企業(yè)采購(gòu)管理與成本控制的對(duì)策研究

摘 要：經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為企業(yè)提供了很好的發(fā)展空間，越來(lái)越多的企業(yè)不斷跟進(jìn)發(fā)展的步伐，及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展策略轉(zhuǎn)變發(fā)展方向，并在這個(gè)過(guò)程中取得了豐碩的成果。然而也正因?yàn)檫@樣，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷增強(qiáng)，那么如何在飛速前進(jìn)的社會(huì)洪流當(dāng)中脫穎而出，擁有過(guò)人的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力就成為了企業(yè)不斷追求的目標(biāo)。實(shí)際上，企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)從根本上取決于企業(yè)的財(cái)政基礎(chǔ)是否雄厚，在不斷更新迭代過(guò)程中，企業(yè)必須擁有強(qiáng)有力的財(cái)政支持才能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)大的目標(biāo)。企業(yè)的采購(gòu)管理是財(cái)政支出中占比很大的一方面，合理的采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的有效控制，從而穩(wěn)定企業(yè)的財(cái)政基礎(chǔ)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)管理企業(yè)采購(gòu)成本的意義展開(kāi)討論，就現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)單剖析，希望對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的研究有一定幫助。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;成本控制;對(duì)策

經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展的當(dāng)代，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)不僅代表著自身的存亡，也會(huì)影響著全國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，國(guó)有企業(yè)在提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，我國(guó)在世界的總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在提高，這是每一個(gè)國(guó)有企業(yè)肩負(fù)的重要責(zé)任。我國(guó)大中小企業(yè)數(shù)不勝數(shù)，就像浩瀚的星河中不斷升起又隕落的行星，從有史以來(lái)社會(huì)各界不斷更新迭代的企業(yè)我們不難看出，企業(yè)能夠持續(xù)不斷地發(fā)展，并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有一席之地，不僅取決有企業(yè)“賺錢(qián)”的能力，還體取決于如何將支出成本控制在最小范圍內(nèi)，讓“花錢(qián)”變得科學(xué)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)，即使在遇到危機(jī)的時(shí)候也能夠臨危不亂順利解決。由此可見(jiàn)，物資的采購(gòu)是企業(yè)在整個(gè)運(yùn)行當(dāng)中比較基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，也是保證企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定的重要組成部分，所以企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中設(shè)置科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系是非常必要的。

一、管理企業(yè)采購(gòu)以及成本控制的必要性

1.有助于企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)

眾所周知，物資的價(jià)格是采購(gòu)過(guò)程中影響企業(yè)成本的最直接因素，但實(shí)際上，采購(gòu)的成本除了購(gòu)買(mǎi)物資自身所花費(fèi)的資金以外，還有在物資轉(zhuǎn)化為商品出售之前的整個(gè)過(guò)程中的存放、運(yùn)輸、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的費(fèi)用。在這個(gè)過(guò)程中，一旦購(gòu)買(mǎi)物資的資金消耗過(guò)高，將會(huì)直接影響到以后各個(gè)環(huán)節(jié)的支出問(wèn)題，若仍然要保質(zhì)保量地完成之后的環(huán)節(jié)，那必然要打破預(yù)算增加總支出，這就會(huì)影響到企業(yè)的整體利潤(rùn)，阻礙企業(yè)的健康良性發(fā)展，削弱企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。相反的，如果企業(yè)能夠在最初的采購(gòu)環(huán)節(jié)，進(jìn)行科學(xué)的管理、分配以及預(yù)算，那么將會(huì)大大地降低采購(gòu)成本，減少企業(yè)的財(cái)政支出，從而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

2.有助于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)采購(gòu)的管理不僅體現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)物資的價(jià)格上，還體現(xiàn)在物資的質(zhì)量上，科學(xué)合理的采購(gòu)管理制度需要包括嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y審核流程，在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)管理人員必須對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶暨x和審核，致力于用最合適的價(jià)格采購(gòu)最精品的物資。這也就直接地促進(jìn)了公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升，在市場(chǎng)上更加受到大眾的喜愛(ài)，增加客戶(hù)的滿(mǎn)意度和信任感，從而促進(jìn)企業(yè)的品牌效益。如此一來(lái)，就能夠使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)上有更廣闊的發(fā)展空間，走向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)。但相對(duì)的，如果企業(yè)不能夠堅(jiān)持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度，在采購(gòu)管理的過(guò)程中忽視對(duì)材料質(zhì)量的把控，那么生產(chǎn)出來(lái)的商品也就自然不會(huì)受到客戶(hù)的喜愛(ài)，即使在加工過(guò)程中通過(guò)技術(shù)手段在外觀、促銷(xiāo)活動(dòng)等其他方面進(jìn)行彌補(bǔ)，但實(shí)際出售經(jīng)過(guò)使用后，客戶(hù)也仍然會(huì)發(fā)現(xiàn)其質(zhì)量的漏洞，這會(huì)更加破壞客戶(hù)滿(mǎn)意度降低對(duì)企業(yè)的信任，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中逐漸喪失競(jìng)爭(zhēng)力，最終被市場(chǎng)淘汰。

二、當(dāng)代企業(yè)采購(gòu)成本管理的問(wèn)題

對(duì)于整個(gè)企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)是其中占有很重要地位的環(huán)節(jié)之一，更是對(duì)企業(yè)的成本運(yùn)營(yíng)決定性的關(guān)鍵?？v觀國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，各種類(lèi)型的企業(yè)層出不窮，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也非常的激烈，然而在打價(jià)格戰(zhàn)如此普及的情況下，注重科學(xué)采購(gòu)管理、加強(qiáng)成本的控制、降低物資資金消耗在整體成本中的比重，成為了企業(yè)提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。然而采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)比較復(fù)雜的過(guò)程，受外界干擾的因素較多，因此其中容易出現(xiàn)的問(wèn)題也比較多，以下對(duì)其中幾個(gè)比較普遍的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述：

1.物資的質(zhì)檢不到位

對(duì)于物質(zhì)的質(zhì)檢，是左右物資采購(gòu)的最初也是做重要的環(huán)節(jié)，其質(zhì)檢結(jié)果的好壞、質(zhì)檢過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)與否都直接關(guān)系到成品的質(zhì)量，也就是說(shuō)直接關(guān)系到企業(yè)的銷(xiāo)售成果和經(jīng)濟(jì)效益。然而在現(xiàn)階段的質(zhì)檢過(guò)程中仍然有兩個(gè)問(wèn)題非常突出。

其一，企業(yè)關(guān)于物資采購(gòu)的質(zhì)檢部門(mén)并不完善，很多企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)只是對(duì)價(jià)格的預(yù)估和交易數(shù)量的把控，常常忽略對(duì)所購(gòu)物資質(zhì)量的檢測(cè)，甚至并沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢部門(mén)，術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，如果沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)檢的部門(mén)去實(shí)施物資的質(zhì)檢工作，那么一切質(zhì)量的界定就失去了理論基礎(chǔ)，這就會(huì)導(dǎo)致大量的劣質(zhì)產(chǎn)品投入生產(chǎn)的環(huán)節(jié)，從而直接影響成品的質(zhì)量，降低成品的使用壽命嚴(yán)重的甚至危及使用者的生命安全，很顯然這是非常不利于企業(yè)發(fā)展的。

其二，負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作人員專(zhuān)業(yè)能力較差，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)檢實(shí)際上是一種對(duì)員工專(zhuān)業(yè)性要求非常強(qiáng)的工作內(nèi)容，它不僅是對(duì)產(chǎn)品外觀的查驗(yàn)，更是對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在組成設(shè)計(jì)工藝等很多方面的精細(xì)分析。除此以外，采購(gòu)人員還要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解同樣的產(chǎn)品不同的價(jià)格，以及替代品的價(jià)格等進(jìn)行分析和對(duì)比，最終確定最合適的產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)渠道充分的了解，學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的采購(gòu)方式從而提高采購(gòu)效率。在這個(gè)活成中就需要參與采購(gòu)活動(dòng)的員工具有非常高的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，然而在企業(yè)對(duì)于相關(guān)人才的招聘中，通常沒(méi)有對(duì)其專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，而是以較低的工資標(biāo)準(zhǔn)為衡量，這就很有可能導(dǎo)致由于人員的不夠?qū)I(yè)而造成生產(chǎn)銷(xiāo)售方面的問(wèn)題。

2.沒(méi)有明確的物資數(shù)量

正常情況下，各個(gè)企業(yè)在每年的年初或每季度初期，會(huì)對(duì)整年或整個(gè)季度的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置，這其中也包括生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售目標(biāo)等。那么具體采購(gòu)物資的數(shù)量也會(huì)根據(jù)這些具體的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行確定，采購(gòu)的數(shù)量必須符合當(dāng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的要求。但是市場(chǎng)是靈活多變的，它的變化不以某一企業(yè)的情況為轉(zhuǎn)移，所以很多時(shí)候部分企業(yè)在設(shè)定好計(jì)劃的同時(shí)，沒(méi)能根據(jù)市場(chǎng)的變化及時(shí)做出調(diào)整，導(dǎo)致產(chǎn)品原材料過(guò)剩，甚至是在生產(chǎn)結(jié)束以后才發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品沒(méi)有更新?lián)Q代，使其需求量降低，或者是原材料不夠?qū)е庐a(chǎn)品生產(chǎn)不足造成經(jīng)濟(jì)損失，從而影響企業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)程。

3.采購(gòu)的方式過(guò)于落后

新世紀(jì)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，衍生出了很多更加方便高效的采購(gòu)方式，但實(shí)際上，現(xiàn)在大部分的企業(yè)仍然在使用相對(duì)比較原始的采購(gòu)方式，并沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展更新自己的觀念并對(duì)新的技術(shù)進(jìn)行嘗試和探索，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)也很少與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通，對(duì)于采購(gòu)信息的遠(yuǎn)程獲取、招標(biāo)采購(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)等手段并沒(méi)有進(jìn)行有效的運(yùn)用甚至沒(méi)有運(yùn)用，這就導(dǎo)致企業(yè)不能很好地融入到信息社會(huì)的快速發(fā)展當(dāng)中，得到物資信息的時(shí)間相對(duì)較遲緩，不能及時(shí)得到第一手資料的采取應(yīng)對(duì)措施，從而無(wú)法形成更加適合在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代生存的物資供應(yīng)系統(tǒng)。

4.對(duì)運(yùn)輸方式掌握不全面

運(yùn)輸，是物資采購(gòu)中非常重要的一環(huán)，其關(guān)系到采購(gòu)的物資是否能夠安全完整的送達(dá)到企業(yè)手中，確保在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中不增加額外的損失，現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)運(yùn)輸方式的掌握仍然有不全面的情況發(fā)生，其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

其一，是對(duì)于物流的運(yùn)輸信息不夠了解。不同物流公司的價(jià)格、運(yùn)輸路線、方式、所需時(shí)間、信譽(yù)以及其他服務(wù)等，大多是有所不同的，如果員工不對(duì)其進(jìn)行深入的調(diào)查篩選、根據(jù)物資的特點(diǎn)進(jìn)行物流公司的確定和運(yùn)輸方的選擇，就可能會(huì)導(dǎo)致在運(yùn)輸過(guò)程中有意外的發(fā)生造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

其二，是員工對(duì)物流方式的實(shí)際情況不夠了解。不同的物流方式具有不同的運(yùn)輸特點(diǎn)，適合運(yùn)輸?shù)奈镔Y也不同，不同的交通也需要匹配不同的運(yùn)輸方式，這其中蘊(yùn)含著比較深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)，如果員工不能對(duì)這些信息進(jìn)行切實(shí)的掌握，就很有可能導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式，從而影響物資的質(zhì)量。

5.采購(gòu)流程不夠科學(xué)

采購(gòu)的流程是非常重要的，它是整個(gè)采購(gòu)行為實(shí)施的基本準(zhǔn)則，但目前很多企業(yè)不能夠合理地制定采購(gòu)的流程，這將直接導(dǎo)致采購(gòu)的實(shí)施變得復(fù)雜化，并使采購(gòu)的管理和成本的控制出現(xiàn)不可控的現(xiàn)象，在一定程度上阻礙采購(gòu)的進(jìn)程，不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，從而影響整體的生產(chǎn)效率，這就有可能導(dǎo)致企業(yè)不能領(lǐng)先一步搶占市場(chǎng)，處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的弱勢(shì)方。

6.采購(gòu)形式過(guò)于分散

國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)隨著時(shí)間的推移不斷長(zhǎng)大，其項(xiàng)目多數(shù)是遍布全國(guó)各地的，這種項(xiàng)目分散的情況，導(dǎo)致項(xiàng)目所需的原材料以及物資，必須要受到地域差異的限制。為了方便項(xiàng)目的管理，企業(yè)一般會(huì)采取項(xiàng)目自主招標(biāo)、分散進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)方式，這有利于提高各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，但缺點(diǎn)就在于總公司在這個(gè)過(guò)程中的監(jiān)管作用被削弱，對(duì)于物資的成本無(wú)法進(jìn)行有效的控制，也無(wú)法及時(shí)地解決過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，甚至出現(xiàn)貪污現(xiàn)象。同時(shí)，將項(xiàng)目分散進(jìn)行采購(gòu)也無(wú)法對(duì)合作的供貨公司形成足夠的吸引，從而形成賣(mài)方市場(chǎng)的局面，使談判處于不利地位，從而使成本不斷升高。

三、優(yōu)化采購(gòu)管理及成本的策略

采購(gòu)的管理以及成本的控制關(guān)系到企業(yè)的生存命脈，企業(yè)必須在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行改正才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展，不斷提升自己的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，以下是根據(jù)一些常見(jiàn)問(wèn)題所提出的幾點(diǎn)建議：

1.完善質(zhì)檢部門(mén)，提升員工綜合素質(zhì)

為了保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和形象，企業(yè)必須在產(chǎn)品原料的選擇和質(zhì)檢上進(jìn)行嚴(yán)格把控。首先，企業(yè)必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)檢部門(mén)輔助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行物資的質(zhì)量檢測(cè)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)，或者外包給專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)檢，并采用多種質(zhì)檢方式保證質(zhì)檢活動(dòng)不出紕漏以及質(zhì)檢結(jié)果的真實(shí)性。其次，在采購(gòu)管理人員的招聘過(guò)程中，提高對(duì)應(yīng)聘人員的要求，對(duì)眾多求職者進(jìn)行篩選，提高部門(mén)員工整體素質(zhì)，對(duì)于在職員工企業(yè)要進(jìn)行全方位的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，必要時(shí)引發(fā)采購(gòu)管理與質(zhì)檢手冊(cè)，使參與質(zhì)檢以及采購(gòu)的人員能夠具有一定的專(zhuān)業(yè)常識(shí)，并定期對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行檢查，對(duì)知識(shí)掌握優(yōu)秀者可以酌情進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以此確保采購(gòu)物資的質(zhì)檢環(huán)節(jié)高質(zhì)高量完成，從而為產(chǎn)品的生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.明確物資數(shù)量做好靈活預(yù)算

預(yù)算，是指企業(yè)根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)自身發(fā)展的程度，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間的收入以及花費(fèi)成本支出的預(yù)估。企業(yè)對(duì)每年或季度的采購(gòu)計(jì)劃所用支出也包括在預(yù)算的范圍內(nèi)，然而市場(chǎng)的發(fā)展是靈活多變的，企業(yè)必須在進(jìn)行預(yù)算的同時(shí)，還要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化，不斷地調(diào)整物資的需求數(shù)量，這就要求企業(yè)也要具有根據(jù)市場(chǎng)的變化，隨時(shí)調(diào)整自身發(fā)展策略的能力。要做到這一點(diǎn)，就必須要掌握對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)判的能力，在設(shè)置計(jì)劃時(shí)，能事先考慮到有可能發(fā)生的突發(fā)狀況，并且在狀況真實(shí)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)地采取事先準(zhǔn)備好的方法進(jìn)行應(yīng)對(duì)，這對(duì)企業(yè)部門(mén)之間的相互配合要求也非常高，所以在日常的工作中各部門(mén)之間要加強(qiáng)溝通培養(yǎng)默契，確保公司決策能夠順利地貫徹落實(shí)。

3.加強(qiáng)交流，更新采購(gòu)方式

時(shí)代在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展為采購(gòu)方式提供了很多便利，在采購(gòu)管理的過(guò)程中，企業(yè)的員工必須要對(duì)技術(shù)的發(fā)展，以及市場(chǎng)上出現(xiàn)的新型采購(gòu)方式進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)和掌握，不斷拓寬自己的視野，更新傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念，只有跟緊方式創(chuàng)新的步伐，才能具有自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于有利地位，對(duì)于市場(chǎng)出現(xiàn)的采購(gòu)信息能夠第一時(shí)間進(jìn)行獲取，從而搶占市場(chǎng)先機(jī)。同時(shí)，企業(yè)必須明確的一點(diǎn)是市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變不是某一個(gè)企業(yè)決定的，而是由整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求決定的，因此應(yīng)對(duì)時(shí)代的變遷和市場(chǎng)需求的變化，靠某一個(gè)企業(yè)是完全不夠的，雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下企業(yè)之間大部分時(shí)間是處于競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，但是矛盾是相互對(duì)立統(tǒng)一的存在，對(duì)于一些規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行合作采購(gòu)不失為一個(gè)很好的辦法，需求量變大價(jià)格自然就會(huì)變低，這就有利于企業(yè)成本的減少，從而同伙合作反而加強(qiáng)了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

4.擇優(yōu)選擇運(yùn)輸合作企業(yè)

擇優(yōu)選擇運(yùn)輸企業(yè)，有利于更好地保證采購(gòu)的物資能夠順利地送達(dá)企業(yè)，從而為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)有力的保障。那么做到這一點(diǎn)就要求企業(yè)的相關(guān)員工能夠充分的掌握運(yùn)輸方面的知識(shí)，了解其中各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，明確物資所需的運(yùn)輸方式以及對(duì)運(yùn)輸?shù)囊?，并?duì)符合條件的公司進(jìn)行調(diào)查和篩選，最終確定最適合自己物資運(yùn)輸?shù)钠髽I(yè)進(jìn)行合作，確保運(yùn)輸工作保質(zhì)保量完成。

5.謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商

對(duì)于供應(yīng)商的選擇實(shí)際上是整個(gè)環(huán)節(jié)中最重要的一點(diǎn)，因?yàn)楣?yīng)商的好壞就代表了物資質(zhì)量的高低。這就要求企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)要非常謹(jǐn)慎，進(jìn)行多方面的考察，必要時(shí)申請(qǐng)第三方介入擔(dān)保。

6.完善采購(gòu)制度，設(shè)置科學(xué)化流程

完善采購(gòu)制度，也就是公司在采購(gòu)工作開(kāi)始之前，必須設(shè)置一個(gè)科學(xué)的制度來(lái)約束工作人員的行為，設(shè)置科學(xué)化的流程來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)工作的執(zhí)行，這有利于采購(gòu)工作有條不紊地進(jìn)行，提升工作效率避免遇到問(wèn)題臨時(shí)決定而形成的不必要的麻煩。在這個(gè)過(guò)程中，必須要確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和科學(xué)性，使成本的支出始終處于可控的范圍之內(nèi)，以企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)采購(gòu)制度和流程設(shè)立明確的目標(biāo)，堅(jiān)持政府定價(jià)、成本定價(jià)以及市場(chǎng)定價(jià)的原則做好綜合性評(píng)估，完善采購(gòu)管理制度，明確部門(mén)員工職責(zé)杜絕暗箱操作，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高成本控制相關(guān)員工積極性，從而實(shí)現(xiàn)成本實(shí)質(zhì)性的降低。

7.確立集中采購(gòu)模式

針對(duì)采購(gòu)形式過(guò)于分散的問(wèn)題，企業(yè)可以采取加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督，全方位統(tǒng)籌管理的方式。由于項(xiàng)目分散在不同的地方，這就要求總公司對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理，公司領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)地方的各個(gè)項(xiàng)目具體采購(gòu)情況進(jìn)行全面的了解，不斷地指出問(wèn)題并督促改正，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查，對(duì)于暗箱操作一律零容忍，對(duì)于項(xiàng)目的招標(biāo)工作，總公司必須進(jìn)行足夠的重視，對(duì)于合作的供應(yīng)商親自或者由公司地位較高的工作人員，進(jìn)行視察和談判并把握談判的主動(dòng)權(quán)，保證買(mǎi)方市場(chǎng)的有利地位，從而降低成本的價(jià)格，有效實(shí)現(xiàn)成本控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們不難看出，物資的采購(gòu)以及成本的控制實(shí)際上是包括很多方面的，所以在采購(gòu)的管理上必須有科學(xué)完整的管理體系，成本的控制上也必須進(jìn)行完備周密的計(jì)劃。采購(gòu)的管理與成本的控制的相輔相成的，科學(xué)的采購(gòu)管理能夠合理有效的實(shí)現(xiàn)成本的良好控制，成本控制的成果又能更好的支持未來(lái)采購(gòu)管理的改進(jìn)與實(shí)施，二者是相互促進(jìn)的良性循環(huán)，同時(shí)又是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的最有力武器，越是重要的環(huán)節(jié)就越是要加倍注意，本文經(jīng)過(guò)對(duì)當(dāng)代企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展現(xiàn)狀的分析，發(fā)現(xiàn)了很多影響采購(gòu)成本控制的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)提出了幾點(diǎn)建議，希望能夠在未來(lái)企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題研討中提供一些實(shí)質(zhì)性幫助。

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作者簡(jiǎn)介：周思旻（1987.01- ），女，漢族，重慶市人，研究生，中國(guó)石油西南油氣田公司物資分公司，經(jīng)濟(jì)師