摘 ?要:融媒體時(shí)代的到來(lái)為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使其在理念、主體、內(nèi)容等層面上存在的一定不足暴露出來(lái)。推動(dòng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,應(yīng)構(gòu)建協(xié)同、共贏共享、服務(wù)、創(chuàng)新的理念,聯(lián)合有關(guān)單位構(gòu)建行動(dòng)共同體,整合開(kāi)發(fā)利用資源,增強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用的能力和效能。
關(guān)鍵詞:信息資源;檔案;開(kāi)發(fā)利用;融媒體時(shí)代
習(xí)近平總書(shū)記指出:“媒體融合是一篇大文章。面對(duì)全球一張網(wǎng),需要全國(guó)一盤(pán)棋。各級(jí)黨委和政府要從政策、資金、人才等方面加大媒體融合發(fā)展的支持力度。各級(jí)宣傳管理部門(mén)要改革創(chuàng)新管理體制,配套落實(shí)政策措施,推動(dòng)媒體融合朝著正確方向發(fā)展?!盵1]這彰顯黨和國(guó)家對(duì)媒體融合的深刻認(rèn)識(shí)和高度重視,也反映了媒體融合已經(jīng)成為各行業(yè)發(fā)展必須認(rèn)真對(duì)待的大課題。媒體發(fā)展與檔案部門(mén)有天然聯(lián)系,其信息資源的收集整理、開(kāi)發(fā)利用進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)期,信息化、智能化的發(fā)展態(tài)勢(shì)已經(jīng)顯現(xiàn),給我們帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要積極研究和應(yīng)對(duì),以便更好地服務(wù)于當(dāng)下融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
1融媒體時(shí)代和檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基本概念
1.1融媒體與融媒體時(shí)代
“融媒體”是充分利用媒介載體,把廣播、電視、報(bào)紙等既有共同點(diǎn)又存在互補(bǔ)性的不同媒體,在人力、內(nèi)容、宣傳等方面進(jìn)行全面整合,實(shí)現(xiàn)“資源通融、內(nèi)容兼融、宣傳互融、利益共融”的新型媒體宣傳理念。該理念以發(fā)展為前提,以揚(yáng)優(yōu)為手段,把傳統(tǒng)媒體與新媒體的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致,使單一媒體的競(jìng)爭(zhēng)力變?yōu)槎嗝襟w共同的競(jìng)爭(zhēng)力,從而為“我”所用,為“我”服務(wù)。“融媒體”不是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體媒體,而是一個(gè)把廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)互為整合,互為利用,使其功能、手段、價(jià)值得以全面提升的一種運(yùn)作模式,是一種科學(xué)方法,是在辦臺(tái)實(shí)踐中看得見(jiàn)摸得著的具體行為。
1.2檔案與檔案信息資源
檔案的形成者,主要有由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族組成的。
檔案來(lái)源于文件,檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。據(jù)此可以說(shuō),檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。建構(gòu)在檔案基礎(chǔ)上、以檔案信息為核心的檔案信息資源,具有原始記錄性的顯著特點(diǎn)。其內(nèi)容豐富重要,在社會(huì)信息資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位。對(duì)其進(jìn)行充分開(kāi)發(fā)和利用,可以發(fā)揮節(jié)約資源、能源,提高效益的作用。
2加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的邏輯依據(jù)
加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,主要基于融媒體發(fā)展本身因素、檔案事業(yè)發(fā)展、檔案部門(mén)所在單位發(fā)展、檔案服務(wù)對(duì)象訴求等方面因素的考量。這些不同側(cè)面的因素,彰顯了融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用肩負(fù)多重責(zé)任,意味著多個(gè)推進(jìn)的視角。
2.1融媒體本身的作用發(fā)揮,需要加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
從本質(zhì)上講,各個(gè)媒體本身存在一個(gè)合法性基礎(chǔ)不斷夯實(shí)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。當(dāng)今融媒體發(fā)展已經(jīng)成為一種現(xiàn)實(shí)的發(fā)展態(tài)勢(shì),各個(gè)媒體的融合發(fā)展需要更多更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺(tái),以此不斷拓展自身發(fā)展的空間和平臺(tái)。檔案事業(yè)發(fā)展,作為之一就是靠收集和整理開(kāi)發(fā)信息資源,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展、彰顯自身存在。這需要大量的媒體參與,不論是傳統(tǒng)媒體、新興媒體;還是自媒體、全媒體,都可以為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用做更大貢獻(xiàn);這些媒體更需要檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用這樣的平臺(tái)和機(jī)會(huì)來(lái)推動(dòng)自身發(fā)展,以便在新時(shí)代找到和拓展自己的用武之地。因此,從融媒體本身視角看,需要加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
2.2建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的提出與實(shí)施,需要加強(qiáng)融媒
體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
十九大明確提出我國(guó)未來(lái)三十年的目標(biāo)就是要把我國(guó)建成富強(qiáng)、民主、文明、和諧、美麗的社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó),十九屆五中全會(huì)把黨和國(guó)家的奮斗目標(biāo)升級(jí)為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家。在這樣一個(gè)催人奮進(jìn)的大好時(shí)代,作為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展重要部分的檔案事業(yè),也提出了建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略性目標(biāo)。建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó),一個(gè)關(guān)鍵的內(nèi)在要素就是檔案信息資源的含金量有多大,這是決定檔案事業(yè)發(fā)展的根本、關(guān)鍵所在,而檔案信息資源的含金量提升關(guān)鍵在于利用好各種媒體上的信息資源來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。因此,從檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)視角看,加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作非常緊要。
2.3檔案事業(yè)發(fā)展和檔案部門(mén)所在單位的發(fā)展,需要加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
和任何一項(xiàng)事業(yè)發(fā)展一樣,檔案事業(yè)和檔案所在部門(mén)本身從一開(kāi)始就存在一個(gè)生存和可持續(xù)發(fā)展的根本性命題。對(duì)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō),要不斷拓展生存空間,做到可持續(xù)發(fā)展,就需要借助各種媒體,不斷做大做強(qiáng)自身的檔案信息資源建設(shè),以此推動(dòng)自身內(nèi)涵式發(fā)展,方能立于不敗之地。因此,從檔案事業(yè)發(fā)展和檔案部門(mén)本身生存發(fā)展來(lái)看,更需要抓住融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用這個(gè)治本性工程。
2.4檔案部門(mén)服務(wù)對(duì)象的訴求,需要加強(qiáng)融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用
需要是事業(yè)發(fā)展之母,及時(shí)有效回應(yīng)和滿(mǎn)足時(shí)代需要、群眾需要,是一切事業(yè)發(fā)展的根本動(dòng)力。十九大指出,當(dāng)代中國(guó)社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要與發(fā)展不平衡不充分之間的矛盾。對(duì)美好生活向往滿(mǎn)足的一個(gè)基本前提,就是要把握各個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況,知曉各個(gè)行業(yè)發(fā)展的信息。同時(shí),人民群眾對(duì)一些基本的檔案服務(wù)訴求也在提升,文化生活水平提高也在推進(jìn)之中。這些都需要承載各行各業(yè)發(fā)展信息的檔案部門(mén)加大檔案信息資源的不斷充實(shí)和開(kāi)發(fā)建設(shè)、做好相關(guān)檔案信息服務(wù)。因此,從廣大群眾對(duì)檔案部門(mén)的訴求視角看,加大融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用也較迫切。
3融媒體環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用存在的不足
以檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)的要求來(lái)審視,以系統(tǒng)論為研究框架看,當(dāng)下檔案部門(mén)開(kāi)發(fā)利用信息資源的時(shí)候,在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的理念、主體、內(nèi)容、平臺(tái)和方式、保障與督導(dǎo)等方面還存在一些不足,從不同層面上影響了融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用高質(zhì)量推進(jìn)[2]。
3.1開(kāi)發(fā)理念陳舊
開(kāi)發(fā)利用的理念上,思想意識(shí)重視度不夠,協(xié)同、共贏共享、服務(wù)、創(chuàng)新等理念堅(jiān)持不足,影響了融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。主要表現(xiàn)為堅(jiān)持協(xié)同理念不足,檔案與檔案部門(mén)之間、檔案部門(mén)與各大媒體之間、各大媒體之間的協(xié)同共進(jìn)不理想;堅(jiān)持共享共贏的理念不足,與檔案信息資源相關(guān)的檔案部門(mén)與各大媒體之間的共贏共享機(jī)制沒(méi)有建構(gòu)完善;堅(jiān)持服務(wù)與創(chuàng)新理念不強(qiáng),檔案部門(mén)協(xié)同各大媒體進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)利用的動(dòng)力不足,檔案信息開(kāi)發(fā)利用精細(xì)化不夠、創(chuàng)新跟不上實(shí)際需要。
3.2開(kāi)發(fā)主體單一
主體上,往往還是以檔案部門(mén)為主體,對(duì)融媒體時(shí)代下各媒體的主體作用調(diào)動(dòng)不夠,影響了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用行動(dòng)共同體建構(gòu)。這主要表現(xiàn)在融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用還是習(xí)慣以檔案部門(mén)為主,各大媒體為輔,行動(dòng)主體的建構(gòu)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致融媒體時(shí)代下檔案信息資源承載部門(mén)參與不積極、行動(dòng)遲緩,削弱了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體推動(dòng)力量,影響了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵建設(shè)和內(nèi)在質(zhì)量提升。
3.3檔案整合不夠
內(nèi)容建設(shè)上,對(duì)融媒體時(shí)代下各個(gè)媒體上承載的信息資源的收集整理和開(kāi)發(fā)利用還做得不全面,影響了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用精準(zhǔn)化和精細(xì)化發(fā)展。這主要表現(xiàn)在檔案部門(mén)在建設(shè)檔案信息資源庫(kù)的時(shí)候,面對(duì)融媒體時(shí)代來(lái)自各大媒體的海量信息,沒(méi)有進(jìn)行有效地融合,導(dǎo)致分類(lèi)整理和開(kāi)發(fā)利用的精準(zhǔn)化、便利性有些滯后。平臺(tái)和方法上,對(duì)各大媒體的整合力度還不夠,智能化、遠(yuǎn)程化等方式與線(xiàn)下服務(wù)結(jié)合還不夠理想,影響了融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的成效。這主要表現(xiàn)在,檔案部門(mén)在建設(shè)、開(kāi)發(fā)、利用檔案信息資源時(shí),未很好地聯(lián)合各個(gè)媒體平臺(tái),導(dǎo)致檔案信息開(kāi)發(fā)利用的平臺(tái)整合創(chuàng)新不足。
3.4保障和督導(dǎo)不足
保障和督導(dǎo)上,專(zhuān)項(xiàng)的物資保障和制度保障供給滯后,專(zhuān)項(xiàng)的督導(dǎo)檢查與反饋整改機(jī)制顯得缺位,影響了融媒體時(shí)代檔案信息資源的規(guī)范化、常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化發(fā)展。這主要表現(xiàn)為很多檔案部門(mén)在檔案管理和開(kāi)發(fā)利用方面做了很多信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作,也為融媒體時(shí)代檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用奠定了一定基礎(chǔ),但檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力不高,檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的專(zhuān)項(xiàng)制度保障供給建設(shè)顯得滯后。融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用需要的專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量評(píng)估體系和督導(dǎo)檢查反饋機(jī)制沒(méi)有真正建立起來(lái)。這些問(wèn)題的存在,在很大程度上影響了檔案部門(mén)推動(dòng)融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的規(guī)范化、常態(tài)化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
4融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的完善路徑
針對(duì)當(dāng)下存在的不足,結(jié)合建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的實(shí)際需要,檔案部門(mén)在推動(dòng)融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用高質(zhì)量發(fā)展時(shí),應(yīng)堅(jiān)持新發(fā)展理念,堅(jiān)持供給側(cè)改革思路,完善相關(guān)工作,促進(jìn)檔案信息資源更好服務(wù)廣大用戶(hù)的需要,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展壯大,更好地服務(wù)于中華民族的偉大復(fù)興。
4.1建構(gòu)協(xié)同、共贏共享、服務(wù)、創(chuàng)新的理念,推動(dòng)融媒體時(shí)代檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用可持續(xù)發(fā)展
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的理念是其行動(dòng)開(kāi)啟的先導(dǎo)。融媒體時(shí)代檔案部門(mén)在推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用時(shí),應(yīng)注重根據(jù)發(fā)展和檔案用戶(hù)的需要,根據(jù)檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)的需要,積極構(gòu)建好自身的理念體系。一是建構(gòu)協(xié)同聯(lián)動(dòng)的理念,切實(shí)與其他檔案部門(mén)、與各大媒體建構(gòu)長(zhǎng)期的協(xié)同合作關(guān)系,推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用協(xié)同化運(yùn)行;二是構(gòu)建共享共贏的理念,以此推動(dòng)各個(gè)合作主體之間保持一種互利合作的關(guān)系,共同參與檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,享受檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)的成果;三是堅(jiān)持服務(wù)創(chuàng)新的理念,切實(shí)做到以檔案用戶(hù)為本,堅(jiān)持檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的供給側(cè)改革創(chuàng)新,努力服務(wù)好每一個(gè)檔案用戶(hù),以此推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用高質(zhì)量發(fā)展。
4.2注重主體聯(lián)動(dòng)以加大各個(gè)媒體的聯(lián)合協(xié)同,建構(gòu)
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的行動(dòng)共同體
眾人拾柴火焰才高。融媒體時(shí)代下推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用更是一項(xiàng)需要借助各個(gè)主體聯(lián)合推動(dòng)的工程。按照建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的要求,檔案部門(mén)應(yīng)注重從檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的主體建設(shè)做起,充分利用融媒體帶來(lái)的便捷,搭建各媒體參與、各個(gè)檔案部門(mén)參與的檔案信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的行動(dòng)共同體,以此更好地囊括各大媒體上承載的檔案信息資源,這樣更能推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的高質(zhì)量發(fā)展,推動(dòng)各大媒體獲得發(fā)展的廣闊天地。
4.3以供給側(cè)改革思路推進(jìn)檔案部門(mén)的內(nèi)涵建設(shè),建構(gòu)融媒體時(shí)代高質(zhì)量的檔案信息資源庫(kù)
檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的最終質(zhì)量主要取決于檔案信息資源本身的質(zhì)量情況。在融媒體時(shí)代推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)針對(duì)存在的檔案信息質(zhì)量不高的問(wèn)題,高度注重檔案信息資源的質(zhì)量建設(shè)。需要以建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)、滿(mǎn)足檔案用戶(hù)的信息需求來(lái)收集整理各大媒體的檔案信息資源,充分利用網(wǎng)絡(luò)和智能化手段,做好檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、管理等相關(guān)基礎(chǔ)工作,建構(gòu)更為扎實(shí)的開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵基礎(chǔ)。
4.4積極推動(dòng)融媒體時(shí)代各個(gè)媒體平臺(tái)以及開(kāi)發(fā)利用方法的整合和建設(shè)
平臺(tái)和方法是決定檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要手段。在融媒體時(shí)代推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用,檔案部門(mén)應(yīng)該針對(duì)當(dāng)下各個(gè)媒體平臺(tái)聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)存在的問(wèn)題,加快建構(gòu)各大媒體平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以此形成檔案信息資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用的一體化平臺(tái);對(duì)各個(gè)平臺(tái)利用的同時(shí),加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方式的改革創(chuàng)新,為檔案信息資源精細(xì)化精準(zhǔn)化開(kāi)發(fā)利用搭建全方位的平臺(tái),以此不斷提升檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率。
4.5加大專(zhuān)項(xiàng)物質(zhì)和制度保障、質(zhì)量評(píng)估體系和督導(dǎo)檢查體系的供給與建設(shè)
專(zhuān)項(xiàng)保障與督導(dǎo)是推動(dòng)檔案工作的重要環(huán)節(jié),也是發(fā)展的外在推動(dòng)力。因此,在融媒體時(shí)代,推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,應(yīng)對(duì)照檔案強(qiáng)國(guó)建設(shè)要求,針對(duì)當(dāng)下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的專(zhuān)項(xiàng)保障與督導(dǎo)顯得滯后或者缺位的情況,加大物質(zhì)層面、人力資源層面和制度層面的投入和建設(shè)力度,以便提供充足的保障供給;健全專(zhuān)項(xiàng)檔案信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量評(píng)估體系,建構(gòu)各大媒體、檔案部門(mén)、檔案用戶(hù)、檔案信息所屬源頭行業(yè)參與的督導(dǎo)檢查與反饋機(jī)制,以此推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用常態(tài)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:楊早(1985— ),大學(xué)學(xué)歷,陜西省西安高新區(qū)草堂科技產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展有限公司助理館員,研究方向:開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案的利用。