楊淼帆
(內(nèi)蒙古師范大學(xué) 內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特 011500)
傳統(tǒng)的成本控制主要依靠成本會(huì)計(jì)方法,核算多采用會(huì)計(jì)記賬的形式,手段比較老化,成本控制范圍大多局限在產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),而忽視了前期研發(fā)設(shè)計(jì)、材料采購以及后期營銷、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的全面把控。如沒有考慮到對其中產(chǎn)生成本的一些重要影響因素進(jìn)行控制,對整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本、運(yùn)營成本的管理也缺乏科學(xué)系統(tǒng)的方法。再如在制定成本規(guī)劃時(shí),不能全面及時(shí)獲取整個(gè)供應(yīng)鏈中有關(guān)產(chǎn)品真實(shí)信息數(shù)據(jù),大多根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),具有主觀性,且往往是在事后控制,效果不佳。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長人力物力成本在逐年增加,企業(yè)在發(fā)展過程中成本耗費(fèi)也在不斷上漲,加之大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)龐大且多元化信息數(shù)據(jù)量的產(chǎn)生,使得企業(yè)的成本控制工作更加復(fù)雜,難度更大,對企業(yè)提出了更高的要求。因此,傳統(tǒng)成本控制理念比較落后,企業(yè)已經(jīng)不再適用傳統(tǒng)的成本控制鏈方法,如果只依靠人工手段難以實(shí)現(xiàn)。由此可見,加大科技投入,充分利用大數(shù)據(jù)的方法是企業(yè)優(yōu)化成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
因此,本文在國內(nèi)外激烈的競爭環(huán)境的背景下,利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)和系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)成本控制改革優(yōu)化升級(jí),為管理人員提供更加可靠、準(zhǔn)確、全面的信息,幫助管理人員更加科學(xué)合理地制定決策和規(guī)劃,發(fā)揮成本價(jià)值的最大作用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高市場競爭力,有助于企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)成本控制及優(yōu)化策略研究具有重要意義。通過大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷,能夠降低營銷成本、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享控制財(cái)務(wù)成本及企業(yè)運(yùn)營成本,包括產(chǎn)品全生命周期成本管理控制和物流成本控制。
當(dāng)前,國內(nèi)外各學(xué)者關(guān)于企業(yè)成本控制的研究比較豐富,主要是從行業(yè)和工程項(xiàng)目角度進(jìn)行成本控制的研究。行業(yè)角度方面,袁婷(2019)等人分析研究了餐飲行業(yè)企業(yè)成本管控問題;唐立群(2021)結(jié)合財(cái)務(wù)成本管理知識(shí),對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提出從事前、事中和事后進(jìn)行成本控制的方案。項(xiàng)目方面,Mukaca(2010)利用掙值管理工具(EVM)對電力建設(shè)工程成本進(jìn)行分析;張榮(2021)、毛文超(2016)等人提出精細(xì)化管理控制建筑施工項(xiàng)目成本;趙雨晴(2021)等人分析了土木工程項(xiàng)目成本管理問題。學(xué)者們的研究視角有所不同,吳自練(2021)基于價(jià)值鏈思維分析研究了生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制系統(tǒng)建設(shè)策略,賀妍(2020)從供應(yīng)鏈視角分析了制造企業(yè)的成本構(gòu)成及各環(huán)節(jié)控制措施,以及Kubon(2010)從企業(yè)競爭戰(zhàn)略角度研究物流成本。大數(shù)據(jù)利用方面多圍繞企業(yè)某一部分具體成本展開,如采購成本(李靜,2021;石靈,2020),物流成本(黃雯,2019;王寧,2019)等。主要研究內(nèi)容為成本管控中存在的問題,影響因素以及具體對策分析。基于上述文獻(xiàn),各學(xué)者關(guān)于將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在企業(yè)成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié),對整體過程的研究較少。本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代視角,針對企業(yè)成本控制及優(yōu)化策略展開分析討論,形成優(yōu)化路徑。
文章首先闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本控制的背景,接著對國內(nèi)外各學(xué)者的研究進(jìn)行文獻(xiàn)綜述,第三部分從企業(yè)傳統(tǒng)成本控制方式和大數(shù)據(jù)時(shí)代視角下的成本控制優(yōu)化策略兩方面入手,主要圍繞企業(yè)營銷成本、財(cái)務(wù)成本和運(yùn)營成本展開分析,具體介紹各部分大數(shù)據(jù)手段的應(yīng)用,包括大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷降低營銷成本、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享降低財(cái)務(wù)成本、企業(yè)運(yùn)營成本,包括產(chǎn)品全生命周期成本和物流成本方面,如何借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段進(jìn)行控制。最后得出結(jié)論并提出相應(yīng)優(yōu)化策略,總結(jié)了未來的研究方向。
傳統(tǒng)的營銷方式主要有電視、報(bào)紙、戶外廣告等,傳統(tǒng)營銷渠道的局限導(dǎo)致企業(yè)為銷售產(chǎn)品市場競爭激烈,而且成本很高。電視廣告方面影響范圍較大的中央電視臺(tái)等國家級(jí)新聞媒體單位廣告費(fèi)用巨大,尤其中央電視臺(tái)的春晚廣告更是高達(dá)上千萬元一秒,一些中小企業(yè)即使有投放廣告的權(quán)利也無力承擔(dān)巨額費(fèi)用。銷售人員的營銷方式多以掃街為主,以發(fā)傳單等傳統(tǒng)方式對客戶進(jìn)行宣傳,加上對服務(wù)商的部分讓利使得營銷管理成本很高,在產(chǎn)品營銷市場活動(dòng)費(fèi)用方面,贈(zèng)品、積分兌換禮品、會(huì)員卡返現(xiàn)等常規(guī)營銷手段也會(huì)增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。很多企業(yè)的營銷成本是除去生產(chǎn)產(chǎn)品成本的第二大花費(fèi),高昂的營銷支出使得利潤減少,而企業(yè)又不得不投入大量營銷費(fèi)用促進(jìn)銷售,使其承受著巨大的成本壓力。
在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,采用精準(zhǔn)營銷模式,能夠有效降低營銷成本,穩(wěn)步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與營銷活動(dòng)相結(jié)合,是對傳統(tǒng)營銷手段的革新?;诖髷?shù)據(jù)的精準(zhǔn)營銷體系,具體從數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、應(yīng)用層展開實(shí)施(見圖1)。
圖1 大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷體系
第一,在數(shù)據(jù)層面,傳統(tǒng)采集數(shù)據(jù)方式有限,多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)信息來源多樣,往往是無意識(shí)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),包括微信、微博等社交媒體平臺(tái)數(shù)據(jù),淘寶、京東等電子商務(wù)購物交易數(shù)據(jù),百度等搜索引擎信息以及在安裝手機(jī)軟件時(shí)個(gè)人基本信息的采集。進(jìn)而可形成企業(yè)專業(yè)且全面的大數(shù)據(jù)信息資源庫,經(jīng)過初步處理可分為靜態(tài)客戶基本屬性數(shù)據(jù),如年齡、性別、收入等,了解“客戶是怎樣的人”。第二,實(shí)時(shí)變化的客戶具體行為數(shù)據(jù),比如根據(jù)手機(jī)定位地理位置改變推測用戶的消費(fèi)需求,尋求潛在機(jī)會(huì),還可通過客戶的購物消費(fèi)以及搜索數(shù)據(jù)定位潛在用戶,了解“用戶在哪兒做了什么事情”。第三,用戶近期網(wǎng)絡(luò)行為數(shù)據(jù),主要是為了解客戶日常消費(fèi)喜好,把握目標(biāo)受眾關(guān)注點(diǎn),包括對客戶活躍瀏覽內(nèi)容、活躍軟件等數(shù)據(jù)的分析,了解“客戶有哪些興趣愛好”;然后是業(yè)務(wù)層面利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對前期采集的數(shù)據(jù)信息建模分析,整合分類并深度挖掘,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。這一階段主要根據(jù)用戶群體實(shí)際情況,深入分析其靜態(tài)及動(dòng)態(tài)行為數(shù)據(jù),根據(jù)用戶不同特征習(xí)性進(jìn)行詳細(xì)“標(biāo)簽”劃分,把握其個(gè)性特點(diǎn),為后期展開精準(zhǔn)營銷打好基礎(chǔ);最后也是最重要的應(yīng)用層面大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷的展開,通過解讀數(shù)據(jù)形成多樣化營銷方案,首先通過大數(shù)據(jù)篩選定位有特定消費(fèi)需求的目標(biāo)用戶,精準(zhǔn)投放廣告。針對企業(yè)現(xiàn)有的存量客戶,根據(jù)不同的消費(fèi)習(xí)慣和偏好,進(jìn)行“一對一”個(gè)性定制化產(chǎn)品推送。另外企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)做好商品售后服務(wù),定期收集消費(fèi)者對商品的評價(jià)與反饋,匯總分析商品問題以及客戶疑問,進(jìn)而及時(shí)解決并更新完善產(chǎn)品介紹頁面內(nèi)容,節(jié)省時(shí)間成本,提高客戶滿意度,降低售后成本。
財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的一大核心,財(cái)務(wù)成本的控制是企業(yè)成本管理尤為重要的部分。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式基本使用紙質(zhì)賬本,財(cái)務(wù)工作的審批、費(fèi)用報(bào)銷等流程都需要各部門人工傳遞報(bào)送,總公司財(cái)務(wù)管理人員需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力審查核算。總部與各單元在財(cái)務(wù)工作溝通方面,甚至需要有關(guān)人員經(jīng)常性往返傳送,時(shí)間成本高,加上往返費(fèi)用等增加了財(cái)務(wù)成本。在信息保存上,為保障財(cái)務(wù)安全,企業(yè)往往需要花費(fèi)不少資金。人員配置方面各分公司都需設(shè)立單獨(dú)財(cái)務(wù)部門,設(shè)出納、會(huì)計(jì)主管、成本會(huì)計(jì)等崗位。規(guī)模較大的企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作繁多,管理難度大,總公司不能及時(shí)了解各分公司真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,還容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門重復(fù)設(shè)立等問題,增加財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。風(fēng)險(xiǎn)控制方面,各子公司財(cái)務(wù)由人工核算,受主觀因素影響,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤偏差,甚至部分低素質(zhì)人員會(huì)出現(xiàn)違法行為,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。
財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一大創(chuàng)新,以大數(shù)據(jù)為背景實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息資源共享,能夠大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。主要可從財(cái)務(wù)預(yù)算成本、財(cái)務(wù)管理成本、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存成本、人力成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制成本五個(gè)方面著手,全面降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。
圖2 財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享控制財(cái)務(wù)成本
在財(cái)務(wù)預(yù)算控制方面,財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)數(shù)據(jù)信息透明化,通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù),結(jié)合云計(jì)算使管理人員全面掌握企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,從而及時(shí)且實(shí)時(shí)對財(cái)務(wù)預(yù)算做出調(diào)整,實(shí)現(xiàn)科學(xué)預(yù)算,有效降低財(cái)務(wù)預(yù)算成本;業(yè)務(wù)處理方面,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)定好一套完整且標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)信息處理程序,有關(guān)人員提交信息后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)不同的審核情形將信息傳輸至下一環(huán)節(jié),審核人員能及時(shí)網(wǎng)上接收、查看并簽字審核,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,數(shù)據(jù)傳輸快速準(zhǔn)確且全過程電子化,財(cái)務(wù)部門與共享中心溝通順暢;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存方面,省去紙張等辦公用品成本耗費(fèi),各單元數(shù)據(jù)信息傳輸與儲(chǔ)存智能化;財(cái)務(wù)人員配置方面,財(cái)務(wù)共享模式下只需設(shè)置一個(gè)總的財(cái)務(wù)共享中心,各分部直接線上提交數(shù)據(jù),由專人統(tǒng)一集中處理,能夠大幅度縮減財(cái)務(wù)人員數(shù)量,優(yōu)化組織配置,節(jié)約資金,而且規(guī)模越大的企業(yè)能夠節(jié)約的人力成本越多;在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面,所有核算工作統(tǒng)一管理,加上專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,更加安全有保障,有效降低出錯(cuò)率,避免一些違法行為,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以控制。
1.產(chǎn)品全生命周期成本管控
傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下各個(gè)過程成本支出高昂,且難以進(jìn)行有效控制和規(guī)劃。前期研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)主要依靠研究人員的創(chuàng)新思維能力,結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)猜測消費(fèi)者的喜好,企業(yè)往往在開發(fā)新產(chǎn)品上投入很高,但新產(chǎn)品是否符合顧客的消費(fèi)需求還是未知數(shù)。如果不能被大部分人接受,銷售收入甚至不能彌補(bǔ)研發(fā)設(shè)計(jì)成本,就會(huì)使企業(yè)遭受虧損,面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。采購方式比較單一,而且經(jīng)過多方流轉(zhuǎn),材料價(jià)格翻倍,導(dǎo)致企業(yè)材料采購成本很高。生產(chǎn)過程中企業(yè)投入大量人力物力財(cái)力,總是不能做到產(chǎn)品質(zhì)量管控與生產(chǎn)成本的平衡,往往是為追求產(chǎn)品成本的降低而忽略質(zhì)量問題,質(zhì)量提升成本卻大大上升,導(dǎo)致利潤減少。庫存管理多為人工核算,耗費(fèi)時(shí)間長且成本大,而且易出錯(cuò)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代視角下,對企業(yè)產(chǎn)品全生命周期流程進(jìn)行成本控制,主要從前期產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)成本、采購成本、生產(chǎn)成本以及庫存管理成本進(jìn)行控制。
圖3 產(chǎn)品全生命周期成本管控體系
研發(fā)設(shè)計(jì)成本方面,首先利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行市場調(diào)研分析,初步定位新產(chǎn)品基本屬性,深層次挖掘現(xiàn)有存量客戶及潛在客戶需求。通過大數(shù)據(jù)可視化分析,結(jié)合云計(jì)算系統(tǒng)算法對消費(fèi)者的喜好,購物傾向建模量化分析,指導(dǎo)新產(chǎn)品研發(fā),并線上收集客戶反饋評價(jià),不斷改進(jìn)完。;基于電子商務(wù)采購,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立材料數(shù)據(jù)信息資源采集庫,根據(jù)生產(chǎn)部門產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)劃確定采購計(jì)劃,然后利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集市場上原材料價(jià)格、規(guī)格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析選出最合適的供應(yīng)商,采購人員依據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)采購。
另外,要注意后期實(shí)時(shí)更新調(diào)整材料數(shù)據(jù)信息資源采集庫中的計(jì)劃數(shù)據(jù),使采購更便捷智能;產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要目標(biāo)是保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下盡可能節(jié)約成本,生產(chǎn)成本主要包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。直接材料方面通過大數(shù)據(jù)軟件比對分析所有原材料數(shù)據(jù),科學(xué)選取最具性價(jià)比的原料。要注意盡量節(jié)約原材料,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)控制監(jiān)測原材料的全過程使用情況,提高材料利用率。直接人工方面生產(chǎn)工人工資一般有計(jì)時(shí)和計(jì)件兩種方式,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)采集有關(guān)數(shù)據(jù),分析計(jì)算不同類型產(chǎn)品的單位人工成本,選取人力成本最低的計(jì)價(jià)方式,進(jìn)而制定合理的工資薪酬,還要通過大數(shù)據(jù)對工人生產(chǎn)量等工作數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化工人配置,合理安排生產(chǎn),如將機(jī)械化設(shè)備與人工相結(jié)合降低人力成本。制造費(fèi)用主要是對生產(chǎn)車間、固定資產(chǎn)設(shè)備等費(fèi)用的控制,包括設(shè)備維修費(fèi)、水電耗費(fèi)等。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對生產(chǎn)設(shè)備各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測,及時(shí)識(shí)別異常數(shù)據(jù),適時(shí)維修更換生產(chǎn)設(shè)備,并測算找到合適的設(shè)備參數(shù)范圍,如燈光亮度、空調(diào)溫度,避免不必要浪費(fèi)。
生產(chǎn)技術(shù)方面,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)全面采集產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)參數(shù),綜合比較選取合理范圍內(nèi)成本最低的生產(chǎn)技術(shù);庫存成本控制方面,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立完整的出入庫數(shù)據(jù)信息庫,編碼錄入所有產(chǎn)品及材料數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)庫存信息化管理,不僅能通過編碼數(shù)據(jù)隨時(shí)查詢物料詳細(xì)出入庫情況,還可通過實(shí)時(shí)定位避免丟失或被盜。全程監(jiān)督管控,及時(shí)處理存在質(zhì)量問題的材料,能夠節(jié)約倉儲(chǔ)成本。最后,結(jié)合企業(yè)實(shí)際繪制出對應(yīng)產(chǎn)品全生命周期圖表,分析其所處周期階段并預(yù)測未來發(fā)展趨勢,針對性制定成本控制方案,特別注意數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,從而有效為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供參考。
2.物流成本控制
物流運(yùn)輸涉及采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),物流成本管控也是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)物流模式觀念較落后,方式固定且局限,企業(yè)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和完整的運(yùn)輸體系,信息化程度低。主要集中在裝卸、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié),只是產(chǎn)品簡單位移,物流系統(tǒng)反應(yīng)速度較慢,各環(huán)節(jié)工作分散,不能形成有效閉環(huán)。各單元之間信息不互通,顧客與商家物流信息更新不及時(shí)不全面,不能做到同步共享。對于物流方式、路線的選擇,運(yùn)輸方案的制定缺乏信息化管理的思想和能力,效率不高。整個(gè)過程物流成本高,不僅需要花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力等直接物流成本,同時(shí)還存在物流運(yùn)輸過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的間接成本。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展為企業(yè)物流成本控制提供了新思路,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建物流信息管理平臺(tái),主要從圖示四個(gè)方面控制,優(yōu)化各環(huán)節(jié)物流成本核算,實(shí)現(xiàn)集成化管理(見圖4)。
圖4 物流成本控制體系
第一,建立企業(yè)物流數(shù)據(jù)信息庫,錄入產(chǎn)品全供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)信息,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合GPS定位等地理技術(shù),實(shí)時(shí)更新產(chǎn)品物流信息,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品物流數(shù)據(jù)信息在供貨商、分銷商、客戶、各交通運(yùn)輸部門與企業(yè)間的信息共享,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對運(yùn)輸全過程的跟蹤監(jiān)控管理,企業(yè)和客戶能夠隨時(shí)查詢產(chǎn)品物流信息,獲取貨物詳細(xì)位置,使整個(gè)運(yùn)輸過程更加透明和數(shù)據(jù)化。
第二,利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對運(yùn)輸區(qū)域的差異、不同類型貨物數(shù)量及屬性等綜合分析測算,篩選出最短運(yùn)輸路線,節(jié)省運(yùn)輸車輛燃油損耗和人工花費(fèi)。分析選擇合適的交通運(yùn)輸工具和方式,優(yōu)化運(yùn)輸車輛組合,提高物流效率,不斷優(yōu)化物流體系,實(shí)現(xiàn)低成本物流運(yùn)輸。
第三,物流運(yùn)輸過程中可能遭遇自然災(zāi)害,出現(xiàn)交通事故等造成不必要損失。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合氣象災(zāi)害預(yù)測系統(tǒng),提前預(yù)測運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)的意外情況,事前做好應(yīng)急預(yù)案,并通過地理系統(tǒng)提前獲取運(yùn)輸路線的所有道路情況,事前安排,避免交通擁堵,降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),減小經(jīng)濟(jì)損失。
第四,關(guān)于企業(yè)產(chǎn)品配送物流方的選擇,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)綜合分析物流企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、配送速度、服務(wù)等數(shù)據(jù)信息,根據(jù)產(chǎn)品配送區(qū)域、產(chǎn)品類型、數(shù)量等,選出最合適的物流企業(yè)進(jìn)行合作。
本文通過梳理國內(nèi)外文獻(xiàn)結(jié)合大數(shù)據(jù)相關(guān)知識(shí),定性分析并研究了企業(yè)在營銷、財(cái)務(wù)、運(yùn)營成本等方面,如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及手段優(yōu)化成本控制的問題,得出以下結(jié)論:
結(jié)論一,大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷能夠節(jié)約企業(yè)營銷成本。針對傳統(tǒng)營銷方式下高昂的廣告和銷售費(fèi)用等投入,受限的營銷渠道等使企業(yè)承受巨大成本壓力的問題,利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)營銷首先節(jié)約了電視廣告、傳單等傳統(tǒng)銷售成本,還降低了網(wǎng)絡(luò)推廣方面的投入。精準(zhǔn)營銷能夠減少客戶挑選商品的時(shí)間成本,同時(shí)售后成本也得到控制,營銷效率提高,從而有效降低企業(yè)營銷成本。
結(jié)論二,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)共享能夠有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本。針對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下繁瑣的處理流程、人工信息傳遞不及時(shí)、人力成本高、財(cái)務(wù)管理難度大等問題,財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的一大創(chuàng)新,信息資源共享能夠有效解決管理難題,簡化審批和匯報(bào)處理流程,各單元數(shù)據(jù)信息傳輸與儲(chǔ)存智能化,優(yōu)化人力資源配置,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也得到了有效控制,能夠全面控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本。
結(jié)論三,利用大數(shù)據(jù)能夠全面降低企業(yè)運(yùn)營成本,包括產(chǎn)品全生命周期成本和物流成本。針對產(chǎn)品從研發(fā)設(shè)計(jì)到投產(chǎn)后各環(huán)節(jié),需要耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力,處理繁雜且效率低等問題,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及手段帶來全供應(yīng)鏈的優(yōu)化升級(jí),能夠針對性地降低成本,提高生產(chǎn)效率,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供可靠參考。針對物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜、能耗成本高昂、信息不互通等問題,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,優(yōu)化提升物流效率,能夠全面控制企業(yè)運(yùn)營成本。
大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給企業(yè)全新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行成本控制,仍需在發(fā)展中不斷進(jìn)步,針對上述結(jié)論具體提出以下優(yōu)化策略及建議。
1.轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)思維,培養(yǎng)并強(qiáng)化管理人員應(yīng)用和處理大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力
隨著社會(huì)的不斷變化和發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)員工提出了更高的要求。企業(yè)要從頂層開始,自上而下積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,樹立現(xiàn)代信息化成本管理理念,更新全體員工思想認(rèn)識(shí)。管理層要重視大數(shù)據(jù)成本控制內(nèi)容,帶領(lǐng)全體員工有序開展工作。定期對員工開展大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等有關(guān)課程的培訓(xùn),注重培養(yǎng)并加強(qiáng)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和處理能力,全面推進(jìn)結(jié)合大數(shù)據(jù)的成本控制工作。
2.加強(qiáng)專業(yè)人才建設(shè),優(yōu)化資源配置
企業(yè)首先要加大科技投入,注重培養(yǎng)專業(yè)化的綜合性人才,并積極引入科技專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)開發(fā)人員,優(yōu)化崗位配置,及時(shí)對技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人員的有效補(bǔ)充和革新,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)成本控制工作提供專業(yè)化人才保障。同時(shí),要全面優(yōu)化升級(jí)企業(yè)資源配置,依托云技術(shù)發(fā)展云端關(guān)聯(lián)交易,提升經(jīng)濟(jì)效益。
3.政府積極扶持企業(yè)科技發(fā)展,加大宣傳力度
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,政府作為“有形的手”配合市場“無形的手”,二者相互協(xié)調(diào),宏觀調(diào)控助力企業(yè)發(fā)展。政府要加大科技投入,制定相關(guān)補(bǔ)貼政策,鼓勵(lì)企業(yè)科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)降本增效。尤其對中小微企業(yè)要加大扶持,進(jìn)一步提升行業(yè)整體產(chǎn)能。同時(shí),要積極宣傳有關(guān)政策,關(guān)注執(zhí)行過程,指導(dǎo)企業(yè)積極響應(yīng),并定期對成本控制成果顯著的企業(yè)給予表彰,全面推動(dòng)各行業(yè)升級(jí)。
本文分析并研究了大數(shù)據(jù)時(shí)代視角下,企業(yè)成本控制及優(yōu)化策略。主要采用定性分析的方式,缺乏結(jié)合實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析。針對不足之處,未來將以定量的角度對此問題展開相應(yīng)探討和研究。