檔案開放與檔案利用關(guān)系探析

李浩

摘? 要：通過(guò)對(duì)全國(guó)綜合檔案館檔案開放與檔案利用、歷史檔案開放與利用和現(xiàn)行文件利用的情況統(tǒng)計(jì)分析，得出檔案利用率并沒(méi)有隨著檔案開放率的增加而增加，檔案開放與檔案利用的關(guān)系并不成正相關(guān)關(guān)系的結(jié)論。據(jù)此，對(duì)影響檔案開放與檔案利用的關(guān)系的外在因素、檔案自身的因素、開放檔案的利用者歷史工作者因素和檔案利用率因素進(jìn)行分析思考，認(rèn)為最主要的因素是檔案自身的因素，檔案開放與檔案利用的內(nèi)在關(guān)系還需繼續(xù)討論。

關(guān)鍵詞：檔案開放;檔案利用;影響因素;利用者;利用率;檔案編研

Abstract： Through the statistical analysis of the openness and utilization of archives， the openness and utilization of historical archives and the utilization of current documents in the national comprehensive archives， it is concluded that the utilization rate of archives does not increase with the increase of the open rate of archives. Not a positive correlation conclusion. Based on this， this paper analyzes and thinks about the external factors that affect the relationship between the opening of archives and the utilization of archives， the factors of the archives itself， the factors of the users of the open archives， the factors of the historians， and the factors of the utilization rate of the archives. It is believed that the most important factor is the factor of the archives itself. ， the internal relationship between archives opening and archives utilization needs to continue to be discussed.

Keywords： Archives opening; Archives utilization; Influencing factors; User; Utilization rate; Archives compilation and research

對(duì)于檔案開放與檔案利用關(guān)系，學(xué)界大都認(rèn)為：“檔案開放的目的就是降低檔案使用的門檻，放松對(duì)檔案信息的控制，方便利用者的使用?！盵1]“檔案的開放，擴(kuò)大了檔案的利用范圍，同時(shí)也提高了檔案的使用頻率?！盵2]“開放檔案使檔案信息服務(wù)利用面更廣，利用率更高”，[3]而“做好開放工作是提高綜合檔案館利用率，擴(kuò)大利用范圍的最有效的方法”。[4]總之，檔案開放得越多檔案利用得就越多。

新《檔案法》最大亮點(diǎn)之一就是縮短了檔案開放期限，由原來(lái)的30年縮短為25年。其理論基礎(chǔ)正是基于這種對(duì)檔案開放與檔案利用關(guān)系的認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)檔案館的檔案利用率持續(xù)走低，檔案開放期限的設(shè)置就被認(rèn)為是其原因之一。對(duì)此，甚至有學(xué)者建議“不設(shè)置30年的開放期，而是從檔案形成之日起就對(duì)社會(huì)、公民開放”。[5]因而，對(duì)于縮短檔案開放期限，學(xué)界大都認(rèn)為，“為了擴(kuò)大檔案開放和利用，提高檔案開放效率，新《檔案法》將檔案開放期限由原來(lái)的30年縮短為25年”，[6]“掃清了檔案開放利用工作中的部分阻礙，一定程度上可為開放利用工作提效增速”。[7]

很顯然，從上述中可以看出，檔案開放對(duì)于檔案利用有著積極的促進(jìn)的作用，檔案開放與檔案利用是正相關(guān)關(guān)系。然而，我國(guó)的檔案利用卻是長(zhǎng)期在低谷中徘徊，這是檔案開放的力度和數(shù)量不夠造成的，還是設(shè)置檔案開放期限的法律制度造成的呢？檔案開放對(duì)檔案利用的促進(jìn)作用究竟有多大呢？這里就結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)探討檔案開放與檔案利用的關(guān)系。

1 從檔案開放與檔案利用統(tǒng)計(jì)情況中看其關(guān)系

理論上認(rèn)為檔案開放與檔案利用的關(guān)系是檔案開放得越多檔案利用得就越多，這里從檔案開放與檔案利用統(tǒng)計(jì)情況入手進(jìn)行分析。

這里將統(tǒng)計(jì)情況分為三類：一是全國(guó)綜合檔案館的檔案開放與檔案利用情況;二是歷史檔案開放與利用的情況;三是現(xiàn)行文件（已公開政府信息）利用的情況。

1.1 全國(guó)綜合檔案館的檔案開放與檔案利用情況分析。對(duì)于全國(guó)綜合檔案館的檔案開放與檔案利用情況，這里的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是來(lái)自國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)家數(shù)據(jù)網(wǎng)站的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，[8]具體情況見全國(guó)綜合檔案館1991—2020年館藏檔案開放與利用統(tǒng)計(jì)表。

從表1可以看出，全國(guó)綜合檔案館的檔案利用率并沒(méi)有隨著檔案開放率的提高而提高，而從1993年至2000年檔案利用率不僅沒(méi)有隨著檔案開放率的提高而上升，反而在下降，2016年至2020年同樣的情況又出現(xiàn)了。這說(shuō)明檔案開放率與檔案利用率并不成正相關(guān)關(guān)系，而且，檔案利用率從1991年以來(lái)基本上一直呈持續(xù)下降態(tài)勢(shì)。如果說(shuō)，檔案開放率與檔案利用率受到檔案館館藏量的影響，不能完全反映真實(shí)的檔案開放與檔案利用的關(guān)系，那么，檔案開放與檔案利用的絕對(duì)數(shù)應(yīng)該能真實(shí)地反映兩者之間關(guān)系的。表2是全國(guó)綜合檔案館1991—2020年館藏檔案開放與檔案利用數(shù)量情況統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)同樣來(lái)源于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)家數(shù)據(jù)網(wǎng)站[9]。

從表2可以看出，全國(guó)綜合檔案館館藏檔案開放數(shù)量從1991年至2020年一路增加不斷升高，檔案開放的絕對(duì)數(shù)量越來(lái)越多，顯然是不斷加大的檔案開放力度促成的。而檔案利用數(shù)量則沒(méi)有隨著檔案開放數(shù)量的增加而增加，而是基本處在一個(gè)變化很小的水平直線中。檔案利用數(shù)量與檔案開放數(shù)量增加的幅度拉開距離，漸行漸遠(yuǎn)，甚至越來(lái)越大。

從檔案開放與利用的絕對(duì)數(shù)量上來(lái)看，從1991年至2020年檔案開放數(shù)量增加了5.96倍，雖然檔案利用的數(shù)量也增加了1.2倍，但是，如果將時(shí)間拉長(zhǎng)，在一個(gè)更大的時(shí)間范圍尺度來(lái)看，就不一定是增加了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1987年全國(guó)綜合檔案館館藏檔案的利用數(shù)量是2250.94萬(wàn)卷件次，[10]這比2017年2077.95萬(wàn)卷件次最高值還多。而1988年正是《檔案法》實(shí)施的起始年，也是將檔案開放列入《檔案法》的法律規(guī)定的起始年，經(jīng)過(guò)30多年的持續(xù)檔案開放，開放檔案的數(shù)量大幅度地上升，但檔案利用的數(shù)量可以說(shuō)在這30年內(nèi)基本沒(méi)有變化。這說(shuō)明從檔案開放與檔案利用絕對(duì)數(shù)量上來(lái)看，它們之間也不成正相關(guān)關(guān)系。

1.2 歷史檔案開放與利用的統(tǒng)計(jì)。從全國(guó)綜合檔案館1991—2020年館藏檔案開放與利用情況來(lái)看，檔案開放與檔案利用關(guān)系并不是正相關(guān)關(guān)系。

這里可能有各種各樣的原因，檔案開放率低是不是一個(gè)原因呢？畢竟全國(guó)綜合檔案館1991—2020年館藏檔案開放率平均只有23.02%，最高也不過(guò)是30.58%。有不少學(xué)者就指出：“如此低的檔案開放率直接影響著我國(guó)檔案利用率的提高?！盵11]“檔案開放率不高導(dǎo)致檔案利用率偏低?！盵12]“在檔案開放上，相較于西方國(guó)家70%～90%的開放率，我國(guó)還有很大差距。受制于檔案開放率，檔案利用率近年來(lái)也持續(xù)萎靡?！盵13]

檔案館的館藏檔案如果大部分都開放了，也就是達(dá)到西方國(guó)家70%～90%的開放率，是不是就可以提高檔案利用率呢？雖然我國(guó)綜合檔案館的館藏檔案開放率平均只有23.02%，但是，還真有個(gè)別的檔案館開放率達(dá)到西方國(guó)家70%～90%的開放率。如我國(guó)第一歷史檔案館1996—2013年的檔案開放率，就達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)了，其檔案開放率最高為87.80%，最低為78.01%，平均為86.72%。具體統(tǒng)計(jì)見表3第一歷史檔案館1996—2013年館藏檔案開放與利用統(tǒng)計(jì)表。數(shù)據(jù)來(lái)源于1997年至2014年的《中國(guó)檔案年鑒》[14]。

從表3中可以看出，第一歷史檔案館1996—2013年檔案開放率最高為87.80%，最低為78.01%，平均為86.72%，這已經(jīng)與西方國(guó)家70%～90%的檔案開放率基本相等。而其檔案利用率最高為3.49%，最低為0.02%，平均為0.40%，卻是大大地低于1991—2020年全國(guó)綜合檔案館館藏檔案利用率最高為9.72%、最低為2.56%，平均為4.49%的數(shù)值，綜合檔案館檔案利用率平均值幾乎是第一歷史檔案館10倍還多。

第一歷史檔案館的館藏檔案利用率并沒(méi)有隨著檔案開放率的提高而提高，也沒(méi)有因?yàn)楦哌_(dá)86.72%的檔案開放率而提高檔案利用率，反而檔案開放率與檔案利用率差距更大，檔案開放率是檔案利用率的215倍。在這18年中，雖然檔案開放率曾一次增加近10%（實(shí)際檔案開放數(shù)量并沒(méi)有增加），但是，其檔案利用率并沒(méi)有隨之增加，反而有所下降。而且，其檔案利用率除2004年略有增加外，其他時(shí)間基本沒(méi)有變化，其趨勢(shì)基本是在一條直線上。這說(shuō)明檔案開放與檔案利用之間，館藏檔案就是大部分都開放了，也不能提高檔案的利用率，其不成正相關(guān)關(guān)系。

1.3 對(duì)現(xiàn)行文件利用的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于歷史檔案開放與利用的情況，也許會(huì)有人說(shuō)，第一歷史檔案館的館藏檔案離現(xiàn)實(shí)太遠(yuǎn)，所以，利用的人不是很多的。因?yàn)椋皺n案價(jià)值的變化大體上有兩種情況：一種是隨著時(shí)間的推移檔案價(jià)值呈上升趨勢(shì);另一種是隨著時(shí)間的推移，檔案價(jià)值呈下降趨勢(shì)。在現(xiàn)實(shí)生活中，絕大多數(shù)檔案的價(jià)值變化是按后一種模式進(jìn)行的。換言之，絕大多數(shù)檔案的價(jià)值量的大小與其保管時(shí)間長(zhǎng)短成反比關(guān)系”“事實(shí)上，絕大多數(shù)檔案的價(jià)值是隨時(shí)間的推移而遞減的”。[15]這也是呼吁縮短或者不設(shè)置檔案開放期限的原因之一。

檔案館開展的現(xiàn)行文件（已公開政府信息）利用，既是響應(yīng)政府信息公開，也是檔案提前開放工作的一部分?，F(xiàn)行文件（已公開政府信息）都是開放，對(duì)其利用的統(tǒng)計(jì)可以直接反映貼近現(xiàn)實(shí)的檔案價(jià)值最高階段的利用情況。

表4是全國(guó)綜合檔案館2006—2020年現(xiàn)行文件利用統(tǒng)計(jì)情況，數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)家檔案局網(wǎng)站[16]?？梢钥闯?，全國(guó)綜合檔案館2006—2020年的現(xiàn)行文件利用情況，雖然有幾次小幅上升，但是總體呈下降趨勢(shì)，尤其是近幾年下降的幅度更大。

由于沒(méi)有全國(guó)綜合檔案館館藏現(xiàn)行文件的具體數(shù)量，無(wú)法確定現(xiàn)行文件的利用率以及其開放與利用之間的關(guān)系。這里將館藏檔案與現(xiàn)行文件利用進(jìn)行比較，從中間接地看看現(xiàn)行文件開放與利用的情況。表5是全國(guó)綜合檔案館2006—2020年館藏檔案與現(xiàn)行文件利用統(tǒng)計(jì)比較。

從表5中可以看出，全國(guó)綜合檔案館2006—2020年館藏利用現(xiàn)行文件占利用檔案的比例，最高是10.21%，最低是1.10%，平均是5.48%。利用檔案是利用現(xiàn)行文件的倍數(shù)，最高是90.54倍，最低是9.79倍，平均是27.72倍。按理論說(shuō)越是近期的，其價(jià)值越大，利用者越多，反之價(jià)值越小，利用者越少。應(yīng)該是現(xiàn)行文件的利用數(shù)量越來(lái)越多才對(duì)。因?yàn)?，不僅現(xiàn)行文件離現(xiàn)實(shí)最近，而且，雖然沒(méi)有館藏現(xiàn)行文件的具體數(shù)量，但是，隨著館藏現(xiàn)行文件不斷地積累得越來(lái)越多。這些積累得越來(lái)越多的現(xiàn)行文件，本身在檔案室已經(jīng)是現(xiàn)行檔案了。即便是已經(jīng)接近10年的現(xiàn)行檔案也比檔案館的館藏檔案離現(xiàn)實(shí)近（因?yàn)?，檔案館的館藏檔案至少都是10年前的檔案），其價(jià)值應(yīng)該更大，利用者應(yīng)該更多，并且應(yīng)該是越來(lái)越多。應(yīng)該是現(xiàn)行文件利用得越來(lái)越多，館藏檔案利用得相對(duì)越來(lái)越少才對(duì)。而從表5中卻看出，檔案利用有略微增長(zhǎng)的趨勢(shì)，現(xiàn)行文件利用卻是呈下降趨勢(shì)，兩者之間并不是在縮小距離，更不是現(xiàn)行文件利用超越檔案利用。很顯然，檔案開放（現(xiàn)行文件）與檔案利用并不成正相關(guān)關(guān)系。

2 對(duì)影響檔案開放與檔案利用關(guān)系的思考

2.1 外在因素的影響。檔案利用率低的因素主要分為兩類：一類是檔案館的因素，一類是檔案利用者的因素。對(duì)于檔案館的因素有檔案開發(fā)、檔案利用服務(wù)、檔案管理等。檔案利用的方式不斷出現(xiàn)新的形式，越來(lái)越多樣化。在檔案管理方面，檔案信息化建設(shè)取得了巨大的進(jìn)步，不僅采用了現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案，還出現(xiàn)了一大批數(shù)字檔案館，使檔案管理水平得到了極大的提高。同樣經(jīng)過(guò)幾十年努力，公民社會(huì)檔案意識(shí)得到了增強(qiáng)，高等教育也得到了大面積的普及與提高。應(yīng)該說(shuō)檔案利用率不說(shuō)有大幅度的提升，也應(yīng)當(dāng)有所提升。顯然，外在因素對(duì)檔案利用的影響并不大，并不是關(guān)鍵的因素。當(dāng)然，這不是說(shuō)這些方面做得就很好了。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到在這兩方面還有許多不足的地方，仍然有很大的提升空間。

2.2 檔案自身因素的影響。影響檔案利用率最主要的因素是檔案的憑證價(jià)值。檔案的憑證價(jià)值有兩大特點(diǎn)：

一是檔案憑證價(jià)值的專指性特點(diǎn)。檔案憑證價(jià)值在一般情況下只與其有關(guān)聯(lián)的當(dāng)事人或社會(huì)組織產(chǎn)生利用和被利用的關(guān)系，而與其他沒(méi)有關(guān)聯(lián)的人在一般情況下是不會(huì)產(chǎn)生利用和被利用關(guān)系的。因?yàn)椋瑱n案的憑證價(jià)值只有與其有關(guān)聯(lián)的當(dāng)事人或社會(huì)組織能起到憑證作用，與其沒(méi)有關(guān)聯(lián)的人是起不到憑證作用的。

二是大多數(shù)情況只有有關(guān)聯(lián)的當(dāng)事人或社會(huì)組織出現(xiàn)了問(wèn)題才會(huì)利用檔案的憑證價(jià)值解決問(wèn)題，而一般情況下卻不會(huì)去利用檔案的憑證價(jià)值。檔案的憑證價(jià)值一般情況下被利用者利用是有條件的，“檔案館館藏的大量有憑證作用的檔案，只有在國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的權(quán)益受到影響、侵害、損失或發(fā)生權(quán)益糾紛時(shí)，有關(guān)社會(huì)組織或個(gè)人才會(huì)對(duì)它們產(chǎn)生利用需求”，[17]這時(shí)檔案利用者才會(huì)去利用檔案的憑證價(jià)值解決或處理有關(guān)問(wèn)題。正是檔案憑證價(jià)值這兩大特點(diǎn)，使得檔案的利用率不高。由于“專指性是利用檔案中最基本的和普遍的屬性”，而“絕大部分利用者到檔案館來(lái)查閱檔案時(shí)，都有明確的目標(biāo)和專門的要求。

在此類情況下，利用者只需要利用極少量能解決他的問(wèn)題的檔案，而檔案館中其余數(shù)以萬(wàn)計(jì)的案卷對(duì)他來(lái)說(shuō)是無(wú)關(guān)緊要的”，[18]且“國(guó)家、社會(huì)組織、個(gè)人的權(quán)益受到了影響、侵害、損失或發(fā)生了權(quán)益糾紛，雖然可以憑借檔案館保存的檔案使問(wèn)題得到解決或處理，但所造成的不良影響一般難以完全消除，損失一般難以完全挽回，因而任何社會(huì)組織和個(gè)人都不希望此類問(wèn)題發(fā)生”，[19]所以，利用檔案最基本價(jià)值——憑證價(jià)值者并不會(huì)很多，即便是這些檔案成為開放的檔案，也不會(huì)有更多的與其沒(méi)有關(guān)聯(lián)的利用者去利用這些檔案。

當(dāng)然，檔案并不是只有憑證價(jià)值，檔案還有參考價(jià)值、歷史價(jià)值、文化價(jià)值等。特別是檔案的文化價(jià)值一直是檔案人注重的檔案開放價(jià)值，通過(guò)幾十年的開放開發(fā)，也取得了一定的效果。但是，與理想中的狀態(tài)還相差甚遠(yuǎn)。

2.3 開放檔案的利用者歷史工作者的影響。對(duì)于檔案開放，《檔案法實(shí)施辦法釋解》的解釋是：“檔案開放是指由將原來(lái)處于封閉狀態(tài)的檔案依法向社會(huì)公開，供社會(huì)各方面利用，將過(guò)去控制在一定范圍內(nèi)使用的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)楣┥鐣?huì)利用?！盵20]也就是說(shuō)，開放檔案的利用者是社會(huì)各方面的人士。究竟哪些社會(huì)各方面的人士利用開放檔案呢？最多的是歷史工作者?？梢哉f(shuō)檔案開放與歷史工作者淵源最深。

其一，最初開放檔案是為歷史工作者開放歷史檔案。我國(guó)檔案開放源于1980年。1980年3月17日，國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于開放歷史檔案的幾點(diǎn)意見》（國(guó)檔發(fā)﹝1980﹞088號(hào)），此意見經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。意見提出：“一是一九四九年以前的歷史檔案，即國(guó)民黨統(tǒng)治潰滅以前的舊政權(quán)檔案，除了極少數(shù)部分必須加以限制外，擬向全國(guó)史學(xué)界和有關(guān)部門開放;二是一九四九年以前的黨的革命歷史檔案，除某些特定部分須限制利用外，擬向搞黨史研究的部門開放?！盵21]從中可以看出，開放檔案首先開放的是歷史檔案，而且是為歷史工作者開放歷史檔案的。

其二，呼吁檔案開放最早者和最多者是歷史工作者。呼吁檔案開放最早者是歷史工作者。早在“1979年10月，國(guó)家檔案局、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院聯(lián)合召開歷史檔案工作座談會(huì)，就歷史檔案的利用和開放問(wèn)題進(jìn)行熱烈的討論，歷史研究人員強(qiáng)烈呼吁開放檔案”。[22]而呼吁檔案開放最多，并要求加大檔案開放力度開放更多的檔案的也是歷史工作者。有檔案學(xué)者做了利用需求調(diào)研，在“調(diào)研中72%的歷史學(xué)者認(rèn)為他們利用檔案最大的障礙是檔案館以保密或以所利用的檔案不屬開放檔案范圍為由不提供利用”。[23]

其三，開放檔案利用者最多的是歷史工作者。對(duì)于檔案利用一般分為工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、學(xué)術(shù)研究等。工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)大都是與之相關(guān)的內(nèi)部人員利用檔案，利用的檔案既有未開放的檔案也有開放的檔案，但一般以未開放的檔案為主。因?yàn)殡x現(xiàn)實(shí)越近的檔案其價(jià)值越大。編史修志、學(xué)術(shù)研究利用的檔案多數(shù)都是已開放的檔案，尤其是以歷史研究為主的學(xué)術(shù)研究利用基本都是利用的開放檔案。近些年來(lái)興起的民生檔案利用，雖然占了利用檔案的絕大多數(shù)，但其利用的基本都是未開放的檔案，因?yàn)?，涉及民生的檔案大都具有隱私性，不在開放之列。

利用開放檔案最多的是歷史工作者也與檔案館的工作定位相吻合。對(duì)于檔案館的工作定位大都為利用檔案的史料中心。如李培清的《檔案館學(xué)》認(rèn)為：“從工作內(nèi)容看，檔案館是進(jìn)行科學(xué)研究的檔案史料中心。”[24]盛彥的《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》認(rèn)為：“從工作內(nèi)容看，檔案館是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。”[25]

當(dāng)然，隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案館的定位為“五位一體”，大大擴(kuò)展了檔案館的功能定位，但是，不得不承認(rèn)，歷史工作者為主的利用與檔案史料的中心影響還是很深的，歷史工作者依然是利用開放檔案的主力軍。檔案開放為歷史工作者服務(wù)并沒(méi)有錯(cuò)，問(wèn)題在于歷史工作者人數(shù)有限，利用的檔案數(shù)量也有限，這也是隨著檔案開放數(shù)量的增加而檔案利用并沒(méi)有隨之增加的原因之一。如何擴(kuò)大開放檔案的利用者，檔案人也進(jìn)行了積極的探索，20世紀(jì)末興起的社會(huì)公民檔案休閑利用就是其中最主要的方式之一。檔案館也做了大量的努力，但效果并不明顯。問(wèn)題是檔案利用者的問(wèn)題呢，還是檔案自身的問(wèn)題呢？這個(gè)問(wèn)題不弄清楚，恐怕開放檔案利用低下的問(wèn)題仍然是難以解決的。

2.4 檔案利用率的影響。對(duì)于檔案利用率，一般的計(jì)算方法是：檔案利用率=被提供利用檔案的數(shù)量÷館藏檔案總量。這里只是對(duì)直接利用檔案原件的計(jì)算，并不包括利用檔案原件加工后的成果。而檔案館為了主動(dòng)服務(wù)擴(kuò)大檔案的利用范圍和利用者，對(duì)檔案原件進(jìn)行加工編寫了大量的檔案編研材料出版發(fā)行。

對(duì)檔案編研材料的利用實(shí)際上間接地利用了檔案，代替檔案利用者親自到檔案館利用檔案原件。這一部分利用者不算少數(shù)。例如《去依附：中國(guó)化解第一次經(jīng)濟(jì)危機(jī)的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)》[26]一書就大量引用了《1949-1952中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)檔案資料選編·金融卷》《1949-1952中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)檔案資料選編·商業(yè)卷》等10余部檔案編研資料的內(nèi)容。但是，這些利用并沒(méi)有將其統(tǒng)計(jì)計(jì)算在檔案利用率之內(nèi)。有學(xué)者就提出，“在計(jì)算檔案利用率的時(shí)候，也必須包括利用檔案加工產(chǎn)品或者檔案編研產(chǎn)品這一部分”，并給出計(jì)算方法：檔案利用率=被提供利用檔案（原件+檔案編研產(chǎn)品）的數(shù)量÷館藏檔案總量。[27]由于這些對(duì)檔案編研材料的利用，就使得大量應(yīng)當(dāng)?shù)綑n案館實(shí)地利用檔案的利用者沒(méi)有到檔案館利用檔案原件，這就無(wú)形中降低了檔案的利用率。如果將這部分檔案利用者利用的檔案數(shù)量加入到檔案利用率計(jì)算中，一定會(huì)提高檔案利用率的。

當(dāng)然，利用檔案編研材料如果算檔案利用，那么，還有其他的一些形式也可以計(jì)算在檔案利用中，如檔案展覽等。這樣檔案利用率就會(huì)高許多。不過(guò)，利用檔案編研材料算不算檔案利用仍然有商榷的余地，再就是其檔案利用如何計(jì)算數(shù)量也是一個(gè)難題。至于其他一些形式的檔案利用，如檔案展覽等，其算不算檔案利用就更有商榷的余地了。

還有一個(gè)值得思考的問(wèn)題是，盡管檔案館編寫了大量的檔案編研材料以及舉辦了大量的各類檔案展覽等，但是，這些檔案編研材料以及各類檔案展覽等，其所占館藏開放檔案的比例仍然是很低的，大量的館藏開放檔案仍未被編研過(guò)、展覽過(guò)或利用過(guò)。如何開發(fā)這些沒(méi)有被利用過(guò)的館藏開放檔案，如何發(fā)揮它們的價(jià)值，如何吸引利用者利用它們，則是需要深入研究探討的問(wèn)題。也需要反思為什么那么多的館藏開放檔案就是沒(méi)有人利用呢？這背后又有什么更深層次的原因呢？

*本文為2021年度河南省檔案科技項(xiàng)目《新<檔案法>背景下的檔案開放研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2021-R-18）的階段成果。

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（作者單位：漯河市自然資源和規(guī)劃?rùn)n案館 來(lái)稿日期：2022-04-10）