干部人事檔案審核工作的要點(diǎn)及完善對(duì)策分析

楊君飛

摘 要：干部人事檔案是考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更好地發(fā)揮干部人事檔案的作用，已經(jīng)成為當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案管理工作當(dāng)中的一個(gè)重要課題。本文首先對(duì)干部人事檔案審核相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，對(duì)干部人事檔案審核工作開展的重要意義與價(jià)值做出進(jìn)一步探討，最后針對(duì)當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案審核工作當(dāng)中存在的不同問題提出加強(qiáng)我國(guó)干部人事檔案審核工作的相關(guān)策略建議。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;審核工作要點(diǎn);完善對(duì)策分析

一、干部人事檔案審核相關(guān)概述

建國(guó)以后我國(guó)人事檔案主要分為四種檔案，干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案以及軍人檔案四大類型，這種劃分方式主要以身份的不同進(jìn)行劃分。其中干部檔案一詞使用較為廣泛，使用范圍也較為模糊，在早期，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院以及科研單位的人統(tǒng)稱為干部，隨著我國(guó)整體體制的不斷改革，人員成分更加多元化，干部隊(duì)伍的劃分相較于以往要更加明確，目前干部人事檔案當(dāng)中只涵蓋了黨政機(jī)關(guān)干部以及事業(yè)單位干部，對(duì)于教師、醫(yī)生以及科研人員等不再劃入到干部隊(duì)伍中。對(duì)黨政機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位干部的人事檔案管理，是當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案相對(duì)準(zhǔn)確的定義。

二、干部人事檔案審核工作的重要意義與價(jià)值

干部人事檔案是我國(guó)組織人事工作的重要依據(jù)和憑證，其中對(duì)干部的教育經(jīng)歷、履職情況、社會(huì)關(guān)系、政治表現(xiàn)等多方面內(nèi)容有著全面和詳細(xì)的記錄，是我國(guó)組織人事部門識(shí)人用人的重要依據(jù)，由此可見，必須保證我國(guó)干部人事檔案審核工作的良好開展，以進(jìn)一步提升干部人事檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性，為我國(guó)組織人事用人提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)干部人才的精準(zhǔn)選拔。

三、當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案審核工作中存在的問題

1.檔案管理思想較為陳舊

根據(jù)當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案審核相關(guān)工作的開展情況上來看，其中仍然存在諸多有待完善和解決的問題，首先受傳統(tǒng)觀念影響較為嚴(yán)重，所以檔案管理審核工作在管理思想上較為陳舊，部分管理人員對(duì)檔案審核工作沒有給予充分的重視與關(guān)注，在干部人事檔案審核中存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為干部人事檔案審核工作是單純的接收保管材料，這種情況對(duì)檔案管理審核工作進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了制約力量。

2.管理設(shè)施有待更新和完善

干部人事檔案管理工作在基礎(chǔ)設(shè)施方面存在落后的現(xiàn)象也是對(duì)人事檔案工作開展產(chǎn)生制約力量的原因之一。很多地區(qū)的檔案基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，且在后期沒有進(jìn)行及時(shí)的更新與完善，相關(guān)管理人員對(duì)于檔案管理投入的資金也較少，導(dǎo)致檔案鑒定、分類、編號(hào)以及錄入等相關(guān)工作開展時(shí)，由于基礎(chǔ)設(shè)施的落后導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重降低，材料也非常容易發(fā)生混亂。

3.檔案材料收集不夠全面

干部人事檔案管理工作中，檔案材料的全面性是保證干部人事檔案穩(wěn)定發(fā)揮價(jià)值的重要基礎(chǔ)，是我國(guó)干部人才選用的重要依據(jù)，但是根據(jù)目前干部人事檔案管理工作開展的情況上來看，其中仍然存在不同程度的缺失和遺漏現(xiàn)象。很多時(shí)候在日常沒有做好檔案信息的詳細(xì)記錄，在需要或者面對(duì)檢查時(shí)進(jìn)行突擊補(bǔ)充，這種情況嚴(yán)重影響了檔案材料的真實(shí)性，很多內(nèi)容由于時(shí)間過于倉(cāng)促，收集的材料不夠全面，也沒有經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍薣1]。

四、加強(qiáng)我國(guó)干部人事檔案審核工作的策略建議

1.進(jìn)一步優(yōu)化干部人事檔案審核機(jī)制

根據(jù)當(dāng)下我國(guó)干部人事檔案審核相關(guān)工作開展的情況上來看，想要進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)干部人事檔案審核工作，首先需要對(duì)干部人事檔案的審核機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化，需要根據(jù)干部隊(duì)伍分類管理的需要，建立干部人事檔案分類管理的新機(jī)制，對(duì)于不同類型單位當(dāng)中干部的人事檔案審核機(jī)制也存在一定的差異，所以需要對(duì)干部人事檔案審核機(jī)制進(jìn)行精細(xì)化管理，針對(duì)不同的干部類型，開展更具有針對(duì)性的檔案審核工作。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案材料的收集工作

想要實(shí)現(xiàn)干部人事檔案審核機(jī)制的進(jìn)一步完善和優(yōu)化，必須保證檔案材料的完整性與真實(shí)性，這就需要進(jìn)一步對(duì)檔案材料的收集工作進(jìn)行完善，形成檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，在日常中做好對(duì)檔案材料的收集，做到主動(dòng)的材料收集和材料歸檔，避免面對(duì)突擊檢查而出現(xiàn)應(yīng)付的情況，從而有效提高檔案材料的準(zhǔn)確性與完整性，提高干部人事檔案材料的利用價(jià)值[2]。

3.完善檔案材料管理的監(jiān)督管理機(jī)制

干部人事檔案審核機(jī)制的進(jìn)一步完善和優(yōu)化離不開良好的監(jiān)督管理機(jī)制，在很多時(shí)候，由于監(jiān)督管理機(jī)制的缺失，會(huì)導(dǎo)致干部人事檔案造假和流失的情況，從而對(duì)檔案材料管理的真實(shí)性與準(zhǔn)確性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，因此，需要進(jìn)一步建立良好的監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)檔案材料的收集、錄入等多項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)管與控制，促進(jìn)干部人事檔案更加準(zhǔn)確可靠。

4.完善設(shè)備設(shè)施推進(jìn)檔案材料管理信息化進(jìn)程

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，干部人事檔案材料審核工作需要對(duì)以往傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行積極的革新與優(yōu)化，良好的利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案材料管理向信息化方向上快速轉(zhuǎn)型，提高相關(guān)工作開展的效率與經(jīng)濟(jì)性，構(gòu)建良好的信息化平臺(tái)，構(gòu)建干部人事檔案的電子信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的高效快捷管理[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國(guó)政治體制與經(jīng)濟(jì)體制的不斷優(yōu)化改革，我國(guó)干部人事制度相較于以往也發(fā)生了非常大的變化，根據(jù)目前我國(guó)干部人事檔案管理工作與審核工作的開展情況上上來。其中仍然存在諸多有待完善和解決的問題，這些問題的存在對(duì)我國(guó)干部人事檔案管理工作的良好開展產(chǎn)生了一定的制約力量，因此在接下來的工作中，需要進(jìn)一步完善人事檔案材料的管理制度，提高信息化建設(shè)的水平，對(duì)其中存在的不同問題進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化與完善，提高我國(guó)檔案材料管理與審核的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性，為我國(guó)干部人事資源的調(diào)動(dòng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉麗.淺談干部人事檔案實(shí)行集中管理后的日常審核和管理工作——以山東省濟(jì)南市中級(jí)人民法院為例[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2021（35）：61-63.

[2]劉純珂，田玉龍，郭蓉，王佳麗.提高政治站位 抓好督導(dǎo)管控 做好新時(shí)期干部人事檔案專項(xiàng)審核工作[J].石油組織人事，2021（11）：66-68.

[3]王楊，李林芝，張妍宇.對(duì)林業(yè)科研設(shè)計(jì)單位干部人事檔案管理工作的思考——以國(guó)家林業(yè)局昆明勘察設(shè)計(jì)院開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為例[J].林業(yè)建設(shè)，2019（05）：32-34.