校園文化構(gòu)建中的中學檔案利用研究

摘要：中學檔案是中學發(fā)展過程的真實歷史記錄，也是中學歷史文化的深厚積淀，在陶冶學生情操、規(guī)范師生行為、繁榮校園文化等方面發(fā)揮著重要作用。本文以南寧八中為例，探討校園文化與中學檔案之間的關(guān)系，以及中學檔案在校園文化建設(shè)中的現(xiàn)實應用和經(jīng)驗分析，提出了中學檔案在校園文化構(gòu)建中利用的路徑和措施。

關(guān)鍵詞：校園文化;中學檔案;利用

中學檔案是中學發(fā)展的歷史記錄，是中學歷史文化的深厚積淀，在陶冶學生情操、規(guī)范師生行為等方面發(fā)揮著重要作用。中學校園文化是指在辦學過程中形成的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和活動文化的總合。中學校園文化建設(shè)離不開檔案資源的開發(fā)和利用。南寧市第八中學始建于1958年11月，位于廣西壯族自治區(qū)首府南寧市。現(xiàn)有近4000名學生，70余個班級。64年的光榮校史，秉持了“團結(jié)奮斗、不甘人后”的校訓，先后為社會培養(yǎng)出大量優(yōu)秀學生。在校園文化建設(shè)上，先后完成了校標設(shè)計，樓宇、道路命名，完成了校史館、文化長廊建設(shè)，開通了校園電視臺。在校園文化建設(shè)中，檔案發(fā)揮了重要作用，豐富了校園文化內(nèi)涵，也使校園文化更具自身特色。

1校園文化構(gòu)建與中學檔案的關(guān)系

校園文化建設(shè)是一個持續(xù)發(fā)展的過程會。校園在各個時期涌現(xiàn)出的典型人物及其事跡、特色建筑都屬于校園文化建設(shè)的載體和成果體現(xiàn)。同時，記錄和反映典型人物、特色建筑的文件材料也屬于中學檔案的一部分，校園文化建設(shè)豐富了中學檔案內(nèi)容。

1.1中學檔案促進校園文化建設(shè)

中學檔案記載著中學的歷史變遷、校址校貌校風、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、學科發(fā)展脈絡、科學研究成果、師生活動點滴等各種信息，這些信息真實記錄了中學發(fā)展、壯大的歷史變遷，也是中學校園文化建設(shè)的重要基石。如從南寧市第八中學歷史文化館中展示的油印機和刻字鋼板，既是中學上個世紀試卷、教材印刷的重要物件，也是如今校史館重要的設(shè)備檔案。這些老檔案集中展示了八中在艱苦的歲月中奮發(fā)辦學的精神，體現(xiàn)了八中人尊師、好學、博學、精思的良好學風。此外，中學檔案中各個時期歷史建筑和公共空間的記載，也是中學物質(zhì)文化建設(shè)的延申。八中明秀校區(qū)教學樓、圖書館、實驗樓、音樂室、美術(shù)室等建筑給一屆又一屆八中學子留下了不可磨滅的印記。八中各個時期的中學檔案資源中還包括了教師培訓手冊、教學質(zhì)量管理制度、教學秩序管理制度、招生規(guī)章等管理經(jīng)驗、管理制度，這些是中學制度文化建設(shè)的集中體現(xiàn)。中學檔案中也記載著各個時期校園文化活動、學術(shù)活動，這些都是中學文化建設(shè)的重要憑證。如，第37屆田徑運動會、教學師徒結(jié)對、新冠疫情防控演練、“空中課堂”課程、校園文化藝術(shù)節(jié)等，都留下了寶貴的檔案資料，見證了近年來八中校園文化建設(shè)的重要成果。中學檔案部門及人員積極參與校園文化建設(shè)，可以大有作為。

1.2校園文化建設(shè)反哺中學檔案

在豐富的校園文化建設(shè)過程中，可以豐富中學檔案的內(nèi)容，促進檔案工作。例如，每一次的八中校園文化藝術(shù)節(jié)，其中文藝匯演、學科展示和校園美食節(jié)留下的珍貴瞬間也使中學檔案收集更具針對性，豐富室藏檔案資源。又如，上個世紀八十年代八中記者團自主編發(fā)的?？缎聢蟆罚S富了那個時期的校園文化，給今天的八中學子們留下了珍貴的瞬間。再如，八中建設(shè)的校史館，利用聲光電等先進技術(shù)，在豐富校園深厚文化底蘊的同時，也宣傳了八中各個時期的重要檔案資料，通過校園文化建設(shè)，進一步增強了廣大師生的檔案意識，贏得師生對檔案工作的重視和支持，有利于檔案工作的開展。

2檔案服務校園文化建設(shè)實踐

南寧市第八中學是廣西示范性普通高中、課改樣本學校和南寧市傳統(tǒng)名校。64年的辦學歷程，逐漸形成了“求真、向善、尚美、和諧”的校風，以及“尊師、好學、博學、精思”的學風。六十余載的辦學歷程為學校留下了眾多寶貴的檔案資源。南寧八中檔案室充分利用室藏檔案資源，積極挖掘，助力校園文化建設(shè)。

2.1建成校史館

學校利用其豐富的室藏檔案資源，建成了校史館。如今，校史館成了學校檔案宣傳、文化建設(shè)和校情教育的重要陣地。以往，大量珍貴檔案資料“沉睡于”資料室、圖書室和檔案室，如今，利用聲音、圖像、視頻、實物、3D 展示等技術(shù)，配合大型觸摸屏，將八中建校以來各個時期的珍貴檔案資料展示，讓師生在校史館參觀過程中直觀感受到深厚的文化底蘊。同時，為了進一步彰顯學校立德樹人的辦學理念，營造傳播校史文化新陣地，八中校史館從館藏檔案中精選大量照片資料，展示了八中從艱難起步、名校初成、蹉跎歲月到時代華章、銳意進取各個階段的典型校園風景、師生風采、教學場景和文體社團等，讓學生直觀感受到篳路藍縷、文化延綿的輝煌校史。

2.2實現(xiàn)建筑可閱讀

八中現(xiàn)有明秀校區(qū)（初中部）、相思湖校區(qū)（高中部），硬件建設(shè)方面有教學樓、實驗樓、圖書館、食堂、理化生實驗室、音樂室、美術(shù)室、圖書閱覽室等。八中借助豐富的室藏檔案資源，立足文化指引，對校內(nèi)建筑進行了一系統(tǒng)列的改造和完善，先后營造出浮雕墻文化、文化長廊、道路文化、教室文化、樓道文化，實現(xiàn)從歷史建筑中讀取文化信息，使校園內(nèi)的磚石、樓宇、道路成為歷史沿革、文化積淀、傳統(tǒng)承接、特色辦學的顯性標志，增強了師生對學校的情感認同和文化自覺。

2.3助力教管科學化

中學檔案積淀了豐富的經(jīng)驗資料，是中學教育與教學管理的重要參考。八中通過歷年檔案資料的查閱，進一步修訂完善了《南寧市第八中學規(guī)章制度匯編》，包含了八中政務信息公開制度、學籍管理制度等，實現(xiàn)了制度管理人、文化引領(lǐng)人的管理格局。開通網(wǎng)上八中“校資源庫”，下分學科資源、專題資源、綜合資源，包括了各個時期教育資源庫，供師生查用。這些歷史檔案資料的挖掘，有利于制度文化、教學文化的科學化。

3中學校園文化構(gòu)建檔案利用實踐分析

新時代，中學檔案拓寬了中學校園文化建構(gòu)路徑，并呈現(xiàn)出新的時代特點。

3.1多角度開發(fā)，使校園文化更多維

中學檔案資源豐富，有教學檔案、科研檔案、行政管理檔案、干部人事檔案、會計檔案等，應善于從不同角度開發(fā)檔案資源，使校園文化更多維。中學校園文化建設(shè)強調(diào)具有自身特色，展現(xiàn)校園獨屬的文化符號，更能夠起到宣傳推廣作用。在開發(fā)中學檔案資源過程中，應重點關(guān)注師生校園文化需求，以及時代校園文化特點，及時做好中學檔案開發(fā)，形成獨具特色的信息產(chǎn)品。可結(jié)合時事熱點、教育改革前沿，形成具有獨特價值的信息產(chǎn)品，借助學校的校園網(wǎng)站、微信、微博、新聞客戶端等新媒體技術(shù)，為師生提供靈活多樣的信息展示，使中學檔案成為融信息服務、宣傳教育功能為一體的文化載體。

3.2借助高科技，使校園文化更先進

應借助互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、VR等先進技術(shù)，使校園文化建設(shè)更加先進，更具時代感。如，通過聲光電技術(shù)，使室藏檔案資源“活”起來。再如，通過“兩微一端”新媒體，及時將室藏檔案資源展現(xiàn)出來;利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，做好室藏檔案資源的數(shù)字信息分析采集，及時上傳至局域網(wǎng)，供師生教學使用。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，借助先進的科學技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)服務的視頻化、社交化、移動化、互動化等特點和優(yōu)勢，不斷提升校園文化的科技含量，使中學檔案中的人物、事件、建筑栩栩如生、活靈活現(xiàn)，讓廣大師生通過沉浸式參觀，彷佛進入到歷史的時空隧道。應讓檔案插上科技的翅膀，使校園文化建設(shè)的科技感更強。

3.3多方位呈現(xiàn)，使校園文化更立體

中學檔案本身就是中學發(fā)展歷史的真實記載，應多方位、多角度地呈現(xiàn)中學檔案，使校園文化更加立體、飽滿。八中通過室藏檔案資源，建成了校史館，開發(fā)廊道文化、樓宇文化、浮雕墻文化，使中學檔案服務于中學精神文化、物質(zhì)文化、制度文化、建筑文化建設(shè)，在中學文化建設(shè)的各個領(lǐng)域中呈現(xiàn)厚重的學校歷史，起到育人功能。

4中學校園文化建設(shè)檔案利用思考

利用中學檔案為校園文化建設(shè)提供服務，這是建設(shè)校園文化的一條重要路徑，也是中學檔案部門及工作人員的光榮職責和任務。

4.1應用的前提：增強校園文化建設(shè)的自覺

中學檔案管理部門及人員應增強檔案參與校園文化建設(shè)的思想自覺和行為自覺。首先是思想自覺。樹立大檔案、大文化建設(shè)理念，在思想上充分認識到檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用，重視檔案管理工作，嚴格按照學校的規(guī)定和要求，積極做好檔案管理工作。其次是行為自覺。積極配合學校辦公室、校史館、宣傳部門，充分展示中學室藏檔案資料中體現(xiàn)辦學歷程、辦學成果、校史典故、名師校友等資料，用于校園文化建設(shè)。通過宣傳，逐步在中學師生中營造濃厚的檔案文化氛圍，增強檔案意識，使全校師生重視、了解、支持檔案工作。再次是文化自覺。檔案部門應加強中學高品位文化氛圍營造，凸顯中學檔案在校園文化建設(shè)中的底蘊，增強文化自覺。積極參與校園文化建設(shè)，努力將檔案室打造成校園文化建設(shè)、信息服務、思想教育的主陣地之一。

4.2利用的基礎(chǔ)：豐富室藏檔案資源結(jié)構(gòu)

豐富的室藏檔案資源是校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。否則，離開中學檔案，校園文化建設(shè)就失去了根基。豐富室藏檔案資源的一個重要方法，就是要廣泛收集中學檔案資源，做到應收盡收。首先是堅持原則。即，中學檔案收集本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”，使收集到的檔案資料齊全完整。其次是注重方法。中學檔案收集應堅持定期收集與不定期收集相結(jié)合，平時收集與重點收集相結(jié)合。既要在每學期末、學年度做好檔案資料的收集，也要注重在校慶、校園文化節(jié)等重點時間節(jié)點檔案資料的收集。再次是把握重點。要重點收集與校園文化建設(shè)有特殊意義的檔案資料，如，校徽、獎杯、名人手稿等。豐富的室藏檔案資源，能為后期校園文化建設(shè)提供源源不斷的素材支持。

4.3利用的關(guān)鍵：挖掘傳播校園文化的資源

中學檔案參與校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)是廣泛收集檔案資源，關(guān)鍵的則是加強室藏檔案資源的挖掘、編研，不斷拓展檔案在中學校園文化建設(shè)中的功能和作用。應本著“精收善用”的理念，立足室藏檔案資源，做好檔案資源的深度開發(fā)，圍繞各個時期的不同主題，開展有針對性的檔案編研工作，對室藏檔案資源進行必要的“深、精、細”加工，真正使較為零散、瑣碎的檔案資源，轉(zhuǎn)變?yōu)槌上到y(tǒng)、成規(guī)模的編研資料，使“死檔案”成為具有參考價值的“活資料”。主動參與中學編史修志工作，打造檔案編研精品。如將學校歷年的規(guī)章制度進行編纂、修訂，形成制度匯編，編纂大事記、校史、組織機構(gòu)沿革等，豐富校園制度文化內(nèi)容。

4.4利用的重點：拓寬校園文化建設(shè)的陣地

隨著計算機信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，中學檔案管理部門應積極引入先進技術(shù)，按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化”的方向，結(jié)合中學校園文化建設(shè)的現(xiàn)實需要和時代特點，不斷拓展校園文化陣地建設(shè)。例如，將室藏檔案資源進行數(shù)字化、電子化掃描，開通網(wǎng)上檔案瀏覽平臺，供在校師生查考或者下載使用。再如，將室藏檔案資源進行梳理，建設(shè)校園文化館、校史館、文化長廊等，拓寬校園文化陣地。此外，隨著新媒體技術(shù)的發(fā)展，可探索開發(fā)智能App軟件，校園文化微信公眾號，擴大校園文化的觸角和覆蓋面，更好地實現(xiàn)校園文化潛移默化的熏陶。

4.5利用的保障：提高校園文化服務的能力

中學檔案工作者的業(yè)務素能、思想理念都會影響中學檔案對校園文化服務的質(zhì)量，也會影響校園文化建設(shè)的成果。因此，應高度重視人員素質(zhì)提升，大力做好檔案人員的教育培訓，尤其是加強檔案人員對于校園文化特點、規(guī)律的正確認知，準確把握中學檔案與中學校園文化建設(shè)二者之間的關(guān)系。此外，應加大高素質(zhì)人才引進力度，根據(jù)中學檔案工作及校園文化建設(shè)的需要，引入專業(yè)化人才，不斷優(yōu)化中學檔案工作者年齡、學歷、知識結(jié)構(gòu)。加強計算機信息技術(shù)、文化知識的培訓，著力打造一支高素質(zhì)、復合型檔案人才隊伍，使其成為校園文化建設(shè)的一支重要力量。

校園文化建設(shè)是學校建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)涵和任務，也是社會主義文化建設(shè)的重要組成部分。檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用，使檔案及檔案部門成為校園文化建設(shè)的獨特載體和重要力量，也是校園文化建設(shè)的重要成果。應立足中學檔案資源，不斷挖掘檔案背后的文化信息，為校園文化繁榮發(fā)展貢獻蘭臺人的智慧和力量。

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作者簡介：梁翠云（1983—），研究生學歷，廣西壯族自治區(qū)南寧市第八中學館員，主要從事中學文書檔案管理與檔案效能開發(fā)研究。