信息化視角下高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理策略研究與實踐

吳馳　毛文卉　劉雅琴

摘? ?要：隨著教育信息化2.0時代的到來，高校的信息化工作也正經(jīng)歷著從“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”到“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的轉(zhuǎn)變。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享消除數(shù)據(jù)孤島，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量并發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，最終實現(xiàn)“智慧校園”，已成為高校信息化建設(shè)關(guān)注的熱點。文章針對高校信息化建設(shè)和管理過程中面臨的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)復(fù)雜度高、一數(shù)多源及共享交換難等問題，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源確定、共享途徑、共享范圍和有效利用等四個方面，結(jié)合數(shù)據(jù)的生命周期，提出相應(yīng)的管理策略，并介紹華中科技大學(xué)基于該策略，在制度建設(shè)和具體實施方面的實踐成果。實踐表明，只有根據(jù)高校特點，科學(xué)制定適應(yīng)信息化發(fā)展規(guī)律的管理制度，以先進(jìn)的信息化技術(shù)手段為支撐，找準(zhǔn)典型應(yīng)用，才能形成學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的長效性策略，真正促進(jìn)學(xué)校的信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：基礎(chǔ)數(shù)據(jù);高校信息化;數(shù)據(jù)共享;數(shù)據(jù)管理

中圖分類號：TP393? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? ? 文章編號：1673-8454（2022）09-0083-06

隨著高校信息化的發(fā)展，歷史上由各業(yè)務(wù)管理部門主導(dǎo)、分散建設(shè)的信息系統(tǒng)已無法滿足學(xué)校需求，消除信息孤島，讓數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)互通已成為師生共同的強(qiáng)烈訴求，也是高校信息化部門工作的重中之重。而無論采用何種治理模式和技術(shù)架構(gòu)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理都是一個必須面對的問題[1-7]。

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點

高校信息化建設(shè)過程中會產(chǎn)生各式各樣的數(shù)據(jù)，而什么樣的數(shù)據(jù)才是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還尚無定論。有高校從學(xué)校管理或高基表統(tǒng)計填報需求出發(fā)，認(rèn)為反映學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科、管理等各領(lǐng)域基本情況的數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù);有高校以教育部2012年頒布的“教育管理信息系列標(biāo)準(zhǔn)”中的相關(guān)代碼和數(shù)據(jù)集作為學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。不論各高校對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍或標(biāo)準(zhǔn)的定義有怎樣的理解，一個普遍存在的共識是，高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)存在以下一些特點。

（一）數(shù)據(jù)類型復(fù)雜多樣

高校涉及管理、教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活等方方面面，隨著各個方面信息化建設(shè)的發(fā)展，其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類別也更加復(fù)雜多樣。

（二）各部門數(shù)據(jù)既高度依存又相對獨立

數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的，高校業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，幾乎不可能去考慮其他部門的需求。甚至大的業(yè)務(wù)部門內(nèi)部，能做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)等統(tǒng)一也并非易事。然而，各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)依存關(guān)系又非常緊密和復(fù)雜。例如，幾乎所有的業(yè)務(wù)部門都會用到學(xué)生的個人、學(xué)籍基礎(chǔ)等信息 ，而學(xué)生的基礎(chǔ)信息很有可能又分屬幾個部門管理產(chǎn)生。

（三）一數(shù)多源情況普遍存在

由于歷史、管理職能交叉重疊等復(fù)雜原因，高?；A(chǔ)數(shù)據(jù)普遍存在權(quán)威數(shù)據(jù)源不明的情況，往往會出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要一個簡單的全校學(xué)生總量數(shù)據(jù)，教學(xué)、學(xué)工等部門拿出的數(shù)據(jù)有差異、不統(tǒng)一的情況。

（四）共享和交換需求強(qiáng)烈

隨著信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，由原來根據(jù)管理職責(zé)條塊分割的數(shù)據(jù)產(chǎn)生和交換模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求，各部門開始意識到數(shù)據(jù)共享和交換的重要性，需求日益強(qiáng)烈。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理存在的主要問題及其應(yīng)對

與其他所有事物相同，數(shù)據(jù)也有生命周期，一般可分為采集（生產(chǎn)）、存儲、處理、傳輸、交換及刪除（銷毀），特定數(shù)據(jù)的生命周期由實際業(yè)務(wù)場景決定，并不一定所有數(shù)據(jù)都經(jīng)歷上述完整的周期[8]?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的管理，就是要基于其生命周期特點，解決好以下幾個問題。

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪里來

數(shù)據(jù)是由相關(guān)部門在各項實踐活動中采集的，使用信息系統(tǒng)的目的是提高采集、存儲和處理的效率。要解決好“從哪里來”的問題，必須首先根據(jù)“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則，確定權(quán)威數(shù)據(jù)源，避免“一數(shù)多源”“有數(shù)無源”“有源無數(shù)”等問題。權(quán)威數(shù)據(jù)源的確定，是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的第一步，也是學(xué)校信息化部門不可推卸的責(zé)任。當(dāng)然，權(quán)威數(shù)據(jù)源的確定必然是一個動態(tài)而非靜態(tài)的過程，既要適應(yīng)學(xué)校管理的機(jī)構(gòu)劃分和變革，又要實事求是地確定真正“有能力產(chǎn)生、有意愿負(fù)責(zé)”的數(shù)據(jù)源管理部門。此外，確定權(quán)威數(shù)據(jù)源不僅僅是劃分責(zé)任的過程，在把責(zé)任交給相關(guān)部門的同時，也要尊重其對數(shù)據(jù)的所有權(quán)利，如數(shù)據(jù)共享的審批權(quán)等。通過權(quán)責(zé)對等的管理，才能真正得到各部門的理解和支持。

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)怎么來

站在學(xué)校信息化部門的角度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須進(jìn)行共享和交換才有可能打破信息孤島。建設(shè)學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫（中心數(shù)據(jù)庫），已成為絕大多數(shù)學(xué)校信息化部門的共識與職責(zé)。但從數(shù)據(jù)的生命周期來看，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的采集（生產(chǎn)）過程，都是在學(xué)校其他部門而非信息化部門進(jìn)行。因此，數(shù)據(jù)來源成為所有學(xué)校信息化部門必須解決的一個問題。一些高校信息化部門采用了自頂向下的方式，制定并頒布非常全面和詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)，試圖建成大而全的學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫，要求各部門將相關(guān)數(shù)據(jù)入庫;另外一些高校信息化部門則借用管理全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的“優(yōu)勢”，直接將學(xué)校各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)“抽取”到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，再進(jìn)行展現(xiàn)和分析。

無論采用上述哪種方式，在實踐過程中都鮮有成功的案例，只能說“理想很豐滿、現(xiàn)實太骨感”。究其原因，可以歸結(jié)為沒有解決好“怎么來”的問題。作為學(xué)校的信息化部門，優(yōu)勢在于掌握先進(jìn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)手段，短板則在于不能很深入地理解相關(guān)業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)都是有其業(yè)務(wù)背景的，不能很好地理解數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)背景，數(shù)據(jù)的整合、分析、展現(xiàn)就無從談起。如果對數(shù)據(jù)采用“搶來”“偷來”的方式，必定很難得到各業(yè)務(wù)部門的主動配合，要管好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，基本上是不可能的。所以，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得，一定要征得權(quán)威數(shù)據(jù)源部門的同意，其范圍也必須有理有據(jù)，不能抱著“越多越好”的思想隨意擴(kuò)大。

（三）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到哪里去

要實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和交換，需要面對的另一個問題是數(shù)據(jù)到哪里去。答案似乎顯而易見，應(yīng)該是學(xué)校的其他部門。但“怎么去、去何處”卻是學(xué)校信息化部門在這個過程中需要解決好的問題。究其根源，其實是要回答誰申請、誰審核、誰操作的問題。一個較好的解決方案是，由需要共享的部門申請，數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)部門同意，學(xué)校信息化管理部門審核，學(xué)校信息化技術(shù)部門負(fù)責(zé)使用技術(shù)手段操作。而且，當(dāng)同一項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)被不同部門提出共享需求時，也應(yīng)采用“一事一議”的審核方式。這樣既尊重了數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)部門對于數(shù)據(jù)共享和使用的知情和審批權(quán)，又由學(xué)校信息化管理部門站在全校信息化建設(shè)的全局角度，對數(shù)據(jù)共享中的范圍風(fēng)險進(jìn)行把關(guān)。

（四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)怎么用

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理中需要解決的最后一個問題是“如何使用”。在使用過程中，一定要避免“泛化”和“隨意”的傾向，掌握好“最少夠用”的原則。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的泛化、隨意使用一方面會帶來極大的安全風(fēng)險，另一方面也會影響數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)部門的積極性，從而使得信息化部門在推進(jìn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)和管理過程中舉步維艱。因此，作為學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理單位，信息化部門一定要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和使用上慎之又慎，謹(jǐn)記自己只是“數(shù)據(jù)的搬運(yùn)工”而非“數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者”。當(dāng)然，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須“好用”，即數(shù)據(jù)質(zhì)量必須良好?；A(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升是一個動態(tài)的過程，基礎(chǔ)是“通”，即必須實現(xiàn)學(xué)校各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通;手段是“用”，即必須在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享使用過程中，才能真正發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題，從而督促數(shù)據(jù)源部門通過有效手段進(jìn)行修正;目標(biāo)是“準(zhǔn)”，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最終必須完整準(zhǔn)確?！巴ā谩獪?zhǔn)”是一個循環(huán)迭代的過程，能夠真正長效地保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提升。

三、華中科技大學(xué)的實踐

（一）制度建設(shè)

為解決好學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理問題，華中科技大學(xué)在“十三五”信息化規(guī)劃中的“十個一”工程中明確提出，建設(shè)“數(shù)據(jù)一個庫”，并于2016年5月制定并頒布了《華中科技大學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》）?！掇k法》從以下幾個方面明確了學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理的基本策略。

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義

《辦法》對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了明確定義。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指學(xué)校各單位在管理和服務(wù)信息化過程中產(chǎn)生的，具有確定的權(quán)威來源，且可被其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或公共信息系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的集合，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換與共享平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和一致性管理，是學(xué)校重要的信息化基礎(chǔ)資源。上述定義明確了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍以共享為基礎(chǔ)，實事求是地反映了學(xué)校信息化建設(shè)的階段特點，有效地杜絕基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的泛化問題，避免學(xué)校信息化部門盲目追求“大而全”的建設(shè)目標(biāo)而導(dǎo)致的失敗風(fēng)險。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具體范圍方面，《辦法》規(guī)定“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括組織機(jī)構(gòu)、人事、學(xué)生、財務(wù)、資產(chǎn)、教學(xué)、科研、網(wǎng)絡(luò)、總務(wù)、后勤等管理和服務(wù)數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)范圍根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)度和信息化工作需要逐步擴(kuò)展，具體由網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室確定?！边@樣既明確了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容，又從制度上尊重了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)性和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的階段性，為未來的發(fā)展保留了空間。

3.權(quán)威數(shù)據(jù)源的認(rèn)定

在權(quán)威數(shù)據(jù)源認(rèn)定方面，《辦法》規(guī)定“網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬情況，負(fù)責(zé)確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)威來源，明確其產(chǎn)生和維護(hù)部門”，同時還對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及責(zé)任部門進(jìn)行了明確的劃分。有了權(quán)威數(shù)據(jù)源負(fù)責(zé)部門及其認(rèn)定部門，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源和質(zhì)量才有基本保障。

4.數(shù)據(jù)的共享和使用

在數(shù)據(jù)共享和使用方面，《辦法》規(guī)定“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用單位根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)需求，在嚴(yán)格遵循‘最少夠用原則下，提出數(shù)據(jù)共享申請并提供接收數(shù)據(jù)的中間庫。在經(jīng)數(shù)據(jù)源產(chǎn)生單位審批同意后，由網(wǎng)絡(luò)與計算中心運(yùn)用數(shù)據(jù)同步工具，將共享數(shù)據(jù)推送至中間庫，并由使用單位完成中間庫到業(yè)務(wù)庫的同步?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫的同步操作僅限于校內(nèi)進(jìn)行，中間庫必須與業(yè)務(wù)庫之間邏輯隔離，不得使用校外服務(wù)器作為中間庫。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用單位只能將獲取的共享數(shù)據(jù)，用于經(jīng)數(shù)據(jù)源產(chǎn)生單位審批指定的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，不得私自擴(kuò)大使用范圍或作為他用?！边@樣既明確提出了“最少夠用”的使用原則，又規(guī)定了數(shù)據(jù)的使用必須經(jīng)過數(shù)據(jù)源產(chǎn)生部門審批同意，同時，還對信息化部門共享數(shù)據(jù)的技術(shù)手段進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

5.數(shù)據(jù)的安全與保護(hù)

在數(shù)據(jù)的安全與保護(hù)方面，《辦法》規(guī)定“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生單位、使用單位和管理單位，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家、地方及學(xué)校關(guān)于信息安全和個人信息保護(hù)的相關(guān)法律規(guī)定和規(guī)章制度，制定本單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理細(xì)則與使用規(guī)范，保障學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的使用安全，確保信息不濫用、不泄露。各單位應(yīng)明確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息安全責(zé)任人及數(shù)據(jù)管理員，發(fā)生人為或技術(shù)原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露、竊取、破壞等信息安全事件，由該單位及相關(guān)人員負(fù)責(zé)，并應(yīng)按照信息技術(shù)安全事件報告與處置流程向?qū)W校報告”。數(shù)據(jù)安全是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的“底板”，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全生命周期都應(yīng)重視并保護(hù)數(shù)據(jù)安全[9]。因此，從制度上明確責(zé)任單位、責(zé)任人員及安全事件處置流程是非常必要的。

（二）具體實施

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺

為做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享與交換，學(xué)校建設(shè)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺。平臺總體架構(gòu)如圖1所示，主要包含以下模塊：①數(shù)據(jù)交換平臺。采用ETL等技術(shù)[10][11]實現(xiàn)學(xué)習(xí)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的共享交換，在交換過程中，通過數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。為滿足不同業(yè)務(wù)場景對數(shù)據(jù)交換頻率的要求，平臺提供實時交換與定時交換兩種模式。②數(shù)據(jù)開放平臺。通過接口技術(shù)為學(xué)校各類信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)用服務(wù)，信息系統(tǒng)獲得權(quán)限后，可通過API獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。③數(shù)據(jù)查詢平臺。滿足學(xué)校各部門對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢需求，平臺提供拖拽式數(shù)據(jù)查詢開發(fā)界面，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員可快速為相關(guān)部門開發(fā)所需的數(shù)據(jù)查詢頁面。④數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理平臺。對學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化管理，支撐基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行，為各類應(yīng)用數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供查詢和指導(dǎo)。⑤數(shù)據(jù)質(zhì)量管理平臺。針對從各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫交換而來的數(shù)據(jù)，依照平臺配置的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行準(zhǔn)確性、合規(guī)性、一致性、重復(fù)性、及時性、完整性的自動監(jiān)測，并生成告警及質(zhì)量報告。網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室依照報告，督促相關(guān)職能部門改善數(shù)據(jù)質(zhì)量。⑥數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺。對數(shù)據(jù)交換等業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控，保證平臺的可用性。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺自建成以來，已收錄人事、教務(wù)、研究生、科研、資產(chǎn)、財務(wù)、后勤等7大類近70萬條數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)全校近160個信息系統(tǒng)之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享與交換，日均數(shù)據(jù)記錄共享交換量達(dá)6千萬條，有效地消滅“信息孤島”[12]。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享流程

根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)制度，學(xué)校依托“網(wǎng)上辦事大廳”制定“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享申請審批”流程，具體如圖2所示。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用單位的具體負(fù)責(zé)人員只需登錄學(xué)校網(wǎng)上辦事大廳，根據(jù)需求并遵循“最少夠用”原則，從已有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目錄中，選擇所需共享的數(shù)據(jù)類型及具體字段即可。如果所需數(shù)據(jù)不在目錄中，則可以在流程中的“其他數(shù)據(jù)”欄目中填寫和說明。流程經(jīng)申請單位負(fù)責(zé)人審核并承諾合規(guī)使用后，系統(tǒng)根據(jù)所申請的數(shù)據(jù)類型自動分發(fā)至對應(yīng)的數(shù)據(jù)源部門審核。數(shù)據(jù)源部門負(fù)責(zé)人根據(jù)申請單位填寫的相關(guān)信息審核后，決定是否同意共享。如果同意共享，再由網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室根據(jù)學(xué)校信息化相關(guān)管理和技術(shù)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后，由網(wǎng)絡(luò)中心使用學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)平臺實施共享。

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)典型應(yīng)用建設(shè)——“一張表”平臺

為進(jìn)一步推動數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升，發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)教師各類數(shù)據(jù)“最多填一次”，華中科技大學(xué)從2018年開始啟動“一張表”平臺建設(shè)。平臺以解決重復(fù)填表為出發(fā)點、提升數(shù)據(jù)質(zhì)量為目標(biāo)、學(xué)院業(yè)績考核為驅(qū)動、可視化配置平臺為支撐，實現(xiàn)個人數(shù)據(jù)自動匯集、集中維護(hù)、可視化展現(xiàn)，學(xué)院考核方案個性化配置，績效分配自動化計算，報表自動生成等功能。目前，該平臺已在全校20個學(xué)院推廣應(yīng)用，預(yù)計2022年全校覆蓋。通過“一張表”平臺的實施，使得原來分散在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以教師個人為核心進(jìn)行匯集，并通過學(xué)院業(yè)績考核等手段，由教師本人對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對、補(bǔ)充及完善，進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前，一張表平臺數(shù)據(jù)已達(dá)七大類共21.5萬余條。通過對這些數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，教師個人和學(xué)院可以全面、準(zhǔn)確地了解和分析個人及學(xué)院發(fā)展情況，為學(xué)院提供決策依據(jù)。同時，這些數(shù)據(jù)也成為教師未來進(jìn)行各項填報的基礎(chǔ)，通過信息化手段實現(xiàn)校內(nèi)各項業(yè)務(wù)辦理時相關(guān)數(shù)據(jù)的自動填充。此外，通過“一張表”平臺提供的自動報表功能，學(xué)院和學(xué)校各業(yè)務(wù)部門也能根據(jù)學(xué)科評估等各類業(yè)務(wù)的要求，基于數(shù)據(jù)自動生成相關(guān)報表。

四、結(jié)語

隨著教育信息化向2.0時代邁進(jìn)，高校的信息化工作也正經(jīng)歷著“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”到“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”的轉(zhuǎn)變。如何進(jìn)一步提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享程度、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，已成為各高校關(guān)注的熱點。華中科技大學(xué)的實踐表明，只有根據(jù)高校特點，科學(xué)制定適應(yīng)信息化發(fā)展規(guī)律的管理制度，以先進(jìn)的信息化技術(shù)手段為支撐，找準(zhǔn)典型應(yīng)用，才能形成學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理的長效性策略，真正促進(jìn)學(xué)校的信息化發(fā)展。

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作者簡介：

吳馳，副主任，高級工程師，主要研究方向為教育信息化，郵箱：wuchi@hust.edu.cn;

毛文卉，工程技術(shù)人員，碩士，主要研究方向為數(shù)據(jù)治理，數(shù)據(jù)庫設(shè)計與運(yùn)維，郵箱：maowh@hust.edu.cn;

劉雅琴，講師，碩士，主要研究方向為教育信息化，郵箱：liuyaqin@hust.edu.cn。

Research and Practice of University Basic Data Management Strategy

from the Perspective of Informatization

Chi WU， Wenhui MAO， Yaqin LIU

（Network and Computation Center，Huazhong University of Science and Technology， Wuhan Hubei 430074）

Abstract： With the advent of education information age 2.0， informatization of colleges and universities is undergoing the transformation from “business data” to “data business”. It has become a hot topic for the construction of information technology in colleges and universities to eliminate the data island through basic data sharing， improve the data quality， give full play to the data value， and finally build “smart campus”. In order to solve such problems as high complexity， multiple sources and difficult sharing and exchange of basic data in the process of information construction and management in colleges and universities， this paper， combining with the life circle of data， puts forward the corresponding management strategies from four aspects， including source determination， sharing way， sharing scope and effective utilization of basic data. In addition， the practical results of this management strategy in the implementation and system construction by Huazhong University of Science and Technology are introduced. Practice shows that only by scientifically formulating the management system that adapts to the law of information development according to the characteristics of colleges and universities， taking advanced information technology as the support， and finding typical applications， can the long-term strategy of school basic data management be formed and the information development of schools be truly promoted.

Keywords： Basic data; University informatization; Data sharing; Data management

編輯：王曉明? ?校對：李曉萍