供應鏈管理下的財務管理分析

于丹　陳紀南

摘要：供應鏈管理將經營成本最低化、運營效率最大化作為工作目標，把原料供應、產品加工、倉儲、銷售等進行有效組合，最大限度地為企業(yè)提高了工作效率。財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而傳統(tǒng)的財務管理模式已經很難滿足新經濟形勢和新貿易模式下的財務數據分析，可見將供應鏈管理理論和相關概念引入到實際的財務管理中具有極大優(yōu)勢。文章探討傳統(tǒng)財務管理的不足之處，對財務供應鏈的管理優(yōu)勢加以考慮，在供應鏈管理的角度下為企業(yè)的財務管理提出建設性意見。

關鍵詞：供應鏈管理;財務管理;提高效率

一、供應鏈管理概述

供應鏈管理在于創(chuàng)造終端服務價值，與客戶建立共同利益關系，實現產業(yè)與金融業(yè)經濟運行共同發(fā)展、生產部門和對外貿易部門結合，注重從短期利益向長期利益的轉變和發(fā)展。企業(yè)供應鏈系統(tǒng)主要由網絡結構、業(yè)務流程和管理要素三部分組成。企業(yè)供應鏈系統(tǒng)從向供應商采購原材料開始，直至向客戶交付成品。它包含了上游供應商到下游客戶的所有交易往來關系，為客戶提供了交易中所包含的關于原材料和產品的所有信息，使客戶能夠放心地使用產品。對于一個企業(yè)而言，通常表現為：一是優(yōu)化供應鏈結構，通過產業(yè)間的協同作用提升產業(yè)價值，使得供應鏈成為適用于運營的專業(yè)化管理工具，為企業(yè)增加效益、減少非增值作業(yè);二是提高客戶增值服務能力，整合資源，增強綜合服務能力和增值服務能力，實現從需求價值需求到需求價值創(chuàng)造的轉變。

二、傳統(tǒng)財務管理的不足

（一）財務信息獲取不及時

由于大多數企業(yè)的財務模式都是在傳統(tǒng)財務模式的基礎上發(fā)展起來的，并且現代社會增加了計算機操作，數據的收集與錄入不再依賴于傳統(tǒng)手工，同時也擺脫了紙張這種載體，解決了儲存空間有限的問題，也減少了手工記錄的錯誤;計算機技術的引入還簡化了數據處理和分析的過程，以更少的時間和人力成本獲得了更準確、更全面的財務信息，大大提高了企業(yè)財務管理的效率。但是，計算機操作在財務管理各個方面的應用并沒有形成一個完整的系統(tǒng)，這將使得數據和信息難以銜接和處理，無法及時錄入相關數據和信息，也無法實時反映財務變化。數據信息的及時性和準確性對領導者進行決策是至關重要的，如果缺乏這些有效信息，管理層就無法全面控制公司的財務狀況，把握商機，這將給企業(yè)造成極大的損失以及更高的投資風險，對提高企業(yè)的競爭力造成了極大的阻礙。

（二）財務信息共享性差

從當前情況來看，大部分企業(yè)信息共享意識淡薄，財務管理部門的工作局限于固定財務領域的數據收集和分析，并據此一貫編制報表、填列信息，則信息使用者所獲得的數據也具有局限性，很難從整體上對經營活動、運營情況形成關聯性的認知。而與企業(yè)財務信息有關的其他業(yè)務活動數據，財務人員不予重視，造成企業(yè)各部門之間缺乏溝通，數據缺失，企業(yè)財務數據孤立，企業(yè)未來的發(fā)展也會因此受到阻礙。當今社會信息更新速度很快，如果不能實現信息的實時傳遞與共享，會大大降低自有信息的準確性和有效性，信息使用者也會據此做出錯誤的判斷。由此可見，企業(yè)的各項活動并不具有獨立性，這些活動和它們相應的數據一樣，具有極大的關聯性，因此各部門之間要注意信息的互通，這與當前的財務管理的共享性差是嚴重不符的。

（三）財務人員素養(yǎng)低

傳統(tǒng)的財務管理模式并不具有很高的復雜性，財務人員只需要掌握基礎財務業(yè)務的處理技能，其總體的專業(yè)素養(yǎng)也相對較低?，F在供應鏈在財務管理中的價值應用提高了財務人員工作的復雜性，要求對相關信息的反應靈敏度和處理程度加大，也將反映出一些財務人員素質不高的問題。在供應鏈管理下的實際工作中，充足的專業(yè)知識儲備和計算機辦公、財務軟件應用技能都是財務人員所具備的必要條件，但這與當前的實際情況卻是相悖的。目前許多企業(yè)已經引入了數據存儲與處理軟件，但并沒有對其進行充分開發(fā)與運用，甚至會產生系統(tǒng)與實際脫節(jié)的情況，大部分財務人員知識儲備量少，且品種結構單一，并不能很好地滿足供應鏈管理價值體系的運用條件。反而造成了處理邏輯混亂、資源冗余的情況?？偠灾?，供應鏈價值高效運用的條件與現實財務人員整體素養(yǎng)較低的矛盾，對目前財務人員的專業(yè)技能和知識儲備量提出了更高水平、更專業(yè)的要求。

三、財務供應鏈管理優(yōu)勢

供應鏈管理主要是在滿足顧客需求的基礎上，利用供應鏈系統(tǒng)，最大限度地降低產品和服務提供過程的成本，對產品的生產、運輸和銷售過程進行全過程管理，把所有節(jié)點作為整體的一個部分，每個環(huán)節(jié)都是不可分割的，同時促進了財務信息在運營流程中的共享，實現了責任的精準承擔，減少了成本分配的模糊地帶，從而促進了增值作業(yè)的產生。企業(yè)將供應鏈管理思維有效應用到財務管理中，能夠整合相關財務資源，契合當今計算機技術廣泛應用于財務管理的現狀，有效降低財務管理成本，提高財務管理效率，進而提高企業(yè)的盈利能力。

（一）有效整合有關財務資源

從以上對傳統(tǒng)財務管理模式不足之處的分析可以看出，傳統(tǒng)的財務管理部門并沒有意識到聯系的重要性，財務人員相對獨立，各自獲取的信息缺乏關聯性，僅僅掌握各自領域的信息數據，卻忽略了對其他相關財務信息的獲得和分析。當前在財務管理中引入供應鏈管理可以實現數據共享，體現企業(yè)的完整性，解決信息阻塞的情況，以高效率低人力成本獲得最優(yōu)化的數據處理分析效果，從而提高整體工作的效率，降低總體財務工作鏈的成本，規(guī)范財務管理，簡化業(yè)務操作流程。同時，財務供應鏈管理使傳統(tǒng)財務管理工作理念得到轉變，將各部門的工作密切聯系起來，倡導組織內部的合作，共同努力實現企業(yè)的目標，加入數據共享，從而提高企業(yè)的整體效益和領導決策準確性，有利于企業(yè)及時把握商機，實現自身的發(fā)展壯大。

（二）使財務管理與計算機技術相結合

供應鏈管理就是要把整個過程連接起來，所以當前的財務供應鏈管理要求將所有的金融子系統(tǒng)，包括存款、收款等子系統(tǒng)連接起來，同時也要將原有的獨立子系統(tǒng)有機地結合起來，這就要求對每個子系統(tǒng)進行分析和集成。最后，將數據分為三部分，利用計算機系統(tǒng)對數據進行集成，將分析后的信息及時傳遞到所需部門，使信息處理更加及時有效。同時，計算機的引入可以幫助企業(yè)更好更快地融入大數據時代，不僅將財務人員從繁復、低效的人工數據處理工作中解放出來，還為各部門的數據流通提供了便捷，且辦公地點得到了極大的解放，辦公過程也更加靈活。由此可見，將財務管理與計算機技術相結合有效實現了數據共享，使得財務供應鏈管理促進財務管理系統(tǒng)更加簡單易行。

（三）降低財務管理成本

供應鏈管理的關鍵是整合所有資源，將低成本、高效率的原則運用于企業(yè)運作。在現實運營情況中，財務信息往往產生于不同經營環(huán)節(jié)、不同組織群體，傳統(tǒng)的財務管理方法在收集處理這些財務信息時難免出現錯漏或者重復，這都是對資源的浪費，提高了財務管理成本且降低了效率。而供應鏈思維下的財務管理有效地將整個企業(yè)運作過程中的財務信息聯合成一個完整的信息鏈，各個部門甚至員工就是這條信息鏈上的各個節(jié)點，每個人都可以很快地獲取自己所需要的所有相關信息，而不必花費大量的時間和精力去辨別信息的相關性和有用性，同時，每個人都可以便捷地上傳信息，總體上形成了一個互相傳遞信息的良性循環(huán)，這使得企業(yè)的財務管理流程更加簡化、業(yè)務流程更加優(yōu)化，消除了不能給企業(yè)帶來價值的重復流程且極大程度避免了錯漏，加強了信息間的關聯性，從而達到業(yè)務流程整合最優(yōu)化的目的，進一步提高了財務管理效率，并且降低了企業(yè)財務管理的理論成本。

（四）實現信息的及時性

信息的價值在于兩個主要因素，準確性和及時性。其中除了準確性外，保證信息的及時性是企業(yè)把握信息價值的重要程序，換言之，過時的信息不具有任何價值。實現信息的同步是金融供應鏈管理的優(yōu)勢之一。當今社會實現了高度信息化，市場需求瞬息萬變，供應鏈管理的思想不僅有助于企業(yè)內部信息的傳遞和利用，還可以幫助企業(yè)了解市場需求變化的新動向并及時掌握客戶需求，無疑是占據市場份額的關鍵，這對企業(yè)對市場變化的敏感度，搜集、整理和處理信息的能力提出了更高的要求。企業(yè)努力實現信息的同步，可以使企業(yè)管理者及時掌握現代客戶，根據客戶需求的變化及時應對，采取有效措施。其次，它可以降低企業(yè)的經營風險，鞏固企業(yè)的競爭地位，為企業(yè)未來的發(fā)展積蓄力量。

四、供應鏈管理下財務管理建議

鑒于供應鏈管理在財務管理的應用中具有重要性和緊迫性，結合傳統(tǒng)財務管理的特點和供應鏈在財務管理中的優(yōu)勢，本文以供應鏈管理為企業(yè)管理背景，提出以提高企業(yè)財務管理的效益，和優(yōu)化財務供應鏈管理為目標的相關建議，以提高企業(yè)競爭力。

（一）共享信息數據

信息共享是實現供應鏈管理在財務管理中應用的第一步。這就要求財務部門與企業(yè)中其他各部門加強聯系，對員工進行合作項目的教育和培訓，使員工產生合作意識的覺醒，從而達到加強財務人員和其他員工進行交流合作的目的。這樣就可以形成財務供應鏈的一體化體系，將訂單開始到采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)匯集于該體系中進行集中管理。這就要求財務部門對經濟過程中發(fā)生的所有經濟活動進行記錄和反饋，將各項經濟信息與對應的經濟活動相結合，并且將這些記錄反映在賬簿、合同和規(guī)章制度中。這樣就可以針對各個環(huán)節(jié)對生產活動進行實時監(jiān)控，提高產品信息的準確性和及時性，更大地提高企業(yè)產品質量。

（二）實時監(jiān)控財務管理過程

財務供應鏈管理將各項分散的財務活動聯系成為一個整體，各環(huán)節(jié)相互聯系、統(tǒng)一，這就要求對企業(yè)活動的整體過程進行監(jiān)督與控制。則應對財務管理的每一個環(huán)節(jié)都給予高度重視，避免一個環(huán)節(jié)出現問題而對整體產生危害。首先，要選擇責任心強、職業(yè)素養(yǎng)較高的員工對整個運營過程進行監(jiān)督;其次，要進行多方面的監(jiān)督控制，對業(yè)務承接、材料采購、產品制造、銷售配送的全過程保持控制。這可以幫助企業(yè)在復雜、漫長的運營過程中及時發(fā)現問題，且一旦發(fā)現，就可以在第一時間解決，降低過程中的運營風險。

（三）提高財務人員技術素養(yǎng)

財務供應鏈管理不僅要求財務人員擁有豐富的專業(yè)知識，還需要財務人員熟練地掌握各項計算機財務軟件的應用技能。首先，財務人員要熟悉企業(yè)的經營活動，目前許多企業(yè)的財務人員局限在自己的工作模塊中，認為各司其職、專注于自己的本職工作就夠了，但這與供應鏈管理的全面性思維是不符的。這會導致各個模塊的工作產生割裂，信息無法有效整合。因此，學習新的會計核算方法，記錄各項經濟活動，擴大自己了解的廣度和深度，并將經營活動反映在財務總分類賬上，這是財務人員應該努力的新方向;其次，要精通計算機技能，目前已經很少有公司采用傳統(tǒng)手工記賬方式，各種高效便捷的財務管理軟件為公司管理提供了新的工具，這就要求財務人員具有較強的學習能力，熟練使用最新系統(tǒng)的財務管理制度，不僅需要對各項軟件操作步驟進行熟悉，還要理解各項步驟的內在邏輯，這對于企業(yè)管理以及內部控制都是至關重要的;最后，他們要有強烈的責任感和理想信念。雖然財務管理流程逐漸技術化，但進行控制和操作的還是人力，缺乏責任感和學習熱情的財務人員勢必會與知識頻繁更新的時代脫節(jié)，也無法發(fā)揮技術軟件管理的優(yōu)勢，甚至會給企業(yè)的財務管理造成阻礙。可見企業(yè)的財務管理對其自身的運營是至關重要的，財務人員自身的技能水平、知識儲備要始終與企業(yè)的管理模式相匹配，通過持續(xù)積極的學習，將新知識運用到當前的財務管理中去。

五、結語

在當今信息時代背景下，網絡技術水平的提高既為企業(yè)發(fā)展提供了機遇，同時也提出了挑戰(zhàn)。財務供應鏈管理是隨著環(huán)境的變化而形成的一種適應性強、動態(tài)性強、戰(zhàn)略性強的財務治理模式。它幫助企業(yè)隨時把握復雜多變的網絡信息，在眾多路徑中合理選擇適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理方法，順應供應鏈的發(fā)展趨勢。供應鏈價值在財務管理中的應用已經引起了企業(yè)的重視，在企業(yè)的經營管理中也起著關鍵的作用。同時，我們還要正視供應鏈管理思維的引入是以現代信息技術為依托的，技術是把雙刃劍，它帶來不同于傳統(tǒng)技能的高效、便捷的同時，也帶來了信息環(huán)境的隱患。各種系統(tǒng)性錯誤、信息泄露、越權處理、人員凌駕于控制之上都會給企業(yè)帶來巨大損失。因此在運用供應鏈管理的過程中，企業(yè)應該建立一個安全的網絡環(huán)境，加強內部控制管理，可以加大權限設置的嚴格性，實行職責分離制度，要求員工嚴格遵守審批制度等，這都是對供應鏈管理在財務管理中有效應用的保障。

這種供應鏈管理思維下的財務管理模式較傳統(tǒng)財務管理模式固然是有很多優(yōu)勢，但要完全實現還是要克服信息網建立的困難，這不僅是因為讓大家很快接受新模式、推翻舊模式需要時間，還是因為信息不夠充足、全面，從而不能建立完善的信息網。所以在財務管理系統(tǒng)建立初期，要制定一套完整的業(yè)務控制流程。通過前期調查搜集市場和內部信息、制定方案，并在過程中時刻監(jiān)督調整，最后通過使用者反饋的信息反作用于下期業(yè)務的開展，使得信息系統(tǒng)和流程方案更加完善，形成良性循環(huán)，財務管理的系統(tǒng)管理實力也會更強?？偠灾?，企業(yè)既要合理利用新興管理思維和高效系統(tǒng)軟件，也不能完全摒棄人力管理，應當提高人員能力為前提，建立新的財務管理模式。由此可見，財務管理與企業(yè)其他部門緊密相連，改善財務管理是優(yōu)化企業(yè)質量的必要條件，企業(yè)各項業(yè)務的實現也體現在財務賬簿上，實現了各部門信息共享，使得企業(yè)能夠更有效地防范風險、化解環(huán)境變化帶來的危機，更大程度地幫助企業(yè)抓住機遇、提升實力，在長期可持續(xù)的動態(tài)發(fā)展中始終保持強有力的競爭力。

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（作者單位：江蘇大學財經學院）