視覺表達，新時代下的“溝通藝術”

文 晏昱凌

英國學者貝克萊在《視覺新論》中說過，“人類的眼睛所看到的是自然的語言”。而實驗心理學家赤瑞特拉則用著名心理實驗結果證實了這一點：人類獲取的信息83%來自視覺，11%來自聽覺，這兩個加起來就有94%。由此可見，視覺是所有感官中承載最大數(shù)據量的感知方式。

近年來，隨著信息技術與新媒體時代的發(fā)展，人們開始習慣用視覺的方式溝通信息、交流情感，視覺傳達已成為一項超越語言文字的重要的溝通方式。那么，具化到企業(yè)應用的場景，當視覺傳達成為新的語言，會對職場產生什么影響？如何在職場中充分運用視覺手段？本期欄目將結合職場人的實際需求，分析視覺傳達的應用與工作之間的聯(lián)系。

既是加分項，也是“必殺技”

提到職場中的視覺表達，大部分人都會第一時間聯(lián)想到設計師，事實上，如今的視覺表達已經不再僅僅局限于設計師的工作內容，而是覆蓋絕大多數(shù)打工人的日常。在幾乎所有的職業(yè)中，數(shù)據圖表和演示文稿都是職場人在工作中接觸最多的視覺表達工作。不論是用Excel繪制工作圖表，還是在PPT中美化排版、突出重點，都是職場中準確呈現(xiàn)信息、提升溝通效率的有效手段。

當視覺表達在職場中的重要性成為共識，這背后也傳遞出一種職場溝通升級的新趨勢：日常信息過載，碎片化信息加劇了注意力的分散，逐漸讓人失去耐心，而條理清晰、簡潔易懂的溝通成為職場提升效率的關鍵。對于職場人來說，僅僅依靠輸出文字，難以快速清晰地呈現(xiàn)信息要點，也無法直觀展現(xiàn)數(shù)據變化趨勢。因此，想要在激烈的職場競爭中脫穎而出，借助視覺表達就變得十分必要。視覺表達雖然不是職場必修課，但卻是工作中的加分項。需要注意的是，視覺表達的作用在于襯托信息本身，而不是喧賓奪主。如果視覺要素的加入反而增加了信息理解的難度，那就走上了本末倒置的錯誤道路。

創(chuàng)意難，素材少成為普遍難題

人人都想做好視覺表達，但是做好這項工作并不容易，創(chuàng)意難成為職場人面臨的最大難題。這是一個創(chuàng)意者的黃金時代，但創(chuàng)意不是憑空閃現(xiàn)的，而是過往見聞和實踐的積累，加以整合豐富的資源，在一定基礎上完成的一次靈感升級。面臨創(chuàng)意難的困境，大多數(shù)普通職場人沒有經過專業(yè)設計訓練，很難靠自己完成效果突出的視覺表達；另一難題則是素材少。視覺表達需要豐富的素材支撐，而在海量同質化內容里找到讓人眼前一亮的高質量合規(guī)素材卻十分困難，數(shù)量不多且價格昂貴，一不小心就會牽扯到版權問題。

定義視覺工作“好”的標準

具體而言，職場中的視覺表達，集中在如何以視覺手段更好地實現(xiàn)信息溝通。想要做好視覺表達工作，首先需要定義視覺工作“好”的標準?？梢詫⒗硐胍曈X工作的評價維度分為“表達效果”和“工作流程”兩個方面。在表達效果方面，首先應保證信息傳達精準，再是畫面簡潔美觀。其中，豐富的創(chuàng)意資源和多樣的視覺素材有助于職場人在視覺工作中孵化創(chuàng)意、提升工作質量；在具體工作流程方面，是否高效是評價視覺工作的標尺。同時，規(guī)范的流程指引也十分重要，不少企業(yè)在設計視覺表達的工作中存在流程混亂的現(xiàn)象，規(guī)范的指引有助于各個步驟工作的有序展開，降低職場人在制作過程中的錯誤成本。

據TechSmith數(shù)據顯示，有效運用視覺表達的企業(yè)雇員，每年可以增加1200美元的產出效益。通過視覺呈現(xiàn)來優(yōu)化信息的視覺表達，在各種場景中將會扮演著越來越重要的角色，“視覺”已成為當代職場的必備軟實力。如果一個團隊能夠在工作中充分運用視覺表達，進行視覺內容的有效協(xié)作與分工，那么在創(chuàng)造自身價值的同時也一定能給企業(yè)帶來全新發(fā)展機遇。