企業(yè)會計管理如何防范會計信息失真

楊磊

【摘? 要】近年來，我國經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，特別是在當前背景下，企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模逐步擴大。但同時，會計信息失真問題也變得更加突出，我國企業(yè)的會計信息失真案例較多，這對我國的社會主義市場經(jīng)濟，特別是對各個企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，管理者在日常工作中都非常重視會計信息，同時為了提高決策的準確性，需要確保會計信息的真實、準確。因此，相關人員需要在工作中查找會計信息失真的原因，并提前采取防范措施，盡可能避免會計信息失真。鑒于此，論文探討了會計信息的作用以及防范會計信息失真的意義，分析了會計信息失真的原因，結合實際工作提出了會計信息失真的防范措施，以供參考。

【關鍵詞】企業(yè)管理;會計信息失真;財務管理

【中圖分類號】F235.19;F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）06-0157-03

1 引言

我國市場經(jīng)濟的發(fā)展可以達到當前水平，企業(yè)開展有效的會計信息管理發(fā)揮了關鍵性作用。要想實現(xiàn)經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展，就需要保證企業(yè)會計信息的真實性。然而，目前企業(yè)會計信息失真問題較為嚴重，其不僅擾亂了市場經(jīng)濟秩序，而且阻礙了企業(yè)的長期健康發(fā)展。對于當前的企業(yè)來說，找到導致會計信息失真的因素，并制定實施相應的解決方案是非常必要的。準確、高質(zhì)量的會計信息能夠真實、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策創(chuàng)造有利條件。因此，保證會計信息的真實性非常重要，并且具有重要的現(xiàn)實意義。

2 會計信息的作用

2.1 為企業(yè)預測夯實基礎

如果一家企業(yè)想要實現(xiàn)長期性、可持續(xù)性發(fā)展，需要及時地為下一步發(fā)展做好計劃，這就是所謂的企業(yè)預測。如果想要開展企業(yè)預測，就需要準確分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和市場經(jīng)濟形勢，只有依據(jù)真實有效的經(jīng)濟信息編制精準科學的預算，才能實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。在此期間，會計信息分析能夠準確反映企業(yè)和市場的當前發(fā)展狀況，幫助企業(yè)實現(xiàn)科學預測，調(diào)整規(guī)劃自身發(fā)展方向。同時，在企業(yè)的實際發(fā)展中，會計人員可以根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況進行相應的分析，通過綜合考慮選擇最合適的經(jīng)營模式，并且可以預測和分析企業(yè)的成本、銷售額和利潤，為未來的市場預測和企業(yè)經(jīng)營預測奠定基礎。

2.2 提高企業(yè)決策的精準度

就目前的市場經(jīng)濟體制而言，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，一家企業(yè)能否在經(jīng)營過程中做出準確的決策，對其自身管理和長遠發(fā)展都具有深遠的影響。在眾多決策當中，經(jīng)濟方面的決策不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的未來發(fā)展。只有企業(yè)的管理者能夠作出正確且切實可行的決策，才能帶領企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。其中，決策的制定主要以會計信息為基礎，因為在決策過程中，雖然企業(yè)的組成部門以及各大股東和債權人都扮演著不同的角色，但在作出相關決策和制定計劃時，他們都需要依賴準確的會計信息。因此，準確的會計信息不僅可以提高企業(yè)決策的精準度，而且可以為企業(yè)決策的貫徹執(zhí)行奠定基礎。

2.3 促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)

如何在企業(yè)經(jīng)營過程中實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化是每個企業(yè)的管理者需要重點思考的問題，同時，使企業(yè)經(jīng)濟效益得到最大化也是企業(yè)生存的根本，只有經(jīng)濟效益最大化，企業(yè)才能保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。在此期間，不可避免地需要對生產(chǎn)設備和企業(yè)資源進行規(guī)劃和分析，并提前進行數(shù)據(jù)測算，以最大限度地確保企業(yè)目標合理可行。在日常工作中，無論是大目標還是小目標，都需要與預算有機結合，所有管理者都希望利用最少的資源換取最多的經(jīng)營成果，因此，合理利用會計信息系統(tǒng)，有利對各類資源的利用實效進行評價分析，進而對經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供幫助。只有基于會計信息對目標進行分析，對資源進行合理的調(diào)配，才能為企業(yè)發(fā)展和員工考核創(chuàng)造有利條件。

3 防范會計信息失真的意義

3.1 為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效信息

在當今如此激烈的市場經(jīng)濟當中，如果會計人員能夠及時了解和分析企業(yè)的財務狀況，讓領導層能夠最準確、最及時地掌握企業(yè)當前的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，那么就可以為投資決策提供有效的依據(jù)。特別是管理者需要根據(jù)已經(jīng)形成的會計信息預測企業(yè)未來的發(fā)展形勢和經(jīng)營模式。通常情況下，管理層在了解和分析企業(yè)過去的會計信息的基礎上，可以判斷企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢，并適時作出戰(zhàn)略調(diào)整。相反，如果存在會計信息不實、會計信息造假等問題，管理層就會收到錯誤的信息，作出錯誤的判斷，這對企業(yè)未來的發(fā)展非常不利，因此，防范會計信息失真非常重要。

3.2 有效遏制腐敗現(xiàn)象

一旦企業(yè)內(nèi)部會計信息失真，不僅違背了企業(yè)財會部門制定的相關規(guī)定，還削弱了國家財經(jīng)法紀的權威性，在一定程度上助長了腐敗行為。如果能夠有效防范會計信息失真，那么企業(yè)內(nèi)部的每一張發(fā)票、每一個數(shù)字、每一項成本都是清晰明了的，確保各項資金使用恰當合規(guī)，腐敗行為自然難以發(fā)生。同樣，如果企業(yè)的會計信息不存在失真的情況，那么通過檢查財務報表，所有行賄等違法違規(guī)行為便一目了然。因此，在經(jīng)營管理過程中嚴格控制會計信息質(zhì)量，防范會計信息失真問題，有利于切實遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 提升企業(yè)運行效率

對于企業(yè)的內(nèi)部管理來說，如果企業(yè)會計人員能夠提供高質(zhì)量的會計信息，那么能夠從側(cè)面反映出該企業(yè)不存在偷稅漏稅和兩套賬等問題。如果企業(yè)違法違紀，粉飾會計報表等會計信息，既損害了國家和集體的利益，也會給社會帶來不良影響。因此，如果能夠保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量，不僅可以幫助管理者在企業(yè)經(jīng)營過程中作出有效的決策，而且可以提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作積極性和職業(yè)道德素養(yǎng)，有效保障企業(yè)科學化、制度化經(jīng)營。對于國家而言，如果企業(yè)群體能夠保證提供高質(zhì)量的會計信息，可以有效促進我國的財力發(fā)揮其真正的優(yōu)勢，這也是政府職能使用得當?shù)谋憩F(xiàn)。相反，一旦會計信息失真，管理層的思維就會受到干擾，不僅擾亂了社會經(jīng)濟秩序，還助長了各類職務犯罪行為的發(fā)生。因此，企業(yè)要想高效穩(wěn)定地運營，就需要確保會計信息的真實性和高質(zhì)量，這也可以為我國經(jīng)濟的發(fā)展作出貢獻。

4 會計信息失真的原因

4.1 會計人員工作水平不高

會計信息的生成主要依靠會計人員，會計信息的真實性和從業(yè)人員所提供的相關信息資料有著直接的聯(lián)系。因此，會計人員的工作水平將直接影響會計信息的準確性。盡管當前我國的會計從業(yè)人員接受了專業(yè)培訓，但部分會計人員仍然存在工作質(zhì)量較差的情況，因為對會計工作人員的培訓通常圍繞記賬、核算和審計等方面展開，缺少針對性的職業(yè)道德培訓。尤其是從事一線具體財務會計工作的人員，如果他們的職業(yè)技能和道德素養(yǎng)相對較低，將難以處理一些復雜度和重要性較高的會計業(yè)務，并且極易受到內(nèi)部或外部因素的影響，使他們難以嚴格按照道德和專業(yè)標準規(guī)范自身的行為。因此，如果會計人員在工作過程中做出違反原則和法規(guī)的行為，很容易導致會計信息失真。

4.2 會計信息監(jiān)管不力

我國企業(yè)的會計信息質(zhì)量由內(nèi)部監(jiān)督部門和外部監(jiān)督機構共同監(jiān)督。

首先，內(nèi)部監(jiān)督主要由企業(yè)的內(nèi)部審計部門負責，但受一些因素的影響，部分企業(yè)不愿意接受內(nèi)部監(jiān)督部門的管控，特別是如果內(nèi)部監(jiān)督部門的人員設置不合理，則難以發(fā)揮監(jiān)督部門的制約作用。同時，由于受到內(nèi)部因素的干擾，監(jiān)督部門的監(jiān)管職能難以正常發(fā)揮。

其次，雖然外部審計具有很強的獨立性，但也不可避免地存在一些例外情況，如一些會計師事務所出于對自身利益的考慮而編制失真的審計報告。

最后，無論是金融監(jiān)管、會計監(jiān)督還是稅務監(jiān)督，其標準難以統(tǒng)一，因此，無法從整體上落實監(jiān)管職能，監(jiān)管作用的發(fā)揮不夠充分。

4.3 會計制度不完善

首先，在日常工作當中，會計準則與一些相關制度共同使用，因此，會計準則很難在工作中獨立存在，這使得一些會計人員利用漏洞制作虛假的會計報表，導致信息失真。其次，對于違反規(guī)章制度的員工處罰力度不夠，因此，一些工作人員在工作中為了自身利益不惜冒風險提供失真的會計信息。最后，會計制度是各方自愿遵守的規(guī)則，需要考慮各方的利益。然而，盡管近年來我國不斷出臺和修訂相關會計制度和準則，但其仍然存在局限性，同時，會計政策和會計處理方法的可選擇性、會計準則和法規(guī)的不協(xié)調(diào)性也會對會計信息的真實性、完整性產(chǎn)生影響。

4.4 市場經(jīng)濟主體之間存在利益沖突

在市場經(jīng)濟體制中，存在政府部門、所有者、經(jīng)營者以及債權人等多個主體，由于他們的行為目標和經(jīng)濟特征不同，在溝通和互動中利益沖突難以避免。相對于政府部門和其他主體來說，經(jīng)營者作為會計信息的提供者，主導著企業(yè)的經(jīng)營和運作，需要對企業(yè)負責，因此，經(jīng)營者在會計信息方面也具有獨特的優(yōu)勢。然而，經(jīng)營者經(jīng)營企業(yè)的目標是提高自身利益和實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，因此，他們在提供會計信息時會堅持利己的原則。在此期間，不可避免地會出現(xiàn)一些不利于社會利益的失真信息，如果不及時對這一問題予以披露，后果將非常嚴重。

5 優(yōu)化企業(yè)會計管理、防范會計信息失真的對策

5.1 提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能

在開展會計工作的過程中，打好基礎是非常重要的?；A工作是會計工作的基礎部分，如果基礎工作存在問題，在會計工作開展過程中極易導致信息失真。因此，會計人員必須在工作中掌握更多的專業(yè)會計知識和技能，為后續(xù)工作打下基礎。從事會計工作的人員需要具備豐富全面的專業(yè)知識和實操技能。由于會計人員在日常工作中需要面對大量的數(shù)字信息，他們需要較高的數(shù)字信息敏感度。因此，企業(yè)有必要在內(nèi)部定期或不定期地對會計人員進行職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能培訓，在培訓過程中，更需要結合國內(nèi)外會計制度講解專業(yè)知識和技能，讓員工掌握盡可能多的知識點，使他們能夠做到與時俱進，掌握最新的會計信息技術。同時，當企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)技能不斷提高時，他們也可以盡可能地降低差錯率。針對員工職業(yè)素質(zhì)的培訓非常重要，企業(yè)需要精心挑選具有較高道德素質(zhì)的員工。只有具有高專業(yè)素質(zhì)和高職業(yè)道德的員工才能維護會計信息的真實性。因此，在企業(yè)中無論是會計人員的專業(yè)技能還是職業(yè)素養(yǎng)，若能夠得到有效的提高，都能有效降低企業(yè)會計信息失真問題的出現(xiàn)概率。

5.2 完善內(nèi)部控制制度

在日常工作中，管理者需要高度關注企業(yè)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部各部門需要相互制約、相互監(jiān)督，并且建立規(guī)范、完整的控制體系，在及時發(fā)現(xiàn)問題的同時予以有效糾正。其中，建立和完善與企業(yè)會計管理相關的規(guī)章制度非常重要。在規(guī)章制度中，需要明確說明每位員工的責任、權利和義務，并監(jiān)督每位員工嚴格執(zhí)行。首先，財務信息非常重要，每個環(huán)節(jié)都需要得到嚴格控制。因此，及時制定和嚴格執(zhí)行審批制度和授權制度至關重要。其次，會計信息的日常審計也需要得到嚴格控制，以有效避免會計信息失真。目前，我國的會計信息技術越來越完善和先進，企業(yè)可以通過將信息技術與會計管理規(guī)章制度相結合來提高工作的質(zhì)量。

5.3 加大懲罰力度

通常情況下，懲罰成本的高低直接關系到工作人員的辦事效率，在一些企業(yè)中，由于企業(yè)制定的懲罰成本相對較低，企業(yè)會計信息失真問題頻繁發(fā)生。如果能夠加大對相關責任人的處罰力度，增加對管理者和會計人員的懲罰成本，那么就可以有效減少會計信息失真問題。特別是在企業(yè)內(nèi)部，如果可以加大經(jīng)濟處罰力度，對造成信息失真從而帶來嚴重危害的管理人員和會計人員，有必要對其予以嚴厲懲處，性質(zhì)更惡劣的員工甚至需要承擔相應的法律責任，那么員工在日常工作過程中會盡最大努力減少會計信息失真。因此，除了《會計法》本身規(guī)定的處罰方法，企業(yè)還可以制定內(nèi)部處罰規(guī)定，如取消其任職資格或?qū)⑾嚓P事件放入誠信檔案，這可以有效地為造假者造成心理負擔，從而減少造假事件的發(fā)生并限制會計信息失真問題的產(chǎn)生。

5.4 完善企業(yè)會計準則體系

作為防止會計信息失真的重要組成部分，會計準則體系的規(guī)劃和建設工作需要得到高度關注和持續(xù)推進，以便更好地為企業(yè)開展會計管理和處理各利益主體之間的關系創(chuàng)造便利條件。同時，在制定會計準則時，要征求多方意見，通過分析討論制定合理的會計準則。會計準則一旦修訂，相關人員就需要嚴格執(zhí)行這項規(guī)定，一旦出現(xiàn)實操問題，就要按照具體規(guī)定執(zhí)行處罰方案。

6 結語

無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都不可避免地會出現(xiàn)會計信息失真問題，能否有效地防范會計信息失真關系到社會經(jīng)濟和企業(yè)自身能否有效運作和長效發(fā)展。因此，所有企業(yè)都應完善會計規(guī)章制度，培養(yǎng)會計工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)操作技能，加大對信息失真責任者的處罰力度。只有找到根本原因并及時預防，才能降低不良事件發(fā)生的概率?？傊瑫嬓畔⑹д媸瞧髽I(yè)發(fā)展過程中的一大障礙，如果能夠提供高質(zhì)量的會計信息，將對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展大有裨益。

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