智慧管理視角下圖書館古籍檔案保護策略

江山

摘 要：圖書館古籍檔案保護管理工作實踐中，需要注重方法和技術的優(yōu)化創(chuàng)新，通過積極引入智慧管理思維和方法，為圖書館古籍檔案保護提供有力支持和輔助。智慧管理的基礎和核心，是各種先進科學技術與管理的融合，以科學技術為基礎來提高古籍檔案管理能力，為保護工作的開展保駕護航。

關鍵詞：智慧管理;圖書館;古籍檔案;保護

智慧管理視角下，圖書館古籍檔案保護可以通過古籍檔案庫房建設、古籍檔案修復裝幀、古籍檔案數(shù)字管理以及古籍檔案人才培養(yǎng)等具體舉措實現(xiàn)。通過智慧管理實踐，為圖書館進行古籍檔案保護打開了一扇大門，通過科技支持來強化圖書館管理成效，為古籍檔案智慧管理提供支撐。

一、基于智慧管理的圖書館古籍檔案庫房建設

1.古籍檔案庫房溫度濕度控制

圖書館是國家精神文明建設的重要基礎，圖書館在為社會提供圖書服務時，需要關注古籍檔案的保護問題。圖書館文獻當中有很多古籍檔案，這些古籍檔案具有很高的文化價值。隨著古籍檔案管理中出現(xiàn)的一些問題，諸如古籍損壞、遺失等，造成較大的社會文化層面的損失。圖書館對于古籍檔案管理和保護的優(yōu)化已經迫在眉睫，在智慧時代背景下，為圖書館進行古籍檔案保護提供了新的思路和方法?；谥腔酃芾硪暯?，可以對古籍檔案庫房進行重新規(guī)劃和建設，充分利用信息技術、傳感技術、物聯(lián)網技術等智慧模式，打造具備較高保護能力的古籍檔案庫房。古籍檔案庫房是存儲和管理古籍檔案資料的重要場所，建設古籍檔案庫房時，需要結合環(huán)境影響因素來實施智慧管理。由于古籍檔案原始資料大部分為紙質的，這種紙質媒介在長時間的存儲過程中，極易出現(xiàn)受潮情況，從而出現(xiàn)紙張變質發(fā)霉，造成古籍檔案的損壞。基于智慧管理方式，可以在檔案庫房中增加恒溫和除濕控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于信息技術功能，利用物聯(lián)網原理進行遠程控制和智能調節(jié)。在溫度和濕度控制中，主要是依賴感應設備，通過對古籍檔案庫房環(huán)境進行檢測，及時準確地傳回相關數(shù)據(jù)。感應設備具有溫度和濕度傳感功能，能夠在相關技術支持下，將庫房環(huán)境的溫度和濕度情況轉化為數(shù)據(jù)格式。遠程控制系統(tǒng)則可以連續(xù)接收這些數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)加以分析。在智慧管理系統(tǒng)中，預先設置相關參數(shù)，這些參數(shù)是基于對古籍檔案保護要求，經過測試和經驗總結確定的。如古籍檔案庫房溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%。

2.古籍檔案庫房環(huán)境質量控制

古籍檔案保護工作中，還要對存儲環(huán)境的空氣質量進行監(jiān)控。對于古籍檔案而言，由于時代較為久遠，紙張普遍采用傳統(tǒng)制造加工工藝，在灰塵較大的環(huán)境中更容易受到損壞。如果古籍檔案庫房內部灰塵超標，大量灰塵落在古籍檔案資料上，會加快檔案資料老化，縮短古籍檔案保存壽命。尤其是灰塵中含有的一些成分，對古籍檔案具有一定腐蝕作用，導致古籍檔案保護效果受到影響。在智慧管理視角下，可以結合智慧設施和方法，對古籍檔案庫房環(huán)境質量進行實時監(jiān)控和預警提示。基于傳感設備可以檢測到環(huán)境中的灰塵含量，如果灰塵含量較大時，會通過智慧系統(tǒng)向古籍檔案管理人員發(fā)出提示信息，管理人員可以及時進行環(huán)境清潔和打掃等。智慧管理系統(tǒng)可以結合物聯(lián)網技術，遠程控制自動設備進行清潔，如控制吸塵器設備進行定時清掃，控制空調系統(tǒng)加快古籍檔案庫房空氣流動，從而增強保護能力。

3.古籍檔案庫房火災預防控制

火災對于圖書館古籍檔案保護來說是強大的“敵人”，火災預防控制一直以來都是古籍檔案管理的重中之重。基于智慧管理視角，可以提高庫房火災預防控制能力，避免火災造成無法挽回的損失。智慧管理能夠基于物聯(lián)網將消防設施與信息系統(tǒng)進行關聯(lián)，在火災防控工作方面，通過傳感設備可以檢測到古籍檔案庫房中的煙霧濃度，如果煙霧濃度超過正常值，傳感設備傳遞到智慧管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與正常參數(shù)對比時，就會出現(xiàn)異常，從而進行消防預警。古籍檔案管理人員就可以及時進行火災隱患排查或者進行消防報警并對古籍檔案進行及時搶救。古籍檔案庫房的火災來源，很大程度上都與電力線路和電氣設備相關，結合智慧管理模塊可以將各種電氣設備和電源、線路等關聯(lián)到智慧管理系統(tǒng)中，這樣當存在電氣設備和線路的火災隱患時，就可以提前進行預防控制，如用電設備出現(xiàn)超功率運行或者線路出現(xiàn)短路等情況時，管理人員都可以及時予以隱患危險的消除，基于智慧管理實現(xiàn)火災控制，保證古籍檔案安全。

4.古籍檔案庫房安全保衛(wèi)控制

古籍檔案資料是十分珍貴的，是圖書館重要的“財富”，在智慧管理實踐中，要從古籍檔案保護的安全層面入手，做好安全保衛(wèi)工作。古籍檔案庫房建設中，可以借助智慧管理措施，設置安全門禁等。安全門禁是對進出古籍檔案庫房人員的一種管理和控制措施，可以基于智慧門禁系統(tǒng)阻止不相關人員進入庫房，從而大大提高古籍檔案保護效果。門禁系統(tǒng)與智慧管理系統(tǒng)關聯(lián)，門禁系統(tǒng)具備智能識別功能，可以對出入人員進行人臉識別、指紋識別等，相關工作人員必須擁有相應授權，才能夠進出古籍檔案庫房。授權是通過對工作人員進行人臉、指紋等特征掃描和錄入，在智慧門禁系統(tǒng)中建立一個資料庫，只有與資料庫中的信息完全匹配，才能夠完成進出授權，從而保證古籍檔案的安全。

二、基于智慧管理的圖書館古籍檔案修復裝幀

1.古籍檔案智慧修復

圖書館古籍檔案保護工作中，對于檔案進行有效修復，也是保護工作的重點。由于古籍檔案存在時間較久，會出現(xiàn)一些自然原因或者人為原因的損壞和老化，如果不能進行及時有效地修復保護，珍貴的古籍檔案資料將會有離開我們的一天，那將是國家發(fā)展的重要損失。隨著國家對于古籍檔案修復工作的重視，圖書館也一直在探索有效的修復途徑，力求能夠更好地保護古籍檔案，延長其壽命。在智慧管理視角下，為古籍檔案修復提供了新的思路和方法。智慧管理包括各種先進的技術和工藝，這些技術工藝對于修復古籍檔案具有顯著價值。在古籍檔案修復中，一個難點是如何保證修復后的古籍檔案與原始資料一致。在智慧措施下，這些問題都迎刃而解。智慧管理技術中，采用高清掃描和錄入技術，可以對古籍檔案進行電子格式轉化，如掃描后的古籍檔案資料相當于對原始資料的完全復制，按照這個掃描資料進行修復可以保證與原始內容完全一致，這樣不僅保護了古籍檔案，還提高了修復的準確性和可靠性。古籍檔案修復工作中，利用智慧技術來完成每個環(huán)節(jié)的復原，如古籍檔案中缺失的文字，可以通過互聯(lián)網查詢方式找到可以佐證其內容的可靠依據(jù)，從而為修復工作提供指導和幫助。

2.古籍檔案智慧裝幀

古籍檔案裝幀工作較為煩瑣，需要工作人員對封面、插圖、文字等部分進行準確規(guī)劃，并按照正確的順序進行裝幀。由于圖書館古籍檔案數(shù)量規(guī)模巨大，給裝幀工作帶來較大壓力。在智慧管理方式下，利用計算機技術進行裝幀模型構建，并基于對古籍檔案信息的全面掌握，可以編制有效程序，按照程序可以實現(xiàn)自動排序，為古籍檔案裝幀提供重要支持。保證古籍檔案在裝幀完成后與原貌一致。

三、基于智慧管理的圖書館古籍檔案數(shù)字管理

1.明確古籍檔案數(shù)字標準

隨著數(shù)字技術的不斷成熟，為圖書館古籍檔案保護提供重要支持。在智慧管理視角下，古籍檔案的管理可以由傳統(tǒng)的人工模式逐漸轉變?yōu)閿?shù)字模式。數(shù)字模式是基于數(shù)字技術對圖書館古籍檔案進行格式轉化，將紙質格式的古籍檔案轉變?yōu)閿?shù)字信息格式，從而提高保護水平。古籍檔案的紙質形式容易受到損壞、丟失等威脅，在長期的保存中也會自然老化，但是數(shù)字格式的古籍檔案信息則不受上述因素干擾。數(shù)字格式的古籍檔案更容易保存，并且對保存環(huán)境條件沒有太多要求。傳統(tǒng)古籍檔案存儲環(huán)境條件要求極高，尤其是溫度、濕度等方面都有嚴格標準。數(shù)字格式的古籍檔案資料，可以壓縮在一張小小的硬盤里進行存儲，大大節(jié)約了保存空間，同時這些數(shù)字格式媒介對于環(huán)境方面也沒有特殊要求。在數(shù)字化管理中，需要注意的是對數(shù)字標準的明確和統(tǒng)一。由于數(shù)字技術的發(fā)展，數(shù)字格式標準也有很多類型，古籍檔案保護工作中，為便于保護的開展和實施，圖書館要選擇一個標準，所有古籍檔案數(shù)字格式轉化都要以這個標準為基礎，這樣可以確保每個環(huán)節(jié)的古籍檔案保護工作有序銜接。如古籍檔案修復中，每個承擔修復工作的人員，可以在完成各自修復任務后，按照原有古籍樣貌將修復部分進行整合銜接，這時數(shù)字格式古籍檔案就可以依據(jù)統(tǒng)一的標準實現(xiàn)合為一體，避免格式不兼容等問題。

2.建立古籍檔案信息系統(tǒng)

基于智慧管理可以建立古籍檔案信息系統(tǒng)，通過智慧功能模塊來進行數(shù)字化管理，從而實現(xiàn)古籍檔案的有效保護。在傳統(tǒng)圖書館書籍服務中，古籍檔案資料需要在存儲、借閱和歸檔等工作流程中重復循環(huán)，這個過程對于古籍檔案的保護是非常不利的，即便是非常小心和注意，也難免出現(xiàn)對古籍檔案資料的磨損和影響。建立古籍檔案信息系統(tǒng)，可以為古籍檔案需求者提供數(shù)字化古籍資料方面的服務。需要查閱古籍檔案資料的用戶，只需要按照圖書館信息系統(tǒng)提示，登錄系統(tǒng)授權賬號，按照系統(tǒng)頁面提示一步步完成古籍檔案資料信息的檢索、查閱和下載等，這樣既可以避免珍貴的古籍檔案在借閱和使用中受到損壞，還能夠更好地滿足用戶的使用需求。通過古籍檔案信息系統(tǒng)，能夠同時滿足更多人檢索和調閱古籍資料信息的需求。傳統(tǒng)圖書館管理模式中，一本古籍檔案資料一次只能滿足一個用戶使用，不利于提高古籍檔案使用效率。在智慧管理模式中，由于古籍檔案轉化為數(shù)字格式，可以同時滿足更多用戶使用，這也是古籍檔案保護管理的一種革新途徑。

古籍檔案信息系統(tǒng)還能夠實現(xiàn)信息共享，由于很多古籍檔案都是孤本，存儲在不同的圖書館，用戶在調用古籍資料信息時，也往往需要通過多個圖書館才能夠實現(xiàn)。信息系統(tǒng)的建立，讓古籍檔案信息共享成為可能，不同圖書館在數(shù)字化管理基礎上，按照統(tǒng)一的標準和格式將數(shù)字格式古籍檔案上傳到共享信息模塊中，圖書館古籍檔案系統(tǒng)基于智慧管理路徑進行關聯(lián)和兼容，用戶只需要登錄一個圖書館賬戶就可以隨時查閱到其他圖書館的古籍檔案資料。古籍檔案保護管理工作，也可以借助這種智慧管理模式，加強圖書館之間的資源溝通和交流，為古籍檔案資源開發(fā)奠定基礎。

3.加強古籍檔案數(shù)字加工

古籍檔案資料規(guī)模大、內容多，其中蘊含的社會、經濟、文化等方面的價值非常大。由于傳統(tǒng)的古籍檔案開發(fā)和利用中，無法將所有資料信息都進行整合，從而造成古籍檔案價值挖掘無法深入和細化。在智慧管理視角下，通過采用各種先進技術方式加強古籍檔案的數(shù)字加工，可以為開發(fā)和利用檔案資源提供支持。每一部古籍檔案資料中都記載了大量內容，但是在具體使用過程中，由于時代發(fā)展以及每個用戶需求的不同，使用戶對于古籍檔案信息的需求較為分散，也就是用戶可能在一部古籍檔案中只需要用到一小部分內容，但是涉及的古籍檔案卷冊數(shù)量較多。通過智慧管理措施和技術，在古籍檔案數(shù)字加工時，可以采用更為靈活的方式，如基于每個獨立語句和圖片等進行分解加工，在數(shù)字格式下可以保證加工更加便捷和高效。這些分解的內容可以按照使用需求自由組合，如用戶只需要輸入關鍵字，古籍檔案信息系統(tǒng)就可以基于智慧管理程序，對古籍檔案數(shù)據(jù)庫進行掃描和提取，將與關鍵字相關的內容整理出來呈現(xiàn)給用戶，大大提高了古籍檔案的價值挖掘和利用水平，這也是對古籍檔案的另一種保護。

四、基于智慧管理的圖書館古籍檔案人才培養(yǎng)

古籍檔案保護工作需要一支具備專業(yè)素質和能力的隊伍，圖書館要基于智慧管理視角，加強古籍檔案管理人才的培養(yǎng)。新型管理人才不僅要具備傳統(tǒng)的古籍檔案管理知識，還要基于智慧管理需求，對各種先進的管理技術進行掌握。古籍檔案管理人員必須熟練使用計算機信息系統(tǒng)，要能夠掌握如何利用智慧管理系統(tǒng)來完成各項具體工作。在人才培養(yǎng)過程中，還要注重古籍檔案管理經驗的總結，并以此為創(chuàng)新基礎，通過智慧管理不斷完善和優(yōu)化古籍檔案的保護和管理工作，提升整體的圖書館古籍檔案管理實踐能力。

五、結束語

智慧管理視角下，圖書館古籍檔案保護與管理也開創(chuàng)了一個新紀元。智慧管理模式和技術，對圖書館古籍檔案保護的革新是巨大的，基于智慧管理可以提高古籍檔案保護成效，轉變原有的保護管理模式，將智慧技術融入每個管理環(huán)節(jié)中，發(fā)揮智慧管理的優(yōu)勢和價值。

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【作者單位：天津圖書館（天津市少年兒童圖書館）古籍文獻部】