摘 要:伴隨著市場經(jīng)濟和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,既有的財務管理體系已經(jīng)難以和新時代的企業(yè)發(fā)展需要相適配。這種情況下,我國企業(yè)正在逐步加強財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,而財務數(shù)字化建設正是轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵一環(huán)。因此,加強企業(yè)財務數(shù)字化建設亟不可待。本文以財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務數(shù)字化建設的意義作為切入點,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,綜合分析財務數(shù)字化建設存在的問題,探究如何更好地實現(xiàn)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下的財務數(shù)字化建設。
關(guān)鍵詞:財務管理;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;財務數(shù)字化
數(shù)字化時代的到來和全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,使得企業(yè)必須不斷調(diào)整財務管理戰(zhàn)略并進行革新,才能更好地適應新形勢下市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。財務數(shù)字化建設能夠增強企業(yè)的財務管理水平,提升企業(yè)的財務決策的科學性,從而推動企業(yè)發(fā)展。隨著時代和科技的發(fā)展,企業(yè)也越來越明確財務數(shù)字化建設的重要性,借助先進技術(shù)和管理理念不斷進行創(chuàng)新發(fā)展,有效提高了財務工作的質(zhì)量和水平,拉動企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,從而在一定程度上提升了我國企業(yè)在國際市場的競爭優(yōu)勢。
一、財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務數(shù)字化建設的意義
1.有效提升財務管理水平
傳統(tǒng)模式下的財務管理涉及到企業(yè)不同部門之間復雜的財務管理工作,涵蓋范圍極廣,導致財務管理工作十分瑣碎,加大了財務管理人員的工作難度。并且企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的同時,所涉及的財務工作愈發(fā)復雜化,這對于財務管理人員來說提出了更高的要求。在企業(yè)信息化發(fā)展的背景下,進行相應的財務數(shù)字化建設,能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代科技技術(shù)的巨大作用,實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化運行。這種依托先進科技的財務管理模式,能夠大幅度提升企業(yè)的綜合管理水平,幫助企業(yè)提升決策的效率,科學合理地對企業(yè)資金進行系統(tǒng)性的籌劃,推動企業(yè)項目的良性發(fā)展。除此之外,通過財務數(shù)字化建設的不斷優(yōu)化,能夠大幅提升企業(yè)的財務管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務問題的規(guī)范化解決,提高企業(yè)財務管理的效率。同時,數(shù)字化的信息手段能夠很大程度上增強企業(yè)的決策的科學性,并且能夠在一定程度上降低企業(yè)的財務管理支出。
2.推動業(yè)財融合發(fā)展
隨著社會主義市場經(jīng)濟的日益勃興,既有的財務職能發(fā)展較為滯后,難以促進企業(yè)的發(fā)展。這種情況下,企業(yè)的財務管理人才必須具備和時代發(fā)展相契合的財務管理技能,實現(xiàn)向復合型人才的逐步發(fā)展,才能更好地強化自身的企業(yè)財務管理能力。通過財務數(shù)字化建設,能夠幫助企業(yè)財務管理人員實現(xiàn)財務管理和企業(yè)業(yè)務體系的有機融合,借助現(xiàn)代科技技術(shù)加強業(yè)務和財務信息的共享及交換,推動實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展。同時,通過計算機技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務信息的數(shù)字化信息處理,能夠加快建立企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫。除此之外,信息技術(shù)能夠增強數(shù)據(jù)加工的科學性和效率,從而使加工后的數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)中最大限度地發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)決策的優(yōu)化。通過財務數(shù)據(jù)信息模型進行決策,能夠有效增強企業(yè)規(guī)劃的科學性。依托業(yè)財融合的持續(xù)發(fā)展,推動企業(yè)經(jīng)營管理的優(yōu)化,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.增強企業(yè)核心競爭力
企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)信息的綜合應用效果,關(guān)系到企業(yè)財務管理的發(fā)展水平。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息主要涵蓋了兩個不同的方面,一是內(nèi)部信息,二是外部信息。內(nèi)部信息包括企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等方面,外部信息涉及到市場競爭狀況、行業(yè)前景、競爭者相關(guān)信息等。這些財務數(shù)據(jù)信息決定著企業(yè)經(jīng)營活動的方向和戰(zhàn)略,因此需要加強財務數(shù)據(jù)信息的處理效率,才能有效增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)信息化管理的背景下,加強財務數(shù)字化建設,有利于建立企業(yè)財務數(shù)據(jù)中心,提升財務計劃的效率和科學性。通過企業(yè)財務數(shù)據(jù)中心的建立,能夠?qū)崿F(xiàn)對于重要數(shù)據(jù)的深度分析,從而根據(jù)財務數(shù)據(jù)信息制定相應的企業(yè)運行規(guī)劃,增強企業(yè)的財務信息化水平,從而進一步強化企業(yè)的核心競爭力。
二、財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務數(shù)字化建設存在的問題
1.對財務數(shù)字化建設的認識不足
當前我國財務數(shù)字化建設面臨的顯著問題就是相關(guān)財務管理人員對于財務數(shù)字化建設的認識存在一定的片面性。盡管大部分企業(yè)逐步開始進行財務數(shù)字化建設,但是受到傳統(tǒng)財務管理思想的桎梏,對于財務數(shù)字化建設大多停留在數(shù)字體系的構(gòu)建,缺乏對于財務數(shù)字化建設的深層次了解,導致財務管理體系在實際的財務管理運用過程中效果不佳。同時,由于對財務數(shù)字化建設的認識不足,導致財務管理人員沒有意識到企業(yè)不同部門中間財務信息交流的重要性,導致各部門之間的財務信息流通不暢,缺乏一致的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)同機制的缺失使得各部門信息的傳遞效率低,而且在傳播過程中很容易出現(xiàn)財務信息失真的狀況,一定程度上阻礙了企業(yè)決策效率的優(yōu)化。由于沒能全面地看待財務數(shù)字化建設,導致企業(yè)財務管理的過程中并沒有設置統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,導致企業(yè)財務管理的難度加大,財務數(shù)據(jù)信息的價值降低,削弱了企業(yè)財務管理的效率。
2.財務數(shù)字化建設缺乏系統(tǒng)性
數(shù)字化財務管理體系的構(gòu)建是企業(yè)財務管理革新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是當前我國大部分企業(yè)在進行財務數(shù)字化建設的過程中,缺乏全局性的規(guī)劃,導致最終的財務數(shù)字化建設缺乏系統(tǒng)性,難以滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。尤其是在信息化的大背景下,越來越多的企業(yè)開始嘗試財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并且在財務管理領域取得了一定的成效,而這也使得企業(yè)之間的競爭更加激烈。這種情況之下,缺乏系統(tǒng)性的企業(yè)財務數(shù)字化建設導致企業(yè)只能解決單一部門的財務管理問題,很容易引發(fā)財務數(shù)字信息系統(tǒng)的失序和混亂,導致企業(yè)財務管理難以順利進行,增加企業(yè)的財務管理成本。除此之外,由于財務數(shù)字化建設缺乏系統(tǒng)性,導致企業(yè)不具備全局發(fā)展觀,沒能意識到財務數(shù)字化建設的重要作用,直接影響到對于財務數(shù)字化體系的資金投入。一方面,企業(yè)在進行財務數(shù)字化建設中,集中購入了一定的計算機、服務器等硬件設備,卻忽視了對于各種財務軟件的投入,影響到財務數(shù)字化建設的效率。另一方面,企業(yè)缺乏對于財務管理人員的培訓投入,使得財務管理人員對于財務軟件的綜合應用存在一定的問題,財務管理專業(yè)能力也沒能得到充分的培養(yǎng)和提升,直接影響到企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的效果。
3.財務管理人才匱乏
企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的背景下,對于財務管理人員也提出了更高的要求,但是當前大部分企業(yè)的財務管理人員大多為核算型人才,盡管他們對于傳統(tǒng)財務工作較為了解,但是缺乏數(shù)字化時代下的財務管理理念和專業(yè)技能,降低了財務數(shù)字化建設的效率。同時,由于企業(yè)內(nèi)部財務管理制度依舊受到傳統(tǒng)管理模式的影響,導致企業(yè)對于財務人員的配備存在一定的偏差,無法充分實現(xiàn)每一位員工的價值最大化,導致企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的效果不佳。其次,企業(yè)缺乏對于財務數(shù)字化建設的全局性思維,使得財務管理部門缺乏相應的統(tǒng)籌管理機制,財務管理部門變成企業(yè)獨立的存在,缺少和企業(yè)其他部門之間的互聯(lián)互通,不利于企業(yè)決策者對于企業(yè)發(fā)展方向的全方位把控。除此之外,部分企業(yè)對于財務管理的認識存在一定的片面性,導致這些企業(yè)也很難意識到要加強對于財務管理人員的培訓,直接導致企業(yè)財務管理人才的匱乏。
4.財務數(shù)據(jù)安全風險管控不健全
當前我國大部分企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全體系建設并不完善,企業(yè)財務信息網(wǎng)絡安全還處于較為薄弱的環(huán)節(jié)。尤其是隨著財務數(shù)字化建設的開展,在企業(yè)運營的過程中,財務系統(tǒng)不可避免地會和外部網(wǎng)絡環(huán)境保持密切的聯(lián)系,一定程度上加大了財務數(shù)據(jù)信息的泄露風險。其次,盡管部分企業(yè)設置了相應的財務數(shù)據(jù)信息保護系統(tǒng),但是受到實際技術(shù)條件的限制,這類保護系統(tǒng)存在很大的漏洞,導致企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)安全風險的管控并不健全。同時,部分客戶的財務數(shù)據(jù)保密意識較為薄弱,這也是加大財務數(shù)據(jù)安全風險的重要原因之一。除此之外,對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的內(nèi)部人員的權(quán)限設置也存在模糊性,導致部分財務管理人員以權(quán)謀私,竊取企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息為自己謀私利,極大地增加了財務數(shù)據(jù)安全風險的管
控難度。
5.缺乏完備的財務共享中心
企業(yè)要想加快實現(xiàn)財務數(shù)字化建設,必須構(gòu)建先進的財務共享中心,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的有機結(jié)合。但是當前我國大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立起完善的財務共享中心,嚴重影響了處理日常財務信息的效率。同時,財務共享中心的不完善,使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流受限,加大了財務系統(tǒng)運行的難度。尤其是隨著數(shù)字化經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的數(shù)字業(yè)務交易量顯著提升,對于財務共享中心的要求也明顯上升。構(gòu)建科學高效的財務共享中心成為企業(yè)財務數(shù)字化建設過程中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。除此之外,財務共享中心的特性使得企業(yè)在經(jīng)營過程中能夠最大限度地實現(xiàn)員工處理財務業(yè)務的效率最大化,但由于當前企業(yè)普遍面臨著缺乏完備的財務共享中心的問題,嚴重降低了企業(yè)財務管理的效率。其次,盡管部分企業(yè)逐步開始加強財務共享中心的建設,但是由于實際發(fā)展水平的限制以及財務流程設置的復雜性,難以很好地實現(xiàn)財務工作的標準化和規(guī)范化。
三、財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下財務數(shù)字化建設的策略
1.正確認識財務數(shù)字化建設
要想更好地實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化建設,當務之急就是要樹立對財務數(shù)字化建設的正確認識。無論是企業(yè)、財務管理人員還是企業(yè)其他部門的員工,都要強化對于財務管理數(shù)字化體系的正確認識,要充分了解企業(yè)的財務管理機制,并實現(xiàn)和企業(yè)業(yè)務活動的融合發(fā)展,意識到財務數(shù)字化建設的重要作用。首先,要明確企業(yè)財務管理的目標。通過清晰可行的財務管理目標,為財務數(shù)字化建設提供正確的引導。在財務數(shù)字化建設過程中,要結(jié)合現(xiàn)代科技技術(shù)對企業(yè)財務信息進行全天候的管控與調(diào)整,從而實現(xiàn)企業(yè)資源配置的優(yōu)化發(fā)展。同時,在設置企業(yè)財務管理目標的同時,要對企業(yè)財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的方向進行系統(tǒng)化的分析,實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的一致性,增強企業(yè)的財務數(shù)字化水平。企業(yè)要深刻認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務管理相結(jié)合的作用,加大數(shù)據(jù)識別轉(zhuǎn)換技術(shù)的研發(fā),重視智能財務系統(tǒng)的構(gòu)建。其次,要學會借鑒并且切實運用其他企業(yè)的優(yōu)秀財務管理經(jīng)驗,尤其是和運營財務以及專業(yè)財務等重要環(huán)節(jié)相關(guān)的財務數(shù)字化建設,增強企業(yè)的財務數(shù)字化建設效率。
2.加強財務數(shù)字化建設的系統(tǒng)性
企業(yè)在進行財務管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中,要堅持全局觀點,考慮到企業(yè)的長遠規(guī)劃,結(jié)合財務管理發(fā)展實際,增強財務數(shù)字化建設的系統(tǒng)性。首先,要將財務數(shù)字化建設融入企業(yè)戰(zhàn)略當中,切實加強企業(yè)的財務數(shù)字化建設,實現(xiàn)建設規(guī)劃和企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的一致化。同時,要帶動公司各個部門進行財務數(shù)字化建設,不能將財務數(shù)字化建設單純看作是企業(yè)財務管理部門的工作。其次,要建立標準化的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng),重點關(guān)注企業(yè)發(fā)展過程中的核心實體數(shù)據(jù),最大限度地發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的業(yè)務價值,還要明確對于這些數(shù)據(jù)的管理權(quán)限,制定系統(tǒng)化的審批流程,增強財務數(shù)字化建設的規(guī)范性。除此之外,要加強對于企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的財務管理系統(tǒng)化建設,避免由于企業(yè)各個部門之間聯(lián)系的不緊密導致財務管理效率的降低。通過對于企業(yè)不同業(yè)務部門的系統(tǒng)化建設,搭建財務數(shù)據(jù)信息的共享平臺,實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)信息的有效整合。最后,要優(yōu)化財務管理數(shù)字化建設中的流程設計,結(jié)合財務轉(zhuǎn)型之后的戰(zhàn)略方向,發(fā)揮數(shù)字化財務管理系統(tǒng)的作用,實現(xiàn)流程結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化設計,彌補當前財務數(shù)字化建設的缺口,增強企業(yè)財務數(shù)字化建設的系統(tǒng)性和完整性。
3.建設財務管理人才隊伍
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,對于企業(yè)財務管理人員的要求也達到了前所未有的高度,人才競爭成為企業(yè)發(fā)展過程中的重要問題。財務管理人才隊伍的構(gòu)建,越來越成為決定企業(yè)財務數(shù)字化建設的關(guān)鍵因素。這種情況下,企業(yè)要想加快實現(xiàn)財務管理數(shù)字化建設,就必須加強對于財務管理人才的培養(yǎng)。同時,還要充分考慮到數(shù)字化建設的特性,實現(xiàn)現(xiàn)代科技技術(shù)和財務管理業(yè)務能力的雙重培養(yǎng)。一方面,要加強對于現(xiàn)有的企業(yè)財務管理人員的培訓,邀請相關(guān)領域的專家或是經(jīng)驗豐富的財務管理人才定期開展關(guān)于數(shù)字化財務管理的培訓。具體可以通過座談會、研討會以及交流會等不同形式,讓企業(yè)財務管理人員能夠結(jié)合自身在財務管理過程中所遇到的問題,積極向?qū)<仪拜呎埥?,以加強對于財務?shù)字化建設的了解,并且能夠在今后的財務管理實踐過程中實現(xiàn)所學經(jīng)驗的運用。同時,對于財務數(shù)字化建設培訓的結(jié)果要制定嚴格的考核標準,對于表現(xiàn)優(yōu)異的財務管理人員,可以選派他們參與和企業(yè)之間的財務數(shù)字化建設交流會。對于表現(xiàn)不合格的財務管理人員,要給予適當?shù)膽吞幋胧?,激勵他們不斷完善自己,增強財務管理能力。另一方面,企業(yè)要增強對于財務數(shù)字化建設相關(guān)人才的引進,加強和各大高校之間的聯(lián)合培養(yǎng)。企業(yè)可以投入建設相應的大學生實習基地,從而完善財務管理人才培養(yǎng)體系,吸引更多的高端綜合性財務管理人才。
4.完善企業(yè)財務系統(tǒng)管控制度
大數(shù)據(jù)時代下,財務數(shù)據(jù)信息和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展息息相關(guān)。正因為如此,一旦企業(yè)的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)遭到惡意破壞,對企業(yè)、客戶乃至社會都會造成不可磨滅的損失。因此,企業(yè)必須完善財務系統(tǒng)管控制度,加強對于財務數(shù)據(jù)信息的安全保護措施。首先,企業(yè)要強化對于財務管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護,對財務數(shù)據(jù)進行全天候的智能化監(jiān)控,做到能夠及時發(fā)現(xiàn)其中的漏洞并進行維護。對于重要的財務數(shù)據(jù)信息要利用相應的技術(shù)進行加密設置,防止財務數(shù)據(jù)信息的泄露導致企業(yè)運營的重大失誤。其次,企業(yè)在財務數(shù)字化建設的過程中,要定期對財務數(shù)據(jù)信息進行備份,避免企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息發(fā)生意外導致重要財務信息的流失。除此之外,要設置明確的財務管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理制度,保證企業(yè)的財務管理制度和操作流程的規(guī)范性和科學性。最后,要建立科學合理的企業(yè)財務管理崗位責任制,清晰指出相關(guān)財務管理人員的權(quán)利和責任,加強對于財務系統(tǒng)的管控力度。
5.優(yōu)化財務共享中心
企業(yè)在進行財務數(shù)字化建設的過程中,必須加快實現(xiàn)對于財務共享中心的優(yōu)化,主要可以從財務流程的再造、財務部門的組織轉(zhuǎn)型、財務信息系統(tǒng)的升級以及財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的構(gòu)建四個方面實現(xiàn)財務共享中心的優(yōu)化。就財務流程的再造而言,企業(yè)要構(gòu)建規(guī)范化的標準財務流程,結(jié)合不同業(yè)務的特性和財務流程的風險源,將相關(guān)業(yè)務納入財務共享中心,實現(xiàn)財務業(yè)務處理的標準化和自動化。就財務部門的組織轉(zhuǎn)型而言,應該明確財務共享中心的組織定位,設置和公司財務業(yè)務相適配的組織架構(gòu),確保財務職能分工的精細化和科學性。就財務信息系統(tǒng)的升級而言,企業(yè)要通過構(gòu)建統(tǒng)一的平臺,推動財務信息之間的共享,同時要對企業(yè)的財務信息系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,完善相應的信息處理體系。就財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的構(gòu)建而言,要建立綜合性的財務評價模型,通過模型實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的科學性計算和分析,實現(xiàn)財務共享中心的優(yōu)化。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務數(shù)字化建設是必然趨勢,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵所在。借助財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠有效增強企業(yè)財務管理的效率,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。針對當前我國企業(yè)財務數(shù)字化建設存在的對財務數(shù)字化建設的認識不足、財務數(shù)字化建設缺乏系統(tǒng)性、財務管理人才匱乏、財務數(shù)據(jù)安全風險管控不健全以及缺乏完備的財務共享中心這五個主要方面的問題,企業(yè)應該立足于市場經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境,通過正確認識財務數(shù)字化建設、加強財務數(shù)字化建設的系統(tǒng)性、建設財務管理人才隊伍、完善企業(yè)財務系統(tǒng)管控制度以及優(yōu)化財務共享中心這些措施,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)字化建設。
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作者簡介:唐純松(1976.08- ),男,漢族,湖南東安人,本科,湖南農(nóng)業(yè)大學,中國航發(fā)湖南南方宇航工業(yè)有限公司,總會計師,中級會計師,研究方向:成本管控、業(yè)財融合、財務數(shù)字化建設、財務共享 IPO