制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進策略

陳玲宜

摘要：伴隨著經(jīng)濟與技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)發(fā)展速度進一步加快，企業(yè)規(guī)模也不斷壯大，但也暴露出許多問題。其中以存貨管理較為突出，主要因為企業(yè)不斷進行市場拓展和技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)品創(chuàng)新速度隨之提升，但由于企業(yè)不重視存貨管理，使得成本與效益之間難以實現(xiàn)良好的平衡。如何控制企業(yè)存貨成本，同時提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，成了擺在企業(yè)面前的一道難題。文章在分析制造業(yè)企業(yè)存貨管理時，深入探討了企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性地提出了完善制造業(yè)企業(yè)存貨管理的可行性建議，希望對于我國的制造業(yè)企業(yè)的存貨管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);存貨;存貨管理

在當(dāng)前全球市場經(jīng)濟一體化的大趨勢下，我國的制造企業(yè)正在健康有序地發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)要重視存貨管理。存貨管理是制造業(yè)管理的重要組成部分，需要建立一套比較完善的企業(yè)存貨監(jiān)督管理體系，進而通過對企業(yè)存貨的監(jiān)督管理來實現(xiàn)企業(yè)效益提高。

一、制造業(yè)企業(yè)加強存貨管理的重要性

存貨是企業(yè)日常經(jīng)營活動中持有的各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及庫存商品等。做好存貨管理，對提升制造企業(yè)盈利能力、保障企業(yè)穩(wěn)定運行具有重要意義。首先，合理的存貨管理，能進一步優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈流程?？梢允剐畔⒎答伕蛹皶r，有助于企業(yè)減少大量庫存。其次，企業(yè)加強存貨管理，能夠降低經(jīng)營成本。存貨在企業(yè)經(jīng)營成本中占據(jù)較大部分，如在倉儲管理、物流環(huán)節(jié)會耗費大量成本。因此，為了確保企業(yè)的正常經(jīng)營，企業(yè)要高度重視存貨管理，對于存貨相關(guān)的支出和成本可以進行有效管理，減少公司不必要的經(jīng)營和管理費用支出;與此同時，合理的存貨管理，能夠提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，企業(yè)資金得以高效利用，可進一步加快企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟利益的速度。且隨著存貨周轉(zhuǎn)速度的加快，能夠有效預(yù)防囤貨堆積等風(fēng)險的發(fā)生?？偟膩碚f，存貨管理貫穿制造企業(yè)整個運營過程，合理配置存貨和科學(xué)的存貨管理，對制造企業(yè)的發(fā)展有積極作用，反之，會使制造企業(yè)陷入困境中。所以制造企業(yè)必須要加強存貨管理，以降低經(jīng)營成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)降本增效，從而進一步促進我國制造業(yè)的發(fā)展。

二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀分析

（一）為減少資金占用導(dǎo)致存貨過少

由于受到運營資金、倉庫場地建設(shè)等條件的限制，及“零庫存”的理念的影響，各環(huán)節(jié)的資金占用比例最小是管理層經(jīng)營管理的理想追求，正因為如此，企業(yè)管理層為了減少資金占用，一味追求“零庫存”，導(dǎo)致采購原材料、產(chǎn)成品存貨量等幾乎接近為“零”的狀態(tài)。這一結(jié)果導(dǎo)致實際生產(chǎn)過程中材料供應(yīng)不足，待到交貨期限時也不能夠按照合同約定及時交貨，不僅使得大量的客戶流失，也降低了企業(yè)的信用，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（二）存貨管理采購計劃不科學(xué)，采購商品的議價能力低

從目前制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀來看，存在存貨管理采購計劃不科學(xué)及采購商品議價能力低的問題。具體表現(xiàn)為：第一，在采購環(huán)節(jié)更側(cè)重采購價格，忽視對整個采購過程的有效管控，在缺乏計劃的情況下，使得整個采購環(huán)節(jié)較為混亂。第二，采購申請不規(guī)范，受到采購人員能力影響，編制的各種采購方案都存在不合理之處，加之沒有嚴(yán)格的審批程序，負責(zé)組織采購的專業(yè)技術(shù)人員只需要當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)單位簽字審核采購申請，便能順利開展采購。第三，不太重視對采購流程的成本控制，完善的庫存管理制度尚未建立和形成，導(dǎo)致成本控制工作沒有有力支撐，編制的采購方案不科學(xué)，后續(xù)很容易引起積壓的問題，可能會直接造成材料等資源的浪費，還可能嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。第四，采購的可選擇性比較小，長期與固定的供應(yīng)商進行合作，雖然可以在產(chǎn)品質(zhì)量上得到一定的保證，但也喪失了以更低價格來獲得購買其他更高質(zhì)量產(chǎn)品的選擇權(quán)，一定的程度上增加了供應(yīng)商的采購風(fēng)險。第五，采購者對商品的議價能力相對比較低，在物資和裝置的采購價格上，缺少足夠的市場調(diào)查和分析，采購的價格是由采購者與供應(yīng)商共同討論確定，在內(nèi)部控制能力缺失的條件下，可能會發(fā)生采購者吃回扣、賺中間價差的情況，增加了采購的成本和風(fēng)險，嚴(yán)重侵犯了企業(yè)的利益。

（三）存貨驗收、入庫、保管制度不健全

制度上的缺陷也被認(rèn)為是許多制造業(yè)企業(yè)對存貨進行管理時遇到的普遍問題，主要表現(xiàn)為存貨的驗收、入庫、保管制度不完善，原材料領(lǐng)取、產(chǎn)成品出入庫等環(huán)節(jié)缺乏完善的制度進行管制和約束，導(dǎo)致管理制度難以發(fā)揮實際作用，管理較為混亂，庫存賬實不符、核算不準(zhǔn)確等問題屢屢發(fā)生。除此之外，在崗位的設(shè)置上，缺少完善的崗位負責(zé)制度，雖然企業(yè)內(nèi)部設(shè)有采購、生產(chǎn)、財務(wù)、銷售等多種崗位，但是各種崗位的職責(zé)和分工卻不明確，甚至一些企業(yè)為了降低人工費用，存在一人負責(zé)多個崗位的情況，導(dǎo)致各崗位之間難以實現(xiàn)相互監(jiān)督，無疑給徇私舞弊提供了機會。這不僅會增加企業(yè)的負擔(dān)，也會降低企業(yè)的運行效率。

（四）存貨管理人員能力有待提升

由于存貨管理人員能力水平較低，也使得制造企業(yè)存貨管理水平較低。主要表現(xiàn)為：有的存貨管理人員專業(yè)素養(yǎng)、管理經(jīng)驗與實際的管理要求不相符，難以有效勝任存貨管理工作;企業(yè)內(nèi)部高效可執(zhí)行的規(guī)章制度尚未形成，導(dǎo)致工作人員的實際工作缺乏有效依據(jù)，甚至出現(xiàn)部分人員消極面對的問題，對于實際管理中存在的問題無法及時發(fā)現(xiàn)和解決。

（五）庫存管理方式落后，工作效率低下

目前仍有一些制造企業(yè)，特別是中小型制造企業(yè)在庫存管理方式上還比較落后，仍然采用手工核算、管理庫存。而依靠人工記錄過程冗余，耗時也比較長，庫存數(shù)據(jù)更新滯后，導(dǎo)致工作效率較低。這些問題的存在不利于庫存成本的精確、快速核算，還容易加劇庫存積壓，還會影響制造企業(yè)的資金鏈和正常運營。

三、制造業(yè)企業(yè)存貨管理的改善策略

（一）規(guī)范存貨儲備的合理性

雖然“零庫存”的理論是具有優(yōu)勢的，但在理論應(yīng)用過程中是否符合制造企業(yè)的實際情況還有待商榷。制造企業(yè)要想達到理想的經(jīng)營管理目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)深入研究分析存貨的存量和需求量，確保企業(yè)存貨的持有量能夠處于合理的水平，在此基礎(chǔ)上提高存貨的周轉(zhuǎn)率，減少存貨所占的資金比例，切忌為了片面地追求“零庫存”和最少的資金占用，而忽視企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)生產(chǎn)運營最基礎(chǔ)、最可靠的保證，應(yīng)是企業(yè)庫存持有量的合理性。如何規(guī)范存貨持有量的合理性？首先，需要制造企業(yè)從原材料的采購環(huán)節(jié)著手，應(yīng)結(jié)合一定時間段內(nèi)生產(chǎn)訂單及適當(dāng)?shù)谋壤齺磉M行原材料的采購，確保原材料的合理持有。其次，在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)，制造企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性，結(jié)合目前在手訂單和潛在訂單對企業(yè)產(chǎn)成品的合理持有量進行綜合評估，以防出現(xiàn)無法按時交貨的問題，保障企業(yè)的利益。最后，要進一步加強供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的信息交流，形成各部門有效溝通、信息及時反饋、各部門協(xié)調(diào)一致高效作業(yè)的工作局面，通過先進的管理方法和技術(shù)使庫存能夠達到最優(yōu)的狀態(tài)，從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（二）加強存貨采購管理，實施科學(xué)的采購計劃

第一，采購部門要在整合各部門信息的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確預(yù)算產(chǎn)品原材料的需求量，并依據(jù)最小庫存成本的原則，編制合理的采購計劃，所編制的計劃內(nèi)容應(yīng)包括采購的次數(shù)、采購的數(shù)量等，同時需要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可按照計劃進行采購。除此之外，采購部門應(yīng)在充分了解市場需求的基礎(chǔ)上，采用科學(xué)方法對市場的走勢進行分析，避免受到硬性指標(biāo)、人為干預(yù)等因素的影響，在具體的分析過程中，可結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進行動態(tài)化的預(yù)測分析，更加全面地掌握市場的動態(tài)及材料價格走勢，在此基礎(chǔ)上修訂和完善采購計劃，確保采購計劃的科學(xué)性、合理性。這不僅能夠確保企業(yè)采購貨物價格最低，降低企業(yè)采購成本，同時也能避免采購人員損害企業(yè)利益。第二，不斷完善產(chǎn)品原材料的采購計劃，制訂完備合理的采購計劃表，對原材料采購的目錄進行完善，包括材料規(guī)格、質(zhì)量、用途、實際采購數(shù)量和金額、到貨時間、收貨人簽章等信息，掌握采購環(huán)節(jié)最全面的信息，后續(xù)一旦出現(xiàn)問題，也能及時找到問題和責(zé)任所在，從而及時糾正。第三，從內(nèi)部控制方面著手，將內(nèi)部控制融入存貨管理的各個工作環(huán)節(jié)，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，切實發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，明確各個職能部門的權(quán)責(zé)，以防徇私舞弊行為出現(xiàn)。同時緊抓人員培訓(xùn)管理工作，制訂完善的培訓(xùn)計劃，針對不同崗位的人員進行培訓(xùn)，如注重提升采購人員的議價能力，提升驗收人員的質(zhì)量判斷能力，提升保管人員的物資管理能力等。第四，企業(yè)在選擇訂貨方法時，應(yīng)切實結(jié)合自身實際情況，可在采購之前通過經(jīng)濟批量法計算出需要采購的數(shù)量，且保證所采購的數(shù)量在價格與存儲成本上最低。同時也做好稅務(wù)籌劃工作，應(yīng)從實際情況出發(fā)，通過合理的存貨計價的方法來減少納稅成本。以先進先出法為例，這一計價方法雖然操作方便，但是在先進存貨價格低、產(chǎn)成品銷售價格上漲的情況時，會使得企業(yè)利潤虛增，隨之增加企業(yè)的納稅成本。因此企業(yè)要立足實際情況，選擇合適的存貨計價方法，如加權(quán)平均法、個別計價法等，既要準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營情況，也要編制合理的稅務(wù)籌劃方案，從而降低企業(yè)成本，提升企業(yè)的利潤空間。

（三）健全存貨驗收、入庫、保管的制度

首先，在完善內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，制訂完善的存貨驗收機制和流程，確保所有采購的物資在入庫時均經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗驗收，倉儲管理人員必須依據(jù)供應(yīng)商提供的出庫單進行驗貨收貨后才可入庫，入庫后的物資也必須在指定的庫區(qū)存放保管，并做好編號登記管理。財務(wù)部門則依據(jù)倉儲收貨明細單，同步在財務(wù)系統(tǒng)上進行確認(rèn)并做入賬處理。這期間，各部門需明確各自的職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)范流程完成相應(yīng)的工作，從而提升存貨管理的水平。其次，制訂完善的存貨出入庫管理制度，在入庫方面要明確采購貨物驗收的具體的內(nèi)容和要求，并要求工作人員在采購貨物驗收后出具相應(yīng)的驗收證明。只有驗收合格的貨物才可辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的貨物，要查明原因，并及時采取措施處理。而在出庫方面，也要經(jīng)過嚴(yán)格審核，才可辦理出庫手續(xù)。財務(wù)部門需要同步進行財務(wù)系統(tǒng)更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際貨物相符。另外也要定期開展庫存盤點工作，避免出現(xiàn)賬實不符的問題。最后，對于存貨的保管，需要在分類管理的基礎(chǔ)上建立起完善的存貨保管工作機制和流程，尤其是對于貴重型、危險型、關(guān)鍵型存貨，必須要制訂針對性的控制措施，實現(xiàn)對存貨的有效管控，避免出現(xiàn)存貨損壞、丟失等問題。與此同時，對于重要存貨的調(diào)用、轉(zhuǎn)移等，必須要經(jīng)過嚴(yán)格的審批授權(quán)。另外也要落實存貨防火、防潮、防盜等防護工作，并落實相應(yīng)的責(zé)任，出現(xiàn)問題時可及時找到相應(yīng)的責(zé)任人。

（四）提升存貨管理人員的業(yè)務(wù)能力

隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展，對制造企業(yè)在存貨管理方面的要求更高，也對存貨管理人員要求更高。顯然，傳統(tǒng)的存貨管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下制造企業(yè)的發(fā)展需求，制造企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展變化，積極引進先進的管理技術(shù)和設(shè)施，提升存貨管理的效率與水平。當(dāng)然，也要不斷提升存貨管理人員的專業(yè)知識與能力水平，如此才能夠更好地勝任庫存管理工作。一方面，制造企業(yè)應(yīng)針對業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)不達標(biāo)的人員，通過強化培訓(xùn)的方式切實提升他們的業(yè)務(wù)水平;另一方面，要通過科學(xué)合理的績效考核，對現(xiàn)有的在崗人員進行業(yè)務(wù)能力考核，并制訂相應(yīng)的激勵措施，促使各崗位人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。另外，在績效考評機制的作用下，也可營造內(nèi)部良好的競爭氛圍，從而激勵工作人員不斷進步，提升工作效率，進而提升企業(yè)整體的管理水平。

（五）引進先進技術(shù)，革新庫存管理辦法，提高管理效率

在信息時代背景下，制造企業(yè)要加大信息化建設(shè)的投入力度，通過引進先進的技術(shù)，建立起適合企業(yè)的庫存信息管理系統(tǒng)，搭建網(wǎng)絡(luò)互動和信息共享平臺，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)制造過程中各環(huán)節(jié)信息的有效傳遞和共享，從而為提升存貨管理效率和降低管理成本提供助力。與此同時，在信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺的作用下，可確保生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)溝通交流的順暢性，以減少溝通成本和時間成本，也能夠提高庫存的周轉(zhuǎn)效率。另外，對于財務(wù)部門而言，要不斷完善財務(wù)系統(tǒng)，及時更新系統(tǒng)中庫存管理的有關(guān)信息，并加強會計核算與管理，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、 有效性，進而通過財務(wù)管理手段，切實提升存貨管理的效率與效益。

四、結(jié)語

綜上所述，制造企業(yè)加強庫存管理，對企業(yè)的發(fā)展乃至國家經(jīng)濟的發(fā)展均有重要的意義。但目前制造企業(yè)庫存管理實際中，還存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致庫存管理難以充分發(fā)揮效用。為此制造企業(yè)要深入研究庫存管理，構(gòu)建完善合理的存貨管理機制體系，實現(xiàn)對存貨的科學(xué)管理，避免庫存不足、庫存積壓等問題發(fā)生，同時要全面落實采購、存貨驗收、出入庫、保管等環(huán)節(jié)工作的管控措施，存貨管理人員也要不斷提升自身的管理水平，以促進企業(yè)存貨管理效率與效益的提升，從而為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

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（作者單位：珠海中京元盛電子科技有限公司）