新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方式

劉嘉

湖南婁底市婁星區(qū)人民醫(yī)院 417000

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及信息化時代的到來，在各大醫(yī)院中傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式并不能適應(yīng)現(xiàn)當(dāng)今新醫(yī)改的模式，這就需要對醫(yī)院檔案管理的方式進(jìn)行有效的改進(jìn)，能夠與時俱進(jìn)，并且在檔案管理的理念以及實踐上進(jìn)行創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展的要求，而且醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中有著不可替代的作用。檔案作為醫(yī)院歷史發(fā)展必不可少的真實記錄，是醫(yī)院各項工作管理的資源庫，檔案不僅對醫(yī)院管理各個環(huán)節(jié)起到促進(jìn)作用，而且還能使得醫(yī)院良好的運(yùn)行與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；檔案管理；改進(jìn)方式

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院的一種無形資產(chǎn)，同時也是醫(yī)院管理工作中最重要的組成部分。在新醫(yī)改的形式下，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作，不僅能夠在一定程度上提高醫(yī)療水平，而且還能提高醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量，對醫(yī)院科學(xué)技術(shù)起到推進(jìn)的作用，所以說要想發(fā)揮出檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用，首先要格外重視醫(yī)院檔案管理的工作，進(jìn)一步提高檔案管理者的素質(zhì)，才能更好地適應(yīng)新醫(yī)改的時代要求，這不僅是對醫(yī)院建設(shè)的機(jī)遇，同時也有一定的挑戰(zhàn)，醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新是在醫(yī)院建設(shè)中必不可少的環(huán)節(jié)。本文就對新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方式進(jìn)行簡單的分析和闡述。

1醫(yī)院檔案管理的意義

我國醫(yī)學(xué)事業(yè)有著上千年的歷史，其中包括著豐富的思想、文化等內(nèi)容，在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)中將古代醫(yī)學(xué)發(fā)展的歷史與現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展歷史二者有機(jī)結(jié)合在一起，為醫(yī)院檔案的形成創(chuàng)造了極其有利的條件。醫(yī)院檔案的形成是在醫(yī)院辦院的宗旨下進(jìn)行指導(dǎo)的，通過按照醫(yī)院職能和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行管理的。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的精神財富，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院建設(shè)的最為重要的組成部分，不僅記錄著醫(yī)院的歷史，而且也是建設(shè)文明醫(yī)院的重要指標(biāo)。醫(yī)院檔案為醫(yī)院提供了可靠的數(shù)據(jù)，能夠在新醫(yī)改的形勢下進(jìn)行改變，從而適應(yīng)現(xiàn)當(dāng)代的需求，而且還對醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行提高，不僅提高了社會效益，而且還在一定程度上提高了醫(yī)院的綜合實力。

無論任何事物都有一種上升的狀態(tài)，醫(yī)院檔案也不例外，在醫(yī)院檔案中總結(jié)了各種資料，為以后的醫(yī)學(xué)事業(yè)起到了有力的條件，同時還節(jié)省了人力物力，避免人力資源的浪費(fèi)。醫(yī)院檔案能夠?qū)︶t(yī)學(xué)科研成果有著推廣的作用，要想在醫(yī)學(xué)科研中取得良好的成績，就必須要有著充分的資料，醫(yī)院檔案管理就會起到不可缺少的作用。所以說在新醫(yī)改下對檔案管理的改進(jìn)是非常有必要的。

2醫(yī)院檔案管理存在的問題

醫(yī)院檔案管理不是一朝一夕就可以完成的，這是一項非常復(fù)雜、重要的工程。在檔案管理中難免會出現(xiàn)一些問題阻礙醫(yī)院檔案管理，這就需要對存在的問題進(jìn)行分析，然后找出合理的方案進(jìn)行解決。

2.1管理制度落后

隨著時候經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新，在各大醫(yī)院中對新型醫(yī)療設(shè)備的不斷投入，對醫(yī)院的建設(shè)有著重要的作用。由于在醫(yī)院檔案管理中制度沒有落實以及制度落后，對一些比較有著價值的成果沒有及時歸檔整理，對文字資料的重要內(nèi)容不突出，傳統(tǒng)的手工管理制度較為繁瑣，同時也存在著檢索困難等各種現(xiàn)象，對查找有著不利的影響。

2.2醫(yī)院檔案管理意識薄弱

由于在醫(yī)院檔案管理中并不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，而且還存在對檔案管理工作認(rèn)識的不足，有著一定的局限性，所以說在醫(yī)院檔案管理中會出現(xiàn)阻礙的作用。在醫(yī)院檔案管理工作中管理方法、管理規(guī)范以及管理人員有著較多的問題，主要原因就是院領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，對檔案管理的意義認(rèn)識淺薄。醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院建設(shè)有著重要的影響，檔案工作建檔是基礎(chǔ)，管理是關(guān)鍵，如果不能正確認(rèn)識其重要性，就不能最大限度發(fā)揮檔案的優(yōu)勢。雖然說醫(yī)院檔案管理暫時對醫(yī)院建設(shè)的作用較小，由此導(dǎo)致工作人員的不上心，嚴(yán)重忽略了醫(yī)院檔案管理的重要性。

2.3醫(yī)院檔案管理方法落后

在新醫(yī)改的環(huán)境影響下，醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量有著顯著的提高，這就需要對醫(yī)院檔案進(jìn)行良好的管理，由于對醫(yī)院檔案管理方法較為落后，不能很好地記錄重要的科研成果?，F(xiàn)如今，由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理不僅起不到任何作用，而且還嚴(yán)重影響了醫(yī)院的人力物力，醫(yī)院檔案管理在管理硬件以及軟件中都有著一定的差距，沒能更好地利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。要充分利用先進(jìn)的技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，才能讓有關(guān)信息資源得到良好的利用，對醫(yī)院建設(shè)才能起到更好的作用。

2.4服務(wù)意識薄弱

在醫(yī)院檔案管理部門中，工作較為被動，工作人員只是一味等著科室把資料送到管理部門中，并不能采取主動的方法，更沒有提供針對性的服務(wù)。由于管理部門中的工作人員服務(wù)意識較為薄弱，就不能良好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的作用，工作人員普遍素質(zhì)不高，沒有認(rèn)識到醫(yī)院檔案管理的重要性，需要對管理部門中的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，才能更好地提高醫(yī)院檔案管理部門工作人員的服務(wù)意識，更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案應(yīng)有的價值。

3新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方式

在新醫(yī)改的大環(huán)境下，需要對醫(yī)院檔案管理提出更高的要求，在醫(yī)院檔案管理中難免會出現(xiàn)或多或少的問題，這就需要對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行改進(jìn)，能夠更好地適應(yīng)新醫(yī)改時代的要求，才能更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案的作用，不僅為醫(yī)院帶來社會效益，而且還能更好地提高醫(yī)院的綜合實力。

3.1加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的重要性

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方式中，首先需要加強(qiáng)全體工作人員對醫(yī)院檔案管理的重要性，進(jìn)一步對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而能夠更好地提高工作人員的素質(zhì)，還能增強(qiáng)工作人員的檔案意識，充分發(fā)揮出工作人員的主觀能動性，讓工作人員主動的參與到醫(yī)院檔案管理工作中，這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院良好的建設(shè)。其次，要對醫(yī)院檔案管理隊伍進(jìn)行建設(shè)，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對專職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，能夠使得工作人員更專業(yè)地了解最新動態(tài)，熟悉相關(guān)科學(xué)發(fā)展趨勢，進(jìn)一步提高工作人員解決實際問題的能力。最后，要求院領(lǐng)導(dǎo)提高醫(yī)院檔案管理的意識，才能更好地調(diào)動工作人員來進(jìn)行實施。

3.2醫(yī)院檔案增強(qiáng)信息服務(wù)

隨著新醫(yī)改的不斷深入，各大醫(yī)院也都面臨著各種不同的壓力，還面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)的困境。根據(jù)醫(yī)院檔案的專業(yè)優(yōu)勢，對具有特色的專業(yè)信息進(jìn)行收集整理，檔案管理工作不能只是停留在收集整理保管的階段，而且要能夠以利用、服務(wù)為中心的指導(dǎo)思想，并且還要重視如何提高檔案管理與醫(yī)院建設(shè)二者的關(guān)系，能夠更好地發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)勢。

3.3對醫(yī)院檔案實行網(wǎng)絡(luò)管理

醫(yī)院檔案作為醫(yī)院建設(shè)中最為重要的組成部分，需要對醫(yī)院檔案進(jìn)行更為專業(yè)的管理，現(xiàn)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，在醫(yī)院檔案管理中也可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理有著嚴(yán)重的局限性，不能更好地為醫(yī)院建設(shè)提供更為專業(yè)的服務(wù)。傳統(tǒng)的手工管理不僅繁瑣，而且管理方法較為落后，檔案管理效率較低。為了能夠更好地提高醫(yī)院檔案管理的水平，檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)應(yīng)建立在網(wǎng)絡(luò)中，在新醫(yī)改的大環(huán)境下，各大醫(yī)院之間的競爭越來越激烈，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理能夠在一定程度上提高醫(yī)院的綜合實力，同時這也是未來檔案管理的一個重要課題。利用先進(jìn)的信息技術(shù)，加快信息聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)一步把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)納入到醫(yī)院檔案管理中，而且對醫(yī)院檔案的發(fā)展提出了更高的要求。醫(yī)院檔案管理部門只提供檔案的單一信息，不能滿足市場競爭的信息需求，需要將檔案、圖書等一體化管理歸納到信息系統(tǒng)中，通過各種途徑獲取更多的信息，能夠使得相關(guān)信息得到互補(bǔ)，對醫(yī)療事業(yè)以及醫(yī)院建設(shè)有著良好的效用，有利于獲得更高的效益。

3.4健全醫(yī)院檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理中需要對管理制度進(jìn)行健全落實，才能促進(jìn)更方便的管理，更好地運(yùn)用到醫(yī)院建設(shè)中來。醫(yī)院檔案管理涉及到收集、整理、檢索等多種內(nèi)容，其中檔案的收集是最基礎(chǔ)的工作，必須要進(jìn)行高度的重視。建立檔案利用、保管等制度，進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識，把規(guī)定制度歸納到崗位責(zé)任制和考核中，還要與工作實績考核進(jìn)行掛鉤，進(jìn)一步做好醫(yī)院檔案管理工作，才能更好地對醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中有著非常重要的組成部分，不僅能夠給醫(yī)院帶來社會效益，而且還能提高醫(yī)院的競爭力。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求，需要與時俱進(jìn)，解放思想，利用先進(jìn)的技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理，在管理過程中會出現(xiàn)較多的問題，這就需要根據(jù)具體問題提出相應(yīng)的解決措施，能夠有效地保證醫(yī)院檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理中還要充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠更加方便地存儲數(shù)據(jù)，還為醫(yī)院省時省力，而且還能更加方便地查閱檢索。所以要對在新醫(yī)改的環(huán)境下對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行改進(jìn)。

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