《黑圖檔·咸豐朝》所見盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)探析

趙彥昌 劉芮岑

摘? 要：在咸豐朝，盛京各衙署在管理盛京地區(qū)的大小事務(wù)過程中產(chǎn)生了大量的文書、檔案。出于對其管理的需要，盛京各衙署內(nèi)部也設(shè)立了各種形式的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，從《黑圖檔·咸豐朝》中的相關(guān)檔案記載入手，探析咸豐朝盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)的具體情況，可以幫助我們更加深入地了解咸豐朝盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以期為研究咸豐朝盛京文書檔案工作提供些許參考。

關(guān)鍵詞：咸豐朝;《黑圖檔》;檔案房;盛京;崇謨閣

Abstract： In Xianfeng Dynasty， a large number of documents and Archives were produced in the process of managing the large and small affairs in Shengjing area. In order to meet the needs of its management， various forms of document and Archives management institutions have also been set up in each government office in Shengjing. Starting from the relevant Archives records in the Hetu Dangse kept in Xianfeng Dynasty， this paper analyzes the specific situation of the document and Archives management organization in Shengjing of Xianfeng Dynasty， which can help us to have a deeper understanding of the operation of the document and Archives management organization in Shengjing of Xianfeng Dynasty， in order to provide reference for the study of the document and Archives work in Shengjing of Xianfeng Dynasty.

Keywords： Xianfeng dynasty; Hetu dangse; Archives room; Sheng jing; Chongmo pavilion

在咸豐朝，盛京作為陪都政務(wù)往來頻繁，為了妥善管理在公務(wù)活動中形成的各類文書、檔案，在盛京各衙署內(nèi)部設(shè)立了各種形式的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，其中盛京內(nèi)務(wù)府的文書檔案管理機(jī)構(gòu)更是直接命名為“檔案房”。除此之外，為了維護(hù)清朝萬世之統(tǒng)治，盛京的鳳凰樓、崇謨閣、敬典閣更是作為皇家的專門檔案館存放了實(shí)錄、玉牒、圣訓(xùn)、圣容等大量珍貴的皇家檔案。對咸豐朝盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行探析，有利于幫助我們厘清咸豐朝盛京文書檔案工作機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)對清代盛京檔案史的深入研究。但通過梳理現(xiàn)有文獻(xiàn)，發(fā)現(xiàn)目前學(xué)界對咸豐朝盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)的研究較少，研究內(nèi)容也多是以介紹館藏和館務(wù)為主。如丁海斌、王愛華對鳳凰樓、崇謨閣、敬典閣內(nèi)所藏檔案的情況進(jìn)行了概述[1];趙彥昌、姜珊、王睿嘉、郅宗等人則是側(cè)重于對盛京內(nèi)務(wù)府檔案房[2]、盛京鳳凰樓[3]以及敬典閣、崇謨閣[4]的館務(wù)情況進(jìn)行探究，總體來看目前圍繞咸豐朝盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)研究還遠(yuǎn)不夠系統(tǒng)和深入。而《黑圖檔·咸豐朝》作為咸豐十一年間盛京內(nèi)務(wù)府衙門往來公文的匯抄檔案，其中包含了大量與盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)相關(guān)的檔案，其對于研究當(dāng)時盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)具有極高的資料參考價值，因此我們應(yīng)該充分發(fā)揮《黑圖檔·咸豐朝》對于研究清代地方檔案史的重要作用，利用《黑圖檔·咸豐朝》對盛京文書檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察，以期使清代地方檔案史的研究更加體系化。

1 檔案房

盛京內(nèi)務(wù)府在盛京行政管理體系中極為重要，因此勢必在其行政管理活動中產(chǎn)生大量的文書、檔案，檔案房作為盛京內(nèi)務(wù)府的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，雖以“檔案”兩字命名，但實(shí)則承擔(dān)著重要的文書、檔案管理的雙重職能。根據(jù)遼寧省檔案館藏《盛京內(nèi)務(wù)府檔》中的《檔案房為各衙署來文九件交各該處辦理事呈盛京內(nèi)務(wù)府》[5]、《盛京內(nèi)務(wù)府為檔案房呈請領(lǐng)印泥材料及檔案紙張事咨盛京戶部》[6]等檔案記載可知，早在乾隆時期，檔案房就已經(jīng)承擔(dān)了盛京內(nèi)務(wù)府的文書印務(wù)、匯總以及管理等工作。而在《黑圖檔·嘉慶朝》中將檔案房的職能描述如下：“向?yàn)楸狙瞄T印務(wù)、總匯之區(qū)，所有各部衙門來文，以及本府三旗、各司稿案、冊檔、號簿，俱集聚于斯，以備查辦?！盵7]由此可見檔案房不僅需要負(fù)責(zé)盛京內(nèi)務(wù)府的文書管理工作，同時其還作為檔案庫房保管著盛京內(nèi)務(wù)府的相關(guān)檔案，職責(zé)不可謂不重?！逗趫D檔·咸豐朝》中也有諸多圍繞檔案房文書檔案管理職能的記載，通過對相關(guān)檔案進(jìn)行分析，我們可以對咸豐朝盛京內(nèi)務(wù)府檔案房的職能及具體工作情況有一個更加全面的了解。

1.1 文書印務(wù)職能。從《黑圖檔·咸豐朝》的檔案記載中，我們可以了解到在咸豐朝檔案房承擔(dān)著盛京內(nèi)務(wù)府文書的印務(wù)工作，其主要職責(zé)是于官署封印期間，提前于空白文書之上加蓋印信，并在開印后將未使用的空白印紙進(jìn)行銷毀。如在《黑圖檔·咸豐朝》中就記載了咸豐二年正月，檔案房銷毀未用完的預(yù)印空白文書紙張的事情。[8]《檔案房為關(guān)領(lǐng)鈐印空白紙張事》中也同樣對咸豐五年關(guān)領(lǐng)預(yù)印空白文書的事情進(jìn)行了記載。[9]檔案房在鈐印空白文書的同時也負(fù)責(zé)對這些空白印信文書進(jìn)行嚴(yán)格管理，這樣做可以在一定程度上避免官員舞弊，以保證預(yù)印空白文書的合理利用。同時檔案房作為盛京內(nèi)務(wù)府的印務(wù)之處，還承擔(dān)著對各旗印信使用的監(jiān)管職責(zé)。根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案記載：“正黃旗牛錄處呈為呈請鈐用圖記存查事。由檔案房抄出，為傅知事，照得佐領(lǐng)三員設(shè)立圖記一顆，係派奏佐領(lǐng)一員掌管隸檔案房鈐用，嗣后凡有應(yīng)用圖記之處俱應(yīng)呈書底稿方行以備查核，相應(yīng)傳知各該處遵照可也等因抄出發(fā)前來，今本旗鈐用咸豐元年行存各稿件黑圖檔一本，理合呈堂存案備查可也，為此具呈?！盵10]從檔案中我們可以了解到，在咸豐朝，印信需由三人共同管理，同時各旗在對公文進(jìn)行鈐印時需要向檔案房呈書底稿以備查核，可見盛京內(nèi)務(wù)府檔案房對于印信的管理是較為嚴(yán)格的。這一點(diǎn)從《正黃旗牛錄處為催辦五戶壯丁錢糧等情形鈐用圖記存案備查事》[11]、《正黃旗牛錄處為將鈐用圖記票張存案備查事》[12]等檔案中也可以得到印證。

1.2 文書運(yùn)轉(zhuǎn)職能。在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府與各部衙門公務(wù)往來頻繁，形成了大量文書，因此檔案房在文書運(yùn)轉(zhuǎn)中也承擔(dān)著重要職能。《黑圖檔·咸豐朝》中有諸多檔案房圍繞其職責(zé)承擔(dān)文書運(yùn)轉(zhuǎn)職能的記載。例如《檔案房為承領(lǐng)時憲書事咨欽天監(jiān)》中就記載了咸豐三年，盛京地區(qū)承領(lǐng)時憲書的情況。[13]時憲書作為清代臣民了解天文氣象、吉時節(jié)令等的重要冊集，需要頒行各地，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房就承擔(dān)盛京地區(qū)承領(lǐng)時憲書的重要職責(zé)。此外在《檔案房為請轉(zhuǎn)呈奏折事呈請咨奏事大臣》[14]、《檔案房為轉(zhuǎn)呈奏折事》[15]等檔案中也記載了盛京內(nèi)務(wù)府檔案房在轉(zhuǎn)呈奏折中所發(fā)揮的重要作用，這也能夠說明在咸豐朝盛京內(nèi)務(wù)府檔案房確實(shí)承擔(dān)著大量重要的文書運(yùn)轉(zhuǎn)工作，其職責(zé)不可謂不重。

1.3 檔案抄寫職能。檔案房同樣也承擔(dān)著對檔案的匯抄職能，在對檔案進(jìn)行管理的過程中往往需要形成大量的檔案匯抄件，因而需要由檔案房來進(jìn)行抄寫。在咸豐二年正月《檔案房為抄寫檔案請領(lǐng)筆墨呈請咨盛京工部》中記載，“檔案房為咨行事。查得本衙門年例抄寫檔案需用筆六十支、墨九兩相應(yīng)咨行。盛京工部查照本衙門印領(lǐng)發(fā)給可也，為此具呈”，[16]咸豐五年正月《檔案房為關(guān)領(lǐng)記檔所需筆墨事呈請咨盛京工部》中也同樣記錄了盛京內(nèi)務(wù)府檔案房領(lǐng)取筆墨用以記檔一事。[17]從這兩份檔案的記載中，我們可以了解到盛京內(nèi)務(wù)府檔案房會在每年正月從盛京工部處領(lǐng)取一年記檔所需的筆墨，每年領(lǐng)取的筆墨量通常為筆六十支、墨九兩，從如此大的筆墨用量中也可以反映出在咸豐朝盛京內(nèi)務(wù)府檔案房確實(shí)承擔(dān)著繁重的檔案匯抄工作。

1.4 檔案移交職能。為了方便對檔案的查考或利用，檔案房還需定期或依照上級的要求，將所貯存的相關(guān)檔案按照要求進(jìn)行整理后再行移交。例如在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房需要定期將紅本移交至批本處，這一點(diǎn)在咸豐元年《檔案房為進(jìn)送黑牛館紅本事呈請咨批本處》[18]、咸豐六年《檔案房為進(jìn)送黑牛館紅本事呈請咨批本處》[19]等諸多檔案中皆可得以印證。此外，在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房每年還需要造送一次武職官員經(jīng)制冊?！稒n案房為造送三旗官員經(jīng)制冊事呈請咨盛京兵部》中記載：“檔案房呈為咨送經(jīng)制冊事。前于嘉慶八年準(zhǔn)兵部咨開，嗣后武職官員每年一次造具經(jīng)制冊咨送本部備查等因在案。今將鑲黃旗佐領(lǐng)岫云、正黃旗佐領(lǐng)承恩、正白旗佐領(lǐng)兆麟并鑲黃旗驍騎校安福、正黃旗驍騎校玉衡、正白旗驍騎校際德等之加級記錄告具經(jīng)制冊三本理合呈請咨行，兵部查照可也，為此具呈?！盵20]由此可見在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房確實(shí)承擔(dān)著許多重要的檔案移交職責(zé)，同時從盛京內(nèi)務(wù)府檔案房移交的檔案內(nèi)容中也可以看到，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房內(nèi)所保存的檔案在盛京地區(qū)各項(xiàng)政務(wù)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)上發(fā)揮了重要作用。

1.5 檔案保管職能。檔案房作為盛京內(nèi)務(wù)府的檔案庫房，保管檔案自然也是檔案房的例行工作之一。在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房中保存的檔案主要有以下三類：第一類為各部來文以及盛京內(nèi)務(wù)府三旗等司在處理事務(wù)中形成的政務(wù)檔案。第二類為盛京內(nèi)務(wù)府來文公文的抄稿存冊即《黑圖檔》，在咸豐朝，各旗需要定期將行存各稿件匯抄存查為《黑圖檔》并按時移交至盛京內(nèi)務(wù)府檔案房，由檔案房來進(jìn)行集中保管。《正黃旗驍騎校玉衡等為將咸豐四年分行存各稿件黑圖檔存案備查事》中記載：“正黃旗驍騎校玉衡等呈為呈請鈐用圖記存查事。由檔案房抄出，為傅知事……今本旗鈐用咸豐四年行存各稿件黑圖檔一本理合呈堂存案備查可也?！盵21]可見在當(dāng)時保存公文匯抄副本——《黑圖檔》已經(jīng)成為固定的制度。第三類在盛京內(nèi)務(wù)府檔案房中保管的即為盛京內(nèi)務(wù)府戶口冊，在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府每三年需要編審一次戶口冊，而戶口冊每次都要編審三份，一份由盛京內(nèi)務(wù)府保存，另一份送交盛京戶部保存，還有一份則送交總管內(nèi)務(wù)府保存。在《黑圖檔·咸豐朝》中記載：“將造得咸豐十一年分鑲黃旗壯丁冊三本，棉花、鹽靛、采蜜、捕魚、養(yǎng)蜂子、看墳等項(xiàng)壯丁冊三本兼在佐領(lǐng)下星尼壯丁冊三本，開檔投充壯丁冊三本、本官員兵等家奴冊三本、由棉靛鹽三項(xiàng)冊內(nèi)撿出小門壯丁冊三本，共冊十八本?！盵22]將其中一份戶口冊保存在盛京內(nèi)務(wù)府檔案房，這是因?yàn)槭⒕﹥?nèi)務(wù)府的諸多差務(wù)均需要人丁來完成，因此經(jīng)常需要對這些人丁進(jìn)行登記和管理。遼寧省檔案館現(xiàn)存的戶口冊就是清朝內(nèi)務(wù)府檔案房中保存下來的，而本文所用的《黑圖檔》在清代也正是保存于盛京的檔案房之中。而這么多的檔案得以存留于世也正是得益于盛京內(nèi)務(wù)府檔案房的妥善保管。

1.6 其他職能?！逗趫D檔·咸豐朝》的諸多檔案中詳細(xì)記載了盛京內(nèi)務(wù)府檔案房所承擔(dān)著的重要的文書檔案管理職能。但從《黑圖檔·咸豐朝》的另一些檔案記載中我們也可以發(fā)現(xiàn)，在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房并不是專職性的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，它還承擔(dān)著官員選拔調(diào)任升遷、禮儀祭祀與宮殿維修等職能，在《檔案房為驍騎校際德安福二員互相調(diào)轉(zhuǎn)事呈請咨總管內(nèi)務(wù)府》[23]《檔案房為承修繼思齋等處宮殿事呈請咨盛京工部》[24]《檔案房為恭接玉寶備辦彩亭各項(xiàng)事呈請咨盛京將軍衙門等》[25]等檔案中均記載了檔案房所承擔(dān)著的其他職能，雖然檔案房需要承擔(dān)這些職能與檔案房是盛京內(nèi)務(wù)府的所屬機(jī)構(gòu)密不可分，但這也同樣說明，在咸豐朝，盛京內(nèi)務(wù)府檔案房在承擔(dān)文書檔案管理職能的同時還需要與其他行政職能并行，機(jī)構(gòu)的專職性不強(qiáng)，職能也較為雜亂，這也必然會給咸豐朝盛京文書檔案工作帶來一定不利影響。

2 其他衙署的文書檔案管理機(jī)構(gòu)

清朝統(tǒng)治者在盛京地區(qū)仿照京制建立了官署，到咸豐朝，各衙署已日漸完善，其內(nèi)部的文書檔案管理機(jī)構(gòu)也日益健全。通過翻閱《黑圖檔·咸豐朝》，發(fā)現(xiàn)其中對除檔案房之外的其他衙署的文書檔案管理機(jī)構(gòu)的記載很少，但這些衙署的文書檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置對于盛京文書檔案工作的運(yùn)轉(zhuǎn)也起到了重要作用。

盛京將軍衙門掌管著盛京地區(qū)的軍政要事，其文書檔案管理機(jī)構(gòu)主要有印務(wù)處、摺本房、司務(wù)廳等?！逗趫D檔·咸豐朝》中對于印務(wù)處的記載多為：“盛京將軍衙門為咨行事，印務(wù)處案呈……”[26]印務(wù)處在咸豐朝的職能主要是為盛京將軍監(jiān)印用印，負(fù)責(zé)總查事件，承擔(dān)著盛京將軍衙門文書鈐印的重要職能。

此外，盛京五部出于行政管理的需要，也勢必會產(chǎn)生大量的檔案需要管理，因而在盛京五部的衙署內(nèi)部皆設(shè)有檔房，《盛京工部為詳查登記各項(xiàng)庫貯銀兩物料細(xì)數(shù)事》中記載：“盛京工部檔房為移付事，于本月初二日奉堂諭，本堂自去冬到任后，即擬盤查本部各項(xiàng)庫貯銀兩物料……今特派內(nèi)務(wù)府內(nèi)管領(lǐng)文魁、驍騎校際德會同兼庫郎中富廉、署堂主事將各項(xiàng)現(xiàn)存銀兩物料細(xì)數(shù)逐一詳查登記備稿存案?！盵27]從這份檔案中，我們可以看到在咸豐朝盛京工部的檔房承擔(dān)著檔案的移交和保管的職能，是重要的檔案管理機(jī)構(gòu)。在《盛京典制備考》中也記載了由于盛京五部之中戶部、刑部的檔案管理工作量龐大，因此盛京戶部和盛京刑部各設(shè)檔房三間。[28]

除上述在《黑圖檔·咸豐朝》中提及的文書檔案管理機(jī)構(gòu)外，我們還可以從其他史料中了解到，在咸豐朝，盛京地區(qū)各衙署中確實(shí)設(shè)有各類型的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，如奉天府尹衙門設(shè)經(jīng)歷司來負(fù)責(zé)掌理往來文移之事、沈陽縣衙設(shè)有承發(fā)房負(fù)責(zé)文書的收發(fā)等。這些文書檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置有力地保障了盛京文書檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而提高了盛京行政機(jī)構(gòu)的行政效率。

3 專門的皇家檔案館

皇家檔案是指由皇室所形成的，以記載皇帝言行為主，同時包含皇室成員在內(nèi)的一系列特權(quán)檔案，主要以實(shí)錄、玉牒、圣訓(xùn)、御制御書、圣容等為主。[29]盛京皇宮作為陪都宮殿，清朝統(tǒng)治者為了表示“不忘根本”之意，自乾隆之后，清朝統(tǒng)治者便將大量皇家檔案移送盛京尊藏，以此來彰顯盛京宮殿的獨(dú)特地位。因而盛京的鳳凰樓、崇謨閣、敬典閣便成為皇家檔案的保存地用來存貯圣容、實(shí)錄、圣訓(xùn)、玉牒等珍貴的皇家檔案，經(jīng)過嘉慶、道光兩朝不斷發(fā)展和完善，至咸豐年間，這“一樓二閣”早已成為皇家專門的檔案館。

3.1 鳳凰樓。鳳凰樓為皇太極時期所修建，是整個皇宮中宮殿群的制高點(diǎn)，具有“關(guān)外內(nèi)廷第一門樓”的美稱。[30]鳳凰樓雖修筑年代較早，但正式收貯實(shí)錄、圣訓(xùn)則始于乾隆年間，在崇謨閣建立后，實(shí)錄、圣訓(xùn)便不再存貯于鳳凰樓之中而是移送至崇謨閣中尊藏，鳳凰樓便主要作為供奉圣容的處所。所謂圣容，在清代專指皇帝的畫像，是一種特殊形式的皇家檔案?！逗趫D檔·咸豐朝》的檔案中對圣容移送至盛京尊藏一事有所記錄：“恭照本年十月初二日辰時，宣宗成皇帝圣容送往盛京供奉，禮節(jié)啟行前，工部于東華門外搭蓋彩棚……”[31]將圣容千里迢迢送來盛京舊宮隆重尊藏，主要是為了彰顯清代統(tǒng)治者對祖宗舊宮的敬仰?！逗趫D檔·咸豐朝》的另一份檔案中也同樣記載了在咸豐朝盛京鳳凰樓所存貯的圣容的具體情況，詳見表1。

從表中可知在咸豐八年存貯于盛京鳳凰樓之中的皇帝圣容已多達(dá)十箱，將如此大量的圣容不遠(yuǎn)千里移送盛京鳳凰樓隆重尊藏，也足以彰顯出清朝統(tǒng)治者對祖先的至孝之心。同時，根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案記載，在咸豐朝由于敬典閣已不敷存貯玉牒之用，因而在咸豐朝也會將玉牒移送至鳳凰樓中貯存。[32]可見，在咸豐朝，盛京鳳凰樓早已成為清朝重要皇家檔案的貯存之處。

3.2 崇謨閣。崇謨閣始建于乾隆十三年，是專為清朝“金匱石室之藏”而特意修建的，可以說是清朝在沈陽故宮名副其實(shí)的皇家檔案館。崇謨閣所藏主要是清代“國史秘籍”，其主要部分是歷朝的實(shí)錄和圣訓(xùn)，故古人有“故宮興王地，實(shí)錄合尊藏，敬建崇謨閣，永昭白水鄉(xiāng)”之說。[33]《黑圖檔·咸豐朝》的檔案中對當(dāng)時崇謨閣尊藏實(shí)錄、圣訓(xùn)的情況也有所記載，咸豐五年《檔案房為知照崇謨閣上層安設(shè)金龍柜尺寸書圖貼說樣事呈請咨盛京將軍衙門》中記錄：“檔案房呈為咨復(fù)事，咸豐五年十二月十四日準(zhǔn)，盛京將軍衙門咨開為行事，左禮司案呈于咸豐五年十二月十二日準(zhǔn)，實(shí)錄館咨開為移會事，照得本館恭修宣宗成皇帝實(shí)錄紅綾本善校次完竣，約計(jì)來年可期告成。所有尊藏盛京實(shí)錄清字漢字紅綾正本約計(jì)共二百四十套，圣訓(xùn)清字漢字紅綾正約計(jì)共五十二套，其應(yīng)如何尊藏之處貴衙門自應(yīng)查照。上屆尊章程敬謹(jǐn)辦理，先將現(xiàn)定章程并安放金龍柜若干座丈量尺寸畫圖貼說知照本館再查……崇謨閣上層安設(shè)金龍柜二十二頂丈量尺寸書圖貼說咨復(fù)實(shí)錄館查照外，暨知照盛京將軍衙門可也?！盵34]從這份檔案中，我們可以了解到崇謨閣中共設(shè)二十二頂金柜用以貯存實(shí)錄、圣訓(xùn)，這也可以從側(cè)面反映出清朝統(tǒng)治者對于實(shí)錄和圣訓(xùn)的珍視。除此之外，《滿文老檔》《漢文舊檔》《滿洲實(shí)錄圖》等均也藏于此處。為了更好地保護(hù)這些皇家檔案，崇謨閣的管理也得到了清朝統(tǒng)治者的重視，根據(jù)《黑圖檔·咸豐朝》中的檔案記載，在咸豐朝，除了要定期對崇謨閣進(jìn)行維護(hù)修繕外，崇謨閣也需要定期對所貯存的皇家檔案進(jìn)行熏曬，還要定期進(jìn)行盤查檔案數(shù)量名目，其所貯存檔案的排放也要按照嚴(yán)格的順序、防止檔案受潮……總之在咸豐朝，崇謨閣對于這些皇家檔案的管理是非常嚴(yán)格的，可以稱得上是當(dāng)時具有專職性質(zhì)的皇家檔案庫。

3.3 敬典閣。敬典閣則主要作為清朝尊藏玉牒的地方，從乾隆十五年之后，玉牒每次纂修完畢后便會移送盛京恭存。到咸豐朝，敬典閣的館藏量已有相當(dāng)規(guī)模，經(jīng)常出現(xiàn)金柜已不敷存貯之用的情況，因此在咸豐朝，玉牒是移送于鳳凰樓恭藏的。從《黑圖檔·咸豐朝》中，我們也可以了解到此次移送玉牒的原委。

咸豐七年《盛京將軍衙門為查明敬典閣龍柜是否足敷恭存玉牒事咨盛京內(nèi)務(wù)府》中記載：“盛京敬典閣尊藏所有黃紅大案檔一分計(jì)四十四本，其黃紅龍柜是否足敷恭存理應(yīng)先期敬謹(jǐn)籌備。玉牒其盛京尊藏之黃紅大檔一分例應(yīng)于明年恭送，但此次恭修之牒黃檔較上屆加增一千三百數(shù)十余頁，紅檔較上屆加增七百數(shù)十余頁，現(xiàn)在敬典閣黃紅龍柜是否足敷恭存之處相應(yīng)咨行。”[35]這份檔案的主要內(nèi)容是由于此次恭修玉牒黃紅檔頁數(shù)的增加，玉牒館詢問敬典閣是否足敷儲藏玉牒，而咸豐七年《黑圖檔》中的另一份檔案則記錄：“盛京總管內(nèi)務(wù)府將鳳凰樓尊藏玉牒之龍柜丈量尺寸數(shù)目開單咨復(fù)前來，查上屆玉牒告成系恭存鳳凰樓上層北面，此次玉牒告成應(yīng)恭存鳳凰樓上層?xùn)|面?！盵36]可見此次以及上次玉牒在告成后都是恭存于盛京鳳凰樓而不是敬典閣，這也可以從側(cè)面反映出到了咸豐朝盛京所儲藏的玉牒數(shù)量的龐大。

5 結(jié)語

從《黑圖檔·咸豐朝》入手，對咸豐朝盛京地區(qū)各種形式的文書檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行梳理，可以發(fā)現(xiàn)這些文檔機(jī)構(gòu)在盛京地區(qū)的文書檔案管理工作中發(fā)揮了重要作用。盛京各衙署都能夠依據(jù)自身的機(jī)構(gòu)特點(diǎn)設(shè)置一定的文書檔案管理機(jī)構(gòu)，這些機(jī)構(gòu)在咸豐朝也得到了日臻健全和完善，這些機(jī)構(gòu)為今天大量清代檔案的留存做出了重要貢獻(xiàn)。盛京皇宮內(nèi)的鳳凰樓、崇謨閣、敬典閣作為皇家檔案的保存地，經(jīng)過前幾朝的發(fā)展，到了咸豐年間，早已具備了皇家專門檔案館的性質(zhì)，更是把古代皇家檔案館的建設(shè)和管理推向了新的高潮，里面保存的皇家檔案也成為了我們今天寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。但是，由于時代的局限性，在咸豐朝盛京地區(qū)的文書檔案管理機(jī)構(gòu)普遍缺乏專職性，極易造成這些機(jī)構(gòu)的職能混亂，對此我們應(yīng)該從歷史的角度辯證地看待，更應(yīng)該在我們今天對文檔機(jī)構(gòu)的管理中引以為戒。

*基金項(xiàng)目：本文為2021年國家社科基金“《黑圖檔·檔案房》檔案整理與研究”（項(xiàng)目編號：21BTQ015）階段性研究成果。

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（作者單位：遼寧大學(xué)信息資源管理學(xué)院 來稿日期：2022-04-04）