建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的難題及解決措施

易志琴

隨著建筑工程行業(yè)的不斷發(fā)展，競爭日益激烈，不少施工單位在面對復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的同時(shí)，也面臨著巨大的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理的好壞直接關(guān)系著施工單位生產(chǎn)經(jīng)營，關(guān)系著投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，關(guān)系著成本的控制，對此需要加強(qiáng)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控，把握財(cái)務(wù)管理難題，制定可靠的解決對策，幫助建筑施工項(xiàng)目健康穩(wěn)定地發(fā)展。

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，國家加強(qiáng)了對建筑行業(yè)的宏觀調(diào)控力度，基于環(huán)境保護(hù)、可持續(xù)發(fā)展理念制定了一系列管控對策、行業(yè)規(guī)范等，給建筑施工企業(yè)帶來較大的壓力。

一、建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的意義

（一）推動項(xiàng)目管理

建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，在整個(gè)施工項(xiàng)目投資建設(shè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行、成本控制、物資管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、工程結(jié)算等環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，并根據(jù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)開展各項(xiàng)工作。對此，建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以推動項(xiàng)目管理的進(jìn)行，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量，促使項(xiàng)目可以全方位開展各項(xiàng)管理工作。

（二）為企業(yè)管理提供依據(jù)

第一，施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)參與市場競爭提供依據(jù)，財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)對財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理，在此過程中可以通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，將項(xiàng)目工程施工過程中的分包費(fèi)用、材料費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)、安全措施費(fèi)等進(jìn)行合理歸集到直接費(fèi)用，將管理人員工資、辦公費(fèi)等計(jì)入間接費(fèi)用，按月做好預(yù)收預(yù)本的測算工作，最后得出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，助力企業(yè)更好參與市場競爭。第二，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的靈活性，有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理可以有效管控項(xiàng)目現(xiàn)金流，提高財(cái)務(wù)資金的靈活性，幫助企業(yè)科學(xué)分配財(cái)務(wù)資金，確保生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定。另外，財(cái)務(wù)管理也可以幫助企業(yè)有效應(yīng)對資金周轉(zhuǎn)困難情況，確保項(xiàng)目施工穩(wěn)定進(jìn)行，最終降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

二、建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的難題

（一）市場競爭大，競標(biāo)價(jià)不合理

當(dāng)前建筑工程市場競爭激烈，在招投標(biāo)活動中往往是低價(jià)中標(biāo)，這個(gè)規(guī)律已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)盛行。低于預(yù)算成本的中標(biāo)價(jià)格，導(dǎo)致項(xiàng)目后期運(yùn)行財(cái)務(wù)管理問題較多，比如，賬面虧損嚴(yán)重、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、過度依賴補(bǔ)償或洽商機(jī)制、收益和成本預(yù)算之間存在偏差、項(xiàng)目數(shù)據(jù)可靠性不強(qiáng)，最終無法為企業(yè)開展管理工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)，無序惡意競爭嚴(yán)重。

（二）施工環(huán)境復(fù)雜，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控薄弱

第一，基礎(chǔ)工作不到位，人員專業(yè)素質(zhì)不高。建筑施工環(huán)境復(fù)雜、作業(yè)環(huán)境惡劣，想要配備專業(yè)的會計(jì)人員存在一定的壓力，財(cái)務(wù)人員流動性較高，多為應(yīng)屆畢業(yè)生或臨聘人員，大部分未接受系統(tǒng)化的培訓(xùn)，專業(yè)素質(zhì)有待提高。人員專業(yè)素質(zhì)的薄弱，導(dǎo)致項(xiàng)目無法及時(shí)準(zhǔn)確核算成本，無法有效計(jì)算現(xiàn)金流，無法及時(shí)掌握稅負(fù)情況，且因?yàn)槿藛T能力不足，導(dǎo)致無法及時(shí)有效監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，潛虧而不自知，最終導(dǎo)致虧損。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力低，也會影響會計(jì)核算的精準(zhǔn)性和有效性。第二，財(cái)務(wù)管理制度不完善，管理水平不高。建筑工程項(xiàng)目受施工環(huán)境的影響較大，項(xiàng)目周期長、施工難度大，各個(gè)項(xiàng)目之間差異大、性質(zhì)特殊，盡管目前通過財(cái)務(wù)共享的形式盡量使得項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，但針對項(xiàng)目的特殊性效果不佳。第三，項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)管理不到位，其具體表現(xiàn)在以下幾方面：原始單據(jù)不完整，數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范，建筑施工項(xiàng)目多處于偏遠(yuǎn)地區(qū)，在施工過程中需要的原材料、設(shè)備、產(chǎn)品等都無法及時(shí)供應(yīng)，各種白條、收據(jù)、發(fā)票等不完整，財(cái)務(wù)制度未建立或不完整或修訂不及時(shí)，制度宣貫不到位，全員成本管控意識弱。第四，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識不強(qiáng)，審計(jì)監(jiān)管不到位，在建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中，其工作量大，層級多，員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)，因?yàn)閱蝹€(gè)項(xiàng)目創(chuàng)造的收益少、影響小，導(dǎo)致企業(yè)不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，也沒有根據(jù)審計(jì)工作具體情況開展監(jiān)督活動，最終影響審計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

（三）資金管控水平低，內(nèi)部控制制度流于形式

第一，財(cái)務(wù)人員輪崗制度執(zhí)行力度欠缺。實(shí)際工作中，很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員輪崗交流制度，存在未按期輪崗或長期未輪崗等問題。第二，不相容崗位未完全分離，出納兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作或監(jiān)管銀行對賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表等問題。第三，內(nèi)部控制制度流于形式，先付款后審批或結(jié)算、支付審批流程不規(guī)范或不合規(guī)。第四，備用金不及時(shí)清理或超額借支備用金、長期掛賬等。第五，閑置賬戶清理不及時(shí)，因施工工期長，閑置賬戶應(yīng)銷未銷、未及時(shí)清理冗余銀行賬戶等，給防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)帶來挑戰(zhàn)。

三、建筑施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理難題的解決措施

（一）加強(qiáng)人員培養(yǎng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識

首先，建筑施工企業(yè)需要明確自身項(xiàng)目經(jīng)營過程中的問題，深入分析財(cái)務(wù)管理難題，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員、會計(jì)核算人員、審計(jì)人員的培訓(xùn)和教育，提高他們的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任意識、專業(yè)水平等，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理具體情況，工作需求、企業(yè)特點(diǎn)等制定人才培養(yǎng)計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃等，并制定激勵、考評機(jī)制，通過相互評估、績效考核、晉升等，將項(xiàng)目業(yè)績和薪酬掛鉤，激發(fā)工作人員的主動性，最終確保財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)部門還需要加強(qiáng)和審計(jì)部門的交流，各主管需要加強(qiáng)和項(xiàng)目財(cái)務(wù)員工的交流和輔導(dǎo)，讓項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營理念、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理制度等，提高財(cái)務(wù)管理人員的管理能力，明確具體職責(zé)，增強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性。最后，建筑施工企業(yè)還需要明確財(cái)務(wù)管理工作的地位和作用，促使各個(gè)管理層科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、問題等，深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。從思想上重視財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，最終從根本上確保財(cái)務(wù)管理效益和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）健全完善制度體系，強(qiáng)化施工全過程管控

首先，項(xiàng)目在公司財(cái)務(wù)制度的指引下，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定適合項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度，以制度規(guī)范內(nèi)部控制管理，要有針對性地強(qiáng)化制度宣貫力度，嚴(yán)格督察制度執(zhí)行情況，通過靈活多樣的制度宣貫方式和培訓(xùn)方式，提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識、制度執(zhí)行力、職業(yè)素養(yǎng)和道德水平。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)資金的動態(tài)化管理和集中管理，一方面對于建筑施工項(xiàng)目而言，需要在前期墊付大量的工程資金，為了確保以后合同款按時(shí)回收，需要企業(yè)加強(qiáng)對工程款結(jié)算管理、應(yīng)收賬款管理、持續(xù)做好保證金清理、合理開展應(yīng)收賬款保理等，盤活資金，降低債權(quán)清收風(fēng)險(xiǎn);另一方面要做好資金計(jì)劃，確保工程款、材料款等收支費(fèi)用符合預(yù)期要求，切實(shí)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終提高財(cái)務(wù)管理水平。最后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控需要創(chuàng)新管理方式，當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目市場經(jīng)營條件不足，需要企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法和手段，比如企業(yè)可以要求項(xiàng)目經(jīng)理和總承包方簽訂項(xiàng)目效益承包合同，明確經(jīng)營效益指標(biāo)，具體包括經(jīng)營效益、工程款回收、質(zhì)量安全、財(cái)務(wù)管理等，確保企業(yè)最終效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）明確主體權(quán)責(zé)，加強(qiáng)成本管理

項(xiàng)目施工管控過程中，需要強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識，在施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃前期就需要明確各方主體權(quán)責(zé)義務(wù)，制定考核制度、獎懲制度、管理制度、監(jiān)督制度、風(fēng)險(xiǎn)防范制度、財(cái)務(wù)管理制度等，從多個(gè)方面加強(qiáng)各方主體行為和意識的管理。其次，還需要加強(qiáng)成本管理。比如制定詳細(xì)的預(yù)收預(yù)本，明確成本核算的流程、標(biāo)準(zhǔn)、審批手續(xù)等，明確施工項(xiàng)目材料采購計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)批次、經(jīng)濟(jì)存貨量、價(jià)格對比采購、原材料招標(biāo)等制度，科學(xué)劃分成本費(fèi)用范圍，明確支出審批流程，從細(xì)節(jié)上加強(qiáng)對成本的控制。同時(shí)，還需要加強(qiáng)人員管理和設(shè)備管理，嚴(yán)格根據(jù)施工計(jì)劃安排人員進(jìn)場、出場等，做好現(xiàn)場施工記錄工作，最終將數(shù)據(jù)整理成檔案，便于在后期工程變更作為索賠的依據(jù)。最后，工程單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理，根據(jù)市場形勢提高自身的競爭力，穩(wěn)定把握招投標(biāo)市場變化，精準(zhǔn)控制招投標(biāo)市場中不利因素的影響，確保招投標(biāo)工作順利完成。

（四）建立健全財(cái)務(wù)管理制度

第一，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)行方法，有效做好預(yù)算控制工作，確保預(yù)算內(nèi)外資金、審批程序資金、決策任免事項(xiàng)、項(xiàng)目安排、大額度資金調(diào)用等都經(jīng)過嚴(yán)格審批。并制定預(yù)算費(fèi)用考評機(jī)制，規(guī)范預(yù)算管理工作。第二，加強(qiáng)對資金的集中管理和收支分線管理，科學(xué)安排資金集中管理和工程款收支管理工作，從資金使用環(huán)節(jié)中加強(qiáng)控制。第三，建立健全項(xiàng)目工程款結(jié)算和應(yīng)收款結(jié)算制度，對于建筑工程單位需要墊付大額資金的情況需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目應(yīng)收賬款和竣工結(jié)算的管理，確保企業(yè)資金投入安全。通過制度約束和指導(dǎo)，有效提高建筑工程單位資金預(yù)測能力，有效控制財(cái)務(wù)管理工作，預(yù)防各種財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。第四，創(chuàng)新管理方法。建筑工程單位需要審視自身的建設(shè)條件，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，比如，工程單位可以根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制、項(xiàng)目經(jīng)營效益指標(biāo)、工程款回收指標(biāo)、質(zhì)量安全質(zhì)量等加強(qiáng)管理，提高管理的針對性、可靠性，確保最終效益目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。第五，對項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算管理。工程單位需要將預(yù)算落實(shí)到項(xiàng)目進(jìn)行的全方位中，對于員工工資、材料采購、設(shè)備采購、資產(chǎn)流動等情況都要進(jìn)行預(yù)算，控制支出費(fèi)用，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（五）控制成本開支，加強(qiáng)資金管理

在工程項(xiàng)目施工財(cái)務(wù)管理中也需要做好成本控制，對施工過程中的各種開支費(fèi)用進(jìn)行精準(zhǔn)記錄、分析，確保項(xiàng)目造價(jià)成本的科學(xué)合理，保證工程最終的收益。首先，工程單位需要對各項(xiàng)開支進(jìn)行了解、分析，減少不必要的支出費(fèi)用，嚴(yán)格根據(jù)合同要求、設(shè)計(jì)方案支付資金，且對整個(gè)資金流通過程進(jìn)行審查、分析，做好記賬、憑證、發(fā)票管理工作。在合同中標(biāo)注好各項(xiàng)開支，避免出現(xiàn)資金糾紛，資金不對等的情況，保證企業(yè)信譽(yù)不受影響，節(jié)省項(xiàng)目資金，保證項(xiàng)目質(zhì)量，降低施工成本。其次，工程單位還需要加強(qiáng)流動資金的管理和固定資產(chǎn)的管理，提高資金利用率，基于項(xiàng)目實(shí)施的全過程對可能存在的資金問題進(jìn)行預(yù)測、分析，充分考慮各方面影響因素，有效做好資金管理工作，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確保資金穩(wěn)定運(yùn)行，保證企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順利，科學(xué)結(jié)算賬務(wù)。最后，企業(yè)還需要制定資金管理制度，對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，提高資金利用率，對自身的運(yùn)營狀態(tài)進(jìn)行把握，規(guī)范會計(jì)核算工作，改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的核心競爭力。

結(jié) 語

總之，建筑行業(yè)需要意識到項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜，基于項(xiàng)目總體規(guī)劃需求，強(qiáng)化競爭意識，加強(qiáng)項(xiàng)目管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作，提高自身的競爭力。對此，需要企業(yè)科學(xué)分析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，制定各種預(yù)防和管控對策，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平和能力，確保財(cái)務(wù)管理職能和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。