如何提高初中學校會計基礎工作的規(guī)范化

李倩

摘要：在經濟社會的快速發(fā)展之下，社會對于會計行業(yè)人才的需求越來越高。各個公司以及學校都有著相應的會計工作，而在會計工作中最根本的就是會計基礎工作，尤其是在初中學校中。學校中的每一筆支出都關乎著學習發(fā)展，因此學校的會計基礎工作更應該努力去實現(xiàn)規(guī)范化。提高初中學校會計基礎工作的規(guī)范化最根本的在于會計人員的工作能力和工作態(tài)度，其次在于會計人員的財務規(guī)劃能力，而這些最終體現(xiàn)的是學校的財務管理能力。因此學校要加強會計基礎工作的規(guī)范化管理。

關鍵詞：規(guī)章制度;專業(yè)素養(yǎng)和水平;現(xiàn)代信息技術;規(guī)范管理

引言：隨著社會的快速發(fā)展，人們對于教育越來越重視，因此學校對于教育的教學設施、課堂建設、活動場所等各方面的支出也越來越多，這就要求學校要從原先較粗糙的管理方式逐步轉變?yōu)楦泳毣墓芾矸绞?，同時也要求學校加強財務管理工作。只有加強會計基礎工作的規(guī)范化，才能使會計工作得到強化。同時，學校也要加強會計人員對基礎性工作重要性的認識，提高學校的會計人員的基礎水平和素質，促進規(guī)范化管理，從而進一步促進會計基礎性工作的發(fā)展。

一、建立健全相關規(guī)章制度，加強管控

俗話說得好，沒有規(guī)矩則不成方圓。無論什么類型的行業(yè)都有他們自己的行業(yè)規(guī)矩和規(guī)章制度，從當前學校的規(guī)章制度來說，關于會計工作的規(guī)章制度還不夠完善，在已經建立的規(guī)章制度中也存在著較大的漏洞。因此學校的會計工作應該建立健全規(guī)章制度，完善制度中存在的漏洞，這些規(guī)章制度不僅僅是用來規(guī)范會計工作人員的行為，還能促進會計基礎性工作的完善，促進學校財務管理能力的提高。

例如，第一步應該劃分職能，各個部分應該設立專門的部門來進行管理，這樣就能有效避免會計工作人員因為事情太多做不過來導致混亂的情況的發(fā)生。其次部門設立時一定要清晰明了，避免出現(xiàn)會計工作人員在辦理相關業(yè)務時出現(xiàn)找錯部門導致效率低下的情況，各部門要各司其職，同時明確規(guī)定拒絕一個部門獨攬大權這種情況的發(fā)生。其次應該讓各種支出與收入的賬單透明化，讓對賬單有所懷疑的人有證據(jù)可查，同時避免了貪污現(xiàn)象的發(fā)生。建立健全相關規(guī)章制度一方面有利于彌補初中的學校在財務管理上的漏洞，同時將會計的各項工作落實到部門、落實到個人也更加有利于追責時能快速找到責任人，而不是每個人都有機會去推諉責任，造成一團糟的場面。另一方面更加能順利現(xiàn)代經濟發(fā)展的歷史潮流，跟上時代的步伐，提升初中學校的綜合水平。

二、提高會計工作人員的業(yè)務水平和專業(yè)素養(yǎng)

工作人員的能力和水平在一定程度上也能決定工作的效率以及進展。所以提高學校會計工作的規(guī)范化最根本的在于會計工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)，如果會計工作人員的專業(yè)水品達不到，那么再完善的規(guī)章制度也起不到有效的作用。所以初中學校的校領導要及時對會計工作進行改革，尤其是對會計工作人員的改革。只有順應時代發(fā)展，才能不被時代拋棄，只有提高會計工作人員的專業(yè)能力，學校的管理能力水平才能得到有效的提高，學校才能得到發(fā)展。

例如，學校在招收會計工作人員時要提高門檻，同時在面試過程中要著重觀察他們的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)，有經驗的會計工作人員可以優(yōu)先考慮，擯棄學歷高水平就高的傳統(tǒng)觀念。對于已入職人員更加加強管理，學?？梢远ㄆ谡匍_考核，就會計的專業(yè)知識和學校的財務管理發(fā)展進行考核，對于考核不合格的人員，學校可以將他們開除或將他們分配到比較簡單的部門。其實在平時，學校也可以設置量化機制，將會計工作人員任務的完成量、相關工作的計劃等劃入量化中，每月一總結，在月底可以開會總結，對于量化成績較低的會計工作人員給予一定的懲罰，用來激勵會計工作人員，讓他們更加積極的完成任務。最后學?？梢远ㄆ谡匍_關于促進會計工作的座談會，讓學校的會計工作人員相互交流工作經驗，共同促進會計基礎工作的發(fā)展。學校要不斷地去提升會計工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務水平，盡可能地吸引更多的優(yōu)秀人才為初中學校的基礎性工作做出貢獻，推進學校財務管理能力水平的提高，有利于強化會計的基礎工作。

三、利用現(xiàn)代信息技術進行規(guī)范管理

經濟社會不斷發(fā)展帶動著信息技術的發(fā)展，因此在學校的會計基礎性工作的管理中也應該引進信息技術來幫助會計基礎工作的順利進行。在學校中，大大小小的支付和收入數(shù)不勝數(shù)，這些數(shù)據(jù)的記錄和計算都需要會計工作人員來做，這些工作通常都比較繁瑣，因此學校在引入信息技術后會在很大程度上減輕會計工作人員的工作壓力，在提高會計工作效率中起到了很大的作用。并且學校也可以通過現(xiàn)代信息技術對會計基礎工作進行規(guī)范化管理，同步提高學校財務管理能力，促進學校的會計工作的質量和效率的提高。

例如，學校可以采取市場調研，觀察現(xiàn)代社會中會計工作的走向，然后聯(lián)系自己學校的實際情況，將其他學校或公司優(yōu)秀的電子設備或現(xiàn)代信息技術引進學校。其次學校也要在現(xiàn)代信息技術工具方面加大投入，積極引入優(yōu)秀的設備來幫助會計工作人員提高效率。同時還要加強對這方面人才的需求，引入能夠熟練運用工具的相關人才，在提高學校會計工作人員質量的同時也可以將技術教授給在職人員。熟練學校各項工作的人員再加上先進設備的支持，學校的基礎性會計工作一定可以實現(xiàn)規(guī)范化，同時也可以提高學校的工作效率，增強學校的財務管理能力，促進學校會計工作的健康發(fā)展。

結束語

會計工作是一個既復雜又繁瑣的工作，會計基礎工作對會計工作人員專業(yè)知識的能力的要求更加嚴格，這就要求會計工作人員在工作中不能出現(xiàn)一絲一毫的失誤，所以就要提升會計工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力，同時學校也要跟上時代潮流，引進先進設備，減輕會計工人人員的工作壓力，才能更好的提高學校的會計工作效率。要想在根本上確保初中學校的會計基礎工作的規(guī)范化，首先學校的各位領導就要加強對會計基礎工作的認識，重視會計基礎工作的發(fā)展。同時對于優(yōu)秀人才要不吝獎賞，激發(fā)會計工作人員的上進心，有利于會計工作人員更高效的完成工作任務。當然最重要的一點是完善學校對于會計工作的規(guī)章制度，只有規(guī)章制度才能約束人，才能有效提高會計工作人員的核心素養(yǎng)，在學校、規(guī)章制度、先進設備以及會計工作人員自身努力的條件下，學校的會計基礎工作才能更加有效的實現(xiàn)規(guī)范化，從而提高學校的財務管理能力，促進學校的健康發(fā)展。

參考文獻：

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