企業(yè)會(huì)計(jì)管理如何防范會(huì)計(jì)信息失真

楊磊

【摘? 要】近年來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，特別是在當(dāng)前背景下，企業(yè)的數(shù)量不斷增加、規(guī)模逐步擴(kuò)大。但同時(shí)，會(huì)計(jì)信息失真問題也變得更加突出，我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真案例較多，這對(duì)我國的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)，特別是對(duì)各個(gè)企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，管理者在日常工作中都非常重視會(huì)計(jì)信息，同時(shí)為了提高決策的準(zhǔn)確性，需要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。因此，相關(guān)人員需要在工作中查找會(huì)計(jì)信息失真的原因，并提前采取防范措施，盡可能避免會(huì)計(jì)信息失真。鑒于此，論文探討了會(huì)計(jì)信息的作用以及防范會(huì)計(jì)信息失真的意義，分析了會(huì)計(jì)信息失真的原因，結(jié)合實(shí)際工作提出了會(huì)計(jì)信息失真的防范措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;會(huì)計(jì)信息失真;財(cái)務(wù)管理

【中圖分類號(hào)】F235.19;F275【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069（2022）06-0157-03

1 引言

我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以達(dá)到當(dāng)前水平，企業(yè)開展有效的會(huì)計(jì)信息管理發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速穩(wěn)定發(fā)展，就需要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。然而，目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題較為嚴(yán)重，其不僅擾亂了市場經(jīng)濟(jì)秩序，而且阻礙了企業(yè)的長期健康發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)來說，找到導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的因素，并制定實(shí)施相應(yīng)的解決方案是非常必要的。準(zhǔn)確、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、有效地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策創(chuàng)造有利條件。因此，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性非常重要，并且具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 會(huì)計(jì)信息的作用

2.1 為企業(yè)預(yù)測夯實(shí)基礎(chǔ)

如果一家企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長期性、可持續(xù)性發(fā)展，需要及時(shí)地為下一步發(fā)展做好計(jì)劃，這就是所謂的企業(yè)預(yù)測。如果想要開展企業(yè)預(yù)測，就需要準(zhǔn)確分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和市場經(jīng)濟(jì)形勢，只有依據(jù)真實(shí)有效的經(jīng)濟(jì)信息編制精準(zhǔn)科學(xué)的預(yù)算，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在此期間，會(huì)計(jì)信息分析能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)和市場的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)測，調(diào)整規(guī)劃自身發(fā)展方向。同時(shí)，在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行相應(yīng)的分析，通過綜合考慮選擇最合適的經(jīng)營模式，并且可以預(yù)測和分析企業(yè)的成本、銷售額和利潤，為未來的市場預(yù)測和企業(yè)經(jīng)營預(yù)測奠定基礎(chǔ)。

2.2 提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)度

就目前的市場經(jīng)濟(jì)體制而言，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，一家企業(yè)能否在經(jīng)營過程中做出準(zhǔn)確的決策，對(duì)其自身管理和長遠(yuǎn)發(fā)展都具有深遠(yuǎn)的影響。在眾多決策當(dāng)中，經(jīng)濟(jì)方面的決策不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的未來發(fā)展。只有企業(yè)的管理者能夠作出正確且切實(shí)可行的決策，才能帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。其中，決策的制定主要以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，因?yàn)樵跊Q策過程中，雖然企業(yè)的組成部門以及各大股東和債權(quán)人都扮演著不同的角色，但在作出相關(guān)決策和制定計(jì)劃時(shí)，他們都需要依賴準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。因此，準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息不僅可以提高企業(yè)決策的精準(zhǔn)度，而且可以為企業(yè)決策的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

2.3 促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

如何在企業(yè)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是每個(gè)企業(yè)的管理者需要重點(diǎn)思考的問題，同時(shí)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化也是企業(yè)生存的根本，只有經(jīng)濟(jì)效益最大化，企業(yè)才能保持穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢。在此期間，不可避免地需要對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃和分析，并提前進(jìn)行數(shù)據(jù)測算，以最大限度地確保企業(yè)目標(biāo)合理可行。在日常工作中，無論是大目標(biāo)還是小目標(biāo)，都需要與預(yù)算有機(jī)結(jié)合，所有管理者都希望利用最少的資源換取最多的經(jīng)營成果，因此，合理利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有利對(duì)各類資源的利用實(shí)效進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，進(jìn)而對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。只有基于會(huì)計(jì)信息對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析，對(duì)資源進(jìn)行合理的調(diào)配，才能為企業(yè)發(fā)展和員工考核創(chuàng)造有利條件。

3 防范會(huì)計(jì)信息失真的意義

3.1 為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效信息

在當(dāng)今如此激烈的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中，如果會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)了解和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠最準(zhǔn)確、最及時(shí)地掌握企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果，那么就可以為投資決策提供有效的依據(jù)。特別是管理者需要根據(jù)已經(jīng)形成的會(huì)計(jì)信息預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展形勢和經(jīng)營模式。通常情況下，管理層在了解和分析企業(yè)過去的會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上，可以判斷企業(yè)未來的經(jīng)營趨勢，并適時(shí)作出戰(zhàn)略調(diào)整。相反，如果存在會(huì)計(jì)信息不實(shí)、會(huì)計(jì)信息造假等問題，管理層就會(huì)收到錯(cuò)誤的信息，作出錯(cuò)誤的判斷，這對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展非常不利，因此，防范會(huì)計(jì)信息失真非常重要。

3.2 有效遏制腐敗現(xiàn)象

一旦企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真，不僅違背了企業(yè)財(cái)會(huì)部門制定的相關(guān)規(guī)定，還削弱了國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的權(quán)威性，在一定程度上助長了腐敗行為。如果能夠有效防范會(huì)計(jì)信息失真，那么企業(yè)內(nèi)部的每一張發(fā)票、每一個(gè)數(shù)字、每一項(xiàng)成本都是清晰明了的，確保各項(xiàng)資金使用恰當(dāng)合規(guī)，腐敗行為自然難以發(fā)生。同樣，如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不存在失真的情況，那么通過檢查財(cái)務(wù)報(bào)表，所有行賄等違法違規(guī)行為便一目了然。因此，在經(jīng)營管理過程中嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防范會(huì)計(jì)信息失真問題，有利于切實(shí)遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3 提升企業(yè)運(yùn)行效率

對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部管理來說，如果企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，那么能夠從側(cè)面反映出該企業(yè)不存在偷稅漏稅和兩套賬等問題。如果企業(yè)違法違紀(jì)，粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息，既損害了國家和集體的利益，也會(huì)給社會(huì)帶來不良影響。因此，如果能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，不僅可以幫助管理者在企業(yè)經(jīng)營過程中作出有效的決策，而且可以提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的工作積極性和職業(yè)道德素養(yǎng)，有效保障企業(yè)科學(xué)化、制度化經(jīng)營。對(duì)于國家而言，如果企業(yè)群體能夠保證提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，可以有效促進(jìn)我國的財(cái)力發(fā)揮其真正的優(yōu)勢，這也是政府職能使用得當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)。相反，一旦會(huì)計(jì)信息失真，管理層的思維就會(huì)受到干擾，不僅擾亂了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，還助長了各類職務(wù)犯罪行為的發(fā)生。因此，企業(yè)要想高效穩(wěn)定地運(yùn)營，就需要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和高質(zhì)量，這也可以為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

4 會(huì)計(jì)信息失真的原因

4.1 會(huì)計(jì)人員工作水平不高

會(huì)計(jì)信息的生成主要依靠會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和從業(yè)人員所提供的相關(guān)信息資料有著直接的聯(lián)系。因此，會(huì)計(jì)人員的工作水平將直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。盡管當(dāng)前我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員接受了專業(yè)培訓(xùn)，但部分會(huì)計(jì)人員仍然存在工作質(zhì)量較差的情況，因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)通常圍繞記賬、核算和審計(jì)等方面展開，缺少針對(duì)性的職業(yè)道德培訓(xùn)。尤其是從事一線具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員，如果他們的職業(yè)技能和道德素養(yǎng)相對(duì)較低，將難以處理一些復(fù)雜度和重要性較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并且極易受到內(nèi)部或外部因素的影響，使他們難以嚴(yán)格按照道德和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身的行為。因此，如果會(huì)計(jì)人員在工作過程中做出違反原則和法規(guī)的行為，很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

4.2 會(huì)計(jì)信息監(jiān)管不力

我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量由內(nèi)部監(jiān)督部門和外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)共同監(jiān)督。

首先，內(nèi)部監(jiān)督主要由企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)，但受一些因素的影響，部分企業(yè)不愿意接受內(nèi)部監(jiān)督部門的管控，特別是如果內(nèi)部監(jiān)督部門的人員設(shè)置不合理，則難以發(fā)揮監(jiān)督部門的制約作用。同時(shí)，由于受到內(nèi)部因素的干擾，監(jiān)督部門的監(jiān)管職能難以正常發(fā)揮。

其次，雖然外部審計(jì)具有很強(qiáng)的獨(dú)立性，但也不可避免地存在一些例外情況，如一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所出于對(duì)自身利益的考慮而編制失真的審計(jì)報(bào)告。

最后，無論是金融監(jiān)管、會(huì)計(jì)監(jiān)督還是稅務(wù)監(jiān)督，其標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，因此，無法從整體上落實(shí)監(jiān)管職能，監(jiān)管作用的發(fā)揮不夠充分。

4.3 會(huì)計(jì)制度不完善

首先，在日常工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與一些相關(guān)制度共同使用，因此，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則很難在工作中獨(dú)立存在，這使得一些會(huì)計(jì)人員利用漏洞制作虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，導(dǎo)致信息失真。其次，對(duì)于違反規(guī)章制度的員工處罰力度不夠，因此，一些工作人員在工作中為了自身利益不惜冒風(fēng)險(xiǎn)提供失真的會(huì)計(jì)信息。最后，會(huì)計(jì)制度是各方自愿遵守的規(guī)則，需要考慮各方的利益。然而，盡管近年來我國不斷出臺(tái)和修訂相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，但其仍然存在局限性，同時(shí)，會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)處理方法的可選擇性、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)的不協(xié)調(diào)性也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性產(chǎn)生影響。

4.4 市場經(jīng)濟(jì)主體之間存在利益沖突

在市場經(jīng)濟(jì)體制中，存在政府部門、所有者、經(jīng)營者以及債權(quán)人等多個(gè)主體，由于他們的行為目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)特征不同，在溝通和互動(dòng)中利益沖突難以避免。相對(duì)于政府部門和其他主體來說，經(jīng)營者作為會(huì)計(jì)信息的提供者，主導(dǎo)著企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)作，需要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，因此，經(jīng)營者在會(huì)計(jì)信息方面也具有獨(dú)特的優(yōu)勢。然而，經(jīng)營者經(jīng)營企業(yè)的目標(biāo)是提高自身利益和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，因此，他們?cè)谔峁?huì)計(jì)信息時(shí)會(huì)堅(jiān)持利己的原則。在此期間，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些不利于社會(huì)利益的失真信息，如果不及時(shí)對(duì)這一問題予以披露，后果將非常嚴(yán)重。

5 優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理、防范會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策

5.1 提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能

在開展會(huì)計(jì)工作的過程中，打好基礎(chǔ)是非常重要的?；A(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)部分，如果基礎(chǔ)工作存在問題，在會(huì)計(jì)工作開展過程中極易導(dǎo)致信息失真。因此，會(huì)計(jì)人員必須在工作中掌握更多的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。從事會(huì)計(jì)工作的人員需要具備豐富全面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)操技能。由于會(huì)計(jì)人員在日常工作中需要面對(duì)大量的數(shù)字信息，他們需要較高的數(shù)字信息敏感度。因此，企業(yè)有必要在內(nèi)部定期或不定期地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，更需要結(jié)合國內(nèi)外會(huì)計(jì)制度講解專業(yè)知識(shí)和技能，讓員工掌握盡可能多的知識(shí)點(diǎn)，使他們能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，掌握最新的會(huì)計(jì)信息技術(shù)。同時(shí)，當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)技能不斷提高時(shí)，他們也可以盡可能地降低差錯(cuò)率。針對(duì)員工職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)非常重要，企業(yè)需要精心挑選具有較高道德素質(zhì)的員工。只有具有高專業(yè)素質(zhì)和高職業(yè)道德的員工才能維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。因此，在企業(yè)中無論是會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能還是職業(yè)素養(yǎng)，若能夠得到有效的提高，都能有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題的出現(xiàn)概率。

5.2 完善內(nèi)部控制制度

在日常工作中，管理者需要高度關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部各部門需要相互制約、相互監(jiān)督，并且建立規(guī)范、完整的控制體系，在及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí)予以有效糾正。其中，建立和完善與企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān)的規(guī)章制度非常重要。在規(guī)章制度中，需要明確說明每位員工的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，并監(jiān)督每位員工嚴(yán)格執(zhí)行。首先，財(cái)務(wù)信息非常重要，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要得到嚴(yán)格控制。因此，及時(shí)制定和嚴(yán)格執(zhí)行審批制度和授權(quán)制度至關(guān)重要。其次，會(huì)計(jì)信息的日常審計(jì)也需要得到嚴(yán)格控制，以有效避免會(huì)計(jì)信息失真。目前，我國的會(huì)計(jì)信息技術(shù)越來越完善和先進(jìn)，企業(yè)可以通過將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度相結(jié)合來提高工作的質(zhì)量。

5.3 加大懲罰力度

通常情況下，懲罰成本的高低直接關(guān)系到工作人員的辦事效率，在一些企業(yè)中，由于企業(yè)制定的懲罰成本相對(duì)較低，企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題頻繁發(fā)生。如果能夠加大對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰力度，增加對(duì)管理者和會(huì)計(jì)人員的懲罰成本，那么就可以有效減少會(huì)計(jì)信息失真問題。特別是在企業(yè)內(nèi)部，如果可以加大經(jīng)濟(jì)處罰力度，對(duì)造成信息失真從而帶來嚴(yán)重危害的管理人員和會(huì)計(jì)人員，有必要對(duì)其予以嚴(yán)厲懲處，性質(zhì)更惡劣的員工甚至需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，那么員工在日常工作過程中會(huì)盡最大努力減少會(huì)計(jì)信息失真。因此，除了《會(huì)計(jì)法》本身規(guī)定的處罰方法，企業(yè)還可以制定內(nèi)部處罰規(guī)定，如取消其任職資格或?qū)⑾嚓P(guān)事件放入誠信檔案，這可以有效地為造假者造成心理負(fù)擔(dān)，從而減少造假事件的發(fā)生并限制會(huì)計(jì)信息失真問題的產(chǎn)生。

5.4 完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系

作為防止會(huì)計(jì)信息失真的重要組成部分，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的規(guī)劃和建設(shè)工作需要得到高度關(guān)注和持續(xù)推進(jìn)，以便更好地為企業(yè)開展會(huì)計(jì)管理和處理各利益主體之間的關(guān)系創(chuàng)造便利條件。同時(shí)，在制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，要征求多方意見，通過分析討論制定合理的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一旦修訂，相關(guān)人員就需要嚴(yán)格執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定，一旦出現(xiàn)實(shí)操問題，就要按照具體規(guī)定執(zhí)行處罰方案。

6 結(jié)語

無論是國有企業(yè)還是民營企業(yè)，都不可避免地會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題，能否有效地防范會(huì)計(jì)信息失真關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身能否有效運(yùn)作和長效發(fā)展。因此，所有企業(yè)都應(yīng)完善會(huì)計(jì)規(guī)章制度，培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)操作技能，加大對(duì)信息失真責(zé)任者的處罰力度。只有找到根本原因并及時(shí)預(yù)防，才能降低不良事件發(fā)生的概率?？傊?，會(huì)計(jì)信息失真是企業(yè)發(fā)展過程中的一大障礙，如果能夠提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展大有裨益。

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