信息化背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化

孫丹萍

想要提升企業(yè)的競爭力，需要充分認識到財務管理的重要意義，強化細節(jié)管控，在原有制度體系、方式方法的基礎上不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。

會計信息化就是將傳統(tǒng)的會計與現代信息技術進行融合，全面提升財務管理工作效率與質量。需要以先進的財務管理方法為主導，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

一、會計信息化相關概念

（一）會計信息化

會計信息化指的是通過計算機、互聯網等新興技術對會計信息進行加工與優(yōu)化，讓會計處理方式與形式朝著現代化、智能化方向發(fā)展，構建高效可行的會計管理體系，保證財務數據的真實性與可靠性。

（二）財務管理信息化

財務管理信息化同樣是以信息技術為核心的，但不完全是技術方面的突破，同時也是傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新。當財務信息的可靠性得到保障時，可為領導層制定戰(zhàn)略決策提供科學參考。在新的時代背景下，要將傳統(tǒng)財務管理和現代化技術進行區(qū)分，打造新型財務工作框架，實現效益最大化。

（三）會計信息化的特點

1.普遍性

普遍性是會計信息化的基本特點之一，主要是因為信息技術、互聯網技術擁有很強的包容性，可以和其他行業(yè)、領域進行深度融合，在技術、理念等各方面實現突破，比如會計教育、會計理論等。此外，信息化和財務工作的結合，已經成為一大趨勢。

2.集成性

信息化技術的應用，能夠對傳統(tǒng)會計模塊、工作流程進行重構，通過更高的平臺來處理財務與業(yè)務信息。其集成性主要體現在這幾個方面：一是對財務信息的集成。信息化系統(tǒng)可將企業(yè)所有部門的財務數據進行收集并整理歸納，便于領導層做出相關決策，提升管理效率。二是資產管理方面工作效率將會更高，可打造資金管理和共享的平臺，統(tǒng)一發(fā)放和授信。

3.動態(tài)性

在企業(yè)日常經營管理的過程中，每個環(huán)節(jié)都會產生大量數據信息，還有部分企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，有多個子公司，加大了財務工作難度，有些子公司為了規(guī)避檢查，存在著暗箱操作、隱瞞業(yè)績等情況。在信息化管理工具的應用下，有關人員可動態(tài)地、實時地收集數據信息，避免出現滯后情況。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）對會計核算方面的影響

1.會計主體方面

當前互聯網技術發(fā)展迅速，企業(yè)在開展會計核算工作時，往往會將傳統(tǒng)會計理論和現代化技術進行結合，使會計核算更加高效、精準。而且目前信息技術和其他領域之間的關系越來越密切，使得部分會計主體在完成預定的財務目標后，往往不重視額外會計信息的處理，影響會計數據的真實性，同時也會為其發(fā)展帶來一定風險。

2.會計分析方面

當前信息技術的應用范圍正進一步擴大，和傳統(tǒng)的會計工作相比，會計信息化背景下，企業(yè)對會計信息質量有著更高要求。應早期進行會計分析，合理劃分不同類別的成本，以滿足多元化的經營需求，如此一來，還有助于企業(yè)權責制度的轉化，促進其穩(wěn)定發(fā)展。

3.持續(xù)經營方面

目前我國各類互聯網公司也迎來了全新的發(fā)展機遇，部分中小型企業(yè)面臨著更為嚴峻的市場競爭，會計核算難度較大，不利于多元化發(fā)展戰(zhàn)略的實現。

（二）對財務管理方面的影響

1.傳統(tǒng)會計方面

從傳統(tǒng)會計工作來看，會計處理的內容一般收集并對原始憑證進行分類，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，以及財務管理內容的進一步細分，會計工作量也越來越大，一方面對財務人員專業(yè)能力提出了更高要求，另一方面也增加了工作難度。在信息技術的應用下，財務人員可在互聯網以及會計軟件的應用下，通過線上手段來處理票據與憑證，大大提升了后期會計分類的準確性和高效性，同時也可為領導層制定戰(zhàn)略決策提供可靠參考依據。信息化系統(tǒng)的打造要以企業(yè)的實際發(fā)展情況為主，滿足各方面功能需要，保證財務數據處理的時效性和常態(tài)化。

2.內部控制方面

企業(yè)財務管理的重點在于保證財務數據的真實準確，對每筆資金支出進行詳細記錄，提升財會工作效率。在網絡環(huán)境日益開放的背景下，企業(yè)還應提升財務風險監(jiān)管的地位，填寫財務報表時力求精確，減少各方面風險。

3.審計工作方面

審計是財務內部控制的重要手段之一，具有監(jiān)督和管理職能，應成立專門的內部審計部門，加強資金管理環(huán)節(jié)的嚴格管控。加強審計部門和其他部門的密切聯系，可適當增加審計項目，并定期開展審計信息系統(tǒng)的維護與管控。

（三）會計信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題

1.對會計信息化認識不足

很多企業(yè)領導人員對會計信息化的認識還停留在表面，沒有深入進行了解和研究，主要體現在這幾個方面。首先，對新技術、新理念的接受能力不強，無法搭建優(yōu)質的信息化財務管理平臺，在發(fā)展過程中以盈利為主，并未注重財務工作方法的創(chuàng)新。其次，對會計信息化的認識存在偏差，要么在信息化建設方面的投入不夠，要么會出現矯枉過正的情況。

2.財務人員綜合素質有待提升

目前企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，業(yè)務活動十分頻繁，導致財務信息體量也更大，尤其是在信息技術的應用下，對財務人員專業(yè)能力提出了更高要求，除了要掌握基本的專業(yè)知識之外，還應具備較強的溝通能力，熟練掌握會計軟件的正確使用方式。目前很多財務人員都存在著專業(yè)技能不足、綜合素質不高的問題。

3.管理流程與管理體系脫離

當前很多企業(yè)的信息化建設只注重了資金結算方面，忽略了資金流動和使用，整體把控不強。在經濟活動中，并未管理好財務數據，無法滿足使用者的具體需求。財務管理和各個部門都有著密切聯系，要保證責任落實到個人，大力推行柔性化管理模式，解決管理不透明、不到位的問題。

4.制度體系不完善

建立健全的規(guī)章制度，能讓會計信息化背景下的財務工作進展更為順利，要從統(tǒng)籌的角度來思考問題，保證財務管理制度能夠為實現企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標服務。但實際情況是，很多企業(yè)在體系建設方面的投入比較少，兩者之間的聯系并不緊密，很多工作脫節(jié)嚴重，難以對財務人員起到約束和引導作用，會出現很多工作失誤，比如信息傳輸不當、協(xié)同機制不到位等。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

（一）培養(yǎng)會計信息化財務管理人才

知識經濟背景下，人才成為各行業(yè)取得發(fā)展突破的關鍵力量，也是財務工作實現創(chuàng)新的核心。從企業(yè)的角度來看，要強化業(yè)務技能培訓，打牢基礎知識，讓財務人員在適合自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱，實現個人價值。定期開展思想政治工作，樹立崇高理想信念，堅守職業(yè)道德底線，保證實事求是。從國家角度來看，財經類院校要加大人才培養(yǎng)力度，可以和當地企業(yè)建立合作關系，為畢業(yè)生提供實習機會，加強理論與實踐的結合，培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。從個人來看，應轉變思想觀念，正確意識到會計信息化對自身工作的重要促進作用，強化個人能力，虛心請教，多與同行交流工作經驗和心得體會。根據相關研究表明，從初創(chuàng)到小型、中型、大型，企業(yè)的不同發(fā)展階段、規(guī)模大小與發(fā)展程度，對財務管理者的能力需求也是不同的。企業(yè)必須積極提供財務人員系統(tǒng)提升和學習的平臺，并且關注每一階段財務管理者的發(fā)展，重磅推出財務管理者系列的相關課程，幫助不同級別財務管理者拓展管理思維，夯實財務專業(yè)技能和提高個人職業(yè)素養(yǎng)，快速實現職業(yè)突破。

1.轉變員工思維和行為方式

會計信息化并非一種單純的工作方式，更是應用于企業(yè)財務工作中的新思想、新理念，除了會計和財務人員之外，其他職工也要加強對會計信息化的認識，營造良好的內部工作氛圍，以更好地解決企業(yè)經營管理中存在的各方面問題。在實施過程中，應轉變員工思維方式與行為方式，加大宣傳力度，普及會計信息化的必要性和重要性。

2.提高員工積極性

在人員管理方面，如何提升其工作積極性一直都是需要思考和關注的重點內容。一方面可根據企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定相應的績效考核標準與規(guī)章制度，采用特定的方式對員工進行考核，包括思想品德、工作能力、工作態(tài)度等，從職業(yè)道德、個人能力、出勤、業(yè)績等多個方面予以考評。另一方面，可出臺激勵機制與獎懲制度，將績效考核結果和職工的薪酬、工作晉升、評優(yōu)評先等直接掛鉤，充分調動財務人員工作積極性。

（二）提高領導的重視

領導對財務工作是否重視，直接關系到工作質量，應樹立現代化思想，緊跟時代潮流，將會計信息化作為重要抓手，實現企業(yè)效益的最大化。要深入了解企業(yè)發(fā)展環(huán)境，利用現代化管理方式，對企業(yè)前景進行合理規(guī)劃，針對性地開發(fā)財務和會計工作軟件，保證其功能的多樣性，全面提升工作水平。企業(yè)領導更應該注重硬的專業(yè)知識+軟能力的自覺培養(yǎng)，包括協(xié)調能力，資源調度能力，團隊協(xié)作能力，處理沖突的能力，培養(yǎng)與發(fā)現人才的能力。主要包括全面預算管理，成本管控，績效考核與評價，內控與風險管理，合規(guī)性管理以及經營分析決策支持方面的內容。

（三）完善內部控制制度

完善的管理制度是各項工作順利開展的重要保障，這也是提升財務管理效率和水平的重要手段，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用。為此，要在原有制度體系的基礎上進行創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，重新梳理財務管理流程，學習同行企業(yè)的先進工作方式和理念，以保證財務活動能夠順利開展，以保證數據的安全性。其次，健全財務管理體系，優(yōu)化內部組織結構，將不兼容的崗位和職務分離開來。與此同時，突出內部審計部門的獨立性和權威性，推動財務會計處理朝著規(guī)范、高效的方向發(fā)展。再次，降低財務運營風險。會計信息化最突出的優(yōu)勢在于，數據共享效率大大提升，只需要將原始數據、出入庫單、發(fā)票信息等錄入到系統(tǒng)中，就能夠讓財務和其他所有部門共同使用。比如采購活動結束后，要立刻記賬，將發(fā)票錄入系統(tǒng)后，自動上傳到數據庫中，推動財務業(yè)務的一體化發(fā)展。無論是財務還是會計工作，開展得都會更加方便快捷，如果發(fā)現數據異常，或是和實際相差過大，則追溯到原始業(yè)務單據，查明余額情況，細化會計核算，查明財務報表。最后，改變企業(yè)信息傳遞方式。利用企業(yè)局域網和內部網絡，保證數據的點對點傳輸，為不同管理層的人員設置相應權限，實現信息的快速傳輸與接收，保證經濟效益，節(jié)省人力、物力等各方面的成本投入。

（四）健全會計信息化體系

財務會計信息化建設，是企業(yè)財務管理實現突破的重要手段，要突出體系建設地位，上升到戰(zhàn)略經營層面。應從細節(jié)做好財務會計管理工作，保證數據傳輸的時效性，以免給企業(yè)發(fā)展帶來不必要的風險。為此，應完善組織機構，保證各部門的協(xié)同配合，形成財務工作合力，提升內部凝聚力，及時、準確地提供各類信息化數據，保障財務數據的真實性。根據業(yè)務需要，針對性打造軟件功能，確保信息化系統(tǒng)能夠為各部門提供必要的服務。

（五）防范會計信息化風險

信息化技術能夠為企業(yè)財務管理工作的順利開展帶來較大便利，但由于網絡本身具有較強的開放性，會計工作的信息化發(fā)展，同樣也會增加財務風險。為此，要在科學把握會計信息化特點的基礎上，對可能出現的系統(tǒng)性風險、非系統(tǒng)性風險進行預測與分析，制定出相應的風險防范計劃與方案，推動企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在開展會計信息化建設的過程中，要以提升財務管理水平為主要目標，樹立高度責任意識與風險防控意識，確保會計信息化的穩(wěn)步推進。與此同時，還可優(yōu)化會計信息化操作處理流程，準確設計系統(tǒng)的操作規(guī)程，從而降低風險。做好風險排查十分有必要，可定期升級硬件設備，修復軟件漏洞，安裝殺毒軟件和防火墻，全方位防范會計信息化風險。

結 語

當前我國經濟發(fā)展迅速，行業(yè)內部競爭日益激烈，企業(yè)想要實現穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應轉變財務管理思維，并在原有工作模式上進行創(chuàng)新。要主動擁抱信息技術，以此為重要抓手，全面提升工作效率，促進財務管理質量的提升。各部門應協(xié)同配合，營造良好的工作氛圍，確保會計信息化管理的相關措施得到全面落實，為企業(yè)實現效益最大化而助力。