工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理策略

王一琳

會(huì)計(jì)集中核算是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的有效創(chuàng)新，在工程施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)集中核算能對(duì)企業(yè)的總體發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。因此，廣大工程施工企業(yè)應(yīng)該清楚意識(shí)到自身的財(cái)務(wù)問(wèn)題，并從問(wèn)題入手，努力發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的積極作用，全面提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力，在會(huì)計(jì)集中核算背景下，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

隨著我國(guó)社會(huì)的變遷和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程施工企業(yè)已經(jīng)逐漸成為我國(guó)總體經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。工程企業(yè)要想尋求更好發(fā)展，應(yīng)該將會(huì)計(jì)集中核算融入到日常財(cái)務(wù)管理工作中，這能充分簡(jiǎn)化工作流程，提高管理效率。但目前看來(lái)，我國(guó)大多數(shù)工程施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)集中核算結(jié)合的過(guò)程中，還存在一定的不足，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該引起足夠重視，并采取多種有效途徑，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理平穩(wěn)有序開(kāi)展。

一、會(huì)計(jì)集中核算的概述

所謂“集中”，從字面含義理解，就是將所有東西匯聚到一起，會(huì)計(jì)集中核算也是一樣。在該工作模式的要求下，工程施工企業(yè)首先會(huì)在內(nèi)部設(shè)立統(tǒng)一的核算中心，并取消傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)和出納，依靠會(huì)計(jì)委派的辦法對(duì)會(huì)計(jì)核算工作集中進(jìn)行處理，這能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，同時(shí)也有效簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作流程，幫助企業(yè)能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全程實(shí)時(shí)把控，監(jiān)管力度也能得到充分保證。另外，會(huì)計(jì)集中核算可以讓整個(gè)財(cái)務(wù)流程變得更加清晰明朗，這也能讓企業(yè)的負(fù)債、支出等情況一目了然，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的同時(shí)，充分保證決策的科學(xué)性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期分離

目前，在部分工程施工企業(yè)中，受項(xiàng)目規(guī)模和相關(guān)管理人員的管理水平、專(zhuān)業(yè)能力等影響，并沒(méi)有將會(huì)計(jì)核算工作落到實(shí)處。同時(shí)部分企業(yè)由于缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的積累，根本沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性，即便一些先進(jìn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)著手開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，但二者卻相對(duì)獨(dú)立，不具備明顯的聯(lián)系，這導(dǎo)致二者的價(jià)值很難得到充分發(fā)揮。比如，部分工程施工企業(yè)在對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行總體管理和預(yù)算之后，并沒(méi)有深入開(kāi)展工作集中管理每一筆費(fèi)用，如人工費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用等等，這很容易造成個(gè)別環(huán)節(jié)的費(fèi)用得不到長(zhǎng)效監(jiān)管，進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定的負(fù)面影響。

（二）缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制

工程施工企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算主要是為了對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行長(zhǎng)效監(jiān)管，這能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，以便于企業(yè)及時(shí)針對(duì)資金動(dòng)態(tài)，制定相應(yīng)的管理制度和措施。但會(huì)計(jì)集中核算工作主要是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，這在很大程度上為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作增添了難度。具體主要體現(xiàn)為以下兩點(diǎn)：首先，財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算兩者相對(duì)獨(dú)立，聯(lián)系較少，企業(yè)內(nèi)部的交易信息二者很難及時(shí)進(jìn)行互相了解，這導(dǎo)致很多企業(yè)在審核當(dāng)中經(jīng)常會(huì)受到經(jīng)費(fèi)限制，造成多項(xiàng)開(kāi)支不具備真實(shí)性。同時(shí)隨著審核難度的不斷加大，許多企業(yè)的資金得不到監(jiān)管，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核心信息的準(zhǔn)確性得不到有效保障。其次，各項(xiàng)信息一旦缺少了核心中心的監(jiān)管，各項(xiàng)監(jiān)管工作很難深層次開(kāi)展，會(huì)明顯降低監(jiān)管水平。

（三）核算中心工作繁重，加大會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)

工程施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算之后，各相關(guān)部門(mén)和單位銀行賬戶(hù)都要交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，開(kāi)設(shè)核算賬戶(hù)之后，可以集中管理和核算各部門(mén)的資金收支情況。同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)人員在針對(duì)該項(xiàng)資金狀況進(jìn)行記錄后，隨即會(huì)上報(bào)到核算中心。在這過(guò)程中，不再需要專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行預(yù)算管理。

基于此，在會(huì)計(jì)集中核算下，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和資金使用情況都會(huì)由核算中心進(jìn)行集中管理，這無(wú)疑極大加重了核算中心人員的工作負(fù)擔(dān)。比如，企業(yè)各相關(guān)單位和部門(mén)在上報(bào)核算中心時(shí)，往往需要作很長(zhǎng)時(shí)間的等待，一旦會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)水平出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有詳細(xì)對(duì)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行分類(lèi)，就會(huì)為核算中心人員帶來(lái)較大的困擾，無(wú)法明確具體的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而導(dǎo)致各單位和部門(mén)的財(cái)務(wù)信息和核算中心的信息存在較大差異。

三、施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的重要性

會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的有效創(chuàng)新，這能對(duì)廣大工程施工企業(yè)的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)工作

近些年來(lái)，隨著我國(guó)工程施工企業(yè)數(shù)量的增多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。而在財(cái)務(wù)管理中開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作，不僅能凸顯出會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，還會(huì)有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并在長(zhǎng)效管理各環(huán)節(jié)資金的同時(shí)，從根本上提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理水平，從而增加工作的規(guī)范性，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的整體效率。

（二）提高了資金的使用效率

工程施工企業(yè)的項(xiàng)目分布并不集中，一般都比較分散，這導(dǎo)致企業(yè)的資金流向也較為分散，這顯然會(huì)降低企業(yè)的資金利用率。而如果仍舊選擇采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，這些分散的資金很難得到集中管理，導(dǎo)致企業(yè)資金的利用存在不合理性。而采用會(huì)計(jì)集中核算，可以對(duì)企業(yè)各部門(mén)和單位的銀行賬戶(hù)資金進(jìn)行集中管理，并建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算中心賬戶(hù)，這可以讓企業(yè)對(duì)資金的所有收支情況和使用效率進(jìn)行長(zhǎng)效監(jiān)管。

（三）避免資金過(guò)多支出

工程施工企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作之后，可以將各個(gè)地區(qū)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審批權(quán)限進(jìn)行集中，這能很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)所有支出項(xiàng)目的統(tǒng)一審批，從而有效避免企業(yè)過(guò)多支出。

四、工程施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理改善策略

（一）強(qiáng)化獨(dú)立核算中心部門(mén)建設(shè)

工程施工企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理整改時(shí)，一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作建設(shè)，做好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的職能區(qū)分，建立核算中心，讓核算中心成為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)。企業(yè)在進(jìn)行核算人員分配以及招聘時(shí)，要根據(jù)自身的情況明確核算員工數(shù)量和質(zhì)量，做好考核，并將核算部門(mén)的人員工作細(xì)化，開(kāi)設(shè)各種職責(zé)的小組，然后根據(jù)某一方面的賬目進(jìn)行相應(yīng)的核算，負(fù)責(zé)好企業(yè)的每一筆賬目流程。核算部門(mén)要做好賬實(shí)結(jié)合，每個(gè)核算人員都必須了解核算流程。企業(yè)要在核算中心人員和各個(gè)單位部門(mén)之間做好協(xié)調(diào)工作，明確每個(gè)人的職責(zé)，報(bào)賬人員必須明確報(bào)賬流程，而核算人員也要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。另外，核算中心和各個(gè)部門(mén)的報(bào)賬人員應(yīng)該做好相應(yīng)的溝通交流，讓核算人員更清楚報(bào)賬部門(mén)的工作，同時(shí)報(bào)賬人員也應(yīng)做好紐帶工作，理解核算人員的工作，配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好相應(yīng)的細(xì)節(jié)，確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠更好地掌握公司的經(jīng)濟(jì)開(kāi)支，為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）建立先進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在會(huì)計(jì)中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠更好地幫助工作人員提高工作效率，讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加簡(jiǎn)單化。企業(yè)應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)處理和核算更加快捷和便捷，提高工作效率的同時(shí)大大增加了核算的準(zhǔn)確性。工程施工企業(yè)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算建立適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。具體操作如下：首先，針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行梳理，了解和明確工程施工企業(yè)所涉及的各項(xiàng)收支，做好分類(lèi)，確保企業(yè)運(yùn)行的所有經(jīng)濟(jì)往來(lái)賬目更加明確清晰。企業(yè)的資金管理人員要明確企業(yè)的收支、負(fù)債等，清楚盈利項(xiàng)目和虧損項(xiàng)目，從而更好地進(jìn)行資金統(tǒng)籌。其次是推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算的功能，確保線(xiàn)上自動(dòng)核算，保障每一筆報(bào)賬信息都能夠及時(shí)錄入系統(tǒng)，并提供實(shí)施的資金變動(dòng)額度，建立后臺(tái)的信息核查人員資源庫(kù)，保證每一條錄入數(shù)據(jù)都是精準(zhǔn)的，從而確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)目都是正確的。最后，每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都應(yīng)該擁有一個(gè)獨(dú)立的使用權(quán)限，確保信息錄入的后臺(tái)數(shù)據(jù)有據(jù)可依，財(cái)務(wù)管理人員必須明確信息系統(tǒng)的每一項(xiàng)功能，并且清楚自身的系統(tǒng)定位，做好自身的工作，明確自己的職責(zé)。企業(yè)必須設(shè)置財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的每一個(gè)管理權(quán)限，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于層層保護(hù)的狀態(tài)下，從而保證財(cái)務(wù)管理的安全性和高效性。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的溝通

加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的目的是更加清楚企業(yè)的開(kāi)支。但這并不意味著它與財(cái)務(wù)管理是分開(kāi)的，企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算和財(cái)務(wù)管理之間的溝通工作，想要財(cái)務(wù)管理更科學(xué)合理，首先就要了解集中核算結(jié)果，因此企業(yè)要加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系，確保資金的安全性和真實(shí)性。例如企業(yè)的任何報(bào)銷(xiāo)和開(kāi)支都由核算部門(mén)集中審批和錄入，然后核算部門(mén)應(yīng)及時(shí)將相關(guān)的情況反饋給財(cái)務(wù)管理部門(mén)，方便財(cái)務(wù)管理部門(mén)做出決策。企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)問(wèn)題都應(yīng)該由這兩個(gè)部門(mén)進(jìn)行決策和審批，旗下的分公司和子公司申請(qǐng)資金亦是如此。任何部門(mén)、分公司、子公司都不得設(shè)立獨(dú)立的小金庫(kù)，企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)都由總部的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算一同審批。只有這樣，才能更好地提高企業(yè)資金的安全性。財(cái)務(wù)管理的職責(zé)是合理規(guī)劃公司的財(cái)務(wù)使用，而會(huì)計(jì)核算是為了更好的記錄企業(yè)開(kāi)支。因此，兩個(gè)部門(mén)只有加強(qiáng)溝通，才能夠有效地確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)支配合理，避免虧損。企業(yè)應(yīng)該明確兩個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，讓其負(fù)責(zé)溝通協(xié)作，從而及時(shí)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用進(jìn)行集中的核算和管理。核算人員只負(fù)責(zé)錄入和核算工作，財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配，兩者相輔相成，在減少工作壓力的同時(shí)讓工作效率最大化。這樣不僅能夠保障了自己的安全性，還能夠拉近兩個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，在相互聯(lián)系過(guò)程中能夠增加資金集中管理的效率。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性

企業(yè)是否能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地發(fā)展，財(cái)務(wù)管理和集中核算起到了至關(guān)重要的作用。核算人員明確了公司是否盈利或是否虧損后，財(cái)務(wù)管理人員就可以根據(jù)相關(guān)的信息開(kāi)展各種戰(zhàn)略決策，從而確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)信息的真實(shí)有效。為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中心工作，企業(yè)必須要正確建立財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，提高監(jiān)督機(jī)制的有效性。監(jiān)督機(jī)制可以更好地保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支信息的真實(shí)有效，從而有效地提高財(cái)務(wù)管理人員責(zé)任意識(shí)，減少吃回扣等惡性事件發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)罰機(jī)制，落實(shí)責(zé)任制度，以此激勵(lì)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)。通過(guò)完善的獎(jiǎng)罰制度，可以有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的實(shí)施和開(kāi)展，有效地避免一些施工工程款無(wú)法及時(shí)收回的現(xiàn)象出現(xiàn)。例如很多工程在開(kāi)工前工程款只預(yù)付了一部分，如果不及時(shí)收回工程款，企業(yè)就很難開(kāi)展下一個(gè)項(xiàng)目，長(zhǎng)此以往就會(huì)出現(xiàn)危機(jī)，造成資金鏈斷裂，但在集中核算和財(cái)務(wù)管理的情況下可以明確每一筆資金的進(jìn)賬和支出以及盈利和余額，讓企業(yè)管理人員一目了然，及時(shí)對(duì)拖欠款項(xiàng)進(jìn)行催收，并適當(dāng)減少工程投入，以此有效地避免上述現(xiàn)象出現(xiàn)。

（五）提高建筑施工企業(yè)核算人員的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力

作為企業(yè)最重要的部門(mén)，企業(yè)的管理人員一定要注意人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)集中審核和財(cái)務(wù)管理工作本身就具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。只有不斷提升工作人員的專(zhuān)業(yè)技能，才能確保相關(guān)工作能夠順利開(kāi)展和實(shí)施。企業(yè)通過(guò)培訓(xùn)可以幫助工作人員更靈活地處理繁冗的數(shù)據(jù)，同時(shí)有效提高工作人員心理素質(zhì)以及抗壓能力。通過(guò)完善的福利體系和升遷制度可以更好留住相關(guān)人才，有效降低人才流動(dòng)，從而更好地激勵(lì)和提高建筑施工企業(yè)核算人員的綜合素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力，對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

結(jié) 語(yǔ)

目前我國(guó)已經(jīng)有越來(lái)越多的工程施工企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作的重要性，但在實(shí)際工作開(kāi)展的過(guò)程中，受企業(yè)制度、財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平等的影響，許多企業(yè)都在會(huì)計(jì)集中核算工作中存在一定的不足。對(duì)此，廣大工程施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化獨(dú)立核算中心部門(mén)建設(shè)，構(gòu)建科學(xué)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并重點(diǎn)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)集中核算的融合，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性，同時(shí)還應(yīng)該積極提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。只有這樣，才能促進(jìn)工程施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位：山西建筑工程集團(tuán)有限公司）