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    信息化背景下高校學(xué)生管理創(chuàng)新分析

    2022-05-30 02:22:50李慧王章碩
    大學(xué)·教學(xué)與教育 2022年7期
    關(guān)鍵詞:高校學(xué)生管理數(shù)字化校園信息化技術(shù)

    李慧 王章碩

    摘? 要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)已成為新時(shí)代發(fā)展的必然方向。受信息化發(fā)展的影響,我國(guó)政治、文化與經(jīng)濟(jì)等事業(yè)也在不斷改革,信息時(shí)代的到來對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和日常生活的各個(gè)方面都產(chǎn)生了沖擊和影響。高校是培養(yǎng)優(yōu)秀人才的主要陣地,高校學(xué)生管理工作也發(fā)生了相應(yīng)變化,信息化的普及、應(yīng)用為高校學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)帶來了便利條件,學(xué)生管理工作的管理效率也得到了明顯提升。此外,信息化建設(shè)也為高校人才培養(yǎng)提供了創(chuàng)新思路,推動(dòng)著高校培養(yǎng)模式不斷與時(shí)俱進(jìn)。文章針對(duì)信息化發(fā)展對(duì)高校學(xué)生管理工作帶來的影響進(jìn)行分析,結(jié)合存在的具體問題,提出科學(xué)高效的創(chuàng)新管理對(duì)策。

    關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);高校學(xué)生管理;管理體制;管理創(chuàng)新任務(wù);數(shù)字化校園

    中圖分類號(hào):G641? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? 文章編號(hào):1673-7164(2022)20-0033-04

    伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)被應(yīng)用到人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)領(lǐng)域。而要想將信息技術(shù)在教育領(lǐng)域中的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,則必須要重視高校信息化建設(shè),因?yàn)楦咝=逃梢泽w現(xiàn)出一個(gè)民族未來發(fā)展趨勢(shì)。為了能夠有效加強(qiáng)高校學(xué)生的管理效率,則必須要對(duì)校園管理措施進(jìn)行合理創(chuàng)新。尤其是在信息化快速發(fā)展的時(shí)代,高校學(xué)生的在校生活與學(xué)習(xí)都獲得了十分便利的條件,在信息化建設(shè)中獲得了很積極影響,成為信息化建設(shè)的受益者。因此,在高校學(xué)生管理工作中,校方應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè),提高信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用效率,確保高校管理模式可以滿足學(xué)生進(jìn)步需求,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),從而為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的復(fù)合型高素質(zhì)人才。

    一、信息化發(fā)展對(duì)高校學(xué)生事務(wù)管理的影響

    (一)積極影響

    1. 推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)

    數(shù)字化一般是利用信息技術(shù),針對(duì)聲音和圖像等基本物理信息,通過一定的數(shù)字格式進(jìn)行記錄與傳播,簡(jiǎn)單來講就是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的信息處理[1]。在高校建設(shè)發(fā)展過程中,數(shù)字化校園在校園內(nèi)部建立一個(gè)以信息化服務(wù)為支持、信息化管理為核心的高校學(xué)生管理系統(tǒng),在校園建設(shè)中全面覆蓋主干網(wǎng)絡(luò),具體包括食堂自主終端以及校園圖書館等,將校園網(wǎng)絡(luò)和區(qū)域主干網(wǎng)絡(luò)對(duì)接在一起,實(shí)現(xiàn)教學(xué)、學(xué)生事務(wù)管理和教學(xué)研究信息一體化,能夠打破時(shí)間和空間的限制為教師和學(xué)生提供更加便捷的信息化服務(wù)。同時(shí),建設(shè)數(shù)字化校園也是一個(gè)理論和實(shí)踐相結(jié)合的過程。在此過程中,實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生信息化管理就是利用智能化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將校園行政管理、學(xué)生事務(wù)管理等不同的管理系統(tǒng)銜接在一起,以實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)庫之間的高效互享,緩解彼此獨(dú)立的現(xiàn)象。這些基礎(chǔ)信息會(huì)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下朝數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,與傳統(tǒng)工作模式相比,信息化系統(tǒng)有效提高了信息傳遞速度與覆蓋范圍,為高校數(shù)字化建設(shè)奠定了良好基礎(chǔ)。

    2. 創(chuàng)新高校人才培養(yǎng)模式

    人才培養(yǎng)指的就是高校結(jié)合國(guó)家人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),為在校學(xué)生設(shè)計(jì)出知識(shí)、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)的方式[2]。傳統(tǒng)高校人才培養(yǎng)模式重點(diǎn)關(guān)注著專業(yè)化、統(tǒng)一化和模式化,在家庭、學(xué)校和社會(huì)中實(shí)現(xiàn)了三位一體的育人模式。在此模式中,每個(gè)組成部分都發(fā)揮著各自的育人作用。但各個(gè)方面之間缺少高效溝通交流,學(xué)生的基本需求無法得到充分滿足,也就無法促進(jìn)學(xué)生實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展。而在當(dāng)前信息化環(huán)境下,智能化技術(shù)得到了普遍應(yīng)用。因此,高校在滿足學(xué)生與時(shí)俱進(jìn)的需求的同時(shí),還要不斷提高教師的職業(yè)素養(yǎng)和能力素養(yǎng),使他們能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)掌握每名學(xué)生的具體情況,以此確保高層次人才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

    3. 提高高校學(xué)生管理工作整體效率

    在高校學(xué)生管理工作中融入信息化技術(shù),可以借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì),為高校學(xué)生管理工作中的信息數(shù)據(jù)共享創(chuàng)造良好條件,有利于學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開,學(xué)生只需要在信息化系統(tǒng)中就能夠查看相關(guān)工作的進(jìn)展情況[3]。在高校學(xué)生管理沒有應(yīng)用信息化技術(shù)之前,學(xué)生要想辦理某一件事情,經(jīng)常會(huì)在各個(gè)部門之間來回跑動(dòng),但是在信息化系統(tǒng)中,可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中直接申報(bào),相關(guān)部門可結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況批準(zhǔn)申報(bào)項(xiàng)目,提高了學(xué)生管理工作的整體效率,充分體現(xiàn)了高校以人為本的管理理念。信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)管理理念,也將校園教育資源和家庭教育資源整合在了一起,高校學(xué)生管理工作也因此具備了信息化與網(wǎng)絡(luò)化特征。

    4. 改變高校學(xué)生管理模式和基本理念

    傳統(tǒng)高校學(xué)生管理工作的基本理念就是將學(xué)生當(dāng)作教育權(quán)利的承受者,屬于一種單向管理模式。而將信息化技術(shù)融入管理工作中,管理模式和管理理念都發(fā)生了改變,學(xué)生管理工作的主要方向從傳統(tǒng)“學(xué)?!合怠嗉?jí)—宿舍”的單向管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕吧鐣?huì)-家庭—學(xué)校—學(xué)生”的多向管理模式[4]。

    5. 創(chuàng)新高校工作載體

    傳統(tǒng)高校學(xué)生管理教育載體通常都依靠對(duì)話交談、電話、廣播以及電視等形式完成的。但這些載體并不滿足信息時(shí)代的發(fā)展要求。在信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)成為最主要的載體,思想政治教育和信息化協(xié)調(diào)發(fā)展已經(jīng)成為一種必然發(fā)展趨勢(shì),QQ、微博和微信等載體成為最受大眾歡迎的集中方式。將這些新形式融入思政教育載體范圍內(nèi),能夠滿足信息技術(shù)快速發(fā)展的需求,也滿足了思想政治教育載體的多元化、大領(lǐng)域要求。在高校學(xué)生管理工作中,學(xué)校可以利用網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)等平臺(tái),將微博或微信作為重要載體,提高信息傳播的針對(duì)性與實(shí)效性。

    (二)消極影響

    1. 容易出現(xiàn)信息孤島問題

    信息孤島指的就是多個(gè)相互獨(dú)立的數(shù)字資源系統(tǒng),在系統(tǒng)彼此封閉的影響下,信息數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)高效互享與交流,必須依靠人為操作與外界建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系,就好像一座孤立的島嶼,這就是信息孤島現(xiàn)象[5]。而高校學(xué)生管理工作中的信息孤島問題,具體就是高校在實(shí)現(xiàn)自身信息化建設(shè)目標(biāo)之后,沒有建立高效的交流共享機(jī)制,在校園內(nèi)部或不同的高校之間形成了互不交流的情況。很多高校在落實(shí)信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí),沒有了解教育部門的相關(guān)文件政策,盲目提高建設(shè)速度,購置了很多信息化設(shè)備。整個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目缺少溝通、交流與合作,因而導(dǎo)致不同網(wǎng)絡(luò)體系之間出現(xiàn)了彼此孤立的問題,信息孤島現(xiàn)象也因此產(chǎn)生。

    雖然部分高校內(nèi)部管理部門根據(jù)自身實(shí)際需求應(yīng)用了不同的管理系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門獨(dú)立的目標(biāo),但是彼此之間依然缺少信息交流和分享,設(shè)計(jì)部門在綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中都只是重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了理論銜接,并沒有考慮網(wǎng)絡(luò)空間與校園相結(jié)合。在計(jì)算機(jī)發(fā)展的不同時(shí)期,高校都開發(fā)出了不同的學(xué)生管理系統(tǒng),在管理規(guī)則、數(shù)據(jù)庫等方面都存在不一樣的標(biāo)準(zhǔn),在具體實(shí)施過程中就必然會(huì)出現(xiàn)就地取材的問題,只能按照設(shè)計(jì)時(shí)的思路和執(zhí)行程序進(jìn)行,院系溝通也會(huì)出現(xiàn)不和諧的問題,進(jìn)而形成了小范圍的信息孤島問題。

    2. 校園安全治理與風(fēng)險(xiǎn)管理難度變大

    在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),信息也在朝虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化方向發(fā)展,雖然網(wǎng)絡(luò)為人們提供了極大的便利條件,但是也帶來了一定的安全威脅,像網(wǎng)絡(luò)安全漏洞、黑客惡意攻擊、信息污染、計(jì)算機(jī)病毒以及信息滲透等等[6]。在高校學(xué)生信息化管理過程中,一旦出現(xiàn)病毒、鏈接非法入侵的情況,就會(huì)造成學(xué)校和學(xué)生個(gè)人信息外泄,程序化系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,高校學(xué)生的隱私安全無法得到保證。在信息化社會(huì)環(huán)境下,黑客數(shù)量也明顯增加,他們會(huì)蓄意破解密鑰獲得通行權(quán)限,竊取高校學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫,也可能對(duì)網(wǎng)頁隨意更改,導(dǎo)致學(xué)校正常管理工作被打亂,影響高校學(xué)生在校的正常學(xué)習(xí)與生活,校園安全治理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作難度也明顯提升。

    二、信息化背景下高校學(xué)生管理工作發(fā)展過程中的主要問題

    (一)缺乏科學(xué)性的信息化管理理念

    在高校學(xué)生實(shí)際管理工作中,大部分管理工作都是以管理人員為核心,并不能充分體現(xiàn)高校學(xué)生在管理過程中的主體地位,缺少對(duì)主體意識(shí)的尊重態(tài)度。同時(shí)很多管理人員都是用說教的方式去強(qiáng)制性管理,不僅阻礙了高校學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展,同時(shí)也容易引發(fā)學(xué)生的逆反心理。在整個(gè)過程中,學(xué)生不管是學(xué)習(xí)還是生活都顯得十分被動(dòng),這也與當(dāng)前信息化背景下的高校學(xué)生管理工作目標(biāo)存在很大落差。

    (二)信息化管理體制不完善

    從整體來看,高校管理體制主要包括四個(gè)方面,分別是學(xué)校、院系、學(xué)生與社會(huì)。其中既有平行關(guān)系也有垂直關(guān)系[7]。但是在高校學(xué)生實(shí)際管理工作中,很多機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系都十分固化,導(dǎo)致整個(gè)管理體制系統(tǒng)缺乏有效溝通與運(yùn)行,學(xué)生教育與管理難度大大提升,限制了高校學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。

    (三)管理人員綜合素質(zhì)與能力不達(dá)標(biāo)

    在信息化發(fā)展時(shí)代,高校學(xué)生管理工作對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。通過實(shí)際調(diào)查證明,部分高校的學(xué)生管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)與信息化應(yīng)用能力都較為落后,導(dǎo)致學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量都受到了影響。這樣的管理問題易導(dǎo)致大部分管理人員只是被動(dòng)性地接受新知識(shí),本身并不具備創(chuàng)新意識(shí)。雖然大部分高校都能夠?qū)π畔⒒顒?dòng)進(jìn)行完善和豐富,但是這些活動(dòng)基本都停留在表面形式上,沒有得到創(chuàng)新和優(yōu)化,與實(shí)際信息化管理目標(biāo)相差很遠(yuǎn)。

    三、信息化背景下高校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新策略

    (一)構(gòu)建完善的信息化管理機(jī)制

    在傳統(tǒng)高校學(xué)生管理組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職責(zé)范圍重疊的問題,責(zé)任分工不明確,人員沒有得到合理安排,導(dǎo)致工作效率始終無法得到明顯提升。利用扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠有效避免此類問題出現(xiàn)。對(duì)此高校必須要深入改革學(xué)生管理組織機(jī)構(gòu),節(jié)省在管理工作方面的資金投入,為信息化管理人才提供豐富的才能施展機(jī)會(huì)。在此過程中,需要打造出四位一體的協(xié)同管理服務(wù)體系,確保高校、學(xué)生、院校和社會(huì)這四方主體相互配合,建立起多元主體共同參與的大信息服務(wù)平臺(tái),在其中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使多方面信息的應(yīng)用服務(wù)能夠和高校不同管理部門協(xié)同管理有機(jī)結(jié)合在一起,從而有效改變服務(wù)效率低的局面。除此之外,高校還需要加強(qiáng)國(guó)際合作力度,充分學(xué)習(xí)與吸收國(guó)外優(yōu)秀高校在學(xué)生管理信息化體制建設(shè)中的寶貴經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)學(xué)生事務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn)。

    (二)明確信息化背景下的高校學(xué)生管理創(chuàng)新任務(wù)

    實(shí)現(xiàn)教育信息化的核心就是要實(shí)現(xiàn)校園信息化[8]。在此過程中,一定要將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施作為基礎(chǔ)條件,以信息共享為抓手,讓每名學(xué)生都可以熟悉了解信息管理。高校學(xué)生信息化管理是信息化校園建設(shè)的重要內(nèi)容,必須要利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合各方面管理信息,對(duì)學(xué)生事務(wù)管理程序進(jìn)行合理優(yōu)化,建立起更加合理的高校學(xué)生事務(wù)管理信息化平臺(tái),為教師和學(xué)生提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)。一般情況下,高校學(xué)生事務(wù)信息化管理建設(shè)內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:數(shù)字化校園建設(shè)、信息化程序優(yōu)化建設(shè)以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。只有將建設(shè)內(nèi)容落實(shí)在管理工作中,才能夠?qū)φ麄€(gè)管理工作合理創(chuàng)新,使學(xué)生事務(wù)管理工作能夠變得更加系統(tǒng)化與科學(xué)化,保留有價(jià)值的信息,提出無關(guān)信息。

    (三)開展信息化思想政治教育工作

    對(duì)于高校教育而言,最根本的教育任務(wù)就是要遵循立德樹人的基本理念。信息化背景下的高校學(xué)生管理工作打破了地域限制,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中有各種不同的意識(shí)形態(tài),不同文化之間會(huì)發(fā)生不斷的碰撞,學(xué)生正是這些文化的主要滲透對(duì)象。對(duì)此,高校學(xué)生管理工作應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)思想觀念,對(duì)各種先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行利用,在此基礎(chǔ)上開展高校學(xué)生思想政治教育工作。除此之外,管理工作人員還要重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),隨時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),了解他們所關(guān)注的信息,從學(xué)生的興趣入手建設(shè)交流平臺(tái),對(duì)學(xué)生的分析問題的方式進(jìn)行理性引導(dǎo)。

    (四)構(gòu)建高校學(xué)生信息化管理隊(duì)伍

    高校學(xué)生事務(wù)管理隊(duì)伍是教育管理工作的核心力量,承擔(dān)著高校學(xué)生思想政治教育與事務(wù)管理的雙重任務(wù)。在信息化建設(shè)環(huán)境下培養(yǎng)能夠使用信息化環(huán)境的高素質(zhì)管理隊(duì)伍,是校園工作隊(duì)伍信息化建設(shè)的重點(diǎn)。在此過程中,可以從以下幾方面入手:

    首先,管理人員的認(rèn)知水平在傳統(tǒng)思想的影響下存在一定束縛,很容易形成固定思維。他們對(duì)各項(xiàng)管理方式都很不適應(yīng),甚至沒有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性。并且當(dāng)前信息化時(shí)代也具有很強(qiáng)的開放性,這也導(dǎo)致高校學(xué)生管理工作難度不斷提升,大大降低了傳統(tǒng)管理模式的執(zhí)行力。因此,高校應(yīng)當(dāng)挑選出具備創(chuàng)新意識(shí)的優(yōu)秀人才,建立事務(wù)管理隊(duì)伍,在開展實(shí)踐活動(dòng)基礎(chǔ)上培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新積極性。

    其次,信息化背景下的高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)并不是一蹴而就的。雖然現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展為高校管理工作人員帶來了足夠的技術(shù)支持和發(fā)展手段,但是也產(chǎn)生了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與任務(wù)。對(duì)此,高校學(xué)生管理工作可以選擇多樣化的培訓(xùn)模式,確保管理工作人員的管理思想能夠和信息化發(fā)展銜接在一起[9]。整個(gè)過程雖然可能會(huì)存在一定的難度,但是對(duì)于高校信息化管理工作人員來說,通過構(gòu)建信息化管理平臺(tái),能夠?yàn)楦咚?、專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍提供強(qiáng)有力的支持保障。

    最后,還要將傳統(tǒng)管理機(jī)制和信息化技術(shù)結(jié)合在一起,利用個(gè)體在學(xué)生中的影響力,結(jié)合高效的管理方式,不斷影響學(xué)生的價(jià)值觀和政治立場(chǎng),將扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí)作為引導(dǎo),通過信息化平臺(tái)和數(shù)字化管理手段,提高學(xué)生事務(wù)整體管理效率,減少冗雜程序,使信息化管理模式和高校傳統(tǒng)學(xué)生管理模式相對(duì)接, 最終實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型。

    (五)在信息化背景下開展校園文化活動(dòng)

    高校校園文化建設(shè)是提高學(xué)生綜合素質(zhì)的關(guān)鍵組成部分,現(xiàn)代化高校所開展的各項(xiàng)文化活動(dòng)離不開信息化技術(shù)的支持。對(duì)此,高校可以組織學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)征文比賽、校園微博晚會(huì)互動(dòng)和大學(xué)生微電影創(chuàng)作等競(jìng)賽,加強(qiáng)學(xué)生的交流溝通能力;也可以選擇與學(xué)生面對(duì)面溝通交流,結(jié)合高校學(xué)生出現(xiàn)的各種問題,給出針對(duì)性的合理引導(dǎo)。

    四、結(jié)語

    綜上所述,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,在高校學(xué)生管理工作中融入信息化技術(shù),能夠?yàn)閷W(xué)生日常生活和工作創(chuàng)造便利條件。然而,這也會(huì)給管理人員帶來一定的挑戰(zhàn)。因此,在高校學(xué)生管理工作中,必須要打破傳統(tǒng)管理機(jī)制,不斷進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè),積極探索全新的學(xué)生管理方式,確保信息化環(huán)境下的高校學(xué)生管理工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。

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    (薦稿人:劉純景,齊魯醫(yī)藥學(xué)院教授)

    (責(zé)任編輯:淳潔)

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