數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案文化資源建設(shè)研究

吳金燕 房小可

摘要：檔案文化是人類社會珍貴的精神財富，在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天，檔案文化資源建設(shè)成為社會主義文化建設(shè)的一部分，對社會發(fā)展起著重要作用。論文在梳理檔案文化及檔案文化資源的概念后，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為視角，從檔案文化資源層、處理層、組織層、應(yīng)用層、保障機制層五個維度構(gòu)建模型，并從理論和應(yīng)用雙重視角著重分析了每個層次的內(nèi)涵和關(guān)鍵內(nèi)容，最后提出對策，以期為檔案文化資源建設(shè)提供參考，促進檔案文化資源的開發(fā)利用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化轉(zhuǎn)型 檔案文化資源 信息資源建設(shè)

Abstract： Archival culture is a precious spiritual wealth of human society， and in todays digital trans？ formation of archives， the construction of archival cul？ tural resources has become a part of the construction of socialist culture and plays an important role in so？ cial development. After sorting out the concept of ar？ chival culture and archival cultural resources， this pa？ per constructs a model from the perspective of digital transformation from the five dimensions of archival cultural resource layer， processing layer， organization layer， application layer and guarantee mechanism lay？ er， and analyzes the connotation and key content of each level from the dual perspective of theory and ap？ plication， and finally proposes countermeasures in or？ der to provide reference for the construction of archi？ val cultural resources and promote the development and utilization of archival cultural resources.

Keywords： Digital transformation； Archival cultur？ al resources； Information resource construction

在黨的十九大報告中，“文化”一詞頻繁出現(xiàn)，習(xí)近平總書記也多次提出全力建設(shè)文化強國的發(fā)展要求。[1]于檔案學(xué)領(lǐng)域而言，開發(fā)檔案文化資源有利于繁榮社會主義文化、提升社會服務(wù)水平。因此，將檔案文化資源融入公共數(shù)字文化資源體系十分重要。在檔案文化資源建設(shè)成為研究重點的當下，對其模型進行構(gòu)建，從而實現(xiàn)檔案文化資源的開發(fā)利用是值得研究的問題。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，檔案文化資源的建設(shè)也存在諸多問題，如簡單化、形式化，過度重視技術(shù)而割裂了資源之間的內(nèi)在聯(lián)系，進而造成檔案文化資源單一、編研成果淺顯等。因此，需要明晰檔案文化資源的內(nèi)涵，深入挖掘各資源之間的關(guān)聯(lián)與轉(zhuǎn)化關(guān)系，充分發(fā)揮其價值。本文正是以此為研究的切入點，在界定檔案文化資源概念的基礎(chǔ)上，構(gòu)建檔案文化資源建設(shè)模型，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案文化資源建設(shè)提供借鑒。

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國內(nèi)外普遍將檔案文化資源由傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化成數(shù)字化形式，并建立信息管理系統(tǒng)，但在具體的研究方向上存在差異。

國外對檔案文化資源建設(shè)的研究更多的是在方法路徑以及實踐應(yīng)用方面的探討。在方法層面上，主要是有關(guān)數(shù)字檔案館的信息管理方式和數(shù)字檔案收集方法的研究，這為檔案文化資源的建設(shè)提供了相應(yīng)的方法路徑。在實踐應(yīng)用層面上，由于文化的宣傳對于資源的建設(shè)具有推進作用，因此國外學(xué)者圍繞社交媒體對檔案文化宣傳進行了研究。加拿大學(xué)者亞當·克林布（Adam？ Crymble）發(fā)現(xiàn)檔案工作者和組織機構(gòu)利用社交媒體宣傳檔案文化信息存在區(qū)別；美國學(xué)者亞當·克里斯伯格（Adam Kriesberg）對檔案機構(gòu)使用Twitter的情況進行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)檔案機構(gòu)可通過創(chuàng)造性使用社交媒體可增加公眾對檔案文化資源的認識度。[2]

國內(nèi)有關(guān)檔案文化資源建設(shè)的研究主要從構(gòu)建制度以及實踐應(yīng)用方面來進行的。在構(gòu)建制度方面，許紅婷[3]提出，制度是一切管理建設(shè)工作的標準和規(guī)范，檔案文化資源建設(shè)應(yīng)以檔案文化制度的建設(shè)為重點。黃新榮等[4]談到檔案館在建設(shè)檔案文化資源、融入公共文化服務(wù)體系時，因涉及的合作對象較多，需要建立責(zé)任機制防范風(fēng)險。聶云霞等[5]依據(jù)新《檔案法》專設(shè)的“檔案信息化建設(shè)”章節(jié)，提出“以檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)來推進檔案信息化建設(shè)，夯實信息資源基礎(chǔ)”，由此，來強調(diào)制度構(gòu)建對于檔案文化資源建設(shè)的重要性。在實踐應(yīng)用方面，馮惠玲[6]曾提出建設(shè)大型數(shù)字資源庫，來豐富與拓展可利用的檔案資源。如今，信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)各大機關(guān)單位的普及，數(shù)字化檔案室、檔案網(wǎng)站的相繼建立也為檔案文化資源建設(shè)做出貢獻。此外，隨著數(shù)字化步伐的加快及新《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，數(shù)字化、智慧化檔案館的搭建成為檔案部門工作的重點，如杭州市檔案館、深圳市檔案館、青島市檔案館等成為全國示范數(shù)字檔案館，并將檔案文化資源的建設(shè)作為館際交流與發(fā)展的目標任務(wù)。

二、概念界定

（一）檔案文化

“檔案文化”一詞在20世紀80年代被首次提出，隨后，“檔案文化”成為檔案領(lǐng)域關(guān)注的熱點，對其含義的界定層出不窮。[7]孫成德[8]曾提出：“檔案文化的概念既有廣義的又有狹義的。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實體文化。而廣義的檔案文化，除了檔案實體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實體文化成果而采取的活動方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化?！比螡h中[9]認為：“檔案文化就是某一歷史時期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導(dǎo)下的有關(guān)檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能?！贝送?，蒲婧翔[10]提出：“檔案文化是人類在社會發(fā)展過程中創(chuàng)造的蘊含檔案元素、延續(xù)人類文明的物質(zhì)與精神財富之和?！?/p>

（二）檔案文化資源

關(guān)于檔案文化資源的概念，較少有學(xué)者進行明確的界定，更多的闡釋是在對檔案文化的探討中進行的。例如，馬素萍[11]比較了檔案與文化的概念，她認為：“兩者都是人類活動的產(chǎn)物，檔案記載著人類活動創(chuàng)造文化的過程，是文化的載體形式之一，也是一種重要的文化資源?！睏钴畿鏪12]談到：“檔案文化資源強調(diào)檔案的文化屬性識別，即以檔案載體或檔案內(nèi)容的文化屬性為依據(jù)來定義和劃分檔案文化資源?！蓖踅13]提出：“原始的檔案信息和加工的檔案文化產(chǎn)品統(tǒng)稱為檔案文化資源。”此外，有的學(xué)者認為檔案文化資源包括紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案兩種，具體指有關(guān)古建筑、體育活動、民族歌舞、倫理觀念等反映歷史、民俗文化的檔案文本。例如，任越[14]在研究檔案文化產(chǎn)品開發(fā)路徑時曾提出該觀點，鄭勇和張敏[15]在檔案文化資源開發(fā)整合研究中也闡述了該內(nèi)涵。

綜上，本文認為，檔案文化所指的范圍較廣，它是指有關(guān)檔案行為方式、物化成果或是延續(xù)人類文明的物質(zhì)與精神的總和。檔案文化資源分為狹義和廣義兩個層面，狹義層面指以檔案作為載體的各類具有文化屬性的資源，包括傳統(tǒng)文化、民俗文化等反映人類思想和價值的各種形式的原始記錄；廣義層面指一切檔案文化產(chǎn)品的總稱，包括以狹義檔案文化資源為基礎(chǔ)的二次開發(fā)的成果，如數(shù)據(jù)庫、音視頻等。

三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的檔案文化資源建設(shè)模型

為了更好地順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代發(fā)展要求，尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案文化資源的新建樹，筆者以新視角切入研究，提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案文化資源建設(shè)邏輯框架，理清檔案文化資源的內(nèi)在聯(lián)系與轉(zhuǎn)化關(guān)系，充分挖掘檔案文化資源的價值，為其開發(fā)利用提供參考。

筆者借鑒已有成果，梳理檔案文化資源之間的關(guān)聯(lián)，為構(gòu)建模型提供基礎(chǔ)，具體如圖1所示。從結(jié)構(gòu)上看，該模型分為檔案文化資源層、處理層、組織層、應(yīng)用層以及保障機制層五個部分；從功能角度看，涵蓋數(shù)據(jù)的來源、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)分類存儲和數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用。

（一）檔案文化資源層

檔案文化資源層指檔案文化資源的數(shù)據(jù)來源，如手稿、日記、文本、照片、數(shù)據(jù)庫等。資源層則是將散落的資源征集整合，為后續(xù)的處理、組織應(yīng)用提供資源保障。由于資源海量豐富及類型多樣，在納入資源時，要確保檔案資源的完整性、真實性、可用性和安全性，從源頭保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。對通過二次組織已經(jīng)形成的數(shù)據(jù)化資源如著錄項目、元數(shù)據(jù)等亦可在資源層獲取，為后續(xù)數(shù)據(jù)化分析提供保障和支持。此外，在資源納入的過程中還需解決用戶無法獲取數(shù)據(jù)描述的底層邏輯問題，可通過使用爬蟲等數(shù)據(jù)挖掘工具來提取利用有價值的資源。

（二）檔案文化資源處理層

檔案文化資源處理層即對數(shù)據(jù)庫中的資源進行預(yù)處理，這是定量數(shù)據(jù)化處理的前提。對資源層中已有的元數(shù)據(jù)，可直接存儲到待處理區(qū)域，方便后續(xù)資源整合分析。對于原始檔案，可通過著錄項目、元數(shù)據(jù)提取、OCR識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)手寫體識別等方式進行資源層的數(shù)據(jù)處理。其中著錄是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，其對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄，從而為計算機檢索系統(tǒng)準備數(shù)據(jù)，提高檢索效率[16]。元數(shù)據(jù)提取需要規(guī)范其倉儲模式，利用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化技術(shù)來調(diào)整異構(gòu)資源之間的差異并存儲，可在節(jié)約系統(tǒng)存儲空間的同時還能提高資源的可用性?；贠CR的文本識別是檔案實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的關(guān)鍵技術(shù)，它能按照要求對文本型的數(shù)字圖片進行全文復(fù)制、索引、檢索等操作，將相關(guān)圖像信息轉(zhuǎn)化為可供計算機輸入的形式，從而實現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)。數(shù)據(jù)預(yù)處理過程中還包括使用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)手寫體識別技術(shù)，該技術(shù)解決了因手寫字體筆跡差異大造成的樣本類別繁多、特征提取困難等問題。通過利用概率神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進行分類識別，不僅能加快識別速度，還提高了識別的準確率，便于檔案文化資源后續(xù)的開發(fā)利用。

（三）檔案文化資源組織層

檔案文化資源組織層即對各種方式采集而來經(jīng)過預(yù)處理后的數(shù)據(jù)進行編目、分類，使之系統(tǒng)化、有序化。根據(jù)需要，本研究將組織層次劃分為淺層組織、中層組織和深層組織三個層次。其中，淺層組織包含檔案文件形式的組織，檔案紙質(zhì)版文件進行數(shù)字化處理后生成檔案電子文件，元數(shù)據(jù)的數(shù)量隨著電子文件的產(chǎn)生、使用次數(shù)的增加而增加，因此，對于檔案文件的組織工作而言，需做好元數(shù)據(jù)的組織管理。

中層組織是在淺層組織基礎(chǔ)上更細粒度的組織方式，包括分類、聚類、LDA等。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，檔案資源一般以電子文件的形式存儲于計算機上，以往的手工分類歸檔難以適應(yīng)，聚類作為新的文本處理方式，能將存在語義或主題管理的數(shù)據(jù)依據(jù)某種特定結(jié)構(gòu)進行分類，具有運行速度快、便捷等優(yōu)點，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的高效性。LDA是一種主題挖掘模型，面對檔案文化資源處于碎片化、建設(shè)不足的現(xiàn)狀，LDA可通過挖掘資源間的隱含聯(lián)系，實現(xiàn)檔案信息資源的主題提取，是目前使用較為廣泛的主題模型。

深層組織是數(shù)字技術(shù)系統(tǒng)的核心，深度學(xué)習(xí)、本體、語義關(guān)聯(lián)等都是其層次所涵蓋范圍。相對于中層組織的文本分類、聚類，深度學(xué)習(xí)的優(yōu)勢體現(xiàn)在能夠處理檔案內(nèi)容復(fù)雜的數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)的深層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)及文本數(shù)據(jù)特征進行分布式采集，從而實現(xiàn)準確的數(shù)據(jù)分類。此外，深層組織中的本體也是檔案文化資源組織的重要方法。一方面，本體能對多源異構(gòu)的資源進行知識組織，實現(xiàn)分類；另一方面，本體可作為檔案數(shù)字資源服務(wù)系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫，為用戶提供語義的知識及智能化服務(wù)。檔案語義關(guān)聯(lián)是指檔案資源數(shù)據(jù)存在于檔案匯集的不同層級，并且不同層級的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)可能與其他層級的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，因此，通過語義關(guān)聯(lián)建立不同層級的數(shù)據(jù)和語義網(wǎng)是實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)檔案機器可讀的關(guān)鍵一步。[17]

（四）檔案文化資源應(yīng)用層

檔案文化資源應(yīng)用層是指通過組織層中的分類、聚類、深度學(xué)習(xí)、語義關(guān)聯(lián)、本體等方式對數(shù)據(jù)進行有序組織后再次應(yīng)用的檔案文化資源。它包括由淺層組織中的檔案文件轉(zhuǎn)化而成的檔案文化資源書籍、展覽、編研成果；中層組織對應(yīng)的分類體系、導(dǎo)航；深層組織方式對應(yīng)的語義可視化、語義關(guān)聯(lián)知識圖譜等。其中檔案編研成果是檔案工作的重要內(nèi)容，其本質(zhì)是基于檔案內(nèi)容的收集、加工整理，目的是挖掘、梳理檔案文化資源中蘊含的有價值的信息。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，檔案編研成果大規(guī)模引入數(shù)據(jù)組織，信息編研、數(shù)據(jù)編研的特征日漸突出，成了檔案文化資源的重要內(nèi)容。此外，展覽也是檔案文化資源的一種呈現(xiàn)方式。將整合成果以展覽的形式呈現(xiàn)給公眾，以及虛擬技術(shù)的融入，極大程度還原了相關(guān)資源的場景、情景及歷史內(nèi)容，使觀眾能更直觀地了解檔案文化資源。除此之外，日常生活中使用率較高的導(dǎo)航也被用于檔案文化資源建設(shè)，其系統(tǒng)集合了不同館藏資源。多維度、多功能的導(dǎo)航系統(tǒng)可以將各類資源生動地呈現(xiàn)在用戶眼前。知識圖譜能提煉不同檔案的核心詞，將有語義關(guān)聯(lián)的內(nèi)容進行整合，當用戶輸入單一的知識點，便能由知識圖譜獲取與知識點相關(guān)的其他知識點，同時圖譜還能自動擴展相關(guān)內(nèi)容，提高用戶的檢索效率與資源的使用率，為檔案文化資源的開發(fā)和利用提供技術(shù)支持。

（五）檔案文化資源保障機制層

檔案文化資源保障機制層即在政策、資金、資源基礎(chǔ)、技術(shù)等方面為資源建設(shè)提供保障的機構(gòu)，包括黨委和政府部門、檔案館、圖書館、資料館、博物館、文化館等。黨委和政府部門能為資源的建設(shè)提供政策支持和資金保障，尤其是數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，檔案文化資源的開發(fā)利用需要大量人才與技術(shù)設(shè)備作為基礎(chǔ)，對資金的保障提出了更高要求。檔案館、圖書館、資料館、博物館及文化館等均為檔案文化資源保存的重要機構(gòu)，是提供內(nèi)容支持、助力檔案文化資源建設(shè)的主體力量。

四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案文化資源建設(shè)策略

基于上述檔案文化資源建設(shè)模型，本文從重視檔案文化資源整合、創(chuàng)新開發(fā)方式、推進深度開發(fā)及加強開發(fā)主體協(xié)同合作四個層面提出檔案文化資源建設(shè)對策。

（一）重視檔案文化資源整合

面對檔案文化資源處于零星散落、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象，首先，檔案部門應(yīng)采取多樣化的方式對檔案文化資源層的資源進行收集，將線上收集與線下征集相結(jié)合。線下收集可通過調(diào)研、走訪、舉辦座談會等形式展開；線上征集應(yīng)大力發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的傳播力量，鼓勵有資源的群眾積極參與。其次，相關(guān)部門通過調(diào)研各文化機構(gòu)對檔案文化資源的著錄情況，找到統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)標準，對著錄項目進行轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)資源的統(tǒng)一整合。目前，檔案元數(shù)據(jù)核心集系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)包括擴展元數(shù)據(jù)和核心元數(shù)據(jù)，其中，擴展元數(shù)據(jù)可歸納為文件題名、保管期限、密級、關(guān)鍵詞、責(zé)任者、分類號等12項元數(shù)據(jù)；核心元數(shù)據(jù)包括來源標識、來源名稱、全宗號、來源關(guān)聯(lián)標識、事件標識等27項元數(shù)據(jù)。[18]最后，根據(jù)詞表的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)檔案文化資源從淺層到深層的整合，為資源的開發(fā)利用提供優(yōu)質(zhì)的信息。

（二）深度挖掘檔案文化資源價值

目前對檔案文化資源價值的挖掘與表達主要停留在宏觀層面的呈現(xiàn)，為了更好地開發(fā)利用其價值，應(yīng)推進資源的深度開發(fā)。一方面，通過采用檔案文化資源處理層和組織層中的方法和技術(shù)，例如，利用文本挖掘、機器學(xué)習(xí)等將文本數(shù)據(jù)中所隱含的、潛在有用的模式進行抽取，以結(jié)構(gòu)化的方式表示出有價值的信息，其中文本挖掘技術(shù)還能細粒度挖掘檔案文化資源的特點，有利于后續(xù)的資源管理與利用。另一方面，通過知識圖譜技術(shù)將檔案文化資源的內(nèi)在聯(lián)系以可視化的形式呈現(xiàn)，實現(xiàn)信息從孤立走向聯(lián)系。此外，知識圖譜技術(shù)還能有效提升資源的組織水平，優(yōu)化用戶檢索服務(wù)的同時還有利于檔案文化資源的開發(fā)共享。

（三）創(chuàng)新檔案文化資源的開發(fā)方式

目前檔案文化資源的開發(fā)方式較為單一且資源受眾度相對較低，為了更好地開發(fā)其價值，提升利用率，相關(guān)主體部門可參考檔案文化資源應(yīng)用層中的形式，制定多樣化的開發(fā)機制。一方面，豐富檔案文化資源的傳播方式，可利用多媒體技術(shù)將文字、圖像、音視頻等檔案信息進行編輯整合，以可視化的形式呈現(xiàn)給用戶。另一方面，深入挖掘用戶群體較多的平臺，將整合好的檔案文化資源上傳至新媒體平臺，以擴大資源的受眾面。目前，國內(nèi)越來越多的高校檔案館、綜合檔案館、檔案雜志等相繼開通了微信公眾號，以自助查詢、預(yù)約、信息推送等方式為用戶提供服務(wù)，從而提升檔案文化資源的開發(fā)利用價值。

（四）加強開發(fā)主體協(xié)同合作

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，檔案文化資源的開發(fā)主體雖逐漸趨于多元性，但其協(xié)同合作還不夠緊密。為推動檔案文化資源的建設(shè)，首先，要對檔案工作人員進行定期培訓(xùn)，更新其知識儲備、加強其責(zé)任意識。其次，黨委和政府部門、檔案館、圖書館等主體應(yīng)加強協(xié)同聯(lián)動，建立有效合作機制，發(fā)揮各自的優(yōu)勢資源，實現(xiàn)資源互補。例如，加拿大的國家圖書檔案館就是將圖書館與檔案館進行了合并，在企業(yè)、高校等管理權(quán)力集中的單位，通常也采取合并模式。[19]最后，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代下，技術(shù)成為影響檔案文化資源建設(shè)的關(guān)鍵因素，各主體技術(shù)部門應(yīng)提供自然語言分析、文本挖掘、數(shù)學(xué)建模等技術(shù)支持，有效推進檔案文化資源在資源獲取、處理、組織、應(yīng)用等各方面的建設(shè)，從而發(fā)揮保障機制作用。

在“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念指導(dǎo)下，加強檔案文化建設(shè)是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化戰(zhàn)略、增強新時代文化自信的一項重要工作，而檔案文化資源的開發(fā)是檔案文化建設(shè)體系中的重要一環(huán)。面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型，信息技術(shù)對檔案文化資源的建設(shè)產(chǎn)生了前所未有的影響，同時也為其開發(fā)利用提供了重要保障。本文在界定“檔案文化”與“檔案文化資源”的概念及關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案文化資源建設(shè)的模型，詳細闡述模型的構(gòu)建內(nèi)容及內(nèi)部聯(lián)系，并為更好地推進檔案文化資源建設(shè)提出對策，為檔案領(lǐng)域?qū)W者研究檔案文化資源相關(guān)內(nèi)容提供參考，為推進國家檔案文化資源建設(shè)貢獻力量。

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作者單位：北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院