淺析設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行中的進(jìn)度管理

李文

摘要：作為工程建設(shè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理在核電工程建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著至關(guān)重要作用。本文以田灣3#機(jī)組乏燃料貯存格架采購(gòu)合同為研究對(duì)象，將對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的采購(gòu)進(jìn)度管理進(jìn)行論述，希望能提供一些可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：設(shè)備采購(gòu)；合同執(zhí)行；進(jìn)度管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-0000-01

一、進(jìn)度管理的重要性

設(shè)備采購(gòu)是核電工程建設(shè)中一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，特別是采購(gòu)進(jìn)度，它決定著工程項(xiàng)目建設(shè)能否按期完成。因此，對(duì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)分析將能更好的把控工程項(xiàng)目建設(shè)的總體進(jìn)度?？s短核電工程建設(shè)工期，獲得經(jīng)濟(jì)效益。

同理，在合同執(zhí)行管理過(guò)程中，進(jìn)度管理也是至關(guān)重要的一環(huán)，它是合同執(zhí)行必須首要考慮的管理目標(biāo)，對(duì)于設(shè)備能夠按期交貨起著決定作用。

二、設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理

設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度是指在采購(gòu)需求計(jì)劃下達(dá)后，從采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂到原材料采買、設(shè)備制造、驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)綀?chǎng)的進(jìn)展情況。它不是計(jì)劃，而是實(shí)在的進(jìn)展情況。

（一）合同執(zhí)行主線確定

在合同生效開(kāi)始執(zhí)行后，將面對(duì)諸多計(jì)劃，如設(shè)計(jì)文件出版計(jì)劃、供應(yīng)商IED文件出版計(jì)劃、接口交換計(jì)劃、供應(yīng)商三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、合同支付計(jì)劃等，由于各類計(jì)劃之間都是相互聯(lián)系、相互影響的。因此，首先應(yīng)整合各類計(jì)劃，梳理出適合本合同執(zhí)行進(jìn)度主線，并在后續(xù)合同執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)各種管理方式或協(xié)調(diào)渠道進(jìn)行合同執(zhí)行主線開(kāi)展相關(guān)工作，最終確保合同執(zhí)行按計(jì)劃有序開(kāi)展。

圖一是對(duì)田灣3#機(jī)組乏燃料貯存格架采購(gòu)合同進(jìn)行梳理后，得出的合同執(zhí)行進(jìn)度主線。

（二）關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)的管理

1.關(guān)鍵進(jìn)度控制點(diǎn)設(shè)置

應(yīng)根據(jù)前期合同執(zhí)行后擬定的合同執(zhí)行主線以及結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行的當(dāng)前狀況細(xì)化、完善得出。

依據(jù)上述梳理的合同執(zhí)行主線及乏燃料格架設(shè)備制造特點(diǎn)，田灣3#機(jī)組乏燃料貯存格架合同執(zhí)行關(guān)鍵進(jìn)度

控制點(diǎn)設(shè)定如下：

（1）設(shè)計(jì)文件、圖紙下發(fā)；

（2）質(zhì)保大綱、質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)備案；

（3）3#機(jī)組不銹鋼板原材料、六角形硼鋼管采購(gòu)；

（4）3#機(jī)組乏燃料制造開(kāi)工會(huì)

（5）3#機(jī)組乏燃料制造關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

①貯存小室組裝及下支承板、吊桿組裝；

②上支承板、支承柱及外圍板組裝與焊接；

（6）3#機(jī)組格架配重、插拔實(shí)驗(yàn)；

（7）3#機(jī)組格架出廠驗(yàn)收及發(fā)貨；

2.關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制

為確保合同執(zhí)行按計(jì)劃有序開(kāi)展，對(duì)關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)過(guò)程控制中，應(yīng)著重中從下述幾方面開(kāi)展合同執(zhí)行進(jìn)度的過(guò)程控制：

（1）設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制；

如跟蹤、了解設(shè)計(jì)院文件出版計(jì)劃，檢查供應(yīng)商IED中設(shè)計(jì)文件提交計(jì)劃是夠滿足項(xiàng)目進(jìn)展要求。

（2）采購(gòu)、制造階段關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制；

如檢查供應(yīng)商焊接材料/原材料采購(gòu)計(jì)劃是否滿足設(shè)備制造進(jìn)度要求；檢查供應(yīng)商的制造進(jìn)度是否按計(jì)劃開(kāi)展并正常進(jìn)行等等。

（3）驗(yàn)收、發(fā)運(yùn)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制；

如根據(jù)采購(gòu)制造設(shè)備的質(zhì)保等級(jí)、核安全等級(jí)編制驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收細(xì)則，組織供應(yīng)商按照驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收細(xì)則中的內(nèi)容進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)預(yù)驗(yàn)收；跟蹤、控制供應(yīng)商的包裝、發(fā)運(yùn)、到場(chǎng)檢驗(yàn)進(jìn)度計(jì)劃。

另外，對(duì)于上述關(guān)鍵進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制，應(yīng)依據(jù)設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度靈活調(diào)整。 例如：前期由于六角形硼不銹鋼管中子吸收檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)一直未定。導(dǎo)致貯存小室不能組裝，這時(shí)合同執(zhí)行的關(guān)鍵點(diǎn)由設(shè)備制造變成檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。

（三）設(shè)備制造過(guò)程中的進(jìn)度控制

在合同執(zhí)行過(guò)程中，需及時(shí)了解設(shè)備制造進(jìn)度的最新情況，對(duì)任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)的進(jìn)度偏差，都應(yīng)分析產(chǎn)生偏差的原因及對(duì)后續(xù)項(xiàng)目交貨進(jìn)度總目標(biāo)的影響，并找出具體解決問(wèn)題的措施。

1.了解設(shè)備制造的最新進(jìn)展

在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)各種渠道了解合同執(zhí)行的最新制造情況，主要方式有：

（1）每周SAP系統(tǒng)進(jìn)度更新；

（2）至少確保每周一次與供應(yīng)商、駐廠代表之間電話、郵件等形式的溝通；

（3）駐廠代表的監(jiān)造周報(bào)、供應(yīng)商提交的月報(bào)；

（4）各類相關(guān)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議等；

2.進(jìn)度偏差分析

在了解目前合同執(zhí)行最新進(jìn)展后，應(yīng)及時(shí)與合同執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比和偏差分析，如進(jìn)度偏差存在延誤，則可參考下述措施協(xié)調(diào)進(jìn)度：

（1）召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)。要求供貨商利用一切可以利用的條件制定趕工計(jì)劃；

（2）通過(guò)會(huì)議或高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等方式解決存在的問(wèn)題；

（3）（供貨商每周提交專項(xiàng)制造周報(bào)反饋當(dāng)前進(jìn)度及下周生產(chǎn)計(jì)劃。

對(duì)于3#機(jī)組乏燃料格架而言，前面提到由于硼不銹鋼管中子吸收檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)遲遲未定導(dǎo)致乏燃料格架組裝延后，導(dǎo)致目前3#機(jī)組乏燃料格架交貨期比合同交貨期延后1.5月左右。

針對(duì)上述出現(xiàn)的情況，采取解決措施如下：

（1）已要求供貨商家啟動(dòng)專項(xiàng)生產(chǎn)裝配計(jì)劃進(jìn)行趕工。

（2）要求廠家每周提交專項(xiàng)生產(chǎn)制造周報(bào)反饋執(zhí)行情況，以便及時(shí)了解跟蹤最新制造進(jìn)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

核電設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，要求我們應(yīng)科學(xué)地對(duì)待設(shè)備制造進(jìn)度管理工作，在進(jìn)度的執(zhí)行過(guò)程中要重視事前控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，確保設(shè)備關(guān)鍵制造點(diǎn)和最終交貨計(jì)劃能按期實(shí)現(xiàn)，這樣既維護(hù)設(shè)備制造進(jìn)度的嚴(yán)肅性，又避免設(shè)備交貨延后的情況出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：李 文（1985-），男，漢族，湖北人，中國(guó)核電工程有限公司，工學(xué)碩士。