會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及應對策略研究

摘 要：企業(yè)的會計信息化對管理工作向現(xiàn)代化、自動化、便捷化方向轉(zhuǎn)變提供了巨大作用，企業(yè)財務工作人員可以通過財務信息軟件與數(shù)據(jù)分析技術(shù)全方位處理分析企業(yè)會計信息相關數(shù)據(jù)，這種全新的工作方式可以對企業(yè)財務的工作效率進行快速提高，從而使企業(yè)財務的管理工作更快、更好地運行，同時通過會計信息化的業(yè)務流程可以對企業(yè)進行逐層細化，并對關鍵控制點進行分析以及控制數(shù)據(jù)檢查等技術(shù)手段來增強企業(yè)內(nèi)部的控制力，還需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求來對會計處理流程與組織結(jié)構(gòu)進行創(chuàng)新改革，并對企業(yè)的財務管理行為進行實時監(jiān)督，來約束企業(yè)財務。

關鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務管理；影響機制；應對策略

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析

1.對傳統(tǒng)會計管理的影響

若基于傳統(tǒng)會計模式強化企業(yè)財務管理，需積極采集并匯總?cè)吭紤{證與記賬憑證，如此一來企業(yè)財務管理工作便會更加復雜與困境。例如經(jīng)營利潤額度較大的企業(yè)，會計人員的工作量會大大增加，不僅會提高企業(yè)的時間成本，還會降低企業(yè)管理效率。而企業(yè)使用會計信息化技術(shù)就會極大地減輕企業(yè)會計工作人員的工作量，還可以加快企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的收集與整理的工作效率，例如發(fā)票與單據(jù)等憑證，在經(jīng)過企業(yè)財務會計工作人員對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進行分錄工作，可以對相關憑證數(shù)據(jù)進行有效的編制、檢驗與完善的工作，而經(jīng)過精準統(tǒng)計與記錄的企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)可以面向企業(yè)管理層做出正確決策提供強有力的參考數(shù)據(jù)依據(jù)，有助于企業(yè)未來長遠發(fā)展。而企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的應用來實現(xiàn)無紙化的企業(yè)辦公環(huán)境，企業(yè)的管理者也可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)在極短的時間內(nèi)獲取企業(yè)的相關會計信息數(shù)據(jù)，這種打破時空限制的方式對企業(yè)財務管理工作所發(fā)揮的作用不可小覷。

2.對財務目標設計的影響

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展整個過程中，都會通過對企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營范圍方面進行擴大來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的快速提升，與有關企業(yè)的交易也會變得更加密切，而企業(yè)的收款項與付款項也會產(chǎn)生巨大的金額數(shù)字，如果沒有對企業(yè)進行會計信息化的應用，就會導致企業(yè)財務管理工作人員的工作量大大增加，并且財務管理工作人員在對企業(yè)相關產(chǎn)品庫存與財務不了解的情況下會對企業(yè)的交易造成巨大損失。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)對會計信息技術(shù)充分應用的背景下，企業(yè)管理人員可據(jù)此全方位熟練掌握內(nèi)部財務信息，而且企業(yè)會計信息化建設不僅可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理便捷化，還可以在極短的時間內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)管理層之間財務信息共享。這樣企業(yè)管理者就可以根據(jù)企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)來對企業(yè)財務制定目標，在有足夠的會計信息數(shù)據(jù)作為參考時，也會變得更具有科學性，還對企業(yè)的經(jīng)濟利益的提升有很大作用。

3.對財務管理人員的影響

傳統(tǒng)企業(yè)的會計方式是所有的企業(yè)會計工作人員都要依靠手工對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)進行操作，只有高素質(zhì)的會計專業(yè)人員才能完成。但是在企業(yè)會計信息化形勢下，企業(yè)的所有會計工作都需要依靠計算機技術(shù)以及信息技術(shù)來完成，這就需要企業(yè)的財務工作人員必須具備多樣化的專業(yè)技能，例如對計算機軟件以及信息系統(tǒng)等能夠熟練地進行操作。但是大部分的企業(yè)財務工作人員只是具有會計專業(yè)知識以及豐富的工作經(jīng)驗，而沒有對計算機技術(shù)以及信息化技術(shù)進行操作的經(jīng)驗，財務工作人員無法進行有效的操作，便會導致企業(yè)財務工作效率大大降低，甚至還會直接影響企業(yè)財務管理工作效率與質(zhì)量。但是計算機專業(yè)的人才卻對會計專業(yè)知識嚴重匱乏，并且沒有與會計相關的工作經(jīng)驗，那么在企業(yè)會計信息化的環(huán)境下，就需要對企業(yè)財務工作人員進行重點培養(yǎng)，從而對企業(yè)財務管理的質(zhì)量與水平進行提高。

4.對企業(yè)內(nèi)控管理的影響

隨著企業(yè)會計信息化的到來，對企業(yè)內(nèi)部管理控制的側(cè)重點產(chǎn)生了影響。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理完全是有人工完成的，企業(yè)的側(cè)重點就在于如何控制會計工作人員來提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量，而企業(yè)會計信息化的側(cè)重點則是在于如何控制計算機技術(shù)以及信息技術(shù)。這是企業(yè)由控制會計管理人員向控制計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的轉(zhuǎn)變，雖然企業(yè)的側(cè)重點改變了，但是企業(yè)的財務管理難度以及風險卻增加了。同時企業(yè)在對會計信息化進行應用時，也需要信息化設備以及配套的軟件才能完成，這樣對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)的完整性要求比較高，所以要求企業(yè)內(nèi)部提供的數(shù)據(jù)精準度必須更為嚴格，如此一來才可在一定程度上避免對企業(yè)內(nèi)部財務管理側(cè)重點造成不利影響。

5.對財務管理系統(tǒng)的影響

在企業(yè)會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)必須擁有自身的會計管理系統(tǒng)，企業(yè)的會計管理系統(tǒng)一般情況都會通過委托單位開發(fā)或者合作開發(fā)，在會計管理系統(tǒng)研發(fā)過程中還需深入考慮會計信息化發(fā)展需求，并切實提高會計管理系統(tǒng)的實際應用價值。然而由于企業(yè)對于會計信息化缺乏充分了解，那么在會計管理系統(tǒng)研發(fā)時的交流溝通上就會生出各式各樣的問題，這樣一來不僅無法滿足企業(yè)財務管理最基本的需求，還會大大降低企業(yè)財務管理工作效率，甚至會給企業(yè)帶來不可挽回的經(jīng)濟損失。同時還需要對會計管理系統(tǒng)進行長期的升級與維護，如果沒有對會計管理系統(tǒng)進行定期維護，還會造成會計管理系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，從而導致企業(yè)財務信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，對企業(yè)的財務造成更大的風險。

6.對財務分析工作的影響

企業(yè)財務分析不僅是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容，還是企業(yè)會計核算更新發(fā)展的關鍵影響要素。在會計核算相關工作完成后還需針對性處理與統(tǒng)計分析財務數(shù)據(jù)與財務報表。以會計核算原始資料為財務信息分析主要根據(jù)，合理利用統(tǒng)計核算與業(yè)務核算等知識內(nèi)容，以此完成財務分析相關工作。在企業(yè)不斷建設會計信息化的進程中，需對網(wǎng)絡技術(shù)進行充分利用，將通過網(wǎng)絡技術(shù)采集到的企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)整理到企業(yè)的相關管理系統(tǒng)之中，使企業(yè)的業(yè)務處理方式進入到自動化，并進行信息實時共享，從而使財務分析方法與時俱進，這可謂是信息技術(shù)在會計領域的一場創(chuàng)新變革?；诖朔绞酵七M財務數(shù)據(jù)信息化處理與全面數(shù)據(jù)信息資源共享，可進一步滿足財務管理人員對于會計信息的多層次需求，既有會計信息化的處理方式可以為企業(yè)提供更加準確的相關信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理水平以及經(jīng)濟效益提供更好的服務。

二、企業(yè)會計信息化建設面臨的主要問題分析

1.會計信息化理念認知與創(chuàng)新不到位

理念是行動的先驅(qū)者，但是企業(yè)想要在進行財務管理工作時，對企業(yè)會計信息化的應用進行充分發(fā)揮，必須實時創(chuàng)新企業(yè)會計信息化相關理念，使會計信息化的作用發(fā)揮處更大的效率。就現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)會計信息化建設現(xiàn)狀而言，企業(yè)對會計信息化建設很是重視，并且會計信息化的建設在我國也是初見成效，尤其是大中型企業(yè)的會計信息化建設力度持續(xù)擴大，但是仍然有些方面做得不到位，特別是在企業(yè)會計信息化的建設過程之中，對會計信息化建設的靈活性與適應性的不重視，造成了企業(yè)會計信息化體系的不完善。還有一些企業(yè)對會計信息化不夠了解，并且還認為會計信息化就是會計計算機化，導致整體的會計信息化水平都受到了影響，更甚者還有一些企業(yè)認為會計信息化依然保持于傳統(tǒng)會計核算體系中，對于會計信息化存在的多樣性、全面性以及系統(tǒng)性都沒有一點認知與了解，致使企業(yè)信息化、智能化有關職能并未實現(xiàn)切實有效發(fā)揮，例如有部分企業(yè)都沒有在進行財務分析工作時使用過大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)，如此自然也無法將企業(yè)會計信息化的決策輔助功能有效發(fā)揮出來。

2.會計信息化體系建設相對不健全

企業(yè)會計信息化體系的完善與健全對于企業(yè)想要充分發(fā)揮會計信息化的作用很重要，但是一些企業(yè)的會計信息化發(fā)展還無法適應企業(yè)的財務管理工作需求，而企業(yè)的相關管理體系也不夠完善。目前一部分企業(yè)盡管已經(jīng)將會計信息化融入到財務管理工作中，而且還在軟件以及硬件方面進行了升級，但是企業(yè)的相關管理體系仍然不夠完善，導致無法充分地發(fā)揮會計信息化的作用。例如在組建企業(yè)管理體系方面，由于企業(yè)會計信息化涉及到每一個部門，這就要求企業(yè)各部門需積極合作，協(xié)調(diào)配合，但是大部分企業(yè)的會計信息化由財務部門負責，導致企業(yè)各個部門之間缺乏協(xié)同性以及會計管理工作合作力較弱。還有一部分企業(yè)是對會計管理體系的建設不夠完善，例如企業(yè)財務管理人員培訓工作不到位，導致企業(yè)財務管理工作人員對會計信息數(shù)據(jù)的敏感性以及應用能力不強等，這些都會對會計信息的應用發(fā)揮形成制約。

3.會計信息風險未得到有效防控

企業(yè)會計信息化具備一定的關聯(lián)性、開放性與數(shù)據(jù)化等特性，使得其潛藏著一定的信息安全風險，尤其是部分企業(yè)會計信息的開放性平臺已經(jīng)形成雛形，如果再將平臺接入到互聯(lián)網(wǎng)中，那么企業(yè)會計信息化的風險就將變得更加巨大，這將是會計信息化對于企業(yè)財務管理最不利的影響，企業(yè)必須對會計信息化的風險防范以及控制進行升級與加強。大部分企業(yè)現(xiàn)在盡管對會計信息化的風險防御方面給予了充分重視，然而在會計信息化建設的具體操作方面還是出現(xiàn)了很多的缺陷。

三、基于會計信息化的企業(yè)財務管理對策分析

1.創(chuàng)新財務管理工作

在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展形勢下，企業(yè)需要高度意識到會計信息化建設對于整個企業(yè)財務管理工作的真正意義，有機實現(xiàn)二者高度融合，只有這樣才能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。其一，重新明確企業(yè)財務管理目標，這主要是由于如今企業(yè)身處信息化時代，擁有豐富的無形資產(chǎn)，因此需高度重視無形資產(chǎn)的優(yōu)化管理，且在社會持續(xù)進步的趨勢下有效提高自身專項技能，推動企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。其二，企業(yè)需要針對性將信息化管理在企業(yè)各部門與各層次的協(xié)調(diào)管理體系中全面貫徹實施，促使企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)統(tǒng)一優(yōu)化管理，使得企業(yè)內(nèi)部各個部門間明確自身應負的職責。其三，企業(yè)在日常經(jīng)營管理中需積極利用各種信息化資源，并就市場具體需求與企業(yè)內(nèi)控要求，合理利用計算機完成模擬與分析相關工作，以提升企業(yè)財務管理會計信息的風險抵抗能力。

2.制定準確財務目標

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理主張利益最大化，這一理念根本不能滿足當今信息化時代的發(fā)展要求，所以企業(yè)管理層需根據(jù)實際情況實時更新并明確財務管理目標，制定與時俱進的新型目標，也就是所謂的企業(yè)無形資產(chǎn)。對此企業(yè)需要高度重視如何合理利用并培養(yǎng)能夠為企業(yè)帶來無形資產(chǎn)的專業(yè)人才，在明確財務管理目標的同時，深層考慮其他社會效益與主體利益，以追求全部利益相關者的利益最大化，保障財務管理目標的科學可行性。

3.擴展財務管理內(nèi)容

現(xiàn)階段在許多企業(yè)財務管理工作中，仍然存在明顯的滯后性，并且大部分保持在工業(yè)經(jīng)濟時代形勢下，企業(yè)財務管理內(nèi)容也比較側(cè)重資金投產(chǎn)比例與固定資產(chǎn)保管等方面，其中最為關鍵的內(nèi)容依舊是企業(yè)流動資金，負責為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與健康發(fā)展奠定堅實的資金流基礎。然而隨著會計信息化水平持續(xù)攀升，知識資本已經(jīng)全面占據(jù)了企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu)體系的主導位置，因此企業(yè)需適度擴展財務管理內(nèi)容，以使得企業(yè)獲取更良好的經(jīng)濟效益與社會效益。與此同時，企業(yè)還需充分意識到財務風險管理的關鍵作用，將其與企業(yè)財務管理工作高度融合，促使管理人員由多視角準確預測并評估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能會面臨的各種財務類風險。另外還需高度重視人力資本的全部相關人關系，促使其獲取較好盈利，以此使得企業(yè)經(jīng)濟效益提高的基礎上實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

4.重視會計人員培訓

企業(yè)想要實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展，就需要專業(yè)人才的隊伍建設，會計人員是作為財務管理信息化的源動力，是確保企業(yè)會計信息化建設的關鍵要素，因此只有擁有專業(yè)的會計人員，才能夠促使企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中處于領先地位。其一，企業(yè)應嘗試和高校建立長期的良性合作關系，優(yōu)先篩選會計專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生進入企業(yè)，為財務管理隊伍注入新生力量，提供更為豐富的創(chuàng)新發(fā)展思路；其二，企業(yè)應為通過面試的會計人員提供帶薪培訓待遇，確保其進入崗位之前能夠擁有良好的專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)，通過演講等多樣形式促使其了解企業(yè)發(fā)展環(huán)境，在財務管理工作崗位上充分施展才能；其三，企業(yè)應為既有財務管理人員提供更多交流平臺與繼續(xù)學習機會，汲取其他企業(yè)先進管理模式，深入了解先進信息化技術(shù)，切實提升財務管理工作水平與效率，以此為企業(yè)更好適應未來發(fā)展態(tài)勢奠定

基礎。

5.健全內(nèi)控管理機制

企業(yè)應側(cè)重于全部員工管理與管理內(nèi)容控制。就員工管理層面而言，企業(yè)應就自身實際狀況制定基于崗位責任制為主要內(nèi)容的財務管理制度，詳細劃分不同崗位人員具體職責，并就具體情況適度調(diào)節(jié)財務管理模式，明確分工財務內(nèi)部權(quán)限，所有員工根據(jù)職責分配執(zhí)行自身職責與義務，最大程度上防止越權(quán)現(xiàn)象發(fā)生，從而保障財務制度嚴謹且嚴格。就管理內(nèi)容層面來講，企業(yè)應將財務會計信息安全性與可靠性放置于首要位置。對于內(nèi)部控制管理需構(gòu)建完善且可行的系統(tǒng)機制，面向硬件設施制定科學合理的安全維護與管理系統(tǒng)，并安排專人負責維護監(jiān)管，確保硬件設施始終處于健康良好的運行環(huán)境下。與此同時定期針對財務人員管理信息進行備份，并獨立存儲，定期核查，防止由于設備故障或者數(shù)據(jù)信息泄漏等因素導致管理信息遺失。此外，企業(yè)還需就自身實際需求建設完善的監(jiān)督管理機制，充分發(fā)揮審計部門職能，以起到財務部門監(jiān)督管理與指導作用，進而全方位監(jiān)控財務管理整個過程，避免出現(xiàn)虛假信息，影響企業(yè)財務管理工作。

6.優(yōu)化財務管理系統(tǒng)

作為企業(yè)財務管理工作開展的核心裝備，財務系統(tǒng)需不斷更新優(yōu)化、升級維護，并針對性構(gòu)建科學可行性維護計劃，防止因為系統(tǒng)故障導致信息失真或者缺失等。只有確保系統(tǒng)功能完善，才能夠進一步實現(xiàn)會計信息化推廣與建設的最終目的。同時作為企業(yè)財務管理根本條件，財務系統(tǒng)可通過多元化軟件處理各種財務信息，以保障管理及時性與高效性。而且基于優(yōu)化財務管理系統(tǒng)可豐富多樣化系統(tǒng)功能，將其切實應用在財務管理工作過程中，有利于獲取更為全面化的財務信息。這樣一來，才能基于客觀評價與分析企業(yè)會計信息，以確保企業(yè)財務管理工作完全服務于經(jīng)營發(fā)展，進而保障財務信息安全性與可靠性。此外，財務管理系統(tǒng)可設置防火墻并引進身份認證技術(shù)，以降低會計信息遺失風險，保障會計信息安全與穩(wěn)定。

四、結(jié)語

總而言之，雖然會計信息化對于企業(yè)財務管理工作而言發(fā)揮著不可忽視的支持性作用，既可以推動財務管理實現(xiàn)規(guī)范化與標準化建設，又可以切實推進財務管理水平與質(zhì)量有效提升，但是也會引發(fā)一系列負面影響，需企業(yè)加強高度重視。

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作者簡介：張敏（1987.03- ），女，漢族，陜西西安人，本科，助教（初級），研究方向：會計學