王蘭
摘 要:當(dāng)前階段,國(guó)家對(duì)于煙草行業(yè)的管控更加嚴(yán)格,以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的體制提出對(duì)煙草行業(yè)的規(guī)范要求。在該種管理制度下,煙草企業(yè)需要嚴(yán)格約束自身,重視內(nèi)部審計(jì)工作,以審計(jì)方式強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制并加強(qiáng)內(nèi)部管理工作監(jiān)督。本文討論煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的作用與策略,先概述煙草企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),了解煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類型,然后分析內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制的具體作用。隨后,本文分析煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因。最后本文提出煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施,期望以內(nèi)部審計(jì)方式優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制力度,確保煙草企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下具備更好的發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)控制
前言:早在黨的十八大報(bào)告中就已經(jīng)明確提出,要進(jìn)一步做好壟斷行業(yè)的改革工作,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作為壟斷行業(yè)的主要市場(chǎng)發(fā)展機(jī)制,突出政府對(duì)于壟斷行業(yè)的監(jiān)管作用。而在十九大報(bào)告中,則明確提出當(dāng)前煙草行業(yè)還處于一片亂象狀態(tài),煙草行業(yè)作為我國(guó)的壟斷行業(yè)之一,需要在該種政策體制下約束自身行為,勇于承擔(dān)對(duì)于國(guó)家、社會(huì)以及消費(fèi)者的責(zé)任。但是,當(dāng)前市場(chǎng)機(jī)制下,煙草行業(yè)還存在內(nèi)部管理力度不足的問題。鑒于該種情況,煙草行業(yè)需要重視行業(yè)秩序制定,約束煙草企業(yè)管理行為,以內(nèi)部審計(jì)推進(jìn)煙草企業(yè)向著秩序化和規(guī)范化的方向發(fā)展。下文將討論煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)情況,了解內(nèi)部審計(jì)情況下煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制情況。
一、煙草企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概述
煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中遭遇風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,此時(shí)企業(yè)通過管理操作將風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響降低到可控范圍內(nèi)。煙草企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作十分重要,在市場(chǎng)環(huán)境逐漸開放情況下,企業(yè)面臨的是產(chǎn)品創(chuàng)新、法規(guī)解禁的局面,此時(shí)企業(yè)將要承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。良好的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作能夠幫助其在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策時(shí)規(guī)避一些錯(cuò)誤決策,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)價(jià)值提升??偨Y(jié)煙草企業(yè)遭遇的各類風(fēng)險(xiǎn)如下:
經(jīng)濟(jì)決策風(fēng)險(xiǎn)。煙草企業(yè)面臨的首要風(fēng)險(xiǎn)就是經(jīng)濟(jì)決策風(fēng)險(xiǎn),在經(jīng)濟(jì)決策制度不完善或者是程序不規(guī)范情況下,煙草企業(yè)很容易出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)政策落實(shí)不徹底的情況,此時(shí)如果無(wú)法判定經(jīng)濟(jì)決策的責(zé)任,煙草企業(yè)需要承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
投資管理風(fēng)險(xiǎn)。此處的投資管理風(fēng)險(xiǎn)主要指煙草企業(yè)開展煙草工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),主要包含了工程投資及物資采購(gòu)制度不健全不完善、立項(xiàng)及審批程序不規(guī)范、合同簽訂及執(zhí)行不規(guī)范;工程建設(shè)過程超立項(xiàng)投資、竣工結(jié)決算不規(guī)范等,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。煙草企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善或者是制度執(zhí)行期間出現(xiàn)執(zhí)行不到位等方面。在煙草企業(yè)缺乏內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置情況下,內(nèi)部控制無(wú)法對(duì)煙草企業(yè)的管理行為形成約束,其處于市場(chǎng)環(huán)境當(dāng)中容易出現(xiàn)行業(yè)不規(guī)范情況發(fā)生。
行政執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。此處所討論的行政執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)并不是說(shuō)煙草公司具備行政執(zhí)法權(quán)力,而是在面對(duì)行政執(zhí)法過程中所形成的違法行為。包括以煙草企業(yè)為主導(dǎo)的對(duì)行政執(zhí)法人員行賄受賄情況,行政執(zhí)法人員在該種情況下辦理人情案或者是濫用自由裁量權(quán),最終形成違規(guī)辦案的問題,而煙草公司與行政執(zhí)法人員都需要接受對(duì)應(yīng)的懲罰。
卷煙營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)。煙草企業(yè)的特殊性促使其在進(jìn)行卷煙營(yíng)銷過程中面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),該種風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在卷煙營(yíng)銷的費(fèi)用管理制度不夠健全,宣傳促銷費(fèi)用管理不規(guī)范或者是樣品煙管理不規(guī)范等方面。一旦煙草企業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)不合理,很容易面臨高概率的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的作用
風(fēng)險(xiǎn)自身就具有著正向、負(fù)向兩個(gè)層面的特性,正向的“利益”與反面的“經(jīng)濟(jì)損失”都具有特定的幾率分配。所以,組織者必須認(rèn)清企業(yè)的“攻勢(shì)”和“防守”雙重特性,進(jìn)而在把握機(jī)遇的時(shí)候盡量避免傷亡。原來(lái)的會(huì)計(jì)監(jiān)督強(qiáng)調(diào)“防守”的特點(diǎn),過分強(qiáng)調(diào)價(jià)值維護(hù),這正是原來(lái)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督方式遭到批判的原因所在,因?yàn)檫^分守備、缺少“攻勢(shì)”或許會(huì)使組織者喪失了壯大的機(jī)遇。而內(nèi)部稽核則承擔(dān)著經(jīng)濟(jì)監(jiān)測(cè)的主要職能,并針對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理如何正確和合理地提出了獨(dú)立建議。內(nèi)部審核工作應(yīng)該更加重視與公司各部門間的相互配合,把組織發(fā)展總體目標(biāo)與公司內(nèi)審工作的總體目標(biāo)協(xié)調(diào)起來(lái),在把所有利益相關(guān)人員的利益放在首位的基礎(chǔ)上,共同為組織發(fā)展提供了更多的利益。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告在開展審計(jì)工作過程中,著重注意被審計(jì)對(duì)象中所包含的政府職能和權(quán)力運(yùn)作流程,以發(fā)現(xiàn)其所涉及的政府機(jī)關(guān)和個(gè)人職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中明確風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別;評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的合理性、有效性;在及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度失靈、內(nèi)部管理制度漏洞等潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),以工作報(bào)告的方式提請(qǐng)企業(yè)管理人員關(guān)注。
內(nèi)部審計(jì)人員利用職業(yè)評(píng)估,全面分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)信息,并站在企業(yè)全局的視角,圍繞中心職責(zé),全面預(yù)測(cè)企業(yè)可能的風(fēng)險(xiǎn),合理估計(jì)損失,并以審慎的態(tài)度對(duì)預(yù)案可行性提供建議,從而全面介入防控預(yù)案的制訂工作。
內(nèi)部審計(jì)人員了解行業(yè)的發(fā)展規(guī)律、運(yùn)行管理狀況和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并經(jīng)過縝密細(xì)致的審計(jì)與研究,獲取了大量的統(tǒng)計(jì)資料,從而可以比較精確的確定企業(yè)管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)與隱患,從而有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理上出現(xiàn)的重大問題,進(jìn)而制訂出有效防治風(fēng)險(xiǎn)的政策建議,將問題消除于萌芽狀態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)“治已病”“防未病”的總體目標(biāo),從而推動(dòng)公司經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)化、企業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險(xiǎn)防控常態(tài)化。
三、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因
隨著中國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,以及近年來(lái)煙草行業(yè)日益蓬勃發(fā)展,各大煙草公司也逐步意識(shí)到了內(nèi)部審計(jì)在公司運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中的重要意義,并進(jìn)行了配套措施對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行了加強(qiáng),盡管如此,煙草公司的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)仍然面臨著不少問題和風(fēng)險(xiǎn)。
一方面,從主觀視角分析,煙草公司內(nèi)部的審計(jì)工作人員存在著審計(jì)內(nèi)容不全面、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題深度不夠、審計(jì)時(shí)限延誤、審計(jì)成本增加等的風(fēng)險(xiǎn),但產(chǎn)生這一風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員方式方法缺乏科學(xué)性,而且工作要點(diǎn)不突出、不具體,從而最終影響了工作成效。同時(shí),由于部分企業(yè)管理人員不了解內(nèi)部審計(jì)在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要意義,因此壓低了審計(jì)成本,或單純因?yàn)樾б娑雎粤藢徲?jì)程序、或減少審核環(huán)節(jié),從而造成公司內(nèi)部的審計(jì)工作人員工作效率和質(zhì)量不高。此外,企業(yè)還出現(xiàn)了由于內(nèi)部審計(jì)工作人員能力素質(zhì)不高、技術(shù)缺乏,所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著煙草行業(yè)現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用,煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員也在逐漸向信息化方面發(fā)展,但由于審計(jì)工作人員在沒有教育的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)的狀況下,未能全面掌握信息化方面的專業(yè)知識(shí),不掌握相應(yīng)技術(shù)操作能力,從而給公司內(nèi)部的審計(jì)工作人員造成了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于部分煙草公司人員過分注重于事后監(jiān)控管理的工作,但卻并不清楚審查范圍,致使經(jīng)常發(fā)生審核結(jié)論失真、審核價(jià)值不高問題。
另一方面,從立足的客觀角度分析,煙草公司內(nèi)部的審計(jì)工作也面臨著較多問題,如:有些煙草公司的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目自主性不強(qiáng),對(duì)其他單位、組織的依賴性程度也很大,使得內(nèi)部的審計(jì)工作無(wú)法正常高效地進(jìn)行。此外,在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情形下,公司的內(nèi)部審計(jì)工作量也在逐步增加,現(xiàn)在已包含了財(cái)務(wù)收支審核、經(jīng)濟(jì)效益審核以至企業(yè)內(nèi)部管理審核等多種審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)業(yè)務(wù)豐富的前提下,如果煙草公司內(nèi)部審計(jì)制度和辦法還沒有進(jìn)行更新完善,便面臨著一定程度的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,由于有些煙草公司內(nèi)部沒有完善的管理體系、監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力量的不足,為有些人員違法違規(guī)行為帶來(lái)了可乘之機(jī),比如有些人員利用職務(wù)之便,在獲取內(nèi)部會(huì)計(jì)資料時(shí)出現(xiàn)了舞弊、隱瞞的情況,將使公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著審計(jì)成果失真的巨大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
四、煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施
1.完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
要想真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作效果,就必須建設(shè)健全的內(nèi)部審計(jì)組織體系,為內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)提供一種公平、獨(dú)立、客觀的工作環(huán)境,因此,煙草公司就必須做好以下幾點(diǎn)工作:一是充分發(fā)揮各級(jí)內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)的作用,強(qiáng)化對(duì)審計(jì)工作的決策指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度。二是要確保審計(jì)過程的獨(dú)立性,煙草行業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目一般分為以下過程:選定審計(jì)項(xiàng)目、明確審計(jì)要點(diǎn)、履行審計(jì)程序、出具審計(jì)報(bào)告等,同時(shí)公司還要確保內(nèi)部的審計(jì)組織及其有關(guān)人員,能夠獨(dú)立進(jìn)行各階段所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)工作,以保證最終審計(jì)報(bào)告的有效性。三是改善公司內(nèi)部的審計(jì)關(guān)系,在公司以往工作機(jī)制中,由于煙草公司的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目中關(guān)系相對(duì)繁瑣,使得審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量一直沒有保障,因此,公司必須針對(duì)現(xiàn)實(shí)工作需要,進(jìn)一步改善與內(nèi)部審計(jì)方面的合作關(guān)系,以保證公司內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的權(quán)威性和獨(dú)立性。
2.建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督管理體系
煙草公司的內(nèi)部審計(jì)工作必須依靠健全完備的體制機(jī)制來(lái)保證,所以煙草公司必須根據(jù)幾何其實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀、公司內(nèi)部的工作情況,建立健全內(nèi)部審計(jì)制度體系,以保證公司內(nèi)部的審計(jì)工作有效性。因此,煙草行業(yè)必須做好以下幾點(diǎn):建立責(zé)任體系,對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)人員范圍、工作內(nèi)容及其對(duì)相應(yīng)部門工作人員的權(quán)利、責(zé)任進(jìn)行清楚界定,以保證每個(gè)內(nèi)部審計(jì)制度都能落到實(shí)處。二是公司必須建立完善規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、流程,以保證公司內(nèi)部審計(jì)工作都有可遵循的規(guī)范;另外,針對(duì)公司在內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)的重大問題點(diǎn),公司也必須進(jìn)行重點(diǎn)管理,以保證工作的質(zhì)量和效率。三是要健全、完善煙草公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,形成完整、有效的質(zhì)量管理體系,如內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度、內(nèi)部質(zhì)量復(fù)核制度、內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量績(jī)效考核制度等,并嚴(yán)格把關(guān)每個(gè)階段的內(nèi)部審計(jì)工作,以合理回避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
3.明確內(nèi)部審計(jì)要點(diǎn)
唯有明晰工作重點(diǎn),方可保證內(nèi)部審計(jì)工程質(zhì)量。但目前煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作成效并不理想,主要原因是工作要點(diǎn)不突出,又不確定審查范圍,容易造成出現(xiàn)審核結(jié)論失真、審核價(jià)值不高問題。因此,煙草企業(yè)必須根據(jù)公司自身發(fā)展?fàn)顩r,明確掌握內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目重點(diǎn),從而有目的、有針對(duì)性、有方向地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,以提高內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量和效益。因此,煙草企業(yè)必須做好以下幾點(diǎn):一是確定和嚴(yán)格遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,煙草公司的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目必須遵循以人為本、社會(huì)效益最大化以及理念創(chuàng)新、統(tǒng)籌發(fā)展的獨(dú)立性準(zhǔn)則,以保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)和公司發(fā)展需要。二是要保證內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)公司所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分開。管理審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互隔離的要求,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部分、各組織是相互協(xié)作、互相監(jiān)督的關(guān)系,通過內(nèi)部結(jié)構(gòu)的監(jiān)督和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的純潔性和獨(dú)立性。
4.創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)工作方式方法
隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展壯大,煙草企業(yè)只有通過不斷更新內(nèi)部審計(jì)的方式方法,方能保持內(nèi)部審計(jì)的先進(jìn)性和時(shí)效性,從而推動(dòng)公司內(nèi)部管理與創(chuàng)新能力的提高。更具體來(lái)說(shuō),煙草公司還必須進(jìn)行以下幾點(diǎn)新技術(shù)、新方式的探索和應(yīng)用工作:首先是通過充分運(yùn)用計(jì)算機(jī),積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助寫作軟件系統(tǒng)的研究和運(yùn)用,有效提升內(nèi)部工作效率;此外,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助寫作軟件系統(tǒng)進(jìn)行公司內(nèi)各部門、各業(yè)務(wù)體系之間的高效銜接,在一個(gè)整體的信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息傳遞、接收和分析,能有效提高公司會(huì)計(jì)信息管理效能,從而降低了由于人為因素所產(chǎn)生的信息丟失、遺忘等問題。二是利用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方式取代傳統(tǒng)的賬目審查方式,通過采取相關(guān)評(píng)估、辨識(shí)、評(píng)估等措施,以了解風(fēng)險(xiǎn)的危害程度,并在此基礎(chǔ)上選擇適當(dāng)應(yīng)對(duì)措施有效地減少風(fēng)險(xiǎn)危害,以確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。另外,煙草公司還須進(jìn)一步掌握國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的審計(jì)技術(shù)、方法,以保持內(nèi)部審計(jì)工作的前瞻性及審計(jì)結(jié)論的客觀準(zhǔn)確性。
5.加快內(nèi)部審計(jì)法治建設(shè)速度
加快內(nèi)部審計(jì)法治建設(shè)速度屬于基礎(chǔ)性工作,為煙草公司增強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力提供保障。審計(jì)規(guī)范用于規(guī)范審計(jì)人員的工作行為,保證審計(jì)環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,有效降低、控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)研究審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制方法時(shí)間較短,相關(guān)制度存在不成熟問題,難以適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)工作發(fā)展速度,無(wú)法滿足審計(jì)工作需求。我國(guó)政府部門制定相關(guān)法律政策,將審計(jì)法治政策落到實(shí)處,增強(qiáng)審計(jì)工作法治化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)目標(biāo),避免出現(xiàn)盲目性審計(jì)工作等問題。確定內(nèi)部審計(jì)法治建設(shè),煙草公司審計(jì)工作做到有法可依,從基礎(chǔ)工作中控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
6.提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)水平
內(nèi)部審計(jì)屬于一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作內(nèi)容,審計(jì)人員提高素質(zhì)水平,增強(qiáng)專業(yè)能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在信息爆炸時(shí)代,傳統(tǒng)手工審計(jì)方式被計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)取代,對(duì)審計(jì)人員的要求越來(lái)越高。全面提高審計(jì)人員素質(zhì)水平,以一個(gè)月為一個(gè)周期,為審計(jì)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),審計(jì)人員學(xué)習(xí)新型審計(jì)方法,了解新時(shí)代審計(jì)內(nèi)容,有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。引進(jìn)能力較強(qiáng)的審計(jì)人才,優(yōu)化招聘制度將,創(chuàng)新應(yīng)聘指標(biāo),應(yīng)聘人員不僅需要擁有專業(yè)能力,還需要擁有信息技術(shù)能力,熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),提高審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)水平。針對(duì)審計(jì)工作,設(shè)置合理的薪酬制度,以審計(jì)人員完成的工作情況為評(píng)判指標(biāo),調(diào)動(dòng)審計(jì)人員工作積極性,為審計(jì)人員創(chuàng)造公平發(fā)展環(huán)境。通過多個(gè)渠道選拔審計(jì)人員,實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化。為滿足審計(jì)人員需求,使其擁有獨(dú)立增強(qiáng)專業(yè)能力的意識(shí),為審計(jì)人員制定針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃,設(shè)定發(fā)展目標(biāo),審計(jì)人員擁有工作動(dòng)力。
7.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境影響內(nèi)部審計(jì)工作效果,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境包括經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、管理組織、員工道德、員工工作能力等板塊,全方面改革,有利于創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境。在新時(shí)代,管理層擁有先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念,認(rèn)清社會(huì)變化形式,加大管理力度,創(chuàng)新管理制度,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),根據(jù)崗位適配情況,挑選合適員工承擔(dān)審計(jì)責(zé)任,挖掘員工潛能。管理風(fēng)格趨于現(xiàn)代化,樹立正向的形象,規(guī)范各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序,完善工作流程。創(chuàng)造高質(zhì)量企業(yè)文化,引導(dǎo)員工真正理解企業(yè)文化,提高素質(zhì)水平,擁有公平競(jìng)爭(zhēng)觀念,營(yíng)造良好工作氛圍。
8.完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
企業(yè)面臨內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)威脅,完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。在審計(jì)工作中,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括員工離職、員工專業(yè)性較差等問題,避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),增加審計(jì)儲(chǔ)備人員,創(chuàng)建公平選拔制度,及時(shí)處理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)制度變化等問題,企業(yè)提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,將威脅控制在最小范圍內(nèi)。在建設(shè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制過程中,明確劃分各個(gè)階層和員工的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),找到相關(guān)責(zé)任人員,制定風(fēng)險(xiǎn)處理方案,有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
9.豐富內(nèi)部審計(jì)服務(wù)職能
內(nèi)部審計(jì)人員擁有大局觀念,利用全局、戰(zhàn)略性眼光分析問題實(shí)質(zhì),分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因,從資金流動(dòng)過程中發(fā)現(xiàn)管理問題,綜合歸納管理問題,制定解決措施,完成可行性分析方案,為管理層提供完善體制建議,促進(jìn)企業(yè)健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部審計(jì)工作需要圍繞企業(yè)中心工作開展,積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,審計(jì)內(nèi)部控制制度、采購(gòu)跟蹤環(huán)節(jié),提出針對(duì)性建議。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多元化發(fā)展,內(nèi)部交易業(yè)務(wù)量增大,管理活動(dòng)比較復(fù)雜,審計(jì)人員熟悉經(jīng)營(yíng)活動(dòng),成為“專業(yè)+管理”型發(fā)展人才,滿足時(shí)代需求,為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。審計(jì)人員協(xié)助企業(yè)管理層完善內(nèi)部控制制度,防范風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平,參與到事前決策活動(dòng)中,針對(duì)日常信息和決策的缺陷,向管理層提供可參考的建議,及時(shí)修改并完善決策,具有現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。審計(jì)人員參與到管理工作中,為管理層提供服務(wù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在新形勢(shì)下,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己,完善公司內(nèi)部治理制度,而目前煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作依然面臨著會(huì)計(jì)信息不完整、審計(jì)期限延長(zhǎng)、審計(jì)成本費(fèi)用過大、影響會(huì)計(jì)成果使用價(jià)值等問題,所以,煙草企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身狀況,通過完善內(nèi)部審計(jì)組織、完善內(nèi)部監(jiān)管制度創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)手段與辦法,以減少審計(jì)費(fèi)用,保證內(nèi)部審計(jì)效率。
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