財務共享環(huán)境下企業(yè)管理會計信息化研究

摘 要：為了進一步解決新時代企業(yè)會計管理過程中存在的各項問題，本文分析了財務共享以及管理會計信息化的相關理論，闡述了財務共享理論的具體功能以及二者之間的關系。建立在企業(yè)財務共享發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上，定位其中存在的問題，并且提出了具體的解決方案，綜合財務共享流程、人才管理、財務共享模式以及會計信息化安全管控等多個層面展開分析，確?？梢詾樾聲r代的企業(yè)財務管理體系創(chuàng)新奠定良好基礎。

關鍵詞：財務共享；企業(yè)管理；會計信息化；創(chuàng)新分析

隨著當前信息技術發(fā)展水平的不斷提升，我國企業(yè)的財務管理體系也在不斷進行創(chuàng)新，其中打造共享性的財務管理體系是多方關注的重點，但是受到不同企業(yè)自身發(fā)展差異性的影響，在落實財務共享體系建設的過程中，還存在著諸多不足。因此本文則是以提升財務共享質量為目的，綜合企業(yè)管理會計信息化建設的相關問題展開分析，通過理論研究以及文獻整合定位具體的創(chuàng)新方案，確保可以為相關企業(yè)的管理會計信息化創(chuàng)新提供參考依據(jù)。

一、基礎理論分析

1.財務共享的信息服務功能及需求

在當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，為了滿足下一階段的發(fā)展需求所制定的相關決策，其中有關財務的一系列信息都是財務共享的具體對象。從具體功能角度來講，財務共享信息服務主要針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，提供稅務發(fā)票管理、賬單查詢、固定資產(chǎn)審核、往來款項跟蹤、工資支付管控等各方面的服務。能夠及時定位各個財務以及成本信息中存在的不對等、信息缺失、真實性不足等相關問題。可以為企業(yè)的財務會計管理以及內(nèi)部控制提供有效依據(jù)，更可以科學地分析企業(yè)盈利能力，合理進行成本分配，打造完善的營業(yè)預算體系以及戰(zhàn)略規(guī)劃。

從需求角度來看財務共享信息管理服務強調(diào)內(nèi)外部需求相統(tǒng)一。首先從外部需求角度來講，財務共享可以為企業(yè)提供更加完善的社會環(huán)境信息、政治法律信息、競爭對手信息，這可以幫助企業(yè)快速打造提升自身競爭力的成本管理模式以及營銷模式，最大程度上確保應收賬款具有安全性；同時可以幫助企業(yè)及時了解市場消費者的情況，有助于營造最合理的生產(chǎn)安排計劃以及營銷方案。而從內(nèi)部需求的層面來講，財務共享可以為決策者制定決策提供更加完善的成本信息、績效信息、預算信息、資產(chǎn)信息，有助于企業(yè)的決策，真正服務于自身發(fā)展需求，能夠實現(xiàn)資源、收入、經(jīng)營成果、費用的合理分配。

因此在當前的社會發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)的財務共享模式建立，必須要以對內(nèi)服務和對外服務兼容的方式展開，同時要確保財務共享信息，真正解決企業(yè)發(fā)展過程中的一系列難題。

2.財務共享和管理會計信息化建設之間的聯(lián)系

首先，財務共享推動管理會計成本信息化建設。隨著當前企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷拓展，常規(guī)的業(yè)務數(shù)量也在隨之增加，那么在成本管控的過程中，會計核算越加復雜，壓力較大，而財務共享體系的建立，能夠將傳統(tǒng)人工核算的方式逐步轉化為信息化成本核算，利用財務共享體系進行財務自動分析以及數(shù)據(jù)自動獲取，這種方式可以降低成本核算的壓力，同時可以提升效率。另外還可以實現(xiàn)成本核算的自動預測，確保下一階段的成本可控。

其次，財務共享可以推動管理會計預算信息化轉型。財務共享體系的建立，可以進一步解決傳統(tǒng)會計預算體系的效率低下問題，更可以提供豐富的人力資源以及技術體系。財務共享可以建立信息化模型，通過預算模型快速地進行參數(shù)的輸入以及深度數(shù)據(jù)分析，可以在預算控制和執(zhí)行的過程中，進行動態(tài)信息的對比以及臨時調(diào)整，這種方式可以全面增強預算的科學性和合理性，同時可以打造電子化預算體系。

再次，財務共享有助于提升績效管理信息化質量。當前大型企業(yè)的財務工作已經(jīng)逐步向績效化方向轉型，要求利用績效管理的方式提升財務管理的質量，因此管理會計信息化建設也逐步實現(xiàn)了績效制度。而財務共享體系的建立能夠讓績效的設定更為合理，同時依托信息共享，打造多元化的績效評估方法，促使企業(yè)成長與員工利益維護凝聚起來，各項制度的制定以及政策的落實也具備更強的一體性，可以實現(xiàn)長遠戰(zhàn)略目標的創(chuàng)新。

最后，財務共享有助于提升企業(yè)投資管理信息化有效性。投資管理同樣是當前企業(yè)管理會計中的重要業(yè)務，而財務共享模式可以將財務人員從傳統(tǒng)繁瑣的會計核算以及成本核算工作中解放出來，進一步豐富管理會計人員的職能，為其提供更多的時間和精力，有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略制定以及運營管控。另外共享模式又可以讓管理會計團隊，了解企業(yè)當前的營銷現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢，可以更好地進行投資預算。

二、財務共享環(huán)境下企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀分析

1.財務共享流程缺乏合理性

綜合當前部分小型企業(yè)的財務共享流程來看，通常以實物流、資金流、信息流，這三個維度組成，利用信息技術實現(xiàn)三個維度的融合，打造規(guī)范化和標準化的財務工作體系。但是當前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的外部壓力較大，存在較多的動態(tài)性因素，也就導致了企業(yè)的各個信息維度存在極大動態(tài)性，但是在財務共享流程設置的過程中，各流程的接口存在規(guī)劃不明確、節(jié)點標準不統(tǒng)一、信息傳遞不流暢的相關問題。比如在企業(yè)異地分公司報銷的過程中，需要由異地分公司的財務人員進行報銷票據(jù)和相關數(shù)據(jù)的真實性初步審核再轉至財務共享系統(tǒng)中，之后又要由總公司的人員進行一次數(shù)據(jù)的真實性審核，這其中存在著崗位、職能重復的問題。不僅會浪費較多的時間，更會影響整體流程的順利開展。

2.管理會計信息化人才團隊匱乏

管理會計工作的開展必然有著極強的專業(yè)性和規(guī)范性特點，尤其是在信息化建設的過程中，要求人員團隊掌握先進的技術體系以及管理模式。但是綜合當前的實際情況來看，受到傳統(tǒng)會計管理工作的影響，部分中小型企業(yè)的管理會計團隊專業(yè)知識較為匱乏，財務知識基礎掌握不牢固，缺乏信息化認知，在業(yè)務開展的過程中，無法按照現(xiàn)代化的技術體系來完成管理會計業(yè)務的創(chuàng)新；對于當前的大數(shù)據(jù)技術以及計算機技術不夠了解，部分操作模式存在形式化問題，無法利用技術實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)的深入分析，更無法通過信息網(wǎng)絡實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享，對管理會計信息化建設產(chǎn)生嚴重制約作用。

3.企業(yè)管理模式和信息化建設之間存在差異性

管理會計的信息化建設需要技術、設備、系統(tǒng)、網(wǎng)絡等多種基礎設施的支撐，但是在當前部分小型企業(yè)的財務管理創(chuàng)新過程中，財務共享體系還未完全建立，信息技術的融合還不夠透徹，尤其是部分企業(yè)采取的管理模式依舊存在較強的滯后性特點。例如部分企業(yè)的內(nèi)部管理無法快速適應新時代管理會計信息化建設的實際需求，甚至會產(chǎn)生相反的限制作用，在管理理念和管理機制方面，也缺乏管理會計信息化建設的相關制度以及具體模式，難以及時應對管理會計信息化發(fā)展的實際需求；除此之外財務共享體系未能全面建立，管理方法、信息傳遞途徑、共享模式和當前的信息化程度匹配較低。同時也未能建立完善的管理會計信息化績效考核體系，導致整體的管理會計信息化轉型存在形式化問題。

4.財務共享安全防護體系未能建立

財務共享是建立在企業(yè)內(nèi)部整合以及外部信息跟蹤的基礎上打造的新型共享模式，而管理會計信息化建設也將傳統(tǒng)的管理會計模式轉移到了互聯(lián)網(wǎng)上，這也就導致新型的財務管理體系必然會受到網(wǎng)絡以及其他相關主體的沖擊，其間必然會產(chǎn)生風險。但是當前部分企業(yè)面臨激烈的競爭環(huán)境，將經(jīng)營管理的重點放置在了企業(yè)的利潤控制方面，缺乏科學的決策以及意識，做好財務共享安全防護體系創(chuàng)新。主要體現(xiàn)為財務共享體系，數(shù)據(jù)防火墻以及身份驗證技術未能全面落實，數(shù)據(jù)追蹤不到位，數(shù)據(jù)安全防護存在漏洞，這都會為管理會計信息化建設買下較多安全隱患。

三、財務共享模式下企業(yè)管理會計信息化建設對策分析

1.完善財務共享體系，管理會計信息化建設流程

首先，管理會計信息化框架的設計，必須要綜合現(xiàn)有的會計共享模式實現(xiàn)創(chuàng)新，這樣才可以讓財務共享成為管理會計信息化轉型的主要依據(jù)。從具體實踐角度來講，應以財務共享的服務框架為基礎，打造中央數(shù)據(jù)庫、云服務等相關交互模式，這樣才有利于數(shù)據(jù)源的輸入、加工、儲存、共享、整合。構建有序且高質量的信息服務體系，還需要管理會計信息化，充分融入到企業(yè)發(fā)展的成本控制、預算控制、績效分析、投資管控中。因此可以結合實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，及時出具管理會計報告、財務會計報告、績效評價報告，這樣才可以為決策者制定科學決策奠定良好基礎。因此常規(guī)的管理會計信息化框架如圖1所示。

其次，基于財務共享的流程進行二次創(chuàng)造，優(yōu)化管理會計信息化的具體流程，這樣才可以將各個節(jié)點進行統(tǒng)一控制，有助于調(diào)整傳統(tǒng)管理會計信息轉型過程中的不規(guī)范以及不統(tǒng)一問題。在管理會計信息化體系建設的過程中，各個環(huán)節(jié)本身是相對獨立的，這也就導致信息孤島效應的出現(xiàn)，而通過設定獎懲機制，可以將企業(yè)日常的生產(chǎn)研發(fā)、銷售、物流、市場監(jiān)管等多個環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，使其共同為管理會計信息化建設提供服務。例如可以建立在信息化軟件的基礎上，實現(xiàn)碎片化辦公以及各節(jié)點的前后聯(lián)動，如圖2所示，便是建立在信息技術的基礎上構建的流程再造體系。

從其實際應用情況來看，能夠營造多個節(jié)點相互串聯(lián)的系統(tǒng)，讓財務共享服務，真正滿足業(yè)務、核算、報表的實際管控需求，然后將其具體成果和企業(yè)發(fā)展過程中的決策、考核、預測、預算、內(nèi)部控制責任平臺聯(lián)系起來，形成管理會計報告之后，再重新回溯到財務共享服務中，進行二次循環(huán)。這種閉環(huán)體系有助于構建完善的財務共享以及管理會計創(chuàng)新系統(tǒng)，能夠全面提升整體流程運行的有效性。

2.落實人員團隊培養(yǎng)

針對當前的部分企業(yè)開展管理會計信息化轉型工作的情況來看，管理團隊專業(yè)性不足，直接限制了管理會計的創(chuàng)新，同時財務共享模式也無法順利開展，因此新時期想要落實管理會計信息化轉型，就需要打造一支專業(yè)企業(yè)具備高素養(yǎng)的人員團隊。

首先，企業(yè)針對當前現(xiàn)有的財務團隊，落實好專業(yè)能力以及信息技術的培訓，通過專題講座以及課題研討等方式，全面提升財務團隊的專業(yè)化能力以及業(yè)務水平，促使會計從業(yè)人員能夠在經(jīng)濟管理、財務控制、信息技術應用等方面進行靈活創(chuàng)新。這樣有助于加大財務信息化轉型的力度，更可以為財務共享體系的建立，提供一支強有力的人員團隊。

其次，及時與地方相關部門進行合作，比如和高等院校進行合作，從校企聯(lián)合的基礎上將人才選拔納入企業(yè)人員團隊培訓中。綜合新時期財務共享模式以及管理會計信息化轉型的實際需求，調(diào)整院校的相關專業(yè)以及教學課程，從源頭上進行人才培養(yǎng)，并且為學生提供實踐空間，這樣能夠有效節(jié)省企業(yè)自主員工培訓的成本，同時也可以增強學生的就業(yè)質量。

3.及時進行財務理念和模式創(chuàng)新

新時期落實管理會計信息化培訓必須要有堅實的基礎以及完善的保障，而企業(yè)自身的經(jīng)營能力以及技術水平，是對信息化改革產(chǎn)生較大限制的主要因素，因此及時地改變財務理念以及財務管理模式，可以為財務共享體系的優(yōu)化提供參考一致也可以促使管理會計信息化創(chuàng)新落到實處。

首先，進一步增強企業(yè)內(nèi)部組織之間的協(xié)調(diào)性以及關聯(lián)性，可以確保管理會計信息化建設過程中，員工之間以及部門之間可以及時地進行信息傳遞以及數(shù)據(jù)共享，有助于打造多元化的財務共享體系。其次，要認識到新時期電子產(chǎn)品以及互聯(lián)網(wǎng)對財務管理工作帶來的各項影響，應通過優(yōu)化財務風險管理流程、構建風險預警機制，進一步增強信息技術的使用安全性和穩(wěn)定性，這樣能夠有效降低管理會計信息化系統(tǒng)運行期間存在的各項風險；再次，綜合當前管理會計信息化轉型期間存在的各項內(nèi)容進行分析，打造統(tǒng)一的制度以及管理規(guī)范，主要為員工營造公平的工作環(huán)境，通過考核機制，進行工作效率定位和評估，這樣也可以增強內(nèi)部財務管控的有效性。

4.構建完善的會計信息安全管控體系

在財務共享模式下，管理會計信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)外部環(huán)境之間存在著較多的聯(lián)系，這也成了信息管控風險傳播的主要途徑，因此打造完善的快遞信息安全管控體系，不僅能夠提升財務管理的綜合質量，也可以為管理會計等和創(chuàng)新奠定良好基礎。

首先，應該針對財務共享模式進行全方位分析，進一步加強財務共享服務器以及系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性，主要了解網(wǎng)絡環(huán)境和信息化設備的特點，避免外界干擾以及不良行為的沖擊。其次，進一步強化用戶管理質量，財務共享主要是對各部門以及各主體提供共享服務，因此企業(yè)內(nèi)部需要打造完善的使用主體約束方案以及相關規(guī)劃及時的落實，使用用戶動態(tài)性管控，避免不當操作以及蓄意破壞行為，對系統(tǒng)造成影響。最后，針對不同部門以及不同人員要設定具有差異性的權限，在登錄管理系統(tǒng)以企業(yè)信息化軟件的過程中實現(xiàn)針對性約束，能夠有效避免部分重要信息被損毀。涉及商業(yè)機密的信息必須要進行加密設置，財務管理網(wǎng)站以及財務共享內(nèi)網(wǎng)，設置安全防火墻以及密鑰系統(tǒng)，并且進行階段性的升級和改造，這樣才可以有效抵御不斷優(yōu)化的網(wǎng)絡攻擊，也可以為企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化的發(fā)展提供有效動力。

四、結束語

財務管控是當前企業(yè)發(fā)展過程中所有業(yè)務信息的集成點，同時也是一項極為重要的財務決策數(shù)據(jù)支撐工作。因此打造完善的財務共享體系，進一步理順管理會計信息化建設流程以及實踐流程，落實好人員團隊培養(yǎng)及時地進行財務理念以及管理模式創(chuàng)新，構建財務信息管控安全系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)財務共享發(fā)展的質量，更能夠為管理會計的優(yōu)化奠定良好基礎，同時也會成為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的根本保障。

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作者簡介：彭文平（1989.12- ），男，漢族，2013年畢業(yè)于長江師范學院，本科，會計師，研究方向：財務共享中心建設或者IPO