共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

馬憶

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理的關(guān)鍵內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中具有關(guān)鍵性的作用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，就是增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。就財(cái)務(wù)共享來看，它屬于全新的管理模式，還處于不斷探索中。利用財(cái)務(wù)共享模式，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的科學(xué)配置，幫助企業(yè)解決管理效率低下的問題，降低財(cái)務(wù)管理的難度，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管控。

進(jìn)入數(shù)字化信息時(shí)代，原有的財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了一系列問題，如運(yùn)營(yíng)成本相對(duì)較高、運(yùn)營(yíng)效率較低、企業(yè)管理難度相對(duì)較大等，早已無法保證多方的利益。信息技術(shù)的進(jìn)步，促使財(cái)務(wù)管理方式出現(xiàn)了較大的變化，從核算型變成管理決策型，這有利于全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。伴隨數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式開始被運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)中，在這一模式之下，不但能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的全面共享，還可以對(duì)財(cái)務(wù)行為加以規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，繼而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型介紹

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，一般是企業(yè)基于原來及目前條件實(shí)施的財(cái)務(wù)管理模式，難以適應(yīng)現(xiàn)階段環(huán)境不斷變化的需要，由此，企業(yè)采取科學(xué)的方式對(duì)現(xiàn)階段實(shí)施的管理模式進(jìn)行變革。原有的財(cái)務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)的是事后核算管理，對(duì)企業(yè)早已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展全面匯總分析。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)配置。通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，可以讓企業(yè)總公司實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的科學(xué)規(guī)劃，如此將促進(jìn)企業(yè)資金的有效流動(dòng)，全面減少資金成本。伴隨財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，也可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源開展全面處理，對(duì)于各個(gè)子公司來看，將具備相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理流程，全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，進(jìn)一步達(dá)成價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)，提升子、母公司的凝聚力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、基于財(cái)務(wù)共享模式的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意義

首先，處在持續(xù)變化的環(huán)境條件，使得企業(yè)面臨較大的下行壓力?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，在很大程度上影響了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)化、云計(jì)算等技術(shù)的產(chǎn)生，打破了過去模式的弊端，推動(dòng)了管理模式的持續(xù)優(yōu)化。與原來的發(fā)展情況進(jìn)行對(duì)比，運(yùn)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)了較大的變化，不管是數(shù)據(jù)的保存及分析，還是信息傳遞效率、精準(zhǔn)度等，都獲得了全面的增強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理工具的運(yùn)用也越來越智能化，這也提升了企業(yè)的內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)防控能力。對(duì)于企業(yè)來講，只有全面認(rèn)識(shí)到客觀環(huán)境的變化，注重新型科技的應(yīng)用，持續(xù)對(duì)自身產(chǎn)品及服務(wù)開展優(yōu)化調(diào)整，才能較好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

其次，相關(guān)工作者的職能及內(nèi)容都出現(xiàn)了較大的變化。從原來的財(cái)務(wù)活動(dòng)來看，大部分工作都為會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、編制報(bào)表等，還有對(duì)別的業(yè)務(wù)部門獲取的數(shù)據(jù)開展歸納整理，經(jīng)過財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一處理，將其制作為財(cái)務(wù)報(bào)表，由此可以看出相關(guān)的工作基本都為事后核算，且大部分都非常簡(jiǎn)單，沒有全面發(fā)揮事前、事中的決策及監(jiān)督作用。因此基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，逐步構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門及領(lǐng)域的相關(guān)數(shù)據(jù)開展收集及分析，并將其制作成報(bào)表數(shù)據(jù)，有助于第一時(shí)間反饋至管理層以及其他部門，如此不但可以較好地滿足各個(gè)部門對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)需要，還能全面減少對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損害，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理水平，最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的監(jiān)督，把財(cái)務(wù)工作者由重復(fù)性工作中帶離出來。在這一過程中，不但要強(qiáng)調(diào)企業(yè)效益，還將大量的時(shí)間及精力放在企業(yè)文化建設(shè)、法治化建設(shè)與思想層面等領(lǐng)域，對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的一系列因素進(jìn)行科學(xué)管理，防止產(chǎn)生企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以更好地解決新時(shí)期企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中存在的復(fù)雜問題，從而促進(jìn)職能定位轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、在財(cái)務(wù)共享模式之下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

第一，信息系統(tǒng)有待健全。在財(cái)務(wù)共享模式下，從財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型來看，應(yīng)開展信息化建設(shè)，這是各項(xiàng)工作實(shí)施的基礎(chǔ)，利用完善的信息化系統(tǒng)，可以更好地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開展全面整合及共享，如此不但可以增加財(cái)務(wù)工作效率，還能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。然而一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)共享的過程中，并未構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部信息系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)工作缺乏一致的、可靠的信息技術(shù)支持，難以確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并未達(dá)到真正的共享，導(dǎo)致有關(guān)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法第一時(shí)間通過信息系統(tǒng)完成共享，很大程度上降低了各個(gè)部門之間的交流效率，將削弱共享平臺(tái)的作用。除此之外，內(nèi)部信息系統(tǒng)不夠健全，還對(duì)企業(yè)管理效率產(chǎn)生了較大的影響，這是由于在數(shù)據(jù)處理效率較低的情況下，財(cái)務(wù)部門將無法第一時(shí)間給管理層提供科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告，從而對(duì)管理層的決策造成不良影響。

第二，資金管理不夠規(guī)范。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，要投入很多資金及人力等資源，并且后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用也是非常高的，然而大部分資金的發(fā)放都是比較慢的，有關(guān)人員配置不夠合理，沒有建立專門的監(jiān)管部門，缺少合理的運(yùn)營(yíng)資金規(guī)劃，不能對(duì)資金的使用進(jìn)行全面監(jiān)控，導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)資金的利用率不高，這對(duì)共享信息平臺(tái)的構(gòu)建造成了較大影響。除此之外，大部分公司主張借助負(fù)債保證企業(yè)的發(fā)展，特別是流動(dòng)負(fù)債，因而企業(yè)的流動(dòng)負(fù)債相對(duì)較多，而長(zhǎng)期負(fù)債則比較少，雖然該方式能夠獲得短期盈利，然而基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的提升，企業(yè)將面臨一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。若是企業(yè)資金分配缺乏科學(xué)性，企業(yè)將不能第一時(shí)間為共享中心的構(gòu)建提供充足的資金，或造成建設(shè)資金不夠，從而對(duì)共享中心的發(fā)展造成不良影響。當(dāng)共享中心建設(shè)結(jié)束，從企業(yè)分支機(jī)構(gòu)來看，其資金管理權(quán)一般都為企業(yè)總部控制，從企業(yè)總部的角度來看，這是有一定優(yōu)勢(shì)的，如此能夠讓總部全面掌握相關(guān)資金的運(yùn)用，然而從分支機(jī)構(gòu)角度來看，他們將無法獨(dú)立開展資金管理，無法解決應(yīng)急工作問題，無法制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，若是后續(xù)工作中要運(yùn)用很多資金，財(cái)務(wù)共享中心則要根據(jù)審批順序、重要程度來提供資金，這將造成分支機(jī)構(gòu)資金較少，不利于相關(guān)工作的有序執(zhí)行，進(jìn)而對(duì)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生影響。

第三，業(yè)財(cái)融合效果不夠理想。在財(cái)務(wù)共享模式中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門與有關(guān)部門的合作加以重視。然而實(shí)際情況卻是，因?yàn)楣芾韺尤狈I(yè)財(cái)融合意識(shí)，缺乏對(duì)有關(guān)融合機(jī)制的深入了解，并未將其運(yùn)用于實(shí)際的管理工作中。相較于財(cái)務(wù)部門來看，大部分企業(yè)都對(duì)業(yè)務(wù)部門比較重視，幾乎不會(huì)將財(cái)務(wù)工作者放在業(yè)務(wù)流程中，造成業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的實(shí)際狀況不夠了解，這導(dǎo)致這兩個(gè)部門之間的交流非常少，無法第一時(shí)間掌握對(duì)方的需求，因而無法對(duì)自身部門的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，這不但會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督產(chǎn)生影響，還不利于該部門的風(fēng)險(xiǎn)防控，長(zhǎng)期發(fā)展下去將難以彰顯企業(yè)的最大價(jià)值。除此之外，業(yè)財(cái)目標(biāo)也不好統(tǒng)一，從企業(yè)發(fā)展來看，每一個(gè)部門的分工都是確定的，他們的發(fā)展目標(biāo)也是存在差異的，業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)指標(biāo)，在這一過程中并不會(huì)對(duì)花費(fèi)的成本進(jìn)行考慮，僅是為達(dá)成業(yè)務(wù)指標(biāo)，這導(dǎo)致常常會(huì)借助激勵(lì)措施來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，而不會(huì)對(duì)企業(yè)將面臨的風(fēng)險(xiǎn)開展分析;就財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)來看，是對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行管理，對(duì)財(cái)務(wù)核算開展編報(bào)，對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況開展分析，對(duì)有關(guān)的結(jié)算及費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行辦理，對(duì)業(yè)務(wù)之間的邏輯性、數(shù)據(jù)的科學(xué)性幾乎不會(huì)去分析。這導(dǎo)致各部門間缺乏科學(xué)的交流，不能對(duì)雙方的要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)加以重視，因而不能較好地開展成本管理、風(fēng)險(xiǎn)防控工作，如此也將對(duì)管理人員的決策造成影響，無法為其提供可靠的決策依據(jù)，將影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。從業(yè)財(cái)融合機(jī)制來看，并未放在績(jī)效考核工作中，財(cái)務(wù)工作者的業(yè)財(cái)融合興趣也不高，同有關(guān)部門之間的合作也不夠良好，使得各部門缺乏相應(yīng)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，難以激發(fā)員工的工作熱情，使其無法站在企業(yè)及業(yè)務(wù)角度考慮，不能切實(shí)達(dá)到考核的目的，這將不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理效果不夠理想。

四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的相關(guān)建議

第一，健全信息系統(tǒng)。對(duì)于共享平臺(tái)的構(gòu)建，應(yīng)以企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建為前提，利用科學(xué)的共享系統(tǒng)管理，對(duì)內(nèi)外部信息資源進(jìn)行全面整合、應(yīng)用，給予各部門可靠的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)一步增加數(shù)據(jù)的利用率，利用信息共享促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化?；谪?cái)務(wù)共享模式，為有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，健全信息共享系統(tǒng)。當(dāng)對(duì)共享平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，應(yīng)與企業(yè)的具體狀況達(dá)成一致，構(gòu)建滿足企業(yè)需要的信息系統(tǒng)，一些企業(yè)可能會(huì)借助ERP系統(tǒng)，利用其中的信息管理板塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)及管理;隨著信息共享系統(tǒng)的持續(xù)健全，大量的企業(yè)都引入了專業(yè)的WMS系統(tǒng)，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的全面?zhèn)鬏敚_保質(zhì)量維護(hù)工作。想要防止企業(yè)內(nèi)部信息出現(xiàn)閉塞的問題，針對(duì)不同部門來講，應(yīng)強(qiáng)化彼此的信息溝通，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享，充分體現(xiàn)信息系統(tǒng)的作用。

第二，注重運(yùn)營(yíng)資金的管控。首先，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要投入很多人力、物力及財(cái)務(wù)，存在一定的資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)在正式構(gòu)建共享中心前，應(yīng)先落實(shí)有關(guān)的規(guī)劃工作，制定科學(xué)的籌集資金計(jì)劃，對(duì)長(zhǎng)期及短期負(fù)債進(jìn)行科學(xué)控制，事先開展償債風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)，同時(shí)落實(shí)相關(guān)的預(yù)算工作，以加強(qiáng)共享中心對(duì)資金的管控，更好地解決市場(chǎng)利率變化的問題，第一時(shí)間構(gòu)建科學(xué)的資金籌集計(jì)劃，通過財(cái)務(wù)共享模式，建立多種多樣的籌資方式，借助合理的籌資渠道，提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。其次，對(duì)流動(dòng)負(fù)債較高的原因進(jìn)行全面分析，掌握企業(yè)資金過去的需求及比例，對(duì)子公司資金的運(yùn)用開展科學(xué)配置，在確保資金流有序發(fā)展的基礎(chǔ)上，最大程度地降低資金的運(yùn)用成本，增強(qiáng)資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)效率，或是將其放在固定結(jié)算系統(tǒng)，利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)為財(cái)務(wù)工作者提供幫助，使其全面掌握企業(yè)資金的運(yùn)用狀況以及制定后續(xù)資金的運(yùn)用規(guī)劃，強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)資金的管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

第三，促進(jìn)業(yè)財(cái)全面融合。從業(yè)財(cái)融合過程來看，一方面，企業(yè)管理人員應(yīng)全面貫徹業(yè)財(cái)融合的理念，用于進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，切實(shí)促進(jìn)文化和戰(zhàn)略之間的全面融合，同時(shí)還應(yīng)健全有關(guān)的制度體系，從制度層面來看，應(yīng)構(gòu)建二者有機(jī)融合的管理體系。另一方面，對(duì)于財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部門，應(yīng)促進(jìn)彼此之間的交流及配合，對(duì)這兩個(gè)部門的工作關(guān)系開展科學(xué)處理，以保證業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的有效達(dá)成。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)相關(guān)工作者開展業(yè)務(wù)知識(shí)訓(xùn)練，加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)，使其全面了解業(yè)務(wù)工作流程，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用于企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，為其奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，與此同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，為企業(yè)獲取更多的效益。在這一過程中就業(yè)務(wù)部而言，應(yīng)加強(qiáng)和財(cái)務(wù)部之間的合作，積極給予相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，開展信息共享及交流，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)娜嫒诤稀３酥?，針?duì)業(yè)財(cái)融合，還應(yīng)將其同績(jī)效考核制度進(jìn)行充分融合，對(duì)過去的業(yè)財(cái)分離狀態(tài)進(jìn)行解決，保證業(yè)財(cái)一體化發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的成效，對(duì)此企業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)管理時(shí)，應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合加以重視，保證業(yè)財(cái)部門之間的良好合作，促使二者共同推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

結(jié) 語

伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展、信息技術(shù)的進(jìn)步，在新形勢(shì)背景下，企業(yè)應(yīng)在市場(chǎng)發(fā)展中促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持，達(dá)到內(nèi)部信息的全面共享，為企業(yè)的工作決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考，進(jìn)一步增強(qiáng)綜合實(shí)力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。