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      現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐研究

      2022-05-30 08:06:58劉曉彤
      中國集體經(jīng)濟 2022年25期
      關(guān)鍵詞:創(chuàng)新實踐現(xiàn)代企業(yè)信息化管理

      劉曉彤

      摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展也發(fā)生了日新月異的變化,這也就使得國家與政府越來越重視現(xiàn)代企業(yè)中網(wǎng)絡技術(shù)與信息技術(shù)的有效管理。而做好這兩方面就要求現(xiàn)代企業(yè)不斷提高自身管理質(zhì)量,實現(xiàn)對信息技術(shù)的有效應用。而作為現(xiàn)代企業(yè)中的重要組成部分,財務會計信息化管理的創(chuàng)新實踐無疑成為大部分企業(yè)管理者高度重視的方面,文章以此為研究內(nèi)容展開分析,旨在為相關(guān)行業(yè)提供借鑒經(jīng)驗。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務會計;信息化管理;創(chuàng)新實踐

      企業(yè)財務會計管理在企業(yè)發(fā)展中是十分重要的內(nèi)容,而傳統(tǒng)的管理模式不足以滿足市場日益增長的發(fā)展需求,其存在的諸多弊端阻礙著財務會計管理模式的創(chuàng)新。因此在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,對于財務會計信息以及系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)新不僅可以促使企業(yè)更好地進行財務管理,還能使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文在闡述信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要性的基礎(chǔ)上對于當前現(xiàn)代化企業(yè)會計信息化管理存在的不足進行集中的闡述,并且針對其不足之處提出合理建議。

      一、信息化建設(shè)在企業(yè)財務會計信息管理中的重要性

      新時期,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,借助越來越成熟的信息化系統(tǒng),能夠有效促進企業(yè)信息化的良好發(fā)展。這樣一來企業(yè)的財務會計管理效率提升的同時企業(yè)內(nèi)部的溝通與聯(lián)系也就更加頻繁和有效,這也使其更加適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求,因此企業(yè)財務會計信息化建設(shè)對于其信息管理甚至整個企業(yè)的長遠發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。而提升企業(yè)財務會計創(chuàng)新管理信息化的必要性主要包括以下兩方面內(nèi)容。

      (一)有助于提高企業(yè)財務會計工作效率與水平

      隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所面臨的競爭壓力也日益增大。企業(yè)財務結(jié)構(gòu)與會計管理內(nèi)容的復雜性不斷增加的同時對于企業(yè)資產(chǎn)核算的難度也在不斷增加。而在這種情況下如果沿用傳統(tǒng)的財務核算方法不僅不會取得預期的效果,還會耗費大量的時間與人力,因此運用能夠整合企業(yè)各類數(shù)據(jù)與信息并能夠進行分析的信息化管理模式可以大大提升企業(yè)財務會計工作的效率與水平,對于企業(yè)的長遠發(fā)展大有裨益。例如動態(tài)信息查詢系統(tǒng)的建立就大大提升了企業(yè)財務會計的工作效率。隨著信息化時代的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)財務會計部門的各項信息要得到全面有效的應用就必須依賴于良好的財務信息查詢系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng),企業(yè)各個部門之間的財務信息就會得到有效的共享,并且能夠快速地為經(jīng)營者提供決策信息。而現(xiàn)代企業(yè)財務會計動態(tài)信息查詢系統(tǒng)的建立無疑需要借助大數(shù)據(jù)來進行,并且需要設(shè)置專門的工作人員對信息進行收集與整理,從而方便各個部門對財務信息進行查找。從內(nèi)容層面看,動態(tài)信息查詢系統(tǒng)所收集的信息主要包括各個部門的各項財務信息。動態(tài)信息查詢系統(tǒng)的建立是現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理的重要體現(xiàn),同時也作為一種高效規(guī)范的管理工作被應用在很多企業(yè)中。

      (二)使國際化市場發(fā)展要求得到滿足

      隨著時代不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不僅僅滿足于適應國內(nèi)的發(fā)展需求,即越來越多的企業(yè)傾向于走出國門進入國際化市場。而國際市場信息發(fā)展的具體需求主要體現(xiàn)在對企業(yè)財務會計管理的方式與制度上,因此我國企業(yè)要在國際化市場占有一席之地就要使自身財務會計管理方式得到創(chuàng)新,從而更好地適應國際化市場的發(fā)展需求。毫無疑問信息化管理模式的創(chuàng)新性與適應性都符合當前國際化市場的發(fā)展需求,因此運用和發(fā)展信息化管理模式是當前我國企業(yè)財務會計管理的明智之舉。

      二、現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的注意事項

      (一)運用真實準確的信息資源

      企業(yè)經(jīng)營管理信息的真實準確是企業(yè)財務會計實現(xiàn)信息化管理的前提與基礎(chǔ)。因為只有通過對真實準確的信息資源進行分析,掌握當前行業(yè)的未來發(fā)展趨勢,決策者才能做出最符合實際的企業(yè)決策。而要實現(xiàn)企業(yè)所獲得的信息資源真實準確這一目的,企業(yè)需要不斷規(guī)范自身的會計核算形式,使其自身所運用的會計核算標準相統(tǒng)一。此外,為了保證會計核算盈虧的合理性,企業(yè)應在會計制度下要求會計承擔賬責,這樣一來當問題發(fā)生時就不會出現(xiàn)推卸責任的情況發(fā)生,同時也提高了相關(guān)工作人員的工作積極性。

      (二)引進先進前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)

      引進大數(shù)據(jù)技術(shù)對于現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息管理十分有必要的。通常情況下企業(yè)會計記錄信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律性和預測性,而大數(shù)據(jù)作為一個非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合體系的出現(xiàn)會使其原有的會計管理工作發(fā)生改變。企業(yè)管理者需要借助大數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)明確公司各部分的業(yè)務情況,進而通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來的綜合結(jié)果進行決策,而在這個過程中大數(shù)據(jù)無疑是企業(yè)管理者獲得有效數(shù)據(jù)的有力工具。

      (三)強調(diào)信息數(shù)據(jù)的分析與實際情況相結(jié)合

      在企業(yè)財務管理信息化管理體系創(chuàng)新的過程中,需要重視且強調(diào)信息數(shù)據(jù)的分析與是否與實際情況相符合的問題。在現(xiàn)代企業(yè)財務會計管理過程中,傳統(tǒng)的管理方法往往側(cè)重于結(jié)果的取得,而對于數(shù)據(jù)形成過程卻沒有系統(tǒng)地分析,因此在信息化管理應用的過程中應該對這一問題給予高度重視,并且將其數(shù)據(jù)分析功能不斷放大,從而使其為企業(yè)決策者提供更多可參考的建議。此外,現(xiàn)代企業(yè)信息化管理始終是圍繞企業(yè)而進行的較為具體的管理方式,因此務必使其與實際情況相結(jié)合,從而得出的信息數(shù)據(jù)也始終是圍繞企業(yè)經(jīng)營發(fā)展核算的內(nèi)容。

      三、現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息管理化過程中存在的問題

      盡管企業(yè)財務會計信息化管理存在著諸多優(yōu)勢,但是在其應用到企業(yè)的過程中仍然會發(fā)生種種問題,這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理的發(fā)展進程。具體來說,現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理過程中的問題主要包括財務信息管理信息化意識相對淡薄、財務會計信息管理機制不健全、人才培養(yǎng)側(cè)重點單一、大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一定缺陷幾個方面。

      (一)財務會計管理信息化意識淡薄

      隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,全球信息化發(fā)展提升的水平也十分迅速。而這樣一來就使得現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展速度無法與時代需求相匹配。而在這種情況下,國內(nèi)部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財務會計管理方式,并且對財務信息管理化意識十分淡薄,財務會計工作人員也意識不到財務會計信息化管理的重要性及其優(yōu)勢。盡管有一部分企業(yè)已經(jīng)使用了財務信息化管理體系,但是由于工作人員的不重視也不能獲得較高的使用效率,因此財務會計管理信息化意識淡薄也成為當前阻礙財務會計管理信息化發(fā)展的重要問題。

      (二)財務會計信息管理機制不健全

      在企業(yè)財務會計信息化管理發(fā)展的過程中,完善且健全的財務會計信息管理機制的存在是十分必要的。因為完善的管理機制不僅可以起到監(jiān)督與約束財務人員行為的作用,還能顯著提升財務會計部門管理的效率與水平。就我國財務會計信息管理機制的存在現(xiàn)狀看,很大一部分企業(yè)的財務會計信息管理機制都處于不健全的狀態(tài),這主要是因為我國信息化管理起步相對較晚,且多數(shù)停留在技術(shù)應用層面。因此在管理模式與方法應用層面還存在很多不足,例如財務會計歸檔信息不全、歸檔效率不高等。這些問題的存在使得我國在健全財務會計信息管理機制層面上始終存在著一定的難度,而這也成為現(xiàn)代企業(yè)無法良好地實施財務會計信息化管理的重要原因。

      (三)人才培養(yǎng)側(cè)重點單一

      高校作為企業(yè)會計人才培養(yǎng)的地方目前仍然存在著人才培養(yǎng)側(cè)重點單一的不足,隨著社會的不斷發(fā)展對于人才需求的不斷提高這種不足性體現(xiàn)得更加明顯。目前我國的高等院校在經(jīng)營管理類人才培養(yǎng)的過程中仍然將學生能力的考查重點放在對書本知識掌握上,而在一定程度上忽視了對其實踐能力的考查。盡管部分院校已經(jīng)開設(shè)了相關(guān)實踐課程,但是實踐課程的內(nèi)容與考核遠遠沒有達到實際中的要求與標準,這樣一來學生的動手實踐能力明顯沒有得到增強。此外,一些高校雖然會安排完成理論課學習的學生參加校外學習與實踐,但是校企之間較差的培養(yǎng)配合度與難度使得學生無法深入學習到行業(yè)經(jīng)驗,同時分散性學習也會使得學生之間無法交流與分享實習經(jīng)驗與結(jié)果,這樣一來就極容易使得經(jīng)管專業(yè)的校外實習流于形式,起不到明顯效果。

      (四)大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一定缺陷

      現(xiàn)代企業(yè)信息化管理與決策是建立在企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確錄入、分析以及比對的基礎(chǔ)之上的。構(gòu)建科學合理的數(shù)字統(tǒng)計模型,形成深入有效的數(shù)據(jù)分析機制可以使最終的企業(yè)決策的正確性得以保障。但就目前企業(yè)財務會計信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的情況來看,仍然存在著諸多問題。例如通常情況下會計統(tǒng)計會運用報表錄入的形式,這一形式隨著時代的不斷發(fā)展其不足也體現(xiàn)了出來,即報表形式不能全方位、動態(tài)化展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的形成過程,對于信息數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)之間的關(guān)系呈現(xiàn)也無法記錄,缺乏相同案例之間的對比分析結(jié)果,僅是事后結(jié)果的基礎(chǔ)呈現(xiàn),信息的及時共享性無法實現(xiàn)。這也是現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理過程中需要解決的重要問題。

      四、現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐策略

      現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐策略主要包括創(chuàng)新財務管理理念、創(chuàng)新財務工作機制、保證企業(yè)自身形成的公信力以及引進數(shù)據(jù)分析專業(yè)型人才等方面。

      (一)創(chuàng)新財務管理理念,提升財務會計人員對信息化管理的重視

      創(chuàng)新財務管理理念是當前推動財務會計信息化管理的有效方法,即只有使財務會計工作融入信息時代的浪潮,符合信息時代的發(fā)展要求才能真正推動企業(yè)財務會計信息化管理進程。而要實現(xiàn)這一目標就要求企業(yè)在自身財務會計工作中積極運用“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的工作模式,實現(xiàn)財務會計工作的內(nèi)外結(jié)合、控制與管理相對應,并將信息化管理始終貫穿于其中。此外,創(chuàng)新財務管理理念要從財務會計工作的職能拓展做起,即財務會計部門不僅要承擔一定的管理職能,還要承擔一部分數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃發(fā)展及輔助決策的職能,這樣一來在其職能得到拓展的前提下財務會計部門對于財務理念的創(chuàng)新也會更進一步,對于財務會計管理信息化內(nèi)容也有了一定的攝入與滲透,在明晰信息化管理隊伍企業(yè)財務會計管理的重要性的同時也就加大了對其的重視。

      (二)創(chuàng)新財務工作機制,為財務管理信息化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)

      在競爭日益激烈的今天,創(chuàng)新財務工作機制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)獲得市場份額,進軍國際市場的重要舉措。因為一旦國內(nèi)企業(yè)滿足了國際化市場的發(fā)展需求,就務必要使自身的財務會計系統(tǒng)也適應國際化市場體系的要求,如此一來才能在國際市場中獲得長遠且穩(wěn)健的發(fā)展??偟膩碚f,國內(nèi)企業(yè)創(chuàng)新財務工作機制的工作主要從三方面入手,首先,要積極引進國際會計體系,將其與自身會計體系進行對比和借鑒,從而借助國際會計體系使自身的財務會計制度得到完善和創(chuàng)新;其次,建立完善的內(nèi)部控制制度,使相關(guān)財務會計人員的日常行為能夠得到良好的監(jiān)督和完善,從而使其在財務工作機制的創(chuàng)新中發(fā)揮出積極的作用;最后,當財務會計人員出現(xiàn)不符合內(nèi)部控制標準的行為時,要及時對其進行教育與批評,形成科學合理的考核機制,使財務會計人員的思想與素質(zhì)適應企業(yè)長遠健康發(fā)展,財務工作機制能在其參與下得到有效創(chuàng)新。

      (三)保證企業(yè)自身形成的公信力,為推動企業(yè)財務會計管理信息化提供保障

      保障企業(yè)自身形成的公信力是現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐的重要內(nèi)容。因為企業(yè)公信力的保障可以使企業(yè)發(fā)展運行流程獲得一定的認可,同時還能在一定程度上激勵企業(yè)財務會計人員的工作積極性。而從財務會計信息化管理層面保證企業(yè)自身的公信力主要應從三方面內(nèi)容入手:一是掌握企業(yè)會計信息化管理制度所涉及的內(nèi)容以及領(lǐng)域,明確其在內(nèi)容、職能上的分配,并且將不同企業(yè)財務管理部門與職能能夠和諧有效地統(tǒng)一起來。二是企業(yè)要做好自身會計工作的前期準備工作,其中主要包括賬目清單的核算與清理、過期賬目的清除、未收回項目的追繳等內(nèi)容。三是企業(yè)要對自身業(yè)務范圍給予明確規(guī)定,在清理自身債務的同時明確如實反映清理細節(jié),并按照企業(yè)程序進行申報與清算。通過這幾個方面企業(yè)公信力會得到顯著增強。

      (四)引進數(shù)據(jù)分析專業(yè)型人才,進一步增強企業(yè)會計信息分析質(zhì)量

      針對上文中提到的大數(shù)據(jù)技術(shù)存在信息數(shù)據(jù)分析對比存在缺陷的問題,引進數(shù)據(jù)分析專業(yè)型人才是目前企業(yè)最為直接且有效的解決方法。在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息化管理工作的有效進行與實現(xiàn)僅依靠會計人員是遠遠不夠的,數(shù)據(jù)分析師的必要性與重要性也就隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展也體現(xiàn)了出來。也就是說數(shù)據(jù)分析師可以將企業(yè)財務會計中所涉及實際數(shù)據(jù)運用數(shù)據(jù)分析模型與工具更好地整合與分析出來,進而為企業(yè)決策者提供更加科學準確的分析數(shù)據(jù),這樣一來不僅提升了企業(yè)決策者對于實際情況的總結(jié)與決策的正確性,同時也能通過分析數(shù)據(jù)進一步預測出企業(yè)未來可能遇到的風險與發(fā)展趨勢,對于企業(yè)的長遠發(fā)展大有裨益。

      五、結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理過程中遇到的問題主要包括財務信息管理信息化意識淡薄、財務會計信息管理機制不健全、人才培養(yǎng)側(cè)重點單一、大數(shù)據(jù)技術(shù)存在一定缺陷幾個方面。針對這一過程中存在的問題現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐策略主要包括創(chuàng)新財務管理理念,提升財務會計人員對信息化管理的重視、創(chuàng)新財務工作機制,為財務管理信息化發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)、保證企業(yè)自身形成的公信力,為推動企業(yè)財務會計管理信息化提供保障以及引進數(shù)據(jù)分析專業(yè)型人才,進一步增強企業(yè)會計信息分析質(zhì)量幾個方面。而對于目前的現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化管理體系創(chuàng)新實踐來說,做好數(shù)據(jù)分析并實現(xiàn)企業(yè)會計財務信息準確與真實記錄是十分重要的舉措。而這一內(nèi)容的實現(xiàn)需要相關(guān)企業(yè)大量引進專業(yè)型人才,使其不僅能做好新技術(shù)的研發(fā)工作,還要做好企業(yè)內(nèi)部財務控制工作,使被監(jiān)督的人工錄入的各個款項都實現(xiàn)清晰透明化的呈現(xiàn),從而為企業(yè)會計信息化的管理與創(chuàng)新提供堅實的基礎(chǔ)。

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      (作者單位:中國二冶集團有限公司)

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