是A的后續(xù)任務(wù)。

2.3.2設(shè)定任務(wù)關(guān)系

確定任務(wù)關(guān)系后，可以通過以下方法設(shè)定任務(wù)關(guān)性：

在甘特圖上直接連接，只適合FS-SS關(guān)系；

在“前置任務(wù)”列中直接填寫FSSSFFSF；

雙擊該任務(wù)單元格，在“任務(wù)信息”中進行編輯。

2.3.3設(shè)定“延隔時間”

“延隔時間”就是兩個任務(wù)之間存在某種邏輯關(guān)系，還存在時間關(guān)系。當(dāng)“延隔時間”為小于0的數(shù)值時，表示兩個任務(wù)之間時間有重疊，可以壓縮項目工期。

在甘特圖中的“前置任務(wù)”中輸入任務(wù)的緊前工作的標(biāo)識號，就可以得到新的甘特圖。

4關(guān)鍵路線分析

關(guān)鍵路徑是進度管理的基礎(chǔ)，利用關(guān)鍵路徑可以科學(xué)的指導(dǎo)編制進度計劃（具體分析）。

4.1關(guān)鍵路徑定義

關(guān)鍵路徑是在工作分解結(jié)構(gòu)完成的基礎(chǔ)上，根據(jù)各個任務(wù)工序之間的邏輯關(guān)系形成多條鏈狀圖，計算出每一條鏈狀圖的任務(wù)工期，工期最長的即為關(guān)鍵路徑（沒有浮動時間等）。

4.2查看關(guān)鍵路徑

Project 2016項目管理軟件作為現(xiàn)代計算機軟件，方便之處就在于可以自動計算關(guān)鍵路徑，而且關(guān)鍵路徑因為進度提前或者滯后，可以自動的更新關(guān)鍵路徑。下面介紹通過“甘特圖”查看關(guān)鍵路徑的方法。

在項目文件，在菜單[格式]中，勾選[關(guān)鍵任務(wù)]即可得到由紅色任務(wù)組成的路徑就是關(guān)鍵路線。

4.3利用關(guān)鍵路徑壓縮工期

關(guān)鍵路徑是壓縮工期的一種主要的方法？在制定和調(diào)整項目計劃中十分關(guān)鍵，是管理者首選的方法。

4.3.1直接壓縮關(guān)鍵任務(wù)的工期

關(guān)鍵任務(wù)工期縮短必然導(dǎo)致關(guān)鍵路徑縮短。項目的總工期是由每一個關(guān)鍵任務(wù)的工期所決定，因此壓縮關(guān)鍵任務(wù)上的工期，才有可能縮短整個項目的工期。

4.3.2使用延隔時間

在執(zhí)行項目過程中，存在項目的工期需要壓縮，但是關(guān)鍵任務(wù)的工期不能縮短的情況，我們可以在前面分析“任務(wù)關(guān)系設(shè)置”時，通過設(shè)置任務(wù)間的延隔時間，利用這種方法可以達到壓縮工期的目的。

4.3.3分解關(guān)鍵任務(wù)

通過分解某些工期較長的任務(wù)，將該任務(wù)分解成并行的工期較短的任務(wù)同時進行，也能縮短項目工期，并且項目的工作量不會增加。

4.3.4增加資源

分配更多的資源給關(guān)鍵路徑，該任務(wù)的工期在一定條件下可以縮短。

4.3.5更改日歷

在執(zhí)行項目過程中，可以通過在項目日歷中將“非工作日”轉(zhuǎn)換為“工作日”來完成壓縮工期。

5項目執(zhí)行與控制過程

80%以上的項目的失敗，其原因在于項目計劃未得到有效執(zhí)行，或者項目管理組織沒有足夠的能力落實計劃。

在項目執(zhí)行的過程中，我們總會遇到許多問題，有些在預(yù)料之內(nèi)的，而有些則無法預(yù)知。因此在項目執(zhí)行過程中，都會或多或少地出現(xiàn)問題，導(dǎo)致進度延誤。在執(zhí)行計劃過程中，必須實施監(jiān)控項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，以實現(xiàn)項目的最終目標(biāo)。

5.1設(shè)置項目基線

項目基線是被審核確定的原始項目計劃的集合。在Project 2016項目管理軟件中，通過設(shè)置項目基線的方式，來判斷在當(dāng)下計劃與原始計劃的吻合程度。在[項目]-[設(shè)置基線]中可以完成基線的設(shè)定。

5.2應(yīng)用跟蹤甘特圖

“跟蹤甘特圖”可以對原定基準(zhǔn)目標(biāo)計劃和當(dāng)前計劃進行對比。選擇[視圖]-[甘特圖]-[跟蹤甘特圖]，在“甘特圖”中，每項任務(wù)在甘特圖中都對應(yīng)兩條“條形圖”，上面一條甘特圖是原定計劃的甘特圖，起始位置為計劃開始時間，結(jié)束位置為計劃結(jié)束時間；下面一條灰色甘特圖是實際情況的甘特圖，起始位置為實際開始時間，結(jié)束位置為實際完成時間，通過對比上下兩條甘特圖的錯位情況，可以了解任務(wù)是否延期、提前或者按時完成。

在實際使用“跟蹤甘特圖”時，可以借助項目工具動態(tài)跟蹤進展，[跟蹤時標(biāo)記]-[更新任務(wù)]通過輸入完成百分比、實際/剩余工期、實際開始/完成時間等，能夠以條形圖的形式直觀地反映項目當(dāng)前實際情況與最初計劃的對比情況，對于項目計劃監(jiān)控有很大的幫助。如圖3，可以直觀地看出回裝曲柄連桿在活動工期內(nèi)并沒有完成任務(wù)，而是完成了80%，工期延遲了2天，由于回裝曲柄連桿是關(guān)鍵任務(wù)，導(dǎo)致后面所有的關(guān)鍵任務(wù)全部延期2天?？偣て跍?天。

5.3項目計劃的調(diào)整與更新

通過[項目]-[更新項目]，更新現(xiàn)階段進度計劃任務(wù)的“工期”，“開始時間”，“完成時間”，通過更新項目，項目經(jīng)理就可以獲得實時的進度，從而進行判斷該工序是否能按期完成。

6結(jié)論

本文主要介紹了如何使用Project 2016項目管理軟件來實現(xiàn)項目的進度管理，包括項目編制進度計劃編、關(guān)鍵路線分析、項目監(jiān)控等。通過Project 2016項目管理軟件，項目經(jīng)理可以直觀地對現(xiàn)階段進度執(zhí)行情況進行判定是否有滯后的風(fēng)險，并及時作出調(diào)整。利用Project 2016項目管理軟件，使得項目進度管理不再復(fù)雜，而是可以更加方便直觀的進行進度管理，有助于項目順利完成。

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基金項目：海軍工程大學(xué)2022年度學(xué)校教學(xué)改革建設(shè)項目“項目式教學(xué)模式構(gòu)建《裝備項目管理》實驗課程探究”。

作者簡介：吳云峰（1998-），男，漢族，海軍工程大學(xué)；王科文（1988-），女，漢族，湖北武漢人，碩士研究生，講師，研究方向：項目管理；董鵬（1980-），男，漢族，山東淄博人，博士研究生，副教授，研究方向：采購管理。