企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施探討

張金祺

企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理，其出發(fā)點在于與時俱進，推陳出新，優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，提高財務管理質(zhì)量。促進企業(yè)財務管理工作與企業(yè)的整體運行相互融合，以幫助企業(yè)合理配置資源，提高資源的使用率，進而引導企業(yè)更加有序、高效和平穩(wěn)地運營。

一、會計核算的綜合概述

（一）企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的含義

會計核算又叫做會計反映。作為財務管理工作體系中的重要組成部分，會計核算主要是以會計主體已經(jīng)發(fā)生或者是已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動為對象開展事后核算，即會計工作中記賬、算賬、報賬等一系列會計活動的總和?，F(xiàn)代會計核算的職能不僅局限于事后反映，還延伸至事前核算、事中核算。事前核算包括預測，參與計劃和制定決策等;事中核算的主要形式是干預企業(yè)的經(jīng)濟活動。規(guī)范化企業(yè)會計核算管理，即是通過調(diào)整環(huán)境、主體、對象、方法等，提升會計核算的效率。

（二）企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的特征

以貨幣作為計量單位是企業(yè)會計核算的主要特征，除此之外，企業(yè)的會計核算還因為企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)不同，呈現(xiàn)出不同的特征，如對于中小企業(yè)來說，靈活與高效是其會計核算的一個顯著特征。有的企業(yè)非常具有創(chuàng)新能力，因而在會計核算中也往往融入了創(chuàng)新元素，極大提升了會計核算管理的產(chǎn)出效益。有的企業(yè)涉及業(yè)務廣，但組織結構卻十分單一，尤其是缺乏會計人才，因而導致其會計核算缺乏可操作性。此外，對于一些經(jīng)營狀態(tài)不好的企業(yè)來說，其會計核算存在主體界限不清、會計基礎薄弱、制度建設不全、人員十分有限等問題。

（三）企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的意義

規(guī)范化的會計核算，有利于企業(yè)制定出科學的經(jīng)營決策。新時代下，企業(yè)規(guī)模擴大后，會計的工作量變得越來越大，也越來越繁瑣，而會計核算的規(guī)范化管理與企業(yè)的經(jīng)營狀況密不可分。企業(yè)會計核算管理的發(fā)展方向是規(guī)范化管理，以準確的會計核算結果為依據(jù)，方便企業(yè)制定科學的經(jīng)營決策，為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的有效措施

（一）完善企業(yè)會計核算制度

會計核算制度指的是對會計核算過程中會計工作操作的原則和方法制定的制度。根據(jù)《中華人民共和國會計法》第九條規(guī)定，各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務事項或者資料進行會計核算。企業(yè)會計核算在企業(yè)的日常管理工作中十分重要，企業(yè)規(guī)模擴大后，哪些項目哪些地方發(fā)生了什么費用，容易變得模糊不清，因此，需要更加細致地管理收支核算的方法。企業(yè)內(nèi)部各個管理的主體之間的核算范圍如何界定，彼此之間的業(yè)務如何銜接，這些并不屬于國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則當中規(guī)定的范疇，而是屬于企業(yè)內(nèi)部的控制和財務來解決，從實際的管理出發(fā)，有統(tǒng)一核算和分級核算兩種形式。采取何種核算方式，根據(jù)企業(yè)的實際情況來決定，但追根溯源，要規(guī)范會計核算管理，需要加強制度建設，實現(xiàn)會計核算的科學性、正確性和完整性。

其一，以數(shù)據(jù)為基礎，打破依賴感覺開展管理的習慣。不能百分之百地相信經(jīng)驗，經(jīng)驗往往具有時效性，即在特定的內(nèi)外環(huán)境下，以具體的事項為條件，經(jīng)驗能夠發(fā)揮出最大的價值，可以幫助管理者“趨利避害”。但是，在現(xiàn)實生活中，市場始終處于動態(tài)發(fā)展之中，昨天的經(jīng)驗未必適合于今日的情況，因而一味奉行經(jīng)驗主義，必然導致企業(yè)的成本管理與實際控制存在懸殊，而忽略客觀真實的數(shù)據(jù)，經(jīng)驗與客觀實際的差異無疑越來越大。具備多年管理經(jīng)驗的管理者，在對自己有信心的同時，不能盲目自大，而是要關注數(shù)據(jù)，以事實說話。其二，以流程為基礎，打破以部門職能為導向的工作習慣?，F(xiàn)實生活中，很多企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，其內(nèi)部的職能部門各自為政，人事部擬定的規(guī)則，財務部置之不理，一件小事需要在多個部門之間來回交換意見，行政成本居高不下，效率非常低下。根據(jù)企業(yè)的情況，要制定清晰完善的工作流程，刪繁就簡，避免冗余無效的部門協(xié)調(diào)。其三，以組織目標為基礎，打破以控制為宗旨的工作習慣?？刂撇皇悄康?，應還于組織目標，使其具有靈活性、自主性。其四，以責任為基礎，打破以權利為中心的工作習慣。權利服從于責任，權責一體，才能保證企業(yè)高效運行，降低成本。總之，會計核算制度，不是流于形式的流程，更不是為了降低成本而選擇粗制濫造的管理方法。

（二）建立健全會計監(jiān)督體系

會計監(jiān)督是會計的基本職能之一。建立健全會計監(jiān)督體系，是推動企業(yè)會計核算朝向規(guī)范化方向發(fā)展的必要條件，至關重要。會計監(jiān)督在形式上可劃分為內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。企業(yè)會計核算方面的內(nèi)部監(jiān)督，與企業(yè)的內(nèi)部控制息息相關。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督，由企業(yè)的會計部門、會計工作人員依據(jù)相關的法律法規(guī)作為準繩，以會計手段對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，以確保企業(yè)的經(jīng)濟活動具有合法性、合理性和高效性。要建立健全企業(yè)的會計監(jiān)督體系，要滿足以下三點要求：一是企業(yè)的會計部門及有關工作人員，對企業(yè)違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度事項時，及時干預和糾正;二是企業(yè)領導者要確保企業(yè)的財務部門和會計工作人員依法履行職責，不能通過直接或間接的方式引導會計工作人員違規(guī)辦理會計事項。建立健全企業(yè)的會計監(jiān)督體系，要遵循風險導向、實質(zhì)重于形式、適應性和成本效益等原則。

風險導向原則，顧名思義，根據(jù)企業(yè)在經(jīng)營活動中表現(xiàn)出的問題，對存在風險的地方加強控制。風險導向有著較為明顯的針對性和指向性，而這也是構建監(jiān)督體系的要點所在。實質(zhì)重于形式的原則，要求透過現(xiàn)象看本質(zhì)，讓監(jiān)督體系有序運行，抓住實質(zhì)問題，讓監(jiān)督著落于實質(zhì)層面。適應性原則指的是監(jiān)督體系應當符合國家有關規(guī)定和單位的實際情況，并隨著情況的變化能夠及時得到調(diào)整。成本效益原則，指的是監(jiān)督體系的運行不能也不應阻礙企業(yè)的經(jīng)營活動，不能妨礙到會計審核，不能對企業(yè)造成太大的負擔。企業(yè)的一切活動和行為都有著成本考量，顯然，在監(jiān)督體系中投入的成本過大，抑或者監(jiān)督體系的運行需要大量的成本，這樣的監(jiān)督也就失去了初衷預設。因此，監(jiān)督體系的建立健全，要與效益結合起來，以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。企業(yè)監(jiān)督體系健全后，區(qū)別于行政事業(yè)單位，其實施的內(nèi)容主要包括預算方面的監(jiān)督、運營分析的監(jiān)督、會計系統(tǒng)控制的監(jiān)督等等。

（三）保證會計基礎信息準確可靠

保證會計基礎信息的準確性和可靠性，是企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的必經(jīng)之路。如何確?；蛘哒f提升會計基礎信息的準確性與可靠性？按照國家標準，保證會計基礎信息的準確可靠，需要落實八點要求，即會計基礎信息的可靠性、可理解性、可比性、相關性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性及及時性，可簡化為“三可一向?qū)嵵刂敿啊?。關于會計基礎信息的可靠性，核心是實現(xiàn)數(shù)據(jù)及內(nèi)容的真實可靠，完整有序?？煽啃允潜ＷC會計基礎信息準確的重中之重，在任何時候都不能掉以輕心。而所謂可理解性，指的是會計基礎信息清晰明了，便于理解。不難想象，會計基礎信息缺乏邏輯，讓人看不懂，看不明白，即便是真實可靠的，也沒有任何意義。因此，在會計工作中，為了企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理，需要確保會計基礎信息具備可理解性。所謂可比性，簡單地說，即會計基礎信息能夠?qū)崿F(xiàn)橫向、縱向可比，橫向可比指的是空間維度的可比，縱向可比指的是時間維度的可比。會計基礎信息并非孤立存在，每一次或每一段時間內(nèi)的會計基礎信息，都要能夠橫向、縱向地與其他會計信息對比起來，從而構建出完整的基礎信息系統(tǒng)。會計基礎信息的相關性，指的是與企業(yè)決策相關。一個企業(yè)在發(fā)展過程中，優(yōu)化管理和加強內(nèi)控，升級生產(chǎn)設備，提高產(chǎn)品品質(zhì)固然十分重要，但是，企業(yè)的每一個決策都至關重要，直接影響到企業(yè)的發(fā)展方向和運行結果。企業(yè)領導在制定決策時，不可能無中生有或者憑空臆測，科學的決策源于大量的、正確的底層數(shù)據(jù)支撐，顯然，會計基礎信息是其中非常重要的組成部分。

實質(zhì)重于形式，核心是經(jīng)濟實質(zhì)重于管理形式。企業(yè)以盈利為目的，不盈利的話，企業(yè)將難以為繼。因此，為了企業(yè)的長遠發(fā)展，不能也不應重形式而輕實質(zhì)。作為企業(yè)領導，要特別關注會計運行系統(tǒng)中的形式性問題。企業(yè)在規(guī)模變大后，管理制度將越來越多，也越來越細，而人員的增加也會導致出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。事實上，很多大企業(yè)很難改革和創(chuàng)新，沒有小企業(yè)靈活多變，究其根源，是因為企業(yè)在發(fā)展中逐漸“制度化”。企業(yè)需要制度，但制度卻容易使企業(yè)僵硬，從而讓形式主義大行其道，降低會計部門的工作效率。為了避免會計基礎信息失真，作為領導，要不遺余力地削弱管理形式，從而讓會計基礎信息時時刻刻具備實質(zhì)性。會計基礎信息的重要性，核心點是金額和性質(zhì)。每一筆收支往來的金額，要記錄準確，每一筆收益和支出，要明確性質(zhì)，讓整個會計基礎信息清晰可查。之所以稱之為重要性，是因為很多企業(yè)的會計工作十分凌亂，金額統(tǒng)計常常出現(xiàn)錯誤，且金額性質(zhì)混亂不清，從而讓后期的會計核算無法開展。謹慎性，一是不高估企業(yè)的資產(chǎn)和收益，二是不低估企業(yè)的負債和費用。企業(yè)的資產(chǎn)并不是一成不變，而很多會計工作者，會習慣性地高估企業(yè)的資產(chǎn)，尤其是土地、廠房、車輛等固定資產(chǎn)，但現(xiàn)實生活中，企業(yè)資產(chǎn)的市場價值，往往被估計得過高，脫離實際。反之，企業(yè)的負債以及在經(jīng)營活動中的各項費用支出，如利息支出、產(chǎn)品宣傳費用、管理費用支出等，卻常常超過預算值。為了保證會計基礎信息的準確可靠，要站在客觀的角度評估企業(yè)的資產(chǎn)，客觀評估企業(yè)的負債和費用。及時性，要求對已發(fā)生的交易事項及時記錄，匯總和歸檔，便于會計信息的傳遞和處理。

（四）加強會計核算人才培養(yǎng)

企業(yè)會計核算要實現(xiàn)規(guī)范化管理，加強會計核算人才培養(yǎng)，建設高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才隊伍，是必不可少的重要一環(huán)。人才隊伍建設的重要性無需贅言，在行業(yè)競爭日益激烈的現(xiàn)代社會，是否擁有專業(yè)技能過硬、合作能力突出的人才隊伍，已經(jīng)成為衡量企業(yè)是否具備核心競爭力的參照標準。就會計核算人才的培養(yǎng)而言，引進人才只是作為起點，而人才進入企業(yè)后的成長，才是重中之重。在傳統(tǒng)的招聘活動中，很多企業(yè)將關注點放在應聘者的學歷、工作經(jīng)驗及是否取得相應資質(zhì)證書這些方面。當然，高學歷和具備相應的從業(yè)資格證書，再加上豐富的工作經(jīng)驗，無疑能從源頭處保障會計核算人才隊伍的質(zhì)量，為后期工作的開展奠定扎實的基礎。然而，現(xiàn)實生活中，優(yōu)異的人才往往是稀缺的資源，可遇而不可求。因此，企業(yè)一味提高招聘門檻，并不能有效引進人才，相反會增大成本費用的投入。加強會計核算人才的培養(yǎng)，應轉(zhuǎn)換為“低進高出”的思路，即適當放低應聘的硬性要求，并設置階段性的考核任務，通過考核機制篩選人才，保障企業(yè)的人才儲備。

在此基礎上，企業(yè)培養(yǎng)會計核算人才，還需要做到以下幾點：其一，加大宣傳，營造積極學習的氛圍。在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，讓企業(yè)各個部門、崗位認識到會計核算的重要性所在。為廣大員工宣傳會計核算方面的基礎知識，使其了解會計核算的工作日常，讓會計核算與企業(yè)的經(jīng)營管理有機關聯(lián)起來。其二，考評制度，落實獎優(yōu)罰劣原則。任何工作要得到高效地開展，工作者都需要具備居安思危的意識。如果對工作做好做壞一個樣，做多做少沒差別，那么工作者的熱情也將不復存在。因此，要針對會計核算人員制定考評制度，激發(fā)工作者的主觀能動性，刺激工作者主動學習，嚴格要求自我，不斷提升工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。其三，拓展視角，多樣化學習平臺。要組織會計核算工作者外出學習，幫助工作人員增廣見聞，為企業(yè)的會計核算引入更多正向的、積極的元素。在企業(yè)內(nèi)部，開展輪崗學習，推動會計核算人員與崗位的密切度，為會計核算工作的優(yōu)化及創(chuàng)新積蓄力量。

結 語

企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理，要求完善企業(yè)會計核算制度，發(fā)揮制度的驅(qū)動和制約效能，為會計核算奠定良好的基礎。建立健全會計監(jiān)督體系，擴大監(jiān)督覆蓋面，增強監(jiān)督的針對性和指向性。加大管理力度，保證會計基礎信息準確可靠，讓會計核算朝向規(guī)范化方向發(fā)展。此外，重視人才培養(yǎng)，優(yōu)化人才隊伍，為企業(yè)的會計核算提供源源不斷的動力。