基于供應(yīng)鏈管理的物資集中采購優(yōu)勢研究

白章鵬

摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，需要采購各種生產(chǎn)與經(jīng)營的物資，在采購人員選擇物資的過程中，要對各種采購物資進行細(xì)致分析與管理。供應(yīng)鏈管理主要指的是利用物資的供應(yīng)鏈管理，逐步加深對現(xiàn)代化企業(yè)物資采購過程的管理與控制。一般情況下，企業(yè)物資采購的供應(yīng)鏈存在交叉現(xiàn)象。供應(yīng)鏈管理要求企業(yè)的經(jīng)營與管理者要著重研究企業(yè)物資采購的具體過程，并且需要企業(yè)經(jīng)營與管理者嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)物資采購的全過程。經(jīng)過大量研究與調(diào)查之后發(fā)現(xiàn)，依然有部分物資采購人員并沒有意識到供應(yīng)鏈管理方面的諸多問題。因此，文章將重點分析企業(yè)物資采購供應(yīng)鏈管理的具體過程，不斷提升基于供應(yīng)鏈管理的物資集中采購的優(yōu)勢，促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;物資集中采購;優(yōu)勢

現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，需要采購大量的科研生產(chǎn)所需物資，然而如果相關(guān)物資采購人員頻繁采購各類物資，那么會降低企業(yè)物資采購工作的整體效率。因此企業(yè)經(jīng)營與管理者要選擇集中采購的方式，利用供應(yīng)鏈管理的各種管理原則，逐步優(yōu)化物資集中采購的具體過程，并以此為基礎(chǔ)，逐步降低物資集中采購成本，從而進一步提高企業(yè)物資集中采購的整體效率。在此過程中，需要相關(guān)物資采購人員意識到供應(yīng)鏈管理的重要性與必要性，并且嚴(yán)格依照供應(yīng)鏈管理的相關(guān)管理要求及企業(yè)物資集中的采購需要，合理安排相關(guān)物資采購工作。在采購各類物資的過程中必須嚴(yán)格控制物業(yè)物資集中采購成本，以便進一步降低物資采購成本。因此仔細(xì)研究企業(yè)物資集中采購的優(yōu)勢具有極大的現(xiàn)實意義。

一、基于供應(yīng)鏈管理下現(xiàn)代化企業(yè)物資集中采購的優(yōu)勢分析

一般情況下，企業(yè)物資采購的具體流程比較復(fù)雜，不僅需要企業(yè)的經(jīng)營與管理者率先確定企業(yè)物資采購的具體內(nèi)容，需要相關(guān)物資采購人員與企業(yè)經(jīng)營與管理者，集中研究企業(yè)物資采購的全部流程，其中會涉及企業(yè)財務(wù)管理以及收支平衡、預(yù)算管理、成本控制方面的諸多問題。如果企業(yè)的經(jīng)營者與管理者不能進一步細(xì)化企業(yè)物資集中采購的具體流程，那么就很有可能在復(fù)雜的物資集中采購流程中出現(xiàn)各種問題。因此企業(yè)的經(jīng)營與管理者必須要通過各種方式進一步簡化、優(yōu)化、細(xì)化企業(yè)物資集中采購的具體流程，以便相關(guān)物資采購人員更好地控制供應(yīng)鏈管理過程。

基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)物資集中采購過程比較簡單，但是簡單的物資集中采購流程并不意味著“單一”。要進一步優(yōu)化企業(yè)物資集中采購流程，首先，需要企業(yè)的經(jīng)營者與管理者意識到供應(yīng)鏈管理的重要性與必要性，并且在企業(yè)物資集中采購的具體過程之中，逐步融入供應(yīng)鏈管理的相關(guān)管理要求及管理原則。隨后企業(yè)經(jīng)營者與管理者需要與相關(guān)物資采購人員進行細(xì)致的溝通，以便更好地了解企業(yè)物資集中采購的具體過程。從物資采購的訂單規(guī)劃開始，一直到物資集中采購的物資挑選、物資整合、物資購買、物資存儲等過程都需要進行細(xì)致分析，相關(guān)的物資采購人員應(yīng)該從制造商、供應(yīng)商、配送商、存儲地點、配送流程、渠道商等角度進行細(xì)致分析。其次，企業(yè)的經(jīng)營者與管理者可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)或者是其他的現(xiàn)代化物資采購技術(shù)，通過周密的計算與細(xì)致分析之后，逐步優(yōu)化企業(yè)物資集中采購的具體過程。利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將各種物資集中采購的信息進行收集、整理、匯總、分析、處理、歸納之后得到關(guān)于企業(yè)物資集中采購需求的各類數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)就可以幫助相關(guān)的物資采購人員選擇合適的物資集中采購渠道，并以此為基礎(chǔ)進一步簡化企業(yè)物資集中采購流程。同時利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)幫助采購人員了解各類物資的市場價格，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對物資市場價格進行細(xì)致的分析之后就可以得出相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營者與管理者可以結(jié)合各種數(shù)據(jù)作出決策。

通過供應(yīng)鏈管理的方式，不僅可以優(yōu)化企業(yè)物資集中采購的具體過程，還可以將供應(yīng)鏈管理的具體過程與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)（尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)）進行結(jié)合，從而幫助企業(yè)物資集中采購過程與企業(yè)其他業(yè)務(wù)、工作（財務(wù)管理工作、成本控制工作、預(yù)算管理工作等）進行對接。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及其他的現(xiàn)代化物資集中采購技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享與信息交流，并以此為基礎(chǔ)，進一步優(yōu)化企業(yè)物資集中采購的相關(guān)內(nèi)容，幫助相關(guān)物資采購人員進一步改進企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的計算處理功能，將企業(yè)物資集中采購的具體過程進行計算處理，隨后通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的數(shù)據(jù)傳輸功能將各類計算數(shù)據(jù)進行加密傳輸，以便及時地將企業(yè)物資集中采購的各類數(shù)據(jù)（計算數(shù)據(jù)）進行共享。

最后，在企業(yè)物資集中采購的過程中存在著物資核算以及成本核算這一步驟，物資核算主要是需要相關(guān)的物資采購人員依據(jù)企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容將已經(jīng)采購?fù)戤厡Ω鞣N物資進行清點、核對，隨后檢查各種物資的數(shù)量、質(zhì)量。成本核算主要指的是相關(guān)的物資采購人員結(jié)合企業(yè)物資集中采購的預(yù)算分析采購物資所花費的具體費用，隨后將已經(jīng)花費的費用與企業(yè)物資集中采購預(yù)算費用進行核對，以便檢查企業(yè)物資集中采購預(yù)算費用的去向。利用供應(yīng)鏈管理的方式逐步優(yōu)化企業(yè)物資集中采購的物資核算過程以及成本核算過程，并以此為基礎(chǔ)幫助相關(guān)的物資采購人員深入了解企業(yè)物資集中采購的工作效率。

二、有效整合現(xiàn)代化企業(yè)物資集中采購資源

整合企業(yè)物資集中采購的資源主要指的是整合資金資源、物資資源、信息資源及數(shù)據(jù)資源。重點分析整合企業(yè)資金資源、物資資源、信息資源及數(shù)據(jù)資源的具體方法，并在此基礎(chǔ)上認(rèn)真分析基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)物資集中采購優(yōu)勢。

整合企業(yè)的資金資源主要指的是通過供應(yīng)鏈管理的方式將企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的資金進行整合與歸納，隨后通過企業(yè)的具體資金數(shù)額選擇合適的企業(yè)物資集中采購方式。一般情況下小型企業(yè)沒有過多的經(jīng)營資金，所需要采購的各類物資比較有限，因此小型企業(yè)就可以選擇通過整合資金資源的方式進一步優(yōu)化資金的使用情況，畢竟小型企業(yè)的發(fā)展需要將少量的資金用在“刀刃”上，以便將企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的收益最大化。針對大型企業(yè)，則需要細(xì)化企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展資金的具體去向，盡管大型企業(yè)相比于小型企業(yè)而言具備比較雄厚的資金力量，但是大型企業(yè)更加需要將大量的資金進行合理的安排，以便進一步細(xì)化企業(yè)物資集中采購的資金資源。針對大型企業(yè)而言，可以對旗下的子公司或者是分公司進行資金資源的管理，畢竟大型企業(yè)旗下的子公司以及分公司的資金周轉(zhuǎn)情況比較復(fù)雜，子公司以及分公司的企業(yè)物資集中采購工作會與總公司（母公司）的企業(yè)物資集中采購工作相互掛鉤，因此總公司（母公司）應(yīng)該將子公司以及分公司的資金資源進行歸納、整合。

整合企業(yè)的物資資源主要分為兩部分。首先，整合企業(yè)的現(xiàn)有物資資源，主要指的是通過整合企業(yè)發(fā)展過程之中的各類資源，隨后通過供應(yīng)鏈管理的方式將企業(yè)現(xiàn)有的各類物資資源進行細(xì)致的分析與深層次的整合。畢竟企業(yè)在建立之日起便已經(jīng)擁有了一部分企業(yè)資源（資金、物資等等企業(yè)資源），針對這部分企業(yè)資源需要通過供應(yīng)鏈管理的方式進行整合與管理，這樣的做法主要是為了幫助企業(yè)的經(jīng)營與管理者意識到企業(yè)現(xiàn)有資源的具體情況，以便逐步完善企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容。搜集相關(guān)資料的過程中發(fā)現(xiàn)，有一部分企業(yè)的經(jīng)營者與管理者尤其是大型企業(yè)的經(jīng)營者與管理者面對著比較復(fù)雜的供應(yīng)鏈管理內(nèi)容，往往并沒有從企業(yè)現(xiàn)有的物資資源入手深入分析相關(guān)問題，有一部分企業(yè)的經(jīng)營與管理者以及相關(guān)的物資采購人員并不了解企業(yè)現(xiàn)有物資資源的具體情況，原本已經(jīng)存在于企業(yè)內(nèi)部的各類物資資源并沒有被及時開發(fā)利用，這一部分物資資源往往被閑置。因此企業(yè)的經(jīng)營者與管理者以及相關(guān)的物資采購人員必須要清點企業(yè)現(xiàn)有的各類物資資源，以便減少不必要的企業(yè)物資集中采購費用。其次，整合企業(yè)的物資資源需要整合企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容，這就意味著相關(guān)的物資采購人員需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的具體需要采購各式各樣的物資資源。在供應(yīng)鏈管理的過程之中需要相關(guān)的物資采購人員結(jié)合物資資源供應(yīng)鏈的具體原則，進一步優(yōu)化企業(yè)物資集中采購的相關(guān)內(nèi)容。除此之外相關(guān)的物資采購人員必須要在整合企業(yè)現(xiàn)有物資資源的基礎(chǔ)之開展企業(yè)物資集中采購工作。隨后則需要相關(guān)的物資采購人員在采購清單上逐一標(biāo)注出采購物資的具體內(nèi)容、采購所花費的全部費用以及物資資源的來源、去向等內(nèi)容。

整合企業(yè)的信息資源以及數(shù)據(jù)資源主要指的是相關(guān)的物資采購人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容進行數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析，之后生成關(guān)于供應(yīng)鏈管理的具體數(shù)據(jù)，再通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)將各種供應(yīng)鏈管理數(shù)據(jù)進行分析，相關(guān)的物資采購人員需要將各類數(shù)據(jù)及信息上報給企業(yè)的經(jīng)營與管理者，以便及時調(diào)整企業(yè)物資集中采購的相關(guān)內(nèi)容。通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷提高企業(yè)物資集中采購數(shù)據(jù)處理以及信息傳輸?shù)男?，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)逐步優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容，以便企業(yè)的經(jīng)營者與管理者以及相關(guān)的物資采購人員可以及時地了解到企業(yè)物資集中采購的具體要求。除此之外在企業(yè)物資集中采購的過程中需要物資采購人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)將各種物資的市場價格進行細(xì)致分析與周密計算，隨后將各類數(shù)據(jù)以及信息反饋給企業(yè)的經(jīng)營者與管理者，進而結(jié)合物資市場價格的數(shù)據(jù)逐步調(diào)整企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容。利用供應(yīng)鏈管理方式不僅可以整合企業(yè)物資集中采購的數(shù)據(jù)資源以及信息資源，相關(guān)物資采購人員可以將供應(yīng)鏈管理方式與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行緊密結(jié)合，隨后利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)逐步優(yōu)化、細(xì)化供應(yīng)鏈管理的具體過程，進而逐步提高供應(yīng)鏈管理的數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)處理過程。

三、幫助現(xiàn)代化企業(yè)有效降低物資的庫存總量

一般情況下，企業(yè)的經(jīng)營者與管理者為了避免反復(fù)進行物資采購工作，都會一次性采購大量的物資，各式各樣的物資堆放在一起會嚴(yán)重影響到企業(yè)物資集中采購的效率，還會影響到企業(yè)后續(xù)的物資管理工作及財務(wù)管理工作。大量的物資無法在短時間內(nèi)被使用，會導(dǎo)致物資庫存數(shù)量逐漸變大。因此企業(yè)經(jīng)營與管理者需要考慮到降低物資庫存總量方面的諸多問題。雖然企業(yè)物資消耗的過程比較漫長，大量的物資堆放在一起難以在短時間之內(nèi)被消耗，盡管如此，企業(yè)的經(jīng)營與管理者必須整理好企業(yè)的各種物資，這就需要利用到供應(yīng)鏈管理方法。前一部分內(nèi)容中提到企業(yè)物資被大量閑置的問題，現(xiàn)代化企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中很有可能出現(xiàn)物資浪費或者是物資閑置等問題，這種情況不僅會浪費企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的資金，還會影響到企業(yè)物資集中采購的工作效率。因此企業(yè)要通過供應(yīng)鏈管理的方式降低企業(yè)物資的庫存總量。從企業(yè)物資集中采購的總體規(guī)劃層面入手，著重分析企業(yè)物資集中采購過程中的存在的問題。相關(guān)物資采購人員必須意識到物資堆積以及物資浪費問題的根本原因，隨后則需要相關(guān)的物資采購人員結(jié)合具體的物資采購問題，進一步調(diào)整企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容以及相關(guān)的采購流程。如果企業(yè)的各類物資依然無法快速減少，那么則需要針對企業(yè)的各類子公司、分公司的物資采購過程進行嚴(yán)格的控制，尤其是對于大型企業(yè)而言，更需要嚴(yán)格把控子公司以及分公司的物資采購過程，總公司（母公司）要對照供應(yīng)鏈管理的具體要求選擇合適的企業(yè)物資集中采購方式。對于總公司（母公司）而言，可以選擇集中采購的方式，將子公司、分公司的物資集中采購內(nèi)容進行整理與規(guī)劃，隨后由總公司（母公司）統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)物資集中采購的具體內(nèi)容，可以由總公司（母公司）集中統(tǒng)一開展企業(yè)物資集中采購工作。這樣不僅可以將子公司、分公司的企業(yè)物資集中采購工作牢牢地把握在總公司（母公司）的手中，還可以通過集中統(tǒng)一的企業(yè)物資集中采購工作，將子公司、分公司的物資采購資金進行集中整合，并以此為基礎(chǔ)進一步優(yōu)化子公司、分公司企業(yè)物資集中采購的具體過程。

四、結(jié)語

企業(yè)物資集中采購需要相關(guān)的物資采購人員嚴(yán)格控制物資采購成本，嚴(yán)格依照供應(yīng)鏈管理的具體原則選擇企業(yè)物資。除此之外，企業(yè)的經(jīng)營與管理者必須為物資采購人員合理地安排物資集中采購的內(nèi)容，以便相關(guān)物資采購人員可以結(jié)合供應(yīng)鏈管理的一系列具體要求，選擇合適的物資采購方式。經(jīng)過大量的研究與調(diào)查，探索出更為高效、更加科學(xué)的企業(yè)物資集中采購方法。希望通過研究可以逐步改進供應(yīng)鏈管理的具體方法，并在此基礎(chǔ)之上提高企業(yè)物資集中采購效率，從而促進我國經(jīng)濟的健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：北京飛航捷迅物資有限責(zé)任公司）